Power Point Presentasi SIM

  • Published on
    15-Dec-2014

  • View
    80

  • Download
    5

DESCRIPTION

jhfwjfjehfjewhfjewhjfhwejfhwjfhwjhfjwhfjwhfjfnmsnfmsnfmenfwenfmwenmfnmfnwmngfwnfmwfkkfwfkwfkwfkwfkj

Transcript

KELOMPOK 2SISTEM MANAJEMEN BASIS DATAAnggota Kelompok :Rija Lulhaq Elisa Karlina Saifullah Yusuf Islamiati Khairul Abral Anna Surtina (1163411044) (1163411024) (1163411004) (1163411042) (1163411032) (1163411036)F2 Administrasi BisnisTujuan BelajarMemahami Memahami MengetahuiHierarki Data struktur basis data dan carak kerjanyabagaimana cara menghubungkan tabel bersama-sama di dalamsuatu basis dataMengenalperbedaan antara basis data dan sistem manejemen basis data konsep basis data dua metode dasar untuk menentukan kebutuhan data dasar-dasar laporan dan formulir perbedaan dasar antara bahasa query terstruktur (structured queryMemahami Mengetahui Mengetahui Memahamilanguage) dan query menurut contoh (query by example)Mengetahui Mengetahuipersonel-personel penting yang terkait dengan basis data manfaat dan biaya sistem manajemen basis dataPENDAHULUANSistem manajemen basis data mengorganisasikan volume data dalam jumlahbesar yang digunakan oleh perusahan dalam transaksi transaksinya sehari hari. Data harus diorganisasikan sehingga para manajer dapat menemukan data tertentu dengan mudah dan cepat untuk pengambilan keputusan. Perusahaan memecah keseluruhan koleksi data menjadi sekumpulan tabel tabel data yang saling berhubungan. Kumpulan kumpulan data yang saling terhubung ini akan mengurangi pengulangan (redundancy) data. Pada akhirnya konsistensi dan akurasi data akan meningkat.ORGANISASI DATAKomputer pada awalnya di gunakan untuk memecahkan masalah masalah yang membutuhkan kalkulasi angka yang rumit, masalah ini membutuhkan sedikit input dan sedikit output. Dewasa ini, perusahaan membutuhkan jumlah input dan output yang sangat besar. Perusahaan sering kali membutuhkan komputer untuk memecahkan masalah yang sama, dengan input yang berbeda secara berulang-ulang.MEMAHAMI HIERARKI DATAData bisnis secara tradisional telah diorganisasikan ke dalam suatu hierarki field field data yang bergabung untuk membentuk record, dan record yang bergabung untuk membentuk file. FieldData adalah unit data yang terkecil, mencerminkan jumlah data terkecil yang akan ditarik dari komputer pada satu waktu. adalah suatu koleksi field-field data yang saling berhubungan. adalah koleksi record yang saling berhubungan. Record File1.SPREADSHEET SEBAGAI BASIS DATA SEDERHANATabel yang berisi baris dan kolom dapat disajikan dalam suatu spreadsheet. Dibawah inimerupakan contoh spreadsheet excel dari tabel MATA KULIAH. Konsep tabel sangat penting karena struktur basis data relasional dan secara konseptual serupa dengan sekumpulan tabel yang saling berhubungan.2.FLAT FILESFile datar (flat file) adalah suatu tabel yang tidak memiliki kolom-kolom yang berulang. Kolom-kolom yang berulang melanggar persyaratan bagi flat file. Alasan dari sebuah tabel harus menjadi flat file adalah karena computer membaca field-field data dari suatu record secara berurutan. Alasan kedua, untuk flat file adalah bahwa ia memungkinkan struktur basis data relasional untuk dinormalisasi.3.FIELD-FIELD KUNCIKunci (key) di dalam suatu tabel adalah satu field(atau kombinasi field) yang berisi satu nilai yang secara unik menidentifikasi masing-masing record didalam tabel.4.TABEL-TABEL YANG BERHUBUNGANTabel-tabel berbagi satu field yang sama, yaitu kode dan nilai field kodemenentukan baris-baris mana di dalam tabel yang tergabung secara logis. Field kode terdapat di kedua tabel dan memungkinkan data di kedua tabel tersebut disatukan atau dihubungkan.STRUKTUR BASIS DATAStruktur basis data adalah cara data di organisasi agar pemrosesan datamenjadi lebih efesien.Sistem manajemen basis data (DBMS) adalah suatu aplikasi peranti lunak yang menyimpan struktur basis data-data itu sendiri, hubungandiantara data dalam basis data, dan nama-nama formulir, jenis-jenisdata, angka dibelakang desimal, jumlah karakter, nilai-nilai default dan seluruh uraian field lainnya.Struktur Basis Data HierarkisDibentuk oleh kelompok - kelompok data, sub kelompok data dan beberapa sub kelompok lagi. Struktur hirarki untuk basis data pada awalnya populer karena ia bekerja dengan baik pada sistem pemrosesan transaksi yang melakukan tugastugas sperti pengendalian persediaan, entri pesanan, piutang dan hutang dagang. Ini merupakan contoh Struktur Basis Data Hierarkis dari tabel JURUSAN ke tabel MATA KULIAH. Struktur ini dibentuk oleh kelompok-kelompok, subkelompok dan beberapa subkelompok lagi. Bentuknya seperti cabang pohon yang saling berhubungan dari satu cabang ke cabang yang lain. Struktur Basis Data JaringanDikembangkan untuk memungkinkan penarikan record-record tertentu. Iamemungkinkan satu record tertentu menunjukan pada semua record lainnya di dalan basis data. Struktur Basis Data RelasionalOrganisasi bisnis tidak pernah secara luas menerapkan sistem manajemen basis data yang dibangun cara berdasarkan struktur jaringan. Namun, organisasi dalammembutuhkanuntukmengatasimasalah-masalahmanajerialpenggunaan basis data, yakni mereka membutuhkan cara untuk dapat fokus pada sub kelompok kecil data dan hubungan dari sepotong data ke data yang lain tanpa harus melakukan navigasi melalui record data perantara dalam jumlah besar.MEMAHAMI KONSEP BASIS DATA (DATA BASE CONCEPT)Konsep basis data adalah integrasi logis record record yang melintasi berbagai lokasi fisik. Dua sasaran utama dari konsep data : Pengulangan Data Akan membuang buang ruang penyimpanan, memperlambat pemrosesan record dan mengundang ketidak konsistenan data. Independensi DataKemampuan untuk melakukan perubahan pada struktur data tanpamelakukan perubahan pada program program aplikasi yang memproses data.MEMBUAT BASIS DATAMenentukan kebutuhan Datamenentukan data yang perlu dikumpulkan dan disimpan adalah langkah penting dalam mencapai suatu sistem informasi berbasis komputer. Kita dapat mempergunakan 2 pendekatan dasar untuk menentukan kebutuhan data : Pendekatan yang beorientasi pada prosesuntuk mendefinisikan kebutuhan data dalam suatu pendekatan ini akan dijalankanlangkah langkah sebagai berikut : 1. 2. Mendefinisikan masalah Mengidentifikasikan keputusan yang dibutuhkan3.4. 5.Menjabarkan kebutuhan informasiMenentukan pemerosesan yang dibutuhkan Menentukan spesifikasi kebutuhan data Pendekatan pemodelan perusahaanKebutuhan pendekatan ini adalah mengambil keuntungan dari sudutpandang sumber daya data perusahaan yang luas. Jika perusahaan melakukan pemodelan data perusahaan, deskripsi dariseluruh data perusahaan disebut sebagai model data perusahaan (enterprise data model ). Disamping merupakan contoh Model Data Perusahaan. Model disamping perencanaan merupakan strategis untuksumber daya informasi yangprosesnya dari atas ke bawah.TEKNIK-TEKNIK PEMODELAN DATAPermodelan kebutuhan data perusahaan didukung oleh teknik teknik yang menguraikan data, bagaimana data di agregatkan ke dalam tabel, dan bagaimana tabeldihubungkan satu sama lain. Terdapat sejumlah teknik,namun kita akan memusatkan perhatian hanya pada dua teknik saja : Diagram Relasi Entitas dan Diagram Kelas.MEMAHAMI DIAGRAM HUBUNGAN ENTITAS DAN DIAGRAM KELASDiagram relasi entitas (ERD) adalah tingkat konseptualisasi data yang lebihtinggi dari pada tabel. ERD juga mengungkapkan entitas entitas mana yang sebaiknya secara konseptual dihubungkan dengan entitas yang lain. Sebelum relasi diantara entitas dinyatakan, kita harus membuat beberapa asumsi terlebih dahulu. Pertama, suatu record entitas PERUSAHAAN akan mengandung informasi perusahaan. Kedua, sebuah perusahaan dapat memiliki banyak karyawan yang bekerja di satu perusahaan. Ketiga, berasumsi bahwa record record didalam entitas PRODUK menunjukan barang barang tertentu dan bukan produk umum.Contoh Diagram Relasi EntitasKaryawanPerusahaanProdukDalam diagram ini menunjukan bagaimana kita menyebutkan bahwa satu record dalam entitas PERUSAHAAN dapat berhubungan dengan banyak recod di dalam entitas PRODUK dan juga bahwa satu record dalam entitas perusahaan dapat berhubungan dengan banyak record dalam entitas KARYAWANDiagram Kelas Teknik yang digunakan dalam aplikasi dan tindakan tindakan yang terkait dengan data dapat disajikan secara grafis. Diagram kelas terdiri atas kelas kelas yang memiliki nama, field field didalam kelas dan tindakan tindakan (metode) memiliki yang dilakukan atas kelas.Cls PROJECTNAMA TglBerakhir Menambah proyek Menghapus proyek Memperbarui proyek memilikiclsKARYAWANNamaBelakang NamaDepan Gaji TglMulaiKerja MenambahKaryawan MenghapusKaryawan MemperbaruiKaryawan menjual mempekerjakanNamaPerusaha an Alamat menambahPerusahaan menghapusPerusahaan memperbaruiPerusaha anclsPerusaha anContoh Diagram KelasclsProdukKode Uraian HargaPokok HargaJual menambahProduk menghapusProduk memperbaruiProdukMENGETAHUI DASAR DASAR LAPORAN DAN FORMULIR Laporan adalah data teragregasi dari basis data yang diformat dengan cara yang akan membantu pengambilan keputusan.Formulir adalah secara tipikal menampilkan satu record saja dalam satu waktu dan tidak memberikan ikhtisar data dan tidak melakukan agregasi data dari banyak tabel basis data.DisampingmerupakancontohLaporan Tabel Jurusan dan Mata Kuliah yang selanjutnyaberhubungan dalam tabel proyek.Jika terdapat entri yangberhubungan dalam tabel proyek, maka tabel Mata Kuliah tidak akan ditampilkan.Dibawah ini merupakan contoh Formulir Tabel Data untuk Tabel Mata Kuliah. Tabel tersebut menunjukan sebuah formulir untuk memasukan Mata Kuliah ke dalam basis data. Formulir ini dikembangkan ke dalam Acces,tetapi mewakili formulir lain yang dihasilkan oleh sebagian besar perantilunak DBMS paling besar.FORMULIR YANG DIHASILKAN PERANTI LUNAK DBMS NavigasiPengguna dapat melakukan navigasi dari suatu record ke record yang berikutnya dengan menggunaakn baris navigasi yang berada di bagian bawah formulir. Akurasi Formulir akan menjalankan definisi field data yang telah ditentukan ketika basis data dibuat. Definisi definisi tersebut dapat menentukan nilai nilai valid tertentu, rentang data untuk nilai nilai numerik dan aturan aturan lain yang mendukung akurasi.KonsistensiHal yang sangat penting ketika nilai nilai dalam satu tabel dipergunakan untuk menggabungkan recordnya ke tabel yang lain.PenyaringanPenyaringan membantu mengatasi kelebihan informasi, juga dapatmembatasi akses sedang pengguna terhadap data dalam basis data jika adabeberapa record tertentu yang ingin dirahasiakan.Sub Formulir mengilustrasikan kombinasi formulir dan subformulir. Ketika penggunamemasukkan informasi matakuliah, pada waktu yang bersamaan merekamereka juga dapat memasukkan informasi mengenai proyek-proyek.PERBEDAAN FORMULIR DAN LAPORAN1. Formulir secara tipikal menampilkan satu record saja dalam satuwaktu dan tidak memberikan ikhtisar data dan biasanya tidak melakukan aagregasi data dari banyak table basis data.2.Formulir dapat digunakan untuk menambah, menghapus danmemodifikasi record-recor basis data.3.Formulir dikembangkan Access, tetapi ia mewakili formulir lainyang dihasilkan oleh sebagian besar piranti lunak DBMS palingbesar.QUERYQuery adalah suatu permintaan kepada basis data untuk menampilkan record record yang terpilih.Bahasa Query terstruktur (Structured Query language)Kode yang digunakan oleh sistem data manajemen basisdata relasional untuk mengerjakan pekerjaan pekerjaan basis datanya.Contoh Kode Bahasa Query Terstruktur untukmenemukan Proyek proyek dari Mata Kuliah MIS105 Bahasa Query menurut contoh (Query by Example) Suatu hal yang signifikan karena pentingnya arti seorang manajer dapat melakukan akses langsung atas nilai nilai basis data.Ini merupakan contoh hasil dari Query by ExamplePERSONEL PERSONEL PENTING BASIS DATAAdministrator Basis Data (DBA) Bertanggung jawab pada keahlian teknis maupun manajerial atas sumber daya basis data. Mereka juga mengawasi seluruh aktivitas basis data. Tugas dari Administartor Basis Data : 1. Perencanaan Basis Data 2. Implementasi Basis Data 3. Operasi Basis Data 4. Keamanan Basis DataProgramer Basis Data Menunjukan spesialisasi dan seleksi tingkat tinggi untuk membuat kode komputer pemrosesan data yang efesien. Programer basis data sering kali menuliskan kode untuk memecah danmengagregasikan data bagi basis data.Pengguna AkhirPersonel basis data penting lainnya melalui keputusan yang mereka buatdan jumlah data yang diambil, pengguna akhir memberikan dampak yang sangat besar pada desain, pengguna dan efesiensi basis data. Pengguna akhir membuat laporan dan formulir, memberikan query kepada basis data, dan menggunakan jawaban dari pertanyaan basis data mereka untuk pengambilan keputusan yang akan mempengaruhi perusahaan dan unsur pokok lingkungannya.MENEMPATKAN SISTEM MANAJEMEN BASIS DATA DALAM PERSPEKTIF (DBMS)Sistem manajemen basis data memungkinkan kita membuat sebuah basis data, memelihara isinya, dan menyebarkan data kepada khalayak pengguna yang luas tanpa harus menggunakan pemrograman komputer yang berbiaya mahal. Setiap sisi teknologi informasi memiliki keuntungan dan kerugian dalam DBMS :Keuntungan DBMS:1) Mengurangi pengulangan data Jumlah data akan dikurangi, dibandingkan dengan ketika file-file computer disimpan secara terpisah untuk setiap aplikasi computer.2) Mencapai indepedensi dataSpesifikasi data disimpan dalam basis data itu sendiri daripad di setiap program aplikasi 3) Mengambil data dan informasi dengan cepat Relasi logis dan bahasa query terstruktur meungkinkan pengguna menarik data dalam hitungan detik atau menit dibandingkan dengan berjam-jam atau berharihari, jika mngambil data dengan menggunakan bahasa pemrograman tradisional seperti COBOL atau Java. 4) Keamanan yang lebih baik Baik DBMS mainframe maupun computer mikro dapat memiliki tingkat pengamanan keamanan yang berlapis seperti akta sandi direktori pengguna dan ekripsi.Kerugian DBMS:1) Membeli peranti lunak yang mahal DBMS untuk mainframe mahal harganya DBMS berbasis computer mikro, meskipun harganya hanya beberapa ratus dolar, dapat menjadi pengeluaran yang sangat besar bagi sebuah organisasi kecil 2) Mendapatkan konfigurai peranti keras yang besarKemudahan dengan nama DBMS dapat menarik informasi lebih banyakpengguna memanfaatkan basis data 3) Mempekerjakan dan memelihara staf DBA.DBMS menuntut pengetahuan khusus agar dapat memanfaatkan secara penuhkemampuannya.KESIMPULANPeranti lunak sistem manajemen basis data adalah hal yang sangat penting dalam pengorganisasian data ke dalam suatu struktur yang dapat menfasilitasi penarikan dengancepat. Memahami struktur basis data dimulai dengan memahami peranan yang dimainkanoleh data dalam pengambilan keputusan. Perusahaan dapat memulai dengan masalah masalah yang dihadapinya dan membuat data yang dibutuhkan dari suatu metodologi yang berorientasi pada proses.Data pada umumnya di peroleh kembali melalui laporan dan formulir. Agar para manajermengakses data lebih cepat, mereka menulis query basis data mereka sendiri. Luasnya data yang terkait dengan bisnis modern menyebabkan terjadinya posisi administrator basis data. Semua manajer perlu memahami sruktur struktur basis data dasar dan bagaimana cara memperoleh kembali data dari basis data. Pemahaman ini merupakan hal yang sangat penting bagi pengambilan keputusan yang cerdas.Teurimoeng Geunaseh Terima Kasih Thank YouCredit by: RIJA