Procedure Sage Paie

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    31-Dec-2014

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<p>SAARI - PayeINTRODUCTIONPrsentation de la socit.................................................................................................. 3</p> <p>PARTIE I - CRATION DU DOSSIERI -Cration du dossier paie ........................................................................................ A - En-tte du dossier B - Paramtrage de la paie 5</p> <p>PARTIE II - LA SCURIT DU LOGICIEL PAIE SAGE SAARI .................</p> <p>15</p> <p>PARTIE III - LES FICHES DU PERSONNELI - Cration d'une fiche du personnel......................................................................... A - Introduction B - Cration de la fiche II -Modification d'une fiche du personnel .................................................................. III - Suppression d'une fiche du personnel.................................................................. IV -dition d'une fiche du personnel........................................................................... 17</p> <p>22 23 23</p> <p>PARTIE IV - LES CAISSES DE COTISATIONSI -Liste des caisses de cotisations............................................................................. II -Modifier une caisse de cotisation .......................................................................... III - Crer une caisse de cotisation .................................................................................. IV - Supprimer une caisse de cotisation ....................................................................... V -diter la liste des caisses ....................................................................................... 25 26 26 27 27</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 1</p> <p>PARTIE V - LES BULLETINS MODLESIntroduction - Dfinition I - Cration d'un bulletin modle..................................................................... A - Cration d'un bulletin modle cadre B - Dupliquer un bulletin modle C - Cration d'un bulletin modle salari II - Supprimer un bulletin modle...................................................................... III -diter les bulletins modles ........................................................................ 30</p> <p>46 46</p> <p>PARTIE VI - LES BULLETINS SALARISI - Prparation d'un bulletin salari................................................................. A - Mise jour des valeurs de base B - Le corps du bulletin II -dition d'un bulletin salari........................................................................ III - Modification du bulletin salari.................................................................. A - L'en-tte du bulletin de salaire B - Le corps du bulletin 1 - Modification relative au calcul du salaire brut 2 - Modification du libell d'une rubrique 3 - Rajout de rubriques 4 - Modification de la base de calcul d'une cotisation 5 - Modification du calcul de la prime d'anciennet C - Le pied du document 47</p> <p>55 57</p> <p>PARTIE VII - LA DCLARATION UNIQUE DES COTISATIONS SOCIALES (DUCS)I - Vrifier les caisses de cotisation ................................................................. II - Vrifier les codes Ducs pour chaque caisse................................................. III - Rattacher les trois caisses notre socit................................................... IV -Rattachement des rubriques de cotisations aux caisses .............................. V -La dclaration unique des cotisations sociales............................................ 71 72 73 74 75</p> <p>PARTIE VIII - MODLISATION COMPTABLEI -Paramtrage des comptes ........................................................................... A - Les comptes gnraux B - Les comptes auxiliaires II -Paramtrage du journal................................................................................ III - Paramtrage des critures............................................................................ IV-critures comptables................................................................................... 77</p> <p>78 79 85</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 2</p> <p>PRSENTATION DE LA SOCITComptable dans la socit Cosmetic_Inc, votre employeur vient d'acqurir le logiciel Sage Saari. Jusqu' aujourd'hui, les travaux relatifs la paie taient confis l'expert comptable de la socit. Votre employeur ayant dcid de rduire les cots engendrs par ces travaux il vous demande de prendre le dossier en main et de procder au paramtrage du logiciel. Dans un temps plus ou moins long, tous les travaux de paie doivent tre raliss par l'entreprise. Aprs tude du dossier comptable et la complexit de votre travail (vous pensez bien sr la loi AUBRY), vous envisagez de vous occuper de trois salaris et si vos rsultats sont concluants vous envisagez de gnraliser votre tude l'ensemble du personnel.</p> <p>PRSENTATION DU DOSSIERLa socit Cosmetic_Inc fabrique des produits de beaut haut de gamme. Ses clients sont essentiellement des parfumeries et des instituts de beaut. La socit a t cre le 01/01/1980. Sa fiche signaltique se prsente ainsi : Raison sociale : Adresse du sige : Ville : Tlphone: Tlcopie : Forme juridique : Capital : Effectif : N SIREN : Code APE : COSMETIC_INC 16 rue de Pques 69520 LYON 04 72 14 18 22 04 72 25 89 66 SARL 8 000 3 (donne provisoire) 15965812561458 442A</p> <p>Pour l'effectif, la comptable envisage de s'occuper dans l'immdiat de 4 salaris. En fait la socit compte 25 salaris, cette donne sera prise en compte lors de la gnralisation de l'tude.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 3</p> <p>PARTIE I CRATION DU DOSSIERI - CRATION DU DOSSIER PAIEVous ouvrez le logiciel de Sage_Saari module Paie et vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>Aprs avoir amen le curseur sur Mot de passe, vous devez saisir le mot de passe qui est : SAARI en majuscule. La case Code est inutile dans notre application.</p> <p>Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p> partir de ce dernier vous pouvez crer votre dossier, faire : Fichier Nouveau</p> <p>Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir : - Slectionn le rpertoire de sauvegarde, dans notre cas le rpertoire Sage est slectionn - Saisi le nom du fichier qui est : Cosmetic-inc.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 4</p> <p>Aprs avoir cliqu sur Enregistrer vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>En validant OUI, l'essentiel du paramtrage sera effectu. Il y aura transfert du paramtrage d'une socit existante savoir, la liste des constantes, des rubriques, des caisses de cotisations, les bulletins modles, etc.. Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir slectionn le fichier transfrer dans votre nouveau dossier :</p> <p>Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>Cliquez sur OK Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 5</p> <p>A - En-tte du dossierFichier ----- Nouveau ------- En-tte du dossier</p> <p>Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>Aprs avoir saisi les lments relatifs votre dossier vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 6</p> <p>B - Paramtrage de la paie :Sept pages sont ncessaires pour assurer le paramtrage de la paie.</p> <p>Page 1/7</p> <p>Priodes proposes par le logiciel pour l'exercice de paie. modifier si non conforme votre application.</p> <p>-La rgularisation permet de tenir compte des variations de salaires au cours de Tanne pour le calcul des cotisations (problme des cotisations sociales plafonnes). Bien retenir l'option Rgularisation Systmatique. b-Le plafond des abattements : ceux-ci concernent certaines professions et viennent en dduction de la dclaration annuelle des revenus. Le plafond retenu par le logiciel est de 50 000, conserver ou modifier, selon votre choix. c -Les tranches : le rapport TB (Tranche B) est gal 4 fois le plafond de la Scurit sociale. Le rapport TC (Tranche C) est gal 8 fois le plafond de la Scurit sociale.</p> <p>d -La mise jour des fiches du personnel permet la suppression des salaris pour lesquels on a saisi en cours d'anne une date de sortie et un motif de dpart sur la fiche du personnel. Le programme va proposer la suppression de ces fiches l'ouverture de l'exercice suivant.</p> <p>e -Le reliquat des congs : vous gardez cette option coche, le logiciel reprendra automatiquement le report des congs le mois suivant celui de la clture des congs.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 7</p> <p>Page 2/7</p> <p>a -Le logiciel propose un certain nombre de rubriques qui figureront sur les bulletins. 50 rubriques sont proposes. Si vous le dsirez, vous pouvez modifier cette donne. b-Vous devez slectionner le type de bulletin que vous voulez imprimer. Vous affinerez votre choix en testant les diffrents choix sur votre imprimante, c -Si le mois d'embauche est inclus dans le calcul de l'anciennet du salari, conservez l'option coche sinon dcochez cette option. d -L'onglet Paiements : vous validerez les diffrents modes de paiement proposs.</p> <p>Slectionnez l'onglet Acomptes, vous obtenez l'cran suivant : e -L'onglet Acomptes : les intituls peuvent tre modifis selon les besoins de la socit. Pour cela, vous slectionnez le contenu et tapez Suppr pour effacer et vous saisissez le nouvel intitul. Cliquez sur OK.</p> <p>f -Onglet Langues : sur les fiches du personnel, on peut enregistrer les langues parles par l'employ. La liste propose 9 langues et elle peut tre mise jour ce niveau du programme.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 8</p> <p>Page 3/7Cette page (constitue de trois onglets) concerne la codification du dpartement, Unit, Service etc... Les formats retenus seront repris dans les zones de saisie correspondantes. Pour le dpartement, le logiciel propose une saisie de 4 caractres alphabtiques. Vous ne pourrez pas saisir plus de quatre caractres.</p> <p>Conservez les formats slectionns par le logiciel.</p> <p>Slectionnez l'onglet Modlisation comptable, vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>Mme remarque que prcdemment. La structure des comptes doit tre conforme celle dfinie dans le logiciel de comptabilit pour que le transfert des donnes (passation comptable) puisse tre effectu correctement.</p> <p>Le calcul de la paie sera fait en .</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 9</p> <p>Page 4/7Ces constantes permettent de dfinir les calculs et les traitements des rgles de paie utilises par l'entreprise. Elles seront intgres aux lments composants les rubriques de paie. Cet onglet correspond une constante TOTALHTRAV qui signifie "total des heures travailles" pour le salari et pour la priode concerne et sur l'anne. Il faudra indiquer pour chacune des constantes proposes (Horaire, Prsence, Absence) si la valeur intervient en + ou en - ou n'intervient pas du tout dans le calcul de TOTALHTRAV. Pour faciliter les paramtrages de dpart, un certain nombre de constantes sont prenregistres dans le logiciel. C'est le cas dans la page 4. Il est conseill de conserver ce paramtrage.</p> <p>Mme remarque pour les onglets heures d'absence et heures supplmentaires :</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 10</p> <p>Page 5/7Conservez ou modifiez le nombre de dcimales proposes par dfaut pour les constantes, les bases, les taux, les montants. Cinq dcimales peuvent tre demandes maximum pour les constantes et les taux.</p> <p>Page 6/7 l'ouverture d'un nouveau mois de paie, les valeurs de base concernant le salaire, le repos ou les congs du salari sont remises zro pour prendre en compte les nouvelles valeurs. Certaines valeurs de base restent invariables (le nombre de jours de congs acquis dans le mois). On doit donc demander un report de ces valeurs d'un mois sur l'autre. En faisant gli sser 1 ' ascenseur vous pouvez voir les intituls dont le report a t paramtr par le logiciel.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 11</p> <p>Page 7/7L'onglet Libell des groupes propose 5 zones permettant d'identifier les groupes de variables. On peut avoir : - un groupe de variables courantes, il s'agit des variables de paie utilises rgulirement, - un groupe de variables exceptionnelles, il s'agit des variables utilises de faon exceptionnelle, - un groupe de variables inutiles.</p> <p>Pour cette page, conservez le paramtrage prvu.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 12</p> <p>PARTIE II LA SCURIT DU LOGICIEL SAGE-PAIEAvant d'aller plus loin dans l'tude de ce logiciel, il est indispensable d'envisager les problmes que vous pourrez rencontrer. En fin de session de travail, vous devez imprativement fermer le dossier et ensuite quitter le logiciel. Si pour des raisons diverses vous ne procdez pas de cette faon, il vous sera alors impossible d'ouvrir ce mme fichier par la mthode classique pour une autre cession de travail. Pour des raisons de confidentialit, en cas de mauvaise fermeture du dossier, le logiciel va crer des fichiers de scurit qu'il faudra tout d'abord supprimer, et ensuite vous devrez aller dans les outils de maintenance pour fermer correctement le dossier. Pour rutiliser ce dossier vous devrez procdez comme suit : A partir de Windows faire : Dmarrer ---- Rechercher</p> <p>Vous obtenez l'cran suivant aprs avoir saisi *.res C'est--dire que vous recherchez tous les noms de fichiers ayant comme extension .res (il s'agit des fichiers de scurit cres par le logiciel). Votre recherche va se faire sur C:\ (disque dur), validez en cliquant sur Rechercher maintenant. Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 13</p> <p>Vous constatez qu'il existe 5 fichiers Pms.res dont 1 dans notre dossier, par scurit vous les slectionnez tous et les effacez (clic droit sur la souris). Vous obtenez l'cran suivant : R p o Rpondez Oui. Si vous essayez d'ouvrir maintenant votre dossier, voici le message que vous risquez d'avoir :</p> <p>Cliquer sur OK. Ouvrez votre programme de maintenance. Procdure suivre : Fichier --Ouvrir Vous obtenez l'cran suivant : Attention dans Explorer choisir le rpertoire o se trouve votre dossier.</p> <p>Dans la cellule Nom, vous saisissez-le nom du dossier et cliquez sur ouvrir. Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>Le logiciel vous indique que le dossier est dj ouvert (bien sr puisque la fermeture n'tait pas correcte), il vous demande si vous voulez dconnecter les utilisateurs la rponse est Oui et appuyez sur Fin. Voil votre dossier est correctement ferm, vous pouvez nouveau l'utiliser.SAARI - Socit COSMETICINC Page 14</p> <p>PARTIE III LES FICHES DU PERSONNELIntroduction Dans le cas qui nous intresse, la socit Cosmtic_Inc, nous envisagerons le cas de quatre salaris. Cette partie sera rserve la cration des quatre fiches de personnel.</p> <p>I - CRATION D'UNE FICHE DU PERSONNEL A - IntroductionDans le menu, choisir : Listes ---- Fiches de personnel Vous obtenez l'cran suivant :</p> <p>La liste est vide puisque aucun salari n'a t enregistr. Diffrentes colonnes composent cet cran. Chaque employ est enregistr sous un numro matricule, son nom, prnom. Sur la cinquime colonne figure la date de la dernire paie, la colonne clture signale la date de la dernire clture de paye effectue. La colonne Etat reprsente l'tat du bulletin salari, elle peut prendre diffrentes valeurs : - l'imprimante signifie que le bulletin a t imprim, - la calculatrice signifie que le bulletin a t calcul, - a que le salari est absent, - m le salari est mis en sommeil, - si la colonne est vide, le bulletin n'a pas t calcul.</p> <p>SAARI - Socit COSMETICINC</p> <p>Page 15</p> <p>B - Cration de la ficheVous avez le choix entre deux modes...</p>