PROCEDURA PRIVIND SELECTIA ECHIPEI DE ?· PROCEDURA PRIVIND SELECTIA ECHIPEI DE IMPLEMENTARE A a proiectului…

  • Published on
    10-Nov-2018

  • View
    212

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

  • PROCEDURA PRIVIND SELECTIA ECHIPEI DE IMPLEMENTARE A

    a proiectului ERASMUS+ 2018-1-PL01-KA229-050641_3

    Collaboration to Have Abilities as New Goals of Education

    C.H.A.N.G.E

    Cod: 01/134

    Ediia I, Data 26.10.2018

    1. Lista responsabililor cu elaborarea, verificarea i aprobarea ediiei sau, dupa caz, a reviziei in cadrul ediiei procedurii documentate

    Elemente privind

    responsabilii/opera

    iunea

    Numele i prenumele Funcia Data Semntura

    1 2 3 4 5

    1.1. Elaborat Dorina Cocari Coordonator grant

    19.10.2018

    1.2. Verificat

    Frcane Liliana

    Mirela

    Responsabil

    documente grant 22.10.2018

    1.3. Avizat Clim Cristina Director adj. 25.10.2018

    1.4. Aprobat

    Lupacu Mihaela

    Gabriela Director 26.10.2018

    2. Situaia ediiilor i a reviziilor n cadrul ediiilor procedurii documentate

    3. Lista cuprinznd persoanele la care se difuzeaz ediia sau, dup caz, revizia din cadrul ediiei

    procedurii operaionale:

    Ministerul

    Educaiei

    Naionale

    Centrul colar de Educaie

    Incluziv Suceava

    PROCEDURA OPERATIONAL

    privind selectia echipei de implementare

    a proiectului ERASMUS+

    2018-1-PL01-KA229-050641_3

    Collaboration to Have Abilities as New Goals

    of Education C.H.A.N.G.E

    Cod: PO 01/134

    Ediia: 1

    Nr.de ex.:

    Revizia: -

    Pagina 1 / 19

    Exemplar nr.: 1

    Nr.

    crt.

    Ediia sau, dup caz, revizia n

    cadrul ediiei

    Componenta

    revizuit

    Modalitatea

    reviziei

    Data de la care se aplic

    prevederile ediiei sau

    reviziei ediiei

    1 2 3 4

    2.1. Ediia I

    2.2. Revizia 1

  • Scopul

    difuzarii

    Exemplar

    nr.

    Compartiment Functia Nume si

    prenume

    Data

    primirii

    Semnatura

    3.1. Aprobare 1 Consiliul de

    Administrate

    Director Gabriela Mihaela

    Lupacu

    3.2. Informare Aplicare

    2 Management Director Gabriela Mihaela

    Lupacu

    3.3. Informare Aplicare

    3 Echipa de proiect

    Coordonator

    grant

    Dorina Cocari

    3.4. Verificare 5 Echipa de proiect

    Responsabil

    documente

    grant

    Frcane Liliana

    Mirela

    \\\

    3.5. Eviden 7 Echipa de proiect

    Responsabil

    baza de date

    Liliana Mirela

    Frcane

    3.6. Arhivare 8 Echipa de proiect

    Responsabil

    documente

    Liliana Mirela

    Frcane

    4. Scopul

    Prezenta procedur stabilete modalitatea de selecie a participanilor cadre didactice i elevi la

    proiectul Collaboration to Have Abilities as New Goals of Education C.H.A.N.G.E. din cadrul programului

    Erasmus+, aciunea-cheie 2 - KA229, cu numrul de referin 2018-1-PL01-KA229-050641_3, finanat de

    Uniunea European prin ANPCDEFP.

    Scopul procedurii este:

    4.1. Informarea tuturor persoanelor din unitatea de nvmnt, care i-au exprimat intenia de a

    participa la aciunile proiectului, despre componena Comisiei de selecie a elevilor i a cadrelor didactice

    participante la mobiliti;

    4.2. Stabilirea etapelor procesului de selecie a persoanelor ce particip la mobiliti;

    5. Domeniul de aplicare

    5.1 Procedura se aplic de ctre cadrele didactice i pedagogii colari care predau la CSEI

    Suceava i este dus la ndeplinire de ctre Comisia de selecie, constituit la nivelul unitii de

    nvamnt, prin decizia directorului institutiei i pus n practic de profesorii membri ai comisiei.

    5.2. Procedura va fi publicat pe site-ul colii.

    6. Documente de referin

    6.1. Ghidului Programului Erasmus+ 2018

    6.2. Erasmus+ 2018 Program Guide

    6.3. Apel naional Erasmus+ 2018

    6.4. Proiectul aprobat de ANPCDEFP

    6.5. Contractul de finanare

    6.6. Legea educaiei naionale (nr. 1/2011) cu modificrile i completrile ulterioare;

    https://www.erasmusplus.ro/docs-download/vrs/IDdoc/130https://www.erasmusplus.ro/docs-download/vrs/IDdoc/155

  • 7. Definiii, abrevieri i termeni utilizai

    7.1. Definiii:

    1) Procedur operaional = prezentarea formalizat, n scris, a tuturor pailor care trebuie

    urmai, a metodelor de lucru stabilite i a regulilor de aplicat n vederea realizrii activitaii,

    cu privire la succesiunea elementelor din cadrul derularii procesului respective

    2) Ediie a unei proceduri = forma iniial sau actualizat, dup caz, a unei proceduri

    operaionale, aprobat i difuzat

    3) Competen = reprezint capacitatea de a utiliza cunotinte, deprinderi, aptitudini i

    capaciti n situaii de lucru curente sau noi

    4) Participant = n contextul Erasmus+, participanii sunt considerai acele persoane implicate

    n totalitate ntr-un proiect i, n unele cazuri, care primesc o parte din grantul Uniunii

    Europene destinat s acopere costurile de participare (n special de transport i de edere)

    5) Proiect = un set coerent de activiti care sunt organizate cu scopul de a realiza obiective i

    rezultate bine definite.

    7.2. Abrevieri:

    1) PO = procedur operaional

    2) ANPCDEFP = Agenia Naional pentru Programe Comunitare n Domeniul Educaiei i

    Formrii Profesionale

    3) C.H.A.N.G.E. = Collaboration to Have Abilities as New Goals of Education /Colaborare pentru

    a dobndi abiliti ca noi eluri ale educaiei

    4) SEN students = children with special educational needs/ copii cu nevoi speciale

    7.3. Termeni utilizai:

    (1) Echipa de implementare - cadrele didactice care vor asigura derularea n bune condiii a

    tuturor activitilor propuse n proiect

    (2) Comisie de selecie comisie format din trei membri i un preedinte numii prin decizie

    la nivelul unitii, care se ocup de selecia cadrelor didactice, pedagogilor i elevilor n vederea

    constituirii echipei de proiect implicat n mobiliti

    8. Descrierea procedurii:

    8.1. Principii generale:

    Prezenta procedur este elaborat n baza Proiectului Erasmus+ apobat de Agenia Naional polon,

    cu nr. de referin 2018-1-PL01-KA229-050641_3, Polonia fiind ara coordonatoare.

    Rezultatul proiectului de parteneriat strategic n domeniul educaie colar - proiecte de schimb

    intercolar KA229 se regsete n centralizatorul pentru proiecte aprobate de ANPCDEFP, runda 23.03.2018,

    pagina 24, poziia 252.

    Proiectul Collaboration to Have Abilities as New Goals of Education C.H.A.N.G.E. a demarat la

    1.09.2018 i se va ncheia n data de 31.08.2020.

  • Din echipa de proiect vor face parte toate cadrele didactice i pedagogii care i-au depus la

    secretariatul unitii, pn pe 1 octombrie 2018, scrisoarea de intenie (n limba romn i n limba englez)

    i chestionarul pentru apartenena la echipa de proiect, conform anunului afiat la avizier i postat pe site-ul

    colii. Dintre acestea vor fi apoi selectate, n baza unei fie de autoevaluare/evaluare (n ordinea

    descresctoare a punctajului obinut), acele persoane care vor participa activ la mobilitile de cte 5 zile

    (excepie face prima mobilitate care e de 3 zile) din Turcia, Italia, Grecia, Lituania i Polonia, n perioadele:

    11.2018 - Polonia

    03-2019 -Turcia

    04-2019 - Italia

    10-2019 - Grecia

    03-2020 - Lituania

    06-2020 Polonia

    Dac dup analiza fielor de autoevaluare/evaluare, mai multe cadre didactice dect numrul

    necesar stipulat n proiect ntrunesc acelai punctaj, toate persoanele peste punctajul de egalitate vor susine

    un interviu n limba englez n care i vor exprima intenia i disponibilitatea de a lucra n proiect, descriind

    activitile concrete pe care i le propun. n acest caz, comisiei de selecie stabilit la nivelul unitii i se va

    altura un profesor de limba englez dintr-o alt instituie colar, desemnat de ISJ Suceava.

    Organizarea i desfurarea seleciei celor 2 elevi + 2 elevi de rezerv este de competena

    coordonatorului de proiect, a profesorilor dirigini i a comisiei de selecie care rspund de respectarea cu

    strictee i aplicarea corect a prezentei proceduri.

    Comisia de selecie este format din cadre didactice din cadrul colii, cu evitarea conflictului de

    interese. Membrii comisiei de selecie vor semna declaraii n nume propriu privind faptul c vor respecta

    regula evitrii conflictului de interese i procedura procesului de selecie.

    Informaiile privind organizarea i rezultatele seleciei pentru mobilitile Erasmus+ vor fi afiate de

    ctre coordonatorul proiectului la avizierul unitii de nvmnt, ct i pe site-ul colii

    http://www.centrulscolarsv.ro/

    Numrul participanilor care alctuiesc grupul int este cel aprobat de ctre ANPCDEFP i

    prevzut n contractul de finanare ncheiat ntre Centrul colar de Educaie Incluziv Suceava cu AN.

    Planificarea mobilitilor se realizeaz de ctre responsabilul de proiect i este parte din candidatura

    Erasmus+ aprobat.

    Calendarului procesului de selecie va fi cuprins n Anexa 4, parte integrant a prezentei proceduri

    i se afieaz.

    Informarea elevilor i cadrelor didactice asupra oportunitilor de mobilitate se face de ctre

    responsabilul de proiect prin reuniuni/discuii directe cu elevii despre programul Erasmus+

    anterior seleciei, distribuirea de materiale informative, afie, pliante, pagina web i pagina de

    Facebook a proiectului - avizierul proiectului din unitatea colar.

    8.2. Etapele derularii seleciei:

    (1) Procedura va fi adus la cunostina cadrelor didactice - titulari sau suplinitori, pedagogilor,

    (2) elevilor, respectnd procedurile de informare (Avizier, Consiliul Profesoral, Comisiile

    Metodice, site-ul scolii);

    http://www.centrulscolarsv.ro/

  • (3) Numirea prin decizie la nivelul unitii a responsabilului financiar n cadrul proiectului

    (contabil Luminia Gorgan), a responsabilului cu gestionarea bazei de date i documente (Liliana Mirela

    Frcane) i a membrilor Comisiei de selecie a cadrelor didactice, pedagogilor i elevilor n vederea

    constituirii echipei de proiect implicat n mobiliti (prof. Monica Corduneanu preedinte i trei membri:

    prof. Florentina Vargan, prof. Mihaela Cimbru, prof. Ilic Carmen);

    (4) Analiza scrisorilor de intenie i a chestionarului (Anexa 1) de ctre Comisia de selecie;

    (5) Verificarea punctajelor de autoevaluare (Anexa 2 Criterii de selecie n echipa de proiect), de

    ctre Comisia de selecie

    (6) Stabilirea membrilor echipei de implementare care va pleca n mobiliti conform criteriilor de

    selecie prin acordarea punctajului final de ctre Comisia de selecie;

    (7) Publicarea pe site-ul unitii a listei cu membrii echipei de implementare care particip la

    mobilitile proiectului;

    (8) Stabilirea celor doi elevi care vor pleca n mobilitatea din Italia i a celor doi de rezerv prin

    respectarea criteriilor de selecie pentru elevi, afiate la avizier i postate pe site-ul colii, cu recomandarea

    dirigintelui i susinerea probei de interviu n faa Comisiei de selecie, precum i n baza dosarului de

    candidatur;

    (9) Publicarea pe site-ul unitii a listei cu elevii selectai pentru mobilitatea din Italia (2+2 de

    rezerv).

    8.3. Componena dosarului de candidatur

    8.3.1. Componena dosarului de candidatur pentru cadre didactice i pedagogi colari:

    - scrisoare de intenie n limba romn i n limba englez;

    - chestionar pentru apartenen la echipa de proiect;

    - fisa de autoevaluare;

    - interviu n limba englez (se susine de ctre toi candidaii selectai n cazul n care ultimii

    candidai admii ntrunesc acelai punctaj, iar numrul lor depete numrul beneficiarilor stipulai n

    proiect).

    8.3.2. Componena dosarului de candidatur pentru elevi (Anexa 3):

    - cerere de nscriere (Anexa 3.1)

    - recomandarea dirigintelui (Anexa 3.2)

    - acordul scris al prinilor/susintorilor legali (Anexa 3.3)

    - copie dup cartea de identitate

    - adeverin medical

    8.4. Evaluarea candidailor

    8.4.1. Criteriile seleciei

    Selecia grupului int se va face cu respectarea principiului egalitii de anse i nediscriminrii i se

    va realiza fr deosebiri, excluderi, preferine, restricii bazate pe criterii de ras, naionalitate, etnie, limb,

    religie, gen, vrst sau orice alt criteriu care poate conduce la acte de discriminare direct sau indirect.

  • Lista cu cadrele didactice care au fost selectate pentru a face parte din echipa de implementare va fi

    publicat pe site-ul colii i afiat la avizierul colii. Se va acorda o pondere nsemnat rezultatelor obinute

    de cadre prin participarea cu elevii la diferite concursuri colare, precum i implicrii cadrelor didactice n

    activiti de voluntariat cu elevii.

    8.4.2. Ierarhizarea candidailor se face n funcie de punctajul final obinut.

    8.4.3. Locul ctigat este garantat att timp ct candidatul nu depune o cerere de renunare la locul

    obinut.

    8.4.4. Confirmarea rezultatelor seleciei este tacit.

    8.4.5. Redistribuirea locurilor disponibile se face ntre candidaii aflai pe lista de rezerve n

    ordinea strict descresctoare a punctajelor obinute.

    8.5. Criterii de eligibilitate:

    - Persoana este angajat a unitii noastre de nvmnt.

    - Persoana este de acord cu utilizarea datelor personale furnizate n cadrul activitilor proiectului

    - Anexa 5

    - Persoana este de acord cu fotografierea, filmarea i procesarea fotografiilor i filmrilor pentru

    diseminarile i promovarea proiectului la nivel local, naional, transnational - Anexa 6

    - Persoana este de acord s nu desfoare activitile din cadrul proiectului n timpul orelor de

    program din norma de baz, excepie fcnd activitile care se pliaz exact pe programa de

    nvmnt n vigoare i planificrile elaborate - Anexa 6

    - Persoana va manifesta disponibilitatea de a participa la toate activitile din proiect pentru care a

    fost selectat/selectat - Anexa 6

    8.6. Comisia de selecie a membrilor echipei de implementare care vor pleca la mobiliti:

    Comisia are n componena sa cinci membri dup cum urmeaz: un preedinte de comisie, un

    responsabil cu gestionarea bazei de date i documente, 3 cadre didactice, altele dect cele care doresc s

    fac parte din echipa de implementare. Alegerea celor 3 cadre didactice se va face n cadrul Consiliului

    Profesoral. Dup constituire, comisia se aprob de ctre directorul instituiei i se avizeaz de ctre

    Consiliul de Administraie.

    8.7. Organizarea i desfurarea seleciei

    - Selecia candidailor va avea loc la CSEI Suceava

    - Comisia de selecie i Comisia de contestaii se constituie prin decizie intern i i desfoar

    activitatea conform prevederilor procedurii procesului de selecie.

    - Comisia de selecie se compune din personae care nu sunt membre n echipa de proiect: un

    preedinte - vorbitor fluent de limb englez i trei membri evaluatori: unul de la nvmntul primar i

    gimnazial, unul de la nvmntul professional i unul de la educatori i pedagogi.

  • 8.8. Pierderea calitii de membru al echipei de implementare:

    Calitatea de membru al echipei de implementare a proiectului Collaboration to Have Abilities as New

    Goals of Education C.H.A.N.G.E. se poate pierde n urmtoarele situaii:

    - La solicitarea cadrului didactic;

    - Prin decizia coordonatorului de grant, cu avizul Consiliului de Administraie, n urma analizei

    anuale a activitii, dac se constat c un anumit membru nu i-a ndeplinit obligaiile asumate.

    8.9 Comisia de contestaii

    Pentru soluionarea eventualelor contestaii ale punctajelor obinute se constituie Comisia de contestaii,

    att pentru elevi, ct i pentru cadre didactice, care i desfoar activitatea n baza prezentei metodologii.

    8.9.1. Comisia de contestaii se compune din:

    - 1 preedinte - directorul unitii colare;

    -2 membri evaluatori, cadre didactice cu specializarea limba engleza, altele dect cele care au evaluat

    inifial;

    -1 secretar pentru ncheierea procesului verbal....

Recommended

View more >