Plates-formes électroniques de gestion de connaissances et de travail partagé Nicole PINHAS Hugues RASSER

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    03-Apr-2015

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<ul><li> Page 1 </li> <li> Plates-formes lectroniques de gestion de connaissances et de travail partag Nicole PINHAS Hugues RASSER </li> <li> Page 2 </li> <li> PLAN Prsentation de l Inserm Evolution de l IST l Inserm Le travail en rseau Les plates-formes lectroniques mthodologie outils Des exemples Conclusion/bilan </li> <li> Page 3 </li> <li> Institut National de la Sant et de la Recherche Mdicale INSERM Institut National de la Sant et de la Recherche Mdicale Un rseau de 300 laboratoires 74 Instituts fdratifs de recherche Une communaut scientifique, mdicale et technique de 10 000 personnes </li> <li> Page 4 </li> <li> Missions Contribuer par la recherche mieux connatre et amliorer la sant de l homme Transfrer les connaissances acquises vers la socit De la biologie fondamentale la sant publique recherche fondamentale recherche mdicale cognitive recherche mdicale applique Une activit scientifique dans tous les domaines de la sant </li> <li> Page 5 </li> <li> De l IMA au rseau DISC-DOC 1968 : Cration de l IMA Accord Inserm/NLM 1972 : Accs Medline en ligne 1984 : Accord Medata (Inserm/CNRS et Questel) 1988 : Accs Medline /Minitel 1993 : Cration du rseau DIC-DOC 1994 : Ralisation d une premire base DICDOC mmoire 1996 : Projets collaboratifs thmatiques </li> <li> Page 6 </li> <li> Les objectifs du DISC depuis 1992 Rpondre aux besoins de la communaut scientifique en matire de gestion de linformation Faciliter laccs et le partage de toutes les informations scientifiques ncessaires Matriser les outils de communication lectronique Aider au dveloppement de collaboratoires Travail de longue haleine </li> <li> Page 7 </li> <li> Au niveau technologique : Environnement favorable au changement cablage et accs INTERNET. Au niveau institutionnel : Regroupement collaboratif thmatique des quipes : Fdration de laboratoires de recherche Rseaux cliniques de recherche Accentuation du transfert des connaissances Expertise collective. Une organisation en rseau : dans quel contexte ? </li> <li> Page 8 </li> <li> L'enjeu : la gestion et le partage de la connaissance Nous sommes sortis de l're de la matrise technique pour entrer dans l're de la connaissance D'un mode opratoire mono-hirarchique (division des tches au sein d'une pyramide hirarchique) un mode multidimensionnel en rseaux de professionnels : travaillant ensemble pour tre plus efficaces et plus inventifs mettant en commun leurs comptences partageant des connaissances enrichissant ainsi leurs comptences Cest une rupture avec les modles traditionnels de gestion et dorganisation Elments dune tude ralise par Arthur Andersen Management-1997 </li> <li> Page 9 </li> <li> Le levier vital : la communication lectronique Pour traiter le volume, lclatement des sources et la diversit des informations accs tous les types dinformations Pour permettre laccs tous les types dinformations (bibliographiques, texte intgral, donnes factuelles) Pour crer un tat desprit nouveau, en rupture avec les modes traditionnels dchanges de la communaut scientifique et mdicale Un constat cependant lappropriation est lente </li> <li> Page 10 </li> <li> DIC Ile de France Alsace - Rhne Alpes PACA Languedoc- Roussillon Midi-Pyrnes Au dbut : le rseau Dic-Doc 20 ingnieurs en information 1 ingnieur en informatique </li> <li> Page 11 </li> <li> Passage de la gestion documentaire interne La gestion des connaissances scientifiques thmatiques selon un processus collaboratif Des plates-formes lectroniques thmatiques </li> <li> Page 12 </li> <li> Favoriser l change et le partage d informations scientifiques autour d une thmatique, dans un contexte collaboratif Diffuser l information via Internet Objectifs des plates-formes Info brute Info traite Info valeur ajoute Connaissance </li> <li> Page 13 </li> <li> Composantes ncessaires 1- Un partenariat Communaut scientifique ou mdicale Ingnieurs en information Informaticiens 2 - Des outils adapts aux besoins Oprationnels Fiables Simples </li> <li> Page 14 </li> <li> Les plates-formes : un trio Scientifique et Citoyen L ingnieur en information repre collecte trie structure indexe filtre analyse valide commente personnalise L informaticien adapte dveloppe La communaut biomdicale </li> <li> Page 15 </li> <li> Une structure de travail Comit ditorial Comit de pilotage Correspondant Comit scientifique </li> <li> Page 16 </li> <li> L Apport du DISC-DOC Savoir faire documentaire Mthodes de travail en rseau Outils dvelopps en fonction des besoins exprims </li> <li> Page 17 </li> <li> Des outils adapts aux besoins Travailler sur des bases communes Gestion des droits Historique des versions Mise jour des bases disperses Travail possible quelque soit la localisation gographique Diffusion sur Internet </li> <li> Page 18 </li> <li> Un choix : Lotus Notes Un logiciel de travail collaboratif (groupware) Des possibilits de recherche (Topic de Verity) Une interaction des documents Notes avec le Web Un logiciel adaptable des applications de diffrentes natures </li> <li> Page 19 </li> <li> administrateur / client Notes accs contrl et identifi - cration / suppression - modification NOTES DOMINO REPLICATION Serveur thmatique - consultation - interactivit par messagerie intgre accs libre Clients web </li> <li> Page 20 </li> <li> Processus coopratif UN OU PLUSIEURS SERVEURS cration de bases de travail communes gestion des droits validation DES CLIENTS REPARTIS poste de travail intgr : secrtariat lectronique et bases de travail partag UN PROCESSUS DE REPLICATION mise jour partielle ou totale des bases </li> <li> Page 21 </li> <li> Quels usages? Outil de gestion des informations Outil d extraction des connaissances Outil d animation de la recherche colloques lectroniques Outil de communication vers les professionnels de sant le citoyen Outil de publications lectroniques </li> <li> Page 22 </li> <li> Des plates-formes pour quelle information ? Du bibliographique aux texte intgral donnes cliniques, biologiques images De larticle de priodique aux DEA/thses congrs presse lgislation Adresses internet Interactivit Commentaires ForumLiens Recherche globalise Adresse unique </li> <li> Page 23 </li> <li> Ralisations de diffrents modules intgrs Site Web Module Bibliographique Outils d analyse textuelle Bases de donnes factuelles Forum Statistiques MESH Modules dinterrogation Grille de lecture/Glossaire </li> </ul>