Penulisan KKP SIPSPPBBG

  • Published on
    02-Jul-2015

  • View
    50

  • Download
    6

Embed Size (px)

Transcript

<p>SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &amp; KOMPUTER JAKARTA STI&amp;K</p> <p>PENULISAN LAPORAN KKP/PENELITIAN SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000 Nama NPM Jurusan Dosen Pembimbing : Firmansyah : 304.01.128 : Manajemen Informatika : Sutarno, Skom, MMSi.</p> <p>Ditulis guna melengkapi sebagian syarat untuk menempuh jenjang setara Diploma Tiga (D3)</p> <p>SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA &amp; KOMPUTER JAKARTA STI&amp;K</p> <p>LEMBAR PENGESAHAN</p> <p>NAMA MAHASISWA DOSEN PEMBIBING JUDUL PENULISAN</p> <p>: FIRMANSYAH : SUTARNO, Skom, MMSi : SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000</p> <p>Jakarta, Februari 2005 Disetujui Oleh : Ketua Jurusan Manajemen Informatika Dosen Pembimbing</p> <p>( Susi Wagiyati P, Skom, MMSi)</p> <p>( Sutarno, Skom, MMSi)</p> <p>Tanggal Lulus : 02 April 2005</p> <p>KATA PENGANTAR</p> <p>Bismillahir rohmanir rohim Alhamdulillahir robbil alamin, segala puji bagi Allah swt rob sekalian alam, yang telah melimpahkan nikmat-Nya, terutama nikmat iman, sehat sehingga dapat menyelesaikan penulisan ilmiah ini. Penulisan ilmiah ini merupakan salah satu mata kuliah wajib pada pendidikan Diploma Tiga (D3) di jurusan Manajemen Informatika, Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&amp;K), Penulisan ini dengan judul SISTEM INFORMASI ADMINISTRASI SPARE PART PADA GUDANG POOL TAKSI BLUE BIRD CIPUTAT DENGAN</p> <p>MENGGUNAKAN MICROSOFT ACCESS 2000. Penulisan ini juga merupakan penerapan atau latihan untuk mengaplikasikan teori-teori yang pernah penulis dapatkan pada mata kuliah yang dipelajari dibangku kuliah dalam kenyataan di lapangan. Atas selesainya penulisan ini, penulis mengucapkan banyak-banyak terima kasih kepada : 1. Bapak Eko Hadiyanto, SSi, MMSi, selaku Ketua Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&amp;K).</p> <p>2. Susi Wagiyati P, Skom, MMSi, selaku Ketua Jurusan Manajemen Informatika di Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&amp;K). 3. Bapak Sutarno, SKom, MMSi, selaku Pembimbing Akademik dan Dosen Pembimbing dalam penulisan. 4. Seluruh Pimpinan dan Staff Karyawan PT. Blue Brid Group, khususnya teman-teman bagian Gudang yang telah membantu saya dalam bentuk apapun sebelum, sesudah dan selama berlangsungnya penelitian ini. 5. Seluruh teman-teman Sekolah Tinggi Manajemen Informatika dan Komputer JAKARTA (STI&amp;K), khususnya kelas malam yang telah rela serta ikhlas membantu penulis. 6. Seluruh jajaran dosen dan staff karyawan Sekolah Tinggi Manajemen informatika dan Komputer JAKARTA (STI&amp;K), yang telah membantu dalam kelancaran pembuatan penulisan ini. Dan juga tidak lupa saya ucapkan terima kasih yang sedalam-dalamnya kepada kedua orang tua saya, MATNUR dan MARHAMAH serta kakak saya, yang telah memberikan segalanya pada saya semenjak dari kecil hingga saat ini. Dengan segala kemampuan dan keterbatasan, saya menyadari segala kekurangan yang dalam penulisan, karena itu saya sangat menharapkan segala kritik atau saran yang dapat membangun dari semua pihak. Dan juga berharap penulisan ini dapat berguna bagi diri saya pribadi maupun pihak-pihak lain yang membutuhkannya.</p> <p>Jakarta, Februari 2005 Penulis</p> <p>DAFTAR ISI</p> <p>Hal Halaman Judul Lembar Pengesahan Kata Pengantar . Daftar Isi .. Daftar Gambar Daftar Tabel . i iii vi vii</p> <p>BAB I . PENDAHULUAN 1.1. Latar Belakang ... 1.2. Batasan Masalah 1.3. Tujuan Penulisan 1.4. Metode Penelitian .. 1.5. Sistematika Penulisan . BAB II. LANDASAN TEORI 2.1. Sistem Basis Data . 2.1.1. Definisi Sistem .. 2.1.2. Definisi Basis Data 4 4 4 1 2 2 2 3</p> <p>2.1.3. Definisi Sistem Basis Data ... 2.1.4. Komponen Sistem Basis Data .. 2.1.5. Operasi Dasar Basis Data . 2.1.6. Manfaat Basis Data 2.1.7. Penerapan Basis Data 2.2. Model Sistem ... 2.2.1. Data Flow Diagram ... 2.2.2. Simbol Data Flow Diagram .. 2.2.3. Tahapan Data Flow Diagram 2.3. Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) . 2.3.1. Simbol Diagram Entity-Relationship (Diagram E-R) 2.3.2. Kardinalitas Relasi (Derajat Relasi) 2.4. Normalisasi Data 2.5. Sistem Informasi Persediaan Spare parts ... 2.5.1. Model Sistem Umum Perusahaan ... 2.5.2. Definisi Sistem Informasi 2.5.3. Definisi Sistem Informasi Persediaan Spare parts ... 2.6. Sekilas Tentang Aplikasi MS-Acces .. BAB III. PEMBAHASAN MASALAH 3.1. Sejarah Singkat PT. Blue Bird Group . 3.2. Struktur Organisasi PT Blue Bird Group .... 3.3. Rancangan Sistem Basis Data Persediaan Spare parts ...</p> <p>5 5 6 7 9 10 10 11 11 12 12 13 14 15 15 16 17 17</p> <p>20 20 24</p> <p>3.3.1. Diagram Kontek Persediaan Spare Parts . 3.3.2. Diagram Nol Persediaan Spare Parts ... 3.3.3. Diagram Entity-Relatioship (Diagram E-R) Sistem Persediaan Spare Parts . 3.3.4. Normalisasi Data Persediaan Spare Parts ... a. Bentuk Normalisasi Tahap Pertama (1NF) ... b. Bentuk Normalisasi Tahap Kedua (2NF) . c. Bentuk Normalisasi Tahap Ketiga (3NF) . 3.3.5. Spesifikasi Input . a. Struktur Basis Data Spare Parts b. Struktur Basis Data Supplier c. Struktur Basis Data Transaksi Masuk .. d. Struktur Basis Data Transaksi Keluar .. e. Struktur Basis Data Order Pembelian Spare parts .. 3.3.6. Spesifikasi Layout Output .. a. Report Daftar Spare Parts . b. Report Spare Parts Masuk . c. Report Spare Parts Keluar . d. Report Order Pembelian Harian ... BAB IV. PENUTUP 4.1. Kesimpulan ... 4.2. Saran-saran. ...</p> <p>24 25</p> <p>26 27 27 28 29 30 30 31 32 33 34 35 35 35 36 36</p> <p>37 37</p> <p>DAFTAR PUSTAKA .. LAMPIRAN DAFTAR GAMBAR</p> <p>39</p> <p>Gambar 2.1. External Entity .. 2.2. Proses .... 2.3. Data Flow .. 2.4. Data Store .. 11 2.5. Entity ..... 2.6. Atribut ... 2.7. Relationship .. 2.8. Link ... 2.9. Sistem Fisik Perusahaan ... 2.10. Transformasi Data Menjadi Informasi 2.11. Menu Bar dan Toolbar Microsoft Access ... 3.1. Struktur Organisasi Blue Bird Pool Ciputat .. 21 3.2. Diagram Kontek .... 3.3. Diagram Nol .. 25</p> <p>Hal 11 11 11</p> <p>12 13 13 13 15 16 19</p> <p>24</p> <p>3.4. Diagram Entity-Relationship .... 3.5. Normalisasi Pertama (1NF) .. 3.6. Normalisasi Kedua (2NF) . 3.7. Normalisasi Ketiga (3NF) .... 3.8. Struktur Tabel Spare part dalam Ms-Access .... 3.9. Struktur Tabel Supplier dalam Ms-Access .. 3.10. Struktur Tabel Transaksi Masuk dalam Ms-Access </p> <p>26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 35 36 36</p> <p>3.11. Struktur Tabel Transaksi Keluar dalam Ms-Access 3.12. Struktur Tabel Order Spare part dalam Ms-Access . 3.13. Report Daftar Spare parts . 3.14. Report Spare parts Masuk 3.13. Report Spare parts Keluar .... 3.13. Report Order Pembelian ..</p> <p>DAFTAR TABEL</p> <p>Tabel 3.1. Tabel Spare parts 30 3.2. Tabel Supplier 3.3. Tabel Transaksi Masuk .. 3.4. Tabel Transaksi Keluar .. 3.5. Tabel Order Spare parts ..</p> <p>Hal</p> <p>31 32 33 34</p> <p>BAB I PENDAHULUAN</p> <p>1.1.</p> <p>Latar Belakang Penulisan Sisten Persediaan Spare Part di sebuah Pool taksi merupakan salah satu</p> <p>devisi atau bagian yang sangat berperan penting terhadap suatu perusahaan yang bergerak di bidang jasa transportasi, pada bagian gudang berperan sebagai pengadaan spare part yang dibutuhkan oleh Bengkel untuk mengantikan spare part mobil yang rusak, selain itu bagian gudang juga melakukan pengolahan spare part, diantaranya mencatat setiap barang baik yang masuk maupun yang keluar. Pencatatan yang dilakukan di bagian Gudang untuk spare part masuk dilakukan dengan mencatat spare part ke dalam bon masuk gudang (BMG) lalu di entry (di masukan) kedalam aplikasi Microsoft Excel, untuk spare part keluar pencatatan dilakukan dengan mencatat ke dalam bon keluar gudang (BKG) dan untuk order pembelian di catat di order pembelian harian (OPH), pencatatan secara manual dan di entry kedalam aplikasi Microsoft Excel merupakan suatu kegiatan yang kurang baik dengan jumlah item spare part yang sangat banyak. sehingga sering terjadi ketidakakuratan serta kehilangan data spare parts. Spare part yang ada di gudang pool taksi Blue Bird Ciputat yang dipakai untuk pengadaan gudang sekitar item. Oleh karena itu dibutuhkan pencatatan yang akurat dan tersimpan dengan rapih, jadi penulis memberikan usulan untuk dibuatkan basis data spare part dengan menggunakan software Microsoft Acces, sehingga dapat mencatat pemasukan dan pengeluaran spare part yang akurat dan benar.</p> <p>1.2.</p> <p>Batasan Masalah Setelah mengetahui hal-hal yang berkaitan dengan kegiatan Gudang</p> <p>Persediaan Spare part pada pool taksi Blue Bird Ciputat, penulis memberikan batasan masalah hanya membahas pada proses pengadaan dan pengelolaan spare part dengan kegiatan keluar-masuknya spare parts.</p> <p>1.3.</p> <p>Tujuan Penulisan Adapun tujuan dari penelitian adalah membuat suatu program aplikasi</p> <p>dengan menggunakan Microsoft Access yang dapat : Memdapat informasi yang ada dan lokasi spare part di tempatkan Menghilangkan atau mengurangi kesalahan-kesalahan laporan Membantu bagian gudang untuk mengetahui jumlah spare parts yang masih ada di gudang. Memudahkan dalam transaksi keluar-masuknya spare parts.</p> <p>1.4. Metode Penelitian Metode yang digunakan oleh penulis dalam penelitian adalah : a. Studi Pustaka Membaca buku-buku, literature atau bahan-bahan yang lain, yang berhubungan dengan masalah yang dibahas. b. Studi Lapangan</p> <p>Penulis mendatangkan langsung objek yang dibahas untuk mendapatkan data-data yang diperlukan untuk penelitian. c. Wawancara Penulis menanyakan langsung masalah yang berhubungan dengan penelitian yang kebetulan bagian dari pekerjaan penulis.</p> <p>1.5.</p> <p>Sistematika Penulisan Penulis membagi menjadi empat bab untuk menyelesaikan masalah ini.</p> <p>Adapun sistematika penulisan ini adalah sebagai berikut :</p> <p>BAB I PENDAHULUAN Bab ini berisi, latar belakang masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode penelitian dan sistematika penulisan.</p> <p>BAB II LANDASAN TEORI Bab ini berisikan teori-teori yang berhubungan dengan pembahasan masalah antara lain : definisi sistem basis data, system informasi persediaan spare parts, flow alir data, simbol-simbol, dan sekilas tentang Microsoft Acces. BAB III PEMBAHASAN MASALAH Bab ini membahas tentang proses diagram kontek, diagram nol, ER diagram, struktur data, normalisai serta spesifikasi layout input output.</p> <p>BAB IV PENUTUP Bab ini berisi seluruh kesimpulan hasil penulisan ini dan saran-saran yang diperlukan.</p> <p>BAB II LANDASAN TEORI</p> <p>2.1. Sistem Basis Data Jika kita memiliki sebuah lemari arsip dan bertugas untuk mengelolahnya, maka kemungkinan besar kita akan melakukan hal-hal seperti : memberi map pada kumpulan arsip yang akan disimpan, mengkelompokannya, memberi nomor dengan pola tertentu, dan arsip tersebut akan ditempatkan di lemari arsip dengan cara atau urutan tertentu. Hal-hal tersebut kita lakukan, agar suatu saat kita memerlukan arsip tersebut kita dapat mencari dan mengambilnya dengan mudah dan cepat.</p> <p>2.1.1. Denifisi Sistem Sistem adalah tatanan atau keterpaduan yang terdiri atas sejumlah</p> <p>komponen fungsional (dengan satuan fungsi atau tugas khusus) yang saling berhubungan dan secara bersama-sama bertujuan untuk memenuhi suatu proses atau pekerjaan tertentu. (Buku Teks Ilmu Komputer, Basis Data, Fatansyah, Bandung, 1999, Hal : 9)</p> <p>2.1.2. Definisi Basis Data Basis data terdiri dari dua kata, yaitu Basis dan Data. Basis kurang lebih dapat diartikan sebagai gudang, tempat berkumpul, sedangkan data adalah</p> <p>representasi fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti manusia (pegawai, siswa, pembeli, penerima), barang-barang, konsep, peristiwa dan sebagainya. (Buku Teks Ilmu Komputer, Basis Data, Fatansyah, Bandung, 1999, Hal : 2).</p> <p>2.1.3. Definisi Sistem Basis Data Basis data hanyalah sebuah objek yang pasif atau mati, ia ada karena ada pembuatnya. Ia tidak akan pernah berguna jika tidak ada pengelola atau penggeraknya. Pengelola atau penggeraknya secara langsung adalah program atau aplikasi (Software). Gabungan basis data dan pengelolanya menghasilkan sebuah sistem, secara umum basis data merupakan sistem yang terdiri atas kumpulan file (table) yang saling berhubungan dan sekumpulan program yang memungkinkan beberapa pemakai untuk mengakses dan memanipulasi file-file (tabel-tabel).( Buku Teks Ilmu Komputer, Basis Data, Fatansyah, 1999, Hal : 9-10).</p> <p>2.1.4. Komponen Sistem Basis Data Dalam sebuah sistem basis data, secara lengkap akan terdapat komponenkomponen utama diantaranya sebagai berikut : a. Perangkat keras (Hardware) Perangkat keras yang biasa terdapat dalam sebuah sistem basis data adalah:</p> <p>-</p> <p>Komputer Memori sekunder yang on-line (Harddisk) Memori sekunder yang off-line (Tape atau Removable Disk) Media atau perangkat komunikasi</p> <p>b. Sistem Operasi (Operating System) Sistem operasi merupakan program yang mengaktifkan atau</p> <p>memfungsikan system komputer, mengendalikan seluruh sumber daya (resource) dalam komputer dan melakukan operasi-operasi dasar dalam komputer (operasi I/O, pengelolaan file dan lain sebagainya). Sistem yang banyak digunakan seperti : MS-DOS, MS-WINDOWS dan lain-lain. c. Basis Data (Database) Sebuah sistem basis data dapat memiliki beberapa basis data. Setiap basis data dapat berisi atau memiliki sejumlah objek basis data seperti file atau tabel, indeks dan lain-lain. d. Sistem Pengelolaan Basis Data (Database Management System atau DBMS) Pengelolaan basis data ditangani oleh sebuah perangkat lunak yang khusus atau spesifik, perangkat lunak inilah yang disebut Sistem Pengelolaan Basis Data (DBMS), yang akan menentukan bagaimana data organisasi, disimpan, diubah dan diambil kembali. Yang termasuk dalam perangkat lunak DBMS seperti : dBase III+, dBase IV, FoxBase, MS-Acces, MS SQLServe dan sebagainya.</p> <p>2.1.5. Operasi dasar basis data Dalam sebuah basis data, dapat menempatkan satu atau lebih file atau tabel. Pada file atau tabel inilah sesungguhnya data disimpan atau ditempatkan. Setiap basis data dibuat untuk mewakili semua data yang spesifik. Untuk melakukan yang berkenaan dengan basis data tersebut dapat dilakukan operasioperasi dasar meliputi : a. Pembuatan basis data baru (create database). b. Penghapusan basis data (drop database) c. Pembuatan file atau tabel baru ke suatu basis data (create table) d. Penghausan file atau tabel dari suatu basis data (drop table) e. Penambahan atau pengisian data baru ke sebuah file atau tabel (insert) f. Pengambilan data dari sebuah file atau tabel (retrieve atau search) g. Pengubahan data dari sebuah file atau tabel (update) h. Penghapusan data dari sebuah file atua tabel (delete) Operasi yang berkenaan dengan pembuatan objek (basis data dan tabel) merupakan operasi awal yang dilakukan sekali dan berlaku seterusnya. Sedangkan operasi-operasi yang berkaitan dengan isi tabel (data) merupakan operasi rutin yang akan berlangsung berulang-ulang dan karena itu operasi-operasi inilah yang lebih tepat mewakili aktivitas pengelolaan (management) dan pengolahan (processing) data dalam basis data.</p> <p>2.1.6. Manfaat Basis Data Pengelolaan data dalam sebuah basis data adalah agar kita dapat memperoleh menemukan kembali data yang kita perlukan dengan mudah dan cepat. Pemanfaatan basis data dilakukan untuk memenuhi sejumlah tujuan sebagai berikut :...</p>