PDF Guide Planification Construct.sept05

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    Chantier de la salle de spectacle de Rimouski

    Processus dlaboration dun projet de construction

    Guide lintention des professionnels du ministre, responsables des projets dimmobilisation

  • PROCESSUS DLABORATION DUN PROJET DE CONSTRUCTION

    MCC Direction des immobilisations - 1er juin 2005 1

    INTRODUCTION Les projets de construction auxquels le ministre de la Culture et des Communications est associ ncessitent, comme tout projet, un ensemble complexe dactivits. Afin de permettre aux professionnels du ministre de la Culture et des Communications de se familiariser la gestion des projets dimmobilisation, la Direction des immobilisations propose le prsent guide qui expose toutes les tapes du processus dlaboration dun projet de construction. Le processus devant conduire la ralisation dun projet de construction, partir de lexpression des besoins par un client jusqu lexcution complte des travaux peut savrer long et hasardeux, ce seul document ne peut pallier seul au besoin dun gestionnaire de projet expriment et comptent. Le processus propos se veut une forme de vulgarisation dun processus beaucoup plus vaste et complexe. Aprs la prsentation des grands objectifs dlaboration dun projet, le prsent guide expose les tapes ncessaires de tout projet de construction regroupes sous les phases de planification, ralisation et exploitation.

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    TABLE DES MATIRES

    Pages INTRODUCTION....................................................................................................... 1 LES OBJECTIFS....................................................................................................... 5 LES DIFFRENTES PHASES ET TAPES DU PROCESSUS................................ 7 DIAGRAMME ILLUSTRANT DE PROCESSUS........................................................ 8 PHASE DE PLANIFICATION.................................................................................... 9

    TAPES : 1.- AVANT-PROJET..................................................................................... 11

    1.1- La demande du client............................................................... 11 1.2- Ltude dopportunit ............................................................... 13

    2.- TUDES DE FAISABILIT ..................................................................... 14

    2.1- La programmation des besoins ................................................ 14 2.2- Les tudes techniques.............................................................. 16 2.3- Le dveloppement durable ....................................................... 20 2.4- Le rapport de faisabilit ............................................................ 21

    3.- DFINITION DU PROJET....................................................................... 22

    3.1- La modlisation ....................................................................... 22 3.2- Le budget ................................................................................. 22 3.3- Le plan de financement ............................................................ 25 3.4- Le mode de ralisation des travaux.......................................... 25 3.5- Le scnario et lchancier de ralisation................................. 26 3.6- Le programme de construction................................................. 28 3.7- Lanalyse de la valeur............................................................... 29

    PHASE DE RALISATION ....................................................................................... 30

    TAPES

    4.- CONCOURS DARCHITECTURE........................................................... 31 4.1- Les tapes du concours ........................................................... 31

    5.- PLAN ET DEVIS ..................................................................................... 33

    5.1- La formation de lquipe des professionnels ............................ 33 5.2- Les tapes de conception......................................................... 34 5.3- Lintgration des arts larchitecture........................................ 35

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    Pages

    6.- APPELS DOFFRES ............................................................................... 36

    6.1- Les principales activits de ltape ........................................... 36 6.2- Dpassement des rsultats de soumissions ............................ 36

    7.- TRAVAUX ............................................................................................... 38

    8.- LIVRAISON DE LOUVRAGE ................................................................. 42

    8.1- Post-mortem............................................................................. 43 PHASE DEXPLOITATION........................................................................................ 44

    TAPE

    9.- EXPLOITATION DE LIMMEUBLE.......................................................... 45 CONCLUSION .......................................................................................................... 46

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    PROJET Processus unique qui consiste en un ensemble dactivits coordonnes et matrises comportant des dates de dbut et de fin, entrepris dans le but datteindre un objectif conforme des exigences pralablement dfinies telles que les contraintes de dlais, de cots et de ressources.

    ISO 10006 :1997

    GESTION DE PROJET La gestion de projet est lapplication des connaissances, expertises, outils et techniques de planification, dorganisation et de contrle des activits et des ressources dans le but de satisfaire les exigences et les attentes des intervenants ayant un intrt dans le projet. Association des ingnieurs-conseils du Qubec

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    LES OBJECTIFS Le processus dlaboration dun projet doit rpondre trois grands objectifs et permettre le dveloppement des outils essentiels son succs :

    LES OBJECTIFS LES OUTILS

    LA SATISFACTION DES ATTENTES DU CLIENT PROGRAMMES DES BESOINS

    LE RESPECT DU BUDGET

    BUDGET

    LE RESPECT DE LCHANCIER

    CHANCIER

    LA SATISFACTION DES ATTENTES DU CLIENT Chaque projet vise rpondre des attentes et des besoins qui lui sont spcifiques. Les intervenants se doivent de les dfinir clairement et globalement. Ces dfinitions composeront le programme des besoins, lequel constitue lessence mme du projet. Il en exprime sa raison dtre et en dfinit la porte ainsi que les enjeux majeurs.

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    LE RESPECT DU BUDGET Considrant que les ressources sont gnralement limites, le budget constitue la contrainte majeure dans latteinte des objectifs du projet. Bien que tous les intervenants sentendent sur limportance de respecter les limites budgtaires du projet, il est trs frquent que celles-ci deviennent difficilement contrlables en cours de ralisation. Il savre donc trs important didentifier et de faire tat de toutes les donnes ayant une influence sur le budget, et ce pralablement la phase de ralisation. Il faut de plus mettre en place les mthodes et les outils permettant de respecter les engagements financiers du projet. LE RESPECT DE LCHANCIER Le temps constitue la seconde contrainte en importance dans le processus de ralisation du projet. Louvrage doit tre livr une date dtermine lavance qui correspond gnralement au calendrier des oprations du client. Cette situation force le gestionnaire de projet tablir son chancier en fonction de la disponibilit des lieux et des ressources, ainsi que de nombreuses contraintes telles que laccs au financement, la complexit des interventions projetes, lordonnancement des travaux, les saisons et les conditions du march de la construction.

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    LES DIFFRENTES PHASES ET TAPES DU PROCESSUS Plusieurs possibilits et outils soffrent au gestionnaire dun projet de construction pour mener son entreprise terme et ainsi atteindre les objectifs de son mandat. Les grandes avenues du processus de ralisation doivent cependant demeurer similaires. Dans le prsent document, nous ne ferons quen aborder les principales facettes. Le processus de gestion dun projet de construction compte trois grandes phases et neuf tapes :

    PPHHAASSEESS

    TTAAPPEESS

    PPLLAANNIIFFIICCAATTIIOONN

    11-- AAVVAANNTT--PPRROOJJEETT

    22-- TTUUDDEESS DDEE FFAAIISSAABBIILLIITT

    33-- DDFFIINNIITTIIOONN DDUU PPRROOJJEETT

    RRAALLIISSAATTIIOONN

    44-- CCOONNCCOOUURRSS DDAARRCCHHIITTEECCTTUURREE

    55-- PPLLAANNSS EETT DDEEVVIISS

    66-- AAPPPPEELLSS DDOOFFFFRREESS

    77-- TTRRAAVVAAUUXX

    88-- LLIIVVRRAAIISSOONN DDEE LLOOUUVVRRAAGGEE

    EEXXPPLLOOIITTAATTIIOONN

    99-- EEXXPPLLOOIITTAATTIIOONN DDEE LLIIMMMMEEUUBBLLEE

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    PHASE DE PLANIFICATION

    Dans tout proce

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