Responsabilidades Del Supervisor

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    27-Sep-2015

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responsabilidades del supervisor

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<p>Responsabilidades del supervisor</p> <p>Una buena supervisin exige que antes de hechar a andar un proyecto se piense detalladamente en lo que debe hacerse para llevar a cabo la operacin. En base a esta planificacin se seleccionan los medios de accin. Ya desde el comienzo se plantean problemas de organizacin. En realidad, tan pronto como se ha tomado una decisin, nace la necesidad de organizar instalaciones y recursos para que se alcance eficazmente el objetivo.</p> <p>Esto exige otras planificaciones y otras decisiones respecto de como puede establecerse la mejor organizacin para el logro de esos fines. NATURALEZA DE ORGANIZACIN. Desde el momento en que los hombres comenzaron a trabajar en equipo para alcanzar un fin comn, se hizo necesaria la organizacin. Esto nace de la necesidad de encontrar las formas mas eficaces para lograr hacer algo. Cuando varias personas colaboran en determinada actividad, alguien debe hacerse cargo de ella y asumir las responsabilidad.</p> <p>El proceso de organizacin ayuda a lograr que el esfuerzo cooperativo sea eficaz gracias a la determinacin de las relaciones internas que ponen en claro las lneas de autoridad, la orientacin del trabajo y los conductos de informacin. Algunos aspectos del proceso ayudan a que se comprenda la naturaleza de lo que sucede cuando se organizan o reorganizan operaciones del trabajo. DIRECCIN. En este manual pondremos especial atencin a los mtodos del supervisor para dirigir las operaciones del trabajo. Para los fines de nuestra exposicin, la palabra dirigir la utilizaremos en el sentido de comunicar decisiones, ordenes, orientaciones, instrucciones u otra informacin, a subordinados.</p> <p>La palabra subordinados la empleamos para identificar a quienes rinde informes a un supervisor y que estn bajo la direccin de este. El subordinado puede, a su vez, trasmitir informacin a otros que le rinden informes. Cuando el supervisor da instrucciones, se esta comunicando con sus subalternos dentro de la organizacin. COMO DAR INSTRUCCIONES. Aunque el supervisor puede complementar la direccin del trabajo valindose de varios medios, sobre todo debe confiar en el poder de la palabra. Todos los supervisores han tropezado con dificultades para lograr que los empleados comprendiesen lo que se les quera decir. Las dificultades de comunicacin tienen su origen en varias razones.</p> <p>1.- Las palabras encierran significados distintos para personas diferentes.2.- Las palabras pueden utilizarse incorrectamente.3.- Las palabras pueden no haberse escrito u odo claramente.4.- Las palabras quiz sean inadecuadas para transmitir su pleno significado.</p> <p>Es necesario poner gran cuidado en evitar estas dificultades. COORDINACIN. Para asegurar la accin eficaz de los empleados, debe prestarse atencin a la relacin que cada proceso, tarea o actividad guarda con los dems. Una vez empezada, la actividad de trabajo debe fluir sin obstculos, sin fricciones, sin acciones intiles y la menor cantidad de demoras posibles. Esto se logra mediante la coordinacin. La coordinacin representa las acciones emprendidas para asegurar que la corriente de trabajo tenga su tiempo debidamente fijado, que todas las operaciones encajen debidamente unas con otras y que existan relaciones armoniosas entre todos los aspectos de la operacin del trabajo. La coordinacin de esfuerzos y labores dependen del grado en el que el trabajo este bien planificado y organizado.</p> <p>Es muy importante que a cada uno de los empleados se les den instrucciones claras acerca de como y cuando tiene que cumplir con su parte de trabajo. Tambin el supervisor tiene que ejercer su vigilancia para que logren resultados satisfactorios. LA SUPERVISIN Y LA COORDINACIN. El supervisor tambin debe tener muy presente que la coordinacin no es algo aparte de las dems actividades de las dems actividades de supervisin. Para un funcionamiento uniforme y sin tropiezos son necesarios una planificacin cuidadosa, buena organizacin, direcciones claras y controles adecuados ; pero, todo esto puede fallar debido a la falta de armona y a la falta de equipo. La falta de coordinacin puede hechar a perder los mejores planes de la mejor organizacin. Todos estos procesos y su funcionamiento son recprocamente dependientes.</p> <p>Fuente:http://www.arqhys.com/construccion/supervisor-responsabilidad.html</p> <p>Su responsabilidad como supervisor es conocer:</p> <p>1) La poltica de prevencin de riesgos en su empresa y el rol que usted tiene en la aplicacin de ella.2) Los trabajos, las operaciones, las maquinas y materiales, mas el personal que tiene bajo su direccin.3) El nivel de preparacin tcnica y la experiencia que tiene su personal en las tareas que se le asignan.4) La forma de adiestrar e instruir a su personal para realizar el trabajo en forma eficiente.5) Cuales son los mtodos seguros de trabajo, con el objeto de guiar a su personal a la aplicacin de las normas establecidas.6) Cuales son los dispositivos de seguridad y los elementos de proteccin personal a utilizar en cada labor.7) Cuales son los riesgos ms significativos que pueden afectar a sus recursos humanos y materiales.8) La forma de buscar las causas que originaron el accidente y encontrar las medidas correctivas necesarias para evitar su repeticin.Importante: Usted debe tener muy claro el objetivo que persigue al efectuar una investigacin y debe hacrselo saber a su personal para que colabore en la accin.Publicado porDB TAREASen12:49No hay comentarios:Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en PinterestSupervisin. Concepto</p> <p>SUPERVISIN</p> <p>La supervisin es una actividad tcnica y especializada que tiene como fin fundamental utilizar racionalmente los factores que le hacen posible la realizacin de los procesos de trabajo: elhombre, lamateriaprima, los equipos, maquinarias, herramientas, dinero, entre otros elementos que en forma directa o indirecta intervienen en la consecucin de bienes, servicios y productos destinados a la satisfaccin de necesidades de un mercado de consumidores, cada da ms exigente, y que mediante su gestin puede contribuir al xito dela empresa.Hoy ms que nunca, se requiere en las empresas hombres pensantes, capaces de producir con altos niveles de productividad en un ambiente altamente motivador hacia sus colaboradores.Supervisar efectivamente requiere: planificar, organizar, dirigir, ejecutar y retroalimentar constantemente. Exige constancia, dedicacin, perseverancia, siendo necesario poseer caractersticas especiales individuales en la persona que cumple esta misin.</p> <p>OBJETIVOS DE LA SUPERVISIN</p> <p>1. Mejorar la productividad de los empleados1. Desarrollar un uso ptimo de los recursos1. Obtener una adecuadarentabilidadde cada actividad realizada1. Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral1. Monitorear lasactitudesde los subordinados1. Contribuir a mejorar las condiciones laborales Conocimiento del Trabajo: Esto implica que debe conocer latecnologade la funcin que supervisa, las caractersticas de losmateriales, la calidad deseada, losacostosesperados, los procesos necesarios, etc. Conocimiento de sus Responsabilidades:Esta caracterstica es de gran importancia, ya que ella implica que el supervisor debe conocer laspolticas, reglamentos y costumbres de la empresa, su grado deautoridad, sus relaciones con otros departamentos, lasnormasdeseguridad,produccin, calidad, etc. Habilidad Para Instruir: El supervisor necesita adiestrar a supersonalparapoderobtener resultados ptimos. Las informaciones, al igual que las instrucciones que imparte a sus colaboradores, deben ser claras y precisas. Habilidad Para Mejorar Mtodos: El supervisor debe aprovechar de la mejor forma posible losrecursoshumanos, materiales, tcnicos y todos los que la empresa facilite, siendo crtico en toda su gestin para que de esta manera se realice de la mejor forma posible, es decir, mejorando continuamente todos los procesos del trabajo. Habilidad para Dirigir: El supervisor debe liderizar a su personal, dirigindolo con la confianza y conviccin necesaria para lograr credibilidad y colaboracin de sus trabajos. PROYECTAR:Se debe programar o planificar el trabajo del da, establecer la prioridad y el orden, tomando en cuenta los recursos y eltiempopara hacerlo, de igual forma el grado de efectividad de sus colaboradores, as como la forma de desarrollar dicho trabajo dentro de su departamento. Proyectar en el corto, mediano y largo plazo. es uno de los pilares fundamentales para el xito de cualquier supervisor. DIRIGIR:Esta funcin comprende la delegacin de autoridad y la toma de decisiones, lo que implica que el supervisor debe empezar las buenas relaciones humanas, procurando que sus instrucciones claras, especficas, concisas y completas, sin olvidar el nivel general de habilidad de sus colaboradores. DESARROLLAR:Esta funcin le impone al supervisor la responsabilidad de mejorar constantemente a su personal, desarrollando sus aptitudes en el trabajo, estudiando y analizando mtodos de trabajo y elaborando planes de adiestramiento para el personal nuevo y antiguo, as elevar los niveles deeficienciade sus colaboradores, motivar hacia el trabajo, aumentar lasatisfaccin laboraly se lograra un trabajo de alta calidad y productividad. CONTROLAR:Significa crearconcienciaen sus colaboradores para que sea cada uno de ellos los propios controladores de su gestin, actuando luego el supervisor como conciliador de todos los objetivos planteados. Supervisar implica controlar. El supervisor debe evaluar constantemente para detectar en que grado los planes se estn obteniendo por l o por ladireccinde la empresa.</p> <p>PAPEL DEL SUPERVISOR</p> <p>No hay labor ms importante, difcil y exigente que la supervisin del trabajo ajeno. Una buena supervisin reclama ms conocimientos, habilidad, sentido comn y previsin que casi cualquier otraclasede trabajo. El xito del supervisor en eldesempeode sus deberes determina el xito o el fracaso de losprogramasyobjetivosdel departamento.Elindividuoslo puede llegar a ser buen supervisor a. travs de una gran dedicacin a tan difcil trabajo y de una experiencia ilustrativa y satisfactoria adquirida por medio de programas formales deadiestramientoy de la prctica informal del trabajo.Cuando el supervisor funciona como es debido, su papel puede resumirse o generalizarse en dos categoras o clases de responsabilidades extremadamente amplias que, en sufuncinreal, son simplemente facetas diferentes de una misma actividad; no puede ejercer una sin la otra. Estas facetas son seguir losprincipiosde la supervisin y aplicar losmtodosotcnicasde la supervisin. Ambas tienen que contribuir a que se logren los objetivos de laorganizacin.</p> <p>CONCEPTO DE SUPERVISOR</p> <p>El termino supervisor se aplica en todos los niveles de laadministracina quienes dirigen las actividades de otros. Pero se ha vuelto costumbre aplicarlo slo a las personas de los niveles inferiores de la jerarqua administrativa.El supervisor es un elemento clave dentro de cualquier organizacin. De l depende lacalidaddel trabajo, el rendimiento,la moraly eldesarrollode buenas actitudes por parte de los trabajadores. El supervisor dirige y evalael trabajoy conoce a todos los trabajadores.El supervisor moderno ha dejado de ser operador y elldernato delgrupopara convertirse en un especialista delcomportamientohumano, en lo que concierne a la prctica de la habilidad administrativa y de los aspectos tcnicos de su cargo.</p> <p>Publicado porDB TAREASen12:34No hay comentarios:Enviar por correo electrnicoEscribe un blogCompartir con TwitterCompartir con FacebookCompartir en Pinterestjueves, 14 de noviembre de 2013Supervisin de las actividades del personal.</p> <p>SUPERVISIN DE LAS ACTIVIDADES DEL PERSONAL</p> <p>Propsito de la Secuencia:</p> <p>Que el alumno conozca la informacin suficiente para que obtenga los conocimientos necesarios sobre la supervisin del personal mediante programas para tal efecto que utiliza una empresa, adquiera las herramientas necesarias que le ayuden a entender, para construir uno de estos programas y para la creacin de reportes que arrojen informacin til para la empresa, para que asi esta pueda tomar las mejores decisiones.</p> <p>Situacin problematizadora:</p> <p>En las empresas se llevan una gran diversidad de procedimientos, en los cuales se llevan a cabo actividades de planificacin hasta la creacin de los mecanismos de control necesarios para que estos procedimientos cumplan con las normas de calidad requeridas que ayuden a la empresa a lograr sus metas y objetivos. Sin embargo vemos que en muchas empresas no existe o existe de manera deficiente, la supervisin de estas actividades desarrolladas claro por los colaboradores, por lo tanto, esta deficiencia provoca problemas serios en las empresas que muchas veces terminan por llevar a las empresas a serios problemas que comprometen incluso su estructura organizacional con las consecuencias que esto representa.Caso prctico. Plan de motivacin</p> <p>CASO PRCTICO. PLAN DE MOTIVACIN</p> <p>Don Andrs Lafuente, que hace un ao se ha incorporado como Gerente de la empresa familiar tras realizar estudios de Postgrado en Estados Unidos, ha decidido poner en prctica unas tcnicas de motivacin para que todo el personal se integre an ms en el trabajo y se incremente la productividad.</p> <p>Le han enseado que los directivos de las empresas deben preparar el ambiente previo para que la motivacin se pueda llevar a cabo. Por lo tanto, la decisin, la facilitacin de los medios y la creacin de un entorno adecuado son factores previos a la ejecucin de las tcnicas de motivacin.</p> <p>En todos estos aspectos se ha afanado durante los seis meses anteriores, y considera ya llegado el momento de iniciar una actividad masiva de motivacin. La empresa Talleres Andrs, con 72 empleados, tiene actividad en el sector de reparaciones de automviles, en venta de automviles de segunda mano, compra de automviles viejos, transformacin de automviles y compra-venta de recambios y chatarra de automocin.</p> <p>Antes de tomar una decisin sobre qu tcnicas emplear, Andrs hace un esquema que recoge todas las actividades concretas de motivacin que l conoce:</p> <p>Est claro que no puede aplicar todas las tcnicas. Se ha de decidir, como mucho, por combinar cuatro de ellas. Por eliminacin, la primera (crear equipos) la desecha, pues los equipos de trabajo estn ya formados en su empresa, debido a la estructura. Este razonamiento le lleva a prescindir tambin de la tcnicas de informacin.</p> <p>Realmente nada tienen que ver los talleres mecnicos con la compraventa de chatarra de automocin, o con las acciones comerciales de venta de segunda mano. Piensa que no puede existir una informacin uniforme y que los equipos no se pueden mezclar. Piensa, que si se pusieran en prctica estas tcnicas, habra que aglutinar equipos con departamentos, lo que ira en contra de la plurifuncionalidad que su padre impuso hace tan solo dos aos. Adems, tambin tendra que hacer una informacin parcial, por departamentos, y por lo tanto una informacin sesgada. Decididamente estas dos tcnicas no s...</p>