REFERAT Referat til bestyrelsesmdet mandag, den 23 ... Referat... REFERAT Referat til ... Anders

  • Published on
    05-Jun-2018

  • View
    218

  • Download
    4

Transcript

side 1/5REFERATReferat til bestyrelsesmdet mandag, den 23. oktober 2017 kl. 17.00 i mdelokalet, Tangevej 30, RibeUdsendt til: Bestyrelsen: Jens Hunderup, Annalise Graumann, Aase Elley, Karsten Andersen og Anders BgeholdtBoligkontoret Danmark: Kristian Bechsgrd og Anders FabriciusUdsendt den: 24. oktoberIndhold cases/MDR49/MDR-2015-020571 Godkendelse af referatet fra sidste mde. ......................................................................................12 Revisionsprotokol...........................................................................................................................13 Inkassosager / klage........................................................................................................................24 Meddelelser ....................................................................................................................................25 Livstilsmesse 10. - 11. februar 2018 ..............................................................................................26 Evaluering af generalforsamlingen ................................................................................................27 Afdelingerne...................................................................................................................................38 Byggesager afd. 32 - ungdomsboligerne.....................................................................................59 Nyt fra Boligkontoret Danmark .....................................................................................................510 Eventuelt.......................................................................................................................................511 Nste mde ..................................................................................................................................51 Godkendelse af referatet fra sidste mde. Fremstilling:Referatet fra det sidste mde er tidligere udsendt, og der er ikke indlbet kommentarer.Indstilling:Organisationsbestyrelsen godkender og underskriver referatet fra sidste mde.Bilag:Referatet er tidligere udsendt.Beslutning:Bestyrelsen godkendt og underskrev referatet.2 RevisionsprotokolFremstilling:Der er ikke foretaget indfring i revisionsprotokollen siden sidste mde.side 2/5Indstilling:Revisionsprotokollen tages til efterretning.Bilag:Revisionsprotokollen medbragt til mdet.Beslutning:Taget til efterretning.3 Inkassosager / klageLejersag:Sagen i gl. afdeling 11 er sendt til advokat og der har vret en korrespondance med lejers advokat. Det vurderes for nuvrende, at der ikke er mere i sagen.Lejer flges dog tt og sker der en udvikling i sagen sendes sagen direkte til advokat.4 MeddelelserOrientering ved JensBDK-Pris Den 13. oktober blev BDK-prisen overbragt til ejendomsfunktionrerne og prisen blev anvendt til smrrebrd til de fremmdte beboere.Boligorganisationerne i EsbjergFU-mde med Boligorganisationerne i Esbjerg.Annalise, Jens og Anders deltog.Kontoret p TangevejRenovering af kontoret starter i uge 44.VlgermdeDer er planlagt vlgermde mandag, den30. oktober i Rnnebrparken.Der lejes hjtaleranlg.Tidligere redaktr p JV, Hasse kommer som ordstyrer.Aktivitetsudvalget slger l og vand.IpadEfter indkb af ipad til bestyrelsen anmodes bestyrelsen om at trffe beslutning om, hvad der skal ske med de gamle ipad. Det vurderes af it-afdelingen, at de gamle ipad har en vrdi p 200 kr, da disse ikke lngere var tidsvarende.Bestyrelsen besluttede, at de gamle ipad kunne kbes for 200 kr.se nskede at kbe den gamle ipad.Anders nsker ikke en ipad og Karsten beholder den gamle ipad. Susanne har anmodet om at fr stillet en ipad til rdighed. Bestyrelsen godkendt, at Susanne fr en ipad.JulefrokostAnnalise og Sanne laver invitation.Kristian har orientering ejendomsfunktionr.Tilmelding til Sanne.JulegaverOmdeles til bestyrelsen, suppleanter samt ejendomsfunktionrerne.5 Livstilsmesse 10. - 11. februar 2018Der har vret lidt forvirring om datoen for messen og der afventes en tilbagemelding fra messearrangr.6 Evaluering af generalforsamlingenDer var positive tilbagemeldinger p afviklingen; dog var der problemer med lyden.Nste r skal vre en vandrende mikrofon.side 3/57 AfdelingerneKristian orienterede om flgende:Afd. 01, Riddermandsvej, Drost Pedersvej, Seminarievej:Installering af fjernevarme i Riddermandsvej 8, 10, 16 og 18 er pbegyndt i uge 40 og forventes afsluttet i uge 43-44.Afd. 04-0, Tangevej, Hans Jacobsvej, Idrtsalle, Stadionvej:Udskiftning af vinduer i facader mod gaden p Tangevej 28-30 og Hans Jacobsvej 2-16 forlber som planlagt og forventes afsluttet medio november 2017.Afd. 04-11, Seminarievej m.v.:Der er indhentet et nyt tilbud fra Nortec vaskerimaskiner p udskiftning og overtagelse af vaskerier. Afdelingsbestyrelsen stiller forslaget til det kommende afdelingsmde den 8. november 2017.Afd. 10, Parkvej:Afdelingsbestyrelsen arbejder videre med sagen vedr. isolering af krybekldre og stiller et forslag om arbejdets udfrelse p afdelingsmdet den 29. november 2017.Byggesagen vedr. opfrelse af stlcarporten foran boligen p Parkvej 18 er afsluttet med Esbjerg Kommune. Carporten er opfrt og godkendt.Afd. 18, Fasanvej: I f.b. med de nye vinduer og dre i afdelingen er der modtaget et tilskud til energiforbedringer fra DONG p kr. kr. 33.440,60.Belbet bliver fratrukket i anskaffelsessummen.Byggeregnskabet er under udarbejdelse.Afd. 21, Rnnebrparken:Der har vret brand i et lejeml, hvor kkkenet er udbrndt og resten af lejemlet er sodskadet. Istandsttelsen er pbegyndt og forventes afsluttet i uge 44.Lejer har ingen indbo forsikring.Der har ligeledes vret brand i andet et lejeml, hvor hele lejemlet er udbrndt. Der afholdes mde med taksator onsdag den 25. oktober 2017.Lejer har ingen indbo forsikring.Afd. 32, Ungdomsboliger:Der blev afholdt aflevering af Tangevej 5 den 29. september 2017. Der var enkelte mangler som vil blive udbedret inden udlejning.Begge lejeml er udlejet pr. 1. november 2017. Der blev afholdt BUV mde den 10. oktober 2017, hvor alle projekter blev gennemget.Projekterne krer godt, der skal dog forventes en overskridelse af tidsplanen i Vgtergade.Afd. 33, Vesvej:Rapporten fra Byggeskadefonden vedr. 1 rs aflevering af renoveringssagen p facader og nye vinduer og dre er gennemget af byggeafdelingen. Der er efterflgende skrevet til Byggeskadefonden vedr. de bemrkninger der er i rapporten.Der har vret 2 nye vandskader i afdelingen.Den ene er i gulvet i forrummet til vaskeri/varmerum, hvor der var et utt varmerr. Overslag for udbedring er ca. kr. 29.000,-.Den anden er i en lejlighed, hvor der er et utt vandrr i etageadskillelsen. Overslag for udbedring er ca. kr. 10.000,-.Begge skader er anmeldt til forsikringen.Der er problemer med utt tag i afdelingen. I flg. aftale med Jens Hunderup er Ole Fabricius blevet bedt om at undersge ved Esbjerg Kommune, hvilke materialer der m anvendes sfremt taget skal udskiftes.Afd. 42, Tmmergangen:Afdelingsformanden har fet et tilbud fra T Sren Emil Jensen p etablering af en afskrmning til cykler og el-scotere i ved indgangspartiet, som tidligere er blevet drftet. Tilbuddet omhandler opstning af stlrammer monteret med galvaniseret trdnet, s der bl.a. kommer dagslys ind i afskrmningen. Som aftalt p OB mdet den 7. september er der indhentet et kontroltilbud.. Kontroltilbud var billigere og er blevet bestilt. side 4/5Afd. 44, Skyttevej, Kbmandsvej, Sdr. Kirkevej: Asger Helles arbejder med en fusion mellem de 2 boliger p Skyttevej 196-198 og afdeling 40 til det kommende afdelingsmde.Afd. 45, Tvedgade:Arbejdet med udskiftning af 3 elevatordre er afsluttet, s nu krer elevatoren igen upklagelig.Afd. 51, Ved en, Sct. Catharine Plads:DIA Coat, der udfrte skaderne p altanplader og fuger i f.b. med Byggeskadefondssagen tilbage i 2012, eksisterer ikke mere. Der er dog kontakt til direktren for firmaet og han har indvilget i at f et andet firma til at udbedre de nye skader, der er opstet i belgningen p altanpladerne samt fugerne mellem altanpladerne. Han oplyser, at arbejdet forventes udfrt i uge 44, sfremt vejret tillader dette.Aase Elley srger for advisering af beboere.Ved afdelingens markvandring blev det konstateret, at rustudtrk og revner p betonbjlkerne der brer altangangene er blevet forvrret i forhold til ved sidste markvandring. Kristian har haft Ingenir Ole Diget med i afdelingen for at besigtige skaderne. Ole Diget vil vurdere, at man skal forsge at rejse en ny sag ved Byggeskadefonden.En del af skaderne skyldes, at overfladevandet fra altanpladerne lber ned ved de defekte fuger mellem altanpladerne og op fugter betonbjlkerne og undersiden af altanpladerne. Skaderne er efterflgende besigtiget af Ellen i Byggeafdelingen. Hun tager kontakt til Byggeskadefonden. E-syn:Opstart med E-syn er sket pr. 1. oktober 2017. Der var hjlp fra Silkeborgkontoret og Havneholmen til de frste syn, men det forventes, at vicevrterne der syner hurtigt bliver dus med det nye system. Velfrdsbygning og vrksted til vicevrter:Budgettet for og opfrelse af velfrdsbygningen blev godkendt p et ekstraordinrt afdelingsmde den 29. juni 2017.Det forventes, at vi fr Esbjerg Kommunes godkendelse af projektets finansiering i lbet af september mdr., s der kan arbejdes videre med indhentning af byggetilladelse m.v.Efter sidste bestyrelsesmdet er der modtaget en skrivelse fra Esbjerg Kommune, hvoraf det fremgr at det nskede finansieringsforslag, hvor bygningen opfres i afdelingen og selskabet str for samtlige udgifter ikke kan godkendes.Byggeafdelingen udarbejder et nyt budget og finansieringsforslag ud fra de krav der stilles fra Esbjerg Kommune.Arbejdstilsynet:Arbejdstilsynet har meddelt, at de kommer p uanmeldt besg hos vicevrten i afd. 20, Skyttevej 58A. Besget vil finde sted tidligst i starten af oktober mdr.Da vi ikke ved, om de vil rundt ved andre afdelinger/vicevrter er alle vicevrter orienteret og blevet bedt om at tjekke op p, at alt er ok. Indkb af robotplneklippere:Der var en kort drftelse af, om der skal indkbes robotplneklippere til plnen ved legepladsen i afd. 04-0 og ved de store plner i afd. 4-11, samt til de nye boliger i afd. 32 p Skyttevej. Sagen genoptages til forret.Omrde nord:Drftelsen om en evt. oprettelse af et omrde nord blev udsat til et kommende mde.Lokalaftale:Der er udarbejdet ny lokalaftale for perioden 2017-2020.De vsentligste ndringer er at rygepolitikken er ndret, s den eksisterende ordning glder indtil den 31. marts 2018 og fra den 1. april 2018 er det ikke lngere tilladt at ryge i arbejdstiden for ansatte ved Ribe Boligforening.Herudover er aftalen om sne-og glatfrebekmpelse ndret, s dette udfres p hverdage fra normal arbejdstids ophr til kl. 19.00 og i weekender mellem kl. 7.00 og 19.00.Den nye lokalaftale blev godkendt.Afdelings-/budgetmderBestyrelsen godkendt datoerne og fordelte bestyrelsens deltagelse i rets mder.RnnebrparkenHusorden - der tilfjes enkelte punkter til standard husordenen.Flgende tilfjes: maks. hastighed p krselsveje, trailere og campingvogn parkering, maks. 2 husdyr pr. husdyr samt ingen slanger, krybdyr huns o. lign.Forslag side 5/5Jens orienterede om indkomne forslag til afdelingsmdet. 8 Byggesager afd. 32 - ungdomsboligerneOrientering om status for projektet.Se ovenfor.Bestyrelsen besluttede, at Esbjerg kommune foresprges om boligerne i Vgtergade kan udlejes som 50+ boliger (seniorbofllesskab).9 Nyt fra Boligkontoret DanmarkLokalrdsmde den 1. november i Gram.se, Anders, Annalise og Jens deltager.Karsten melder tilbage.Forretningsorden for bestyrelsenDe p sidste bestyrelsesmde ndringer er indskrevet i forretningsorden og bestyrelsen godkendt forretningsordenen10 Eventuelt Intet til referat.11 Nste mde Kommende bestyrelsesmder starter som udgangspunkt kl. 17.00:Bestyrelsesmde mandag, den 11. december 2017Bestyrelsesmde mandag, den 15. januar 2018Bestyrelsesmde torsdag, den 15. marts 2018Bestyrelsesmde mandag, den 7. maj 2018Bestyrelsesmde mandag, den 28. maj 2018Bestyrelsesmde med revisor torsdag, den 6. september 2018vrige mder:Lokalrdsmde onsdag, den 1. november 2017Julefrokost fredag, den 1. december 2017Lokalrdsmde torsdag, den 19. april 2018BDK reprsentantskabsmde lrdag, den 2. juni 2018Regnskabsmde med afdelingsbestyrelserne mandag, den 17. september 2018Generalforsamling mandag, den 24. september 2018

Recommended

View more >