Plan de implementación de las NIIF

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    30-Nov-2015

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  • Propuesta tcnica y econmica para la elaboracin y aplicacin del cronograma de implementacin de las NIIF 07/09/2012 Ing. Reiner Jaramillo E. C.P.A. Auditor

  • NDICE

    Presentacin Antecedentes Justificacin Plan de capacitacin Plan de Implementacin Conciliaciones (Fase 3) Propuesta econmica

    2 3 5 6 8 9

    10

  • PRESENTACIN

    Sres. Accionistas

    La presente propuesta tcnica y econmica, para la Elaboracin y aplicacin del cronograma

    de implementacin de las NIIF, fue elaborada tomando en cuenta las disposiciones y

    resoluciones emitidas por parte de la Superintendencia de Compaas, en las cuales se

    establecen guas y procedimientos adecuados para la implementacin de las Normas

    Internacionales de Informacin Financiera NIIF, asimismo, est basada en la Norma

    Internacional de Informacin Financiera 1 (NIIF 1) Adopcin por primera vez de las Normas

    Internacionales de Informacin Financiera.

    La elaboracin del cronograma de implementacin de las NIIF, asegura que los primeros

    estados financieros conforme a esta normativa de una empresa, as como sus informes

    financieros intermedios, relativos a una parte del periodo cubierto por tales estados

    financieros, contienen informacin de alta calidad que:

    a) Sea transparente para los usuarios y comparable para todos los periodos en que se

    presenten,

    b) Suministre un punto de partida adecuado para la contabilizacin segn las NIIF; y,

    c) Pueda ser obtenida a un costo que no exceda a sus beneficios.

    Es por este motivo que las empresas que se encuentran bajo el control y vigilancia de la

    Superintendencia de Compaas, debern elaborar y aplicar un cronograma de

    implementacin adecuado y detallado.

    Es indispensable indicar que, la presente propuesta tcnica-econmica, est elaborada de

    manera global, debido a que, para la implementacin de la misma se deber estudiar a la

    empresa de manera conjunta con los interesados para la correcta aplicacin, es por este

    motivo que no existir informacin especfica o expresada a manera de detalle.

  • ANTECEDENTES

    El Superintendente de Compaas, mediante Resolucin No. 06.Q.ICI.004 del 21 de agosto del

    2006, publicada en el Registro Oficial No. 348 de 4 de septiembre del mismo ao, adopt las

    Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF. Adems determin que su

    aplicacin sea obligatoria por parte de las compaas y entidades sujetas al control y vigilancia

    de la Superintendencia de Compaas, para el registro, preparacin y presentacin de estados

    financieros, a partir del 1 de enero del 2009.

    Asimismo, mediante Resolucin No. ADM 08199 del 3 de julio de 2008, publicada en el

    Suplemento del Registro Oficial No.378 de 10 de julio del 2008, el Superintendente de

    Compaas ratific el cumplimiento de la Resolucin No. 06.Q.ICI.004 del 21 de agosto de

    2006;

    Ante el pedido del Gobierno Nacional de prorrogar la entrada en vigencia de las Normas

    Internacionales de Informacin Financiera NIIF, para permitir que los empresarios del pas

    puedan enfrentar de mejor manera los posibles impactos de la crisis financiera global; se

    estableci el siguiente cronograma de aplicacin obligatoria de las Normas Internacionales de

    Informacin Financiera NIIF, por parte de las compaas y entes sujetos al control y

    vigilancia de la Superintendencia de Compaas:

    1. Aplicarn a partir del 1 de enero del 2010: Las compaas y los entes sujetos y regulados

    por la Ley de Mercado de Valores, as como todas las compaas que ejercen actividades

    de auditora externa.

    Se estableci el ao 2009 como perodo de transicin. Para tal efecto, este grupo de

    compaas y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos

    con observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir

    del ejercicio econmico del ao 2009.

    2. Aplicarn a partir del 1 de enero del 2011: Las compaas que tengan activos totales

    iguales o superiores a US$ 4000.000,00 al 31 de diciembre del 2007; las compaas

    Holding o tenedoras de acciones, que voluntariamente hubieren conformado grupos

    empresariales; las compaas de economa mixta y las que bajo la forma jurdica de

    sociedades constituya el Estado y Entidades del Sector Pblico; las sucursales de

  • compaas extranjeras u otras empresas extranjeras estatales, paraestatales, privadas o

    mixtas, organizadas como personas jurdicas y las asociaciones que stas formen y que

    ejerzan sus actividades en el Ecuador.

    Se estableci el ao 2010 como perodo de transicin; para tal efecto, este grupo de

    compaas y entidades debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos

    con observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF a partir

    del ejercicio econmico del ao 2010.

    3. Aplicarn a partir del 1 de enero de 2012: Las dems compaas no consideradas en los

    dos grupos anteriores.

    Se estableci el ao 2011 como perodo de transicin; para tal efecto este grupo de

    compaas debern elaborar y presentar sus estados financieros comparativos con

    observancia de las Normas Internacionales de Informacin Financiera NIIF, a partir del

    ao 2011.

    El Consejo de Normas Internacionales de Contabilidad (IASB), en julio de 2009, emiti la

    Norma Internacional de Informacin Financiera para Pequeas y Medianas Empresas (NIIF

    para las PYMES), cuya versin en espaol se edit en septiembre del mismo ao.

    Con la Resolucin No. SC-INPA-UA-G-10-005 del 5 de noviembre de 2010, publicada en el

    Registro Oficial No. 335 del 7 de diciembre de 2010, la Superintendencia de Compaas acogi

    la clasificacin de PYMES, en concordancia con la normativa implantada por la Comunidad

    Andina en su Resolucin 1260. Tambin dispuso qu tipo de empresas pueden aplicar la NIIF

    para PYMES y, se resolvi que se calificar como PYMES a las empresas que cumplan las

    siguientes condiciones:

    a) Activos totales inferiores a cuatro millones de dlares.

    b) Registren un valor bruto en ventas anuales inferior a cinco millones de dlares; y,

    c) Tengan menos de 200 trabajadores (personal ocupado).

    Dentro de la misma resolucin, se indica qu tipo de entidades, a pesar de cumplir con los

    requisitos, no pueden acogerse a la NIIF para PYMES.

  • JUSTIFICACIN

    Con respecto al antecedente indicado en el ttulo anterior, y para poder llevar a cabo la

    implementacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera de manera exitosa

    y como parte del proceso de transicin, las entidades que conforman los grupos indicados

    previamente, debern elaborar, de manera obligatoria, hasta marzo de 2009, marzo de 2010 y

    marzo de 2011, en su respectivo orden, un Cronograma de implementacin, el cual deber

    contener al menos lo siguiente:

    Un plan de capacitacin

    El respectivo plan de implementacin

    Adicionalmente, estas entidades debern elaborar, para sus respectivos periodos de

    transicin, lo siguiente:

    a) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de

    enero y al 31 de diciembre de los perodos de transicin.

    b) Conciliaciones del estado de resultados del 2009, 2010 y 2011, segn el caso, bajo NEC al

    estado de resultados bajo NIIF.

    c) Explicar cualquier ajuste material, si lo hubiere, al estado de flujos efectivo del 2009, 2010

    y 2011; segn el caso, previamente presentado bajo NEC.

  • PLAN DE CAPACITACIN

    1. Capacitacin

    Detalle Fecha

    Fecha de inicio segn cronograma aprobado: Por especificar

    Fecha efectiva de inicio Por especificar

    2. Responsable(s) que liderar(n) el proyecto en las fases de capacitacin e implementacin (debe

    ser a nivel gerencial).

    Nombre Cargo en la implementacin Cargo en la empresa

    Por especificar Por especificar Por especificar

    3. Instructor (es) contratado(s) para dictar la capacitacin.

    Nombre Experiencia general

    (aos) Experiencia en NIC/NIIF

    (aos)

    CPA Reiner Jaramillo E. 9 aos 4 aos

    4. Nmero de funcionarios a capacitarse: Por especificar

    5. Nombre y cargos que desempean los funcionarios a capacitarse:

    Nombres Denominacin del cargo

    Por especificar Por especificar

    Por especificar Por especificar

    6. Mencionar las NIC/NIIF a recibir en la capacitacin.

    Normas Internacionales de Informacin Financiera Fecha de inicio Duracin /hr

    Conceptos bsicos Por especificar 1

    Normativa NEC vs NIIF Por especificar 2 Marco conceptual Por especificar 2 Polticas contables, estimaciones y errores Por especificar 2 Propiedad planta y equipo Por especificar 4 Activos intangibles Por especificar 2 Deterioro de valor de activos Por especificar 4 Propiedades de inversin Por especificar 2

    Inventarios Por especificar 4

    Provisiones y contingencias Por especificar 2 Hechos ocurridos despus de la fecha del periodo Por especificar 1 Instrumentos financieros Por especificar 8 Ingresos de actividades ordinarias contratos construccin Por especificar 6 Costos por prstamos Por especificar 2 Arrendamientos Por especificar 2 Beneficios a los empleados Por especificar 4 Impuesto a las ganancias Por especificar 10 Estados financieros consolidados y separados Por especificar 4 Presentacin de estados financieros Por especificar 6 Estado de flujo de efectivo Por especificar 3 Notas a los estados financieros Por especificar 2 Actividades especiales Por especificar 4

  • Cronograma y plan de implementacin Por especificar 4 Transicin a las NIIF Por especificar 8

    Total 89

    7. En el caso de estar capacitados en NIIF/NIC, detallar la siguiente informacin: Responsable(s) que lider el proyecto de implementacin: Por especificar

    Nombre(s) de la(s) persona(s) capacitada (s): Por especificar

    Nombre(s) de la(s) personas capacitada(s)

    Cargo(s) de la(s) persona(s) capacitada(s)

    Fecha del certificado

    Programa recibido de NIIF/NIC:

    seminarios y talleres segn certificado

    Horas utilizadas

    Capacitacin en las

    siguientes NIIF/NIC.

    Por especificar Por especificar Por especificar Por especificar

    Por

    especifica

    r

    Por especificar

    El auditor externo no puede ser consultor ni asesor de la compaa cuyos estados financieros

    audita, segn lo dispuesto en el Reglamento de Requisitos Mnimos que deben contener los

    Informes de Auditora Externa, Art.5 a).

  • PLAN DE IMPLEMENTACIN

    Dentro de este plan, se proceder a la parte prctica de la capacitacin en las Normas Internacionales

    de Informacin Financiera. Este plan de implementacin consta de tres (3) fases para lograr su

    cometido, que se detallan a continuacin:

    Fase 1: Diagnstico conceptual

    Esta fase proporciona a la administracin de la entidad una visin conceptual de los principales

    impactos contables y de procesos resultantes de la conversin y contendr los siguientes

    objetivos:

    a) Estudiar, preliminarmente, las diferencias entre las polticas contables, actualmente

    aplicadas por la empresa (NEC) y las NIIF.

    b) Identificar, de manera preliminar, los impactos no cuantificados sobre los resultados y

    decisiones del negocio.

    c) Identificar impactos sobre sistemas tecnolgicos y de gestin de datos.

    d) Fecha del diagnstico de los principales impactos en la empresa.

    Fase 2: Evaluacin del impacto y planificacin de la conversin de polticas contables actuales de NEC

    a NIIF

    Esta es una fase preparatoria, en los trminos de un mayor anlisis que permita identificar las

    oportunidades de mejoras y su alineacin con los requerimientos de la normativa a adoptarse.

    Adems, en la misma se disean y desarrollan las propuestas de cambio a los sistemas de

    informacin financiera, procesos y estructura organizativa, acordes con su actividad

    empresarial.

    Dentro de esta fase, se proceder a realizar lo siguiente:

    a) Establecer las principales diferencias cuantitativas entre las polticas contables vigentes

    NEC a NIIF.

    b) Analizar los actuales reportes financieros, formatos que se generan a partir de la

    informacin financiera exigida, as como tambin cul es el nivel de efectividad de los

    reportes existentes.

    c) Disear cambios en polticas, estados financieros, reportes, matrices, etc., bajo NIIF

    d) Desarrollar ambientes de prueba para la modificacin de sistemas y procesos.

    e) Evaluar las diferencias contables NEC a NIIF y determinar el grado de impacto.

  • f) Evaluar las diferencias y necesidades adicionales de revelaciones.

    g) Evaluar las diferencias en el negocio y rediseo de los sistemas de control interno.

    h) Diseo tecnolgico para implementar la informacin financiera bajo NIIF

    Fase 3: Implementacin y formulacin paralela de balances bajo NEC y NIIF, de acuerdo al

    cronograma establecido.

    Esta fase tiene por objetivo implementar todas las medidas identificadas y analizadas

    previamente, adaptando los procesos, sistemas de informacin y estructura organizativa.

    Asimismo, incluir los ajustes resultantes del proceso de cambio de NEC a NIIF y los

    correspondientes estados financieros.

    a) La implementacin de sistemas tecnolgicos, documentacin de flujo de datos y procesos.

    b) Conciliaciones del patrimonio neto reportado bajo NEC al patrimonio bajo NIIF, al 1 de

    enero y al 31 de diciembre del perodo de transicin.

    c) Conciliacin del estado de resultados del perodo de transicin bajo NEC a NIIF.

    d) Explicar cualquier ajuste material al estado de flujos de efectivo del perodo de transicin,

    si lo hubiere.

    e) Contar con un control de calidad de la informacin financiera para que los estados

    financieros muestren una imagen fiel, razonable en su situacin financiera, resultados de

    sus operaciones, flujo de efectivo y cambios en el patrimonio de la empresa y las

    correspondientes revelaciones en notas.

  • PROPUESTA ECONMICA

    La presente propuesta econmica, con respecto a la aplicacin inicial de las Normas Internacionales de

    Informacin Financiera, est divida de la siguiente manera:

    Detalle Precio

    Elaboracin y ejecucin del plan de capacitacin 1.000,00

    Elaboracin y ejecucin del plan de implementacin 1.000,00

    Costo total 2.000,00

    Cabe indicar que el presente presupuesto del costo toma como referencia los precios sugeridos por la

    Superintendencia de Compaas. Sin embargo, los mismos pueden variar, dependiendo de las

    caractersticas del giro de negocio de la empresa, fuentes de informacin, cantidad de informacin

    contable a ser analizada, calidad de los sistemas contables computarizados, entre otros; que, por su

    naturaleza, podran requerir ms tiempo y recursos para proceder a realizar la respectiva

    implementacin de las Normas Internacionales de Informacin Financiera.

    Ing. Reiner Jaramillo E.

    CPA Auditor

    091471315

    023340155