PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI PERUSAHAAN ?· dan cermat dalam menyeleksi dan memeriksa semua berkas…

  • Published on
    02-Mar-2019

  • View
    214

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

i

PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI PERUSAHAAN

UMUM KEHUTANAN NEGARA (PERUM PERHUTANI)

KESATUAN PEMANGKU HUTAN (KPH) SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh Sebutan

Vokasi Ahli Madya ( A.Md. ) Dalam Bidang

Manajemen Administrasi

Oleh :

SRI YURI ASTUTI

NIM : D1508070

PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2011

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iii

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

MOTTO

Tiap-tiap yang berjiwa akan merasa mati. Dan

sesungguhnya pada hari kiamat sajalah disempurnakan

pahalamu. Barang siapa dijauhkan dari neraka dan

dimasukkan ke dalam syurga, maka sungguh ia telah

beruntung. Kehidupan dunia itu tidak lain hanyalah

kesenangan yang memperdayakan.

(QS.AliImran : 185)

Percaya adalah suatu hal yang bagus, tetapi

menempatkan kepercayaan-kepercayaan ke dalam

pelaksanaan adalah suatu ujian kekuatan.

(Kahlil Gibran)

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v

PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini kupersembahkan kepada :

Ibu dan Bapakku yang kucintai.

Suamiku tercinta yang selalu mendukungku.

Kakak dan adikku yang kusayangi.

Teman-temanku yang kubanggakan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

KATA PENGANTAR

Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Syukur Alhamdulillah penulis panjatkan pada Allah SWT yang telah

memberikan rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan

Tugas Akhir ini dengan judul PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI

PERUSAHAAN UMUM KEHUTANAN NEGARA (PERUM PERHUTANI)

KESATUAN PEMANGKU HUTAN (KPH) SURAKARTA.

Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi sebagian persyaratan dalam

memperoleh sebutan Vokasi Ahli Madya pada Progam Diploma III Manajemen

Administrasi, Fakultas Ilmu Sosial Dan Ilmu Politik, Universitas Sebelas Maret

Surakarta.

Kelancaran dan kemudahan yang penulis peroleh selama penyusunan

Tugas Akhir ini, tidak lepas dari bantuan, saran, bimbingan serta dukungan dari

berbagai pihak baik secara moril maupun materil. Oleh karena itu, pada

kesempatan ini penulis mengucapkan banyak terima kasih kepada :

1. Prof. Drs. Pawito, Ph.D Selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Sudarto, M.Si Selaku ketua Program Diploma III Manajemen

Administrasi Univesitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Drs. Muchtar Hadi, M.Si. Sebagai Penguji Tugas Akhir.

4. Dra. Retno Suryawati,M.Si. Sebagai Pembimbing Tugas Akhir.

5. Drs.Agung Priyono,M.Si. Sebagai pembimbing Akademis.

6. Dosen, Staf dan karyawan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret yang banyak membantu di dalam pelaksanaan kuliah.

7. Bapak Endro, Bapak Alim, Bapak Suhartoyo, Staf dan karyawan Perum

Perhutani KPH Surakarta, yang membantu dalam proses penyelesaian Tugas

Akhir ini.

8. Bapak dan Ibuku, yang telah memberikan kasih sayang selama ini dan selalu

berusaha memenuhi semua kebutuhanku tanpa mengharapkan balasan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

9. Suamiku tercinta, yang selalu memahami keadaanku, keegoisanku dan selalu

mendukungku, serta selalu membantuku dalam proses penyelesaian Tugas

Akhir ini.

10. Kakakku (Johar) dan Adikku (Riska), yang selalu memahami keadaanku dan

keegoisanku, banyak cinta untuk kalian.

11. Teman-temanku kelas B manajemen Administrasi yang ku Sayangi. Terima

kasih.

Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih banyak kekurangannya.

Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran dari pembaca untuk perbaikan

penelitian pada masa yang akan datang. Penulis berharap semoga Tugas Akhir ini

dapat bermanfaat bagi penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.

Wassalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.

Surakarta, Juli 2011

penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

ABSTRAK

Sri Yuri Astuti , D1508070, PROSEDUR REKRUITMEN PEGAWAI DI

PERUSAHAAN UMUM KEHUTANAN NEGARA (PERUM PERHUTANI)

KESATUAN PEMANGKU HUTAN (KPH) SURAKARTA, Program Studi

Manajemen Administrasi Program Diploma III Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta, 2011, 100 halaman.

Perum Perhutani merupakan salah satu perusahaan milik Negara yang

seluruh modalnya adalah milik Negara dan yang tidak dapat dibagi atas saham-

saham perorangan. Perum Perhutani merupakan satu Kesatuan produksi yang

bertujuan mengadakan usaha-usaha produktif yang sesuai dengan kebijakan

pemerintah dalam rangka meningkatkan pendapatan Nasional dengan cara

melakukan kegiatan produksi di bidang kehutanan berupa penanaman,

pemeliharaan, eksploitasi, pengolahan dan pemasaran hasil hutan. Untuk

melakukan kegiatan produksi tersebut dibutuhkan Sumber Daya Manusia yang

handal, profesional dan sesuai dengan bidang usahanya. Salah satu teknik untuk

mendapatkan pegawai atau tenaga kerja yang sesuai dengan kebutuhan

perusahaan adalah dengan melalui penarikan (Recruitmen). Rekrutmen adalah

proses pencarian dan pemikatan calon karyawan (pelamar) yang mampu untuk

melamar sebagai karyawan. Pengamatan ini bertujuan untuk mengetahui lebih

dalam mengenai Prosedur Rekrutmen pegawai di Perum Perhutani KPH

Surakarta.

Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif, yaitu

mendeskripsikan, lokasi pengamatan, jenis pengamatan, sumber data, teknik

pengumpulan data, teknik analisis data dengan menetapkan standar serta

kedudukan unsur-unsur satu dengan yang lain, sehingga dapat dianalisa dan di

Interprestasikan.

Dari hasil pengamatan diketahui bahwa Prosedur atau tahap rekrutmen

pegawai di Perum Perhutani sesuai dengan Keputusan Direksi yaitu Pendaftaran

yaitu lowongan pekerjaan tidak diumumkan melalui media apapun tetapi

diumumkan di papan pengumuman Kantor KPH dan setiap Kantor

Asper/KBKPH, Seleksi Administrasi yaitu panitia seleksi harus benar-benar teliti

dan cermat dalam menyeleksi dan memeriksa semua berkas lamaran yang masuk

terutama pengecekan kelengkapan dan keabsahan berkas pelamar, Pengumuman

Peserta Seleksi yaitu panitia seleksi mengumumkan hasil seleksi administrasi

kepada para pelamar yang dinyatakan lulus melalui Pimpinan Satuan Unit Kerja,

Seleksi Tertulis dengan sistem gugur yaitu test tertulis yang dilaksanakan secara

serentak dengan soal terdiri dari Pilihan Ganda 1 (terdapat 40 soal Matematika

Dasar dan 40 soal Pengetahuan Umum) total nilai 80 dan Essay 4 (terdapat 5 soal

Pengetahuan Kehutanan) total nilai 20 materi soal berasal dari Direksi Perum

Perhutani dan Wawancara yaitu percakapan formal dan mendalam yang dilakukan

untuk mengevaluasi hal dapat diterimanya atau tidak (Acceptability) seorang

pelamar. Untuk materi wawancara adalah Motivasi, Pengalaman Kerja,

Kemampuan Komunikasi, Penampilan, dan Test Samapta (Kesehatan). Kelulusan

Seleksi didasarkan pada hasil seleksi Tertulis dan Wawancara.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix

ABSTRACT

Sri Yuri Astuti, D1508070, employee recruitment PROCEDURE IN

GENERAL STATE FORESTRY COMPANY (PERUM PERHUTANI)

UNITY stakeholders FOREST (KPH) SURAKARTA, Program Management

Studies Diploma Program Administration Faculty of Social and Political Sciences,

University of Surakarta Eleven March, 2011, 100 pages.

Perhutanioffice is one of the state-owned enterprises which are wholly

owned by the State and which can not be divided into individual shares.

Perhutanioffice is aimed at the production unit held a productive ventures in

accordance with government policy in order to increase national income by

performing activities in the field of forestry production, maintenance of planting,

processing exploitation, and marketing of forest products. To perform production

activities require appropriate Human Resources reliable, professional and with his

efforts. One technique to get employees or labor in accordance with the needs of

the company is to go through withdrawal (Recruitmen). Recruitment is the

process of finding and charm prospective employees (applicants) who are able to

apply as an employee. This observation aims to find out more about the

recruitment procedure Perhutanioffice KPH employees in Surakarta.

This observation is conducted with qualitative descriptive method, which

is described, the location of observation, this type of observation, data sources,

data collection techniques, data analysis techniques to establish standards and

position of elements with each other, so it can be analyzed and in Interprestasikan.

From observations in mind that recruitment of civil procedure or stage

according to the Decision of the Board of Directors Perhutanioffice Register jobs

are not announced in any media, but announced the notice board office and each

office asper KPH / KBKPH, namely Administrative Selection Committee

selection should be really careful and meticulous in choosing and check all

incoming files an application, especially to check the completeness and validity of

applicants' files, Participant Selection announcement of the selection committee

and the administration announced the selection results to the applicants who pass

through the Head of Unit, Selection Written by KO from the written test

conducted in conjunction with the material consists of Multiple Choice 1 (there

are 40 questions and 40 questions Elementary Mathematics General Knowledge)

the total value 80, and Essay 4 (there are 5 questions of Forestry Knowledge) the

total value of 20 questions derived from material Perhutanioffice Directors and

interviews are formal and in-depth conversation conducted to evaluate the

acceptance or not (Reception) applicant. For the interview material Motivation,

Work Experience, Communication Skills, Performance, and Test Samapta

(Health). Graduation Selection was based on the results of the written and

interview selection.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

DAFTAR ISI

Halaman

HALAMAN JUDUL................................................................................. i

PERSETUJUAN........................................................................................ ii

PENGESAHAN......................................................................................... iii

MOTTO..................................................................................................... iv

PERSEMBAHAN..................................................................................... v

KATA PENGANTAR............................................................................... vi

ABSTRAK................................................................................................. viii

DAFTAR ISI............................................................................................. x

DAFTAR GAMBAR................................................................................ xii

DAFTAR TABEL..................................................................................... xiii

DAFTAR LAMPIRAN............................................................................. xiv

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah................................................................ 1

B. Perumusan Masalah....................................................................... 3

C. Tujuan Pengamatan....................................................................... 3

D. Manfaat Pengamatan..................................................................... 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN METODE PENGAMATAN

A. Tinjauan Pustaka.......................................................................... 5

1. Pengertian Prosedur.................................................................. 5

2. Pengertian Pegawai atau Tenaga Kerja.................................... 6

3. Pengertian Rekruitmen.............................................................. 8

4. Pengertian Rekruitmen Pegawai................................................ 9

5. Langkah-langkah Perekrutan Pegawai..................................... 11

6. Proses Rekrutmen Pegawai...................................................... 15

7. Prosedur Rekrutmen Pegawai di Perum Perhutani.................. 29

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

B. Metode Pengamatan...................................................................... 32

1. Lokasi Pengamatan................................................................... 32

2. Jenis Pengamatan...................................................................... 32

3. Sumber Data............................................................................. 32

4. Teknik Pengumpulan Data....................................................... 33

5. Teknik Analisa Data................................................................. 34

BAB III DESKRIPSI LEMBAGA/INSTANSI

A. Sejarah Berdirinya......................................................................... 36

B. Visi, Misi, dan Tata Nilai Perum Perhutani KPH Surakarta......... 37

C. Letak dan Batas Daerah Perum Perhutani KPH Surakarta............ 39

D. Struktur Organisasi Perum Perhutani KPH Surakarta................... 42

BAB IV PEMBAHASAN

A. Dasar-dasar Rekruitmen Pegawai di Perum Perhutani................... 82

B. Pengertian Dalam Keputusan Direksi........................................... 82

C. Prosedur atau Tahap Rekruitmen Pegawai di Perum Perhutani..... 83

BAB V KESIMPULAN DAN SARAN

A. Kesimpulan................................................................................... 95

B. Saran............................................................................................. 98

DAFTAR PUSTAKA............................................................................... 99

LAMPIRAN-LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xii

DAFTAR GAMBAR

Halaman

Gambar 1.1 Bagan Proses Penarikan................................................................ 17

Gambar 1.2 Bagan Proses Analisa Data Int...