RM Chronus

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    12-Jan-2016

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Apostila do Sistema RM Chronus da Totvs.

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  • Apresentao Geral do Produto

    O RM Chronus tem como objetivo principal automatizar o controle de freqncia dos funcionrios. Efetua clculos de horas extras, atrasos/faltas, horas trabalhadas e suas variaes integrando totalmente a movimentao calculada com o RM Labore. Utiliza o cadastro de funcionrios de forma integrada com o RM Labore, fazendo com que as informaes sejam integras e facilitando o controle de todos os tipos de afastamento, incluindo frias. O RM Chronus possui recursos flexveis, que permitem uma racionalizao das informaes cadastradas por possuir integrao total com outros mdulos da linha RM. ENTIDADES PRINCIPAIS Por meio do diagrama acima podemos apontar as entidades principais no sistema que servem que como base para execuo de todos os processos. So elas:

    9 Sindicato; 9 Eventos; 9 Horrios; 9 Formulas; 9 Calendrios; 9 Funcionrios; 9 Visitantes.

    Sindicato

    um conjunto de parmetros que define a forma de clculo utilizada para um grupo de funcionrio. Grande parte das informaes parametrizadas nessa entidade tem como origem a CLT (Consolidao das Leis do Trabalho), Conveno ou Acordo Coletivo de Trabalho. Vrios processos do sistema dependem da parametrizao do Sindicato para que sejam realizados.

  • Seu cadastro realizado no menu Opes / Parmetros / Sindicato. Nota Importante: No possvel colocar um funcionrio para utilizar carto de ponto sem que o sindicato seja cadastrado.

    Procedimento

    1. Acesse o menu Opes / Parmetros/Sindicato. 2. Clique no boto Novo. 3. Preencha cdigo e descrio. 4. Clique no boto Salvar.

    Nota importante: Aps Salvar as informaes acima indicadas sero apresentadas vrias pastas que devero ser preenchidas de acordo com as determinaes da empresa, CLT, Conveno Coletiva ou Acordo Coletivo de trabalho. Todas as pastas sero citadas de acordo com o processo que elas participam. O Sindicato associado diretamente ao funcionrio.

    Procedimento

    1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Dados Individuais. 2. Edite o funcionrio. 3. Acesse a Pasta Parmetros. 4. Preencha o Sindicato.

    Nota importante: possvel associar o Sindicato para um grupo de funcionrios, ou para todos os funcionrios de uma s vez.

    Procedimento

    1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios / Alteraes Globais / Parmetros dos Funcionrios.

    2. Marque a opo Sindicato. 3. Selecione o Sindicato que deseja alterar. 4. Selecione o grupo de funcionrio atravs da grade de seleo, frmula de

    seleo ou filtro. 5. Clique no boto OK.

  • Nota importante: Se houver apenas um Sindicato na empresa, ou se houver um Sindicato que ser utilizado pela maioria dos funcionrios possvel fixar o sindicato como default.

    Procedimento

    1. Acesse o menu Cadastros / Funcionrios/Dados Individuais. 2. Edite o funcionrio. 3. Acesse a Pasta Parmetros. 4. Clique com o boto direito sobre o campo Sindicato. 5. Selecione Valor default e Usar como valor default.

    Observao: Esse mesmo procedimento poder ser utilizado em outros campos do sistema. Tambm poder ser realizado quando desejar colocar algum campo como obrigatrio. Exerccios

    1. Inclua o Sindicato com cdigo 0008 e descrio Sindicato do Comrcio.

    Eventos

    Define quais clculos sero realizados pelo sistema. Exemplo: Hora Extra, Atrasos, Faltas, Adicional Noturno, DSR, etc. Se houver algum clculo especfico, que no contemplado por Cdigo de Clculo necessrio tambm criar Eventos Calculados por Frmula. Nota importante: Cdigo de Clculo e expresso utilizada para designar os cdigos internos responsveis por calcular as ocorrncias, ou seja, para cada evento cadastrado precisa obrigatoriamente de um cdigo de clculo ou frmula para definir qual ocorrncia ser calculada.

    Procedimento 1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Eventos a serem

    calculados. 2. Clique no boto Incluir. 3. Inclua todos os Cdigos de Clculo necessrios para os clculos na

    empresa.

  • Nota importante: Esses eventos/ Cdigos de Clculo inclusos s participaram efetivamente do clculo depois de associados ao Sindicato.

    Procedimento

    1. Acesse o menu Opes / Parmetros/Sindicato. 2. Edite o Sindicato. 3. Acesse a Pasta Eventos. 4. Clique no boto Novo. 5. Associe o Evento Cadastrado no Chronus nos campos Evento Calculado

    e Evento Relacionado selecione o evento correspondente no RM Labore. Nota Importante: Os eventos visualizados no campo Evento Relacionado so cadastrados no RM Labore. Esses eventos recebero os valores calculados pelos eventos do RM Chronus. Exerccios

    1. Inclua os eventos de 0001 e 0002. A descrio poder ser a mesma do cdigo de clculo.

    2. Inclua estes eventos no Sindicato fazendo a devida associao com os eventos do RM Labore.

    Horrios

    a engrenagem principal da mquina de clculo do sistema. Com base no horrio planejado e de acordo com as parametrizaes realizadas no Sindicato, no Funcionrio e nos Parmetros do Sistema que so efetuados os clculos levando em considerao as marcaes realizadas pelo funcionrio e o horrio que ele deveria cumprir. No menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios realizado o cadastro dos horrios que sero associados ao funcionrio. O RM Chronus compartilha a tabela de horrios com o RM Labore. Nota importante: A definio do tipo de horrio realizada na Pasta Parmetros na edio de um funcionrio e o horrio informado no cadastro do funcionrio efetuado no RM Labore no momento da sua admisso. No RM

  • Chronus esse horrio poder ser alterado por meio da Pasta Espelho do Perodo ou pela alterao global de horrios. No RM Chronus podemos trabalhar com: 9 Horrio Rgido

    Horrio fixo em que todas as batidas realizadas fora do horrio previsto geram excees. Nota importante: Excees so todos os clculos gerados quando o funcionrio realiza marcaes de batidas diferentes do horrio definido. Podemos considerar como excees as faltas, atrasos e horas extras. 9 Horrio Flexvel

    Este tipo de horrio permite que o funcionrio efetue sua jornada em qualquer horrio do dia. Para que no gere excees basta que funcionrio cumpra a jornada estipulada no horrio de trabalho. 9 Horrio Semiflexvel

    Nesse tipo de horrio o funcionrio ter a entrada e a sada de seu horrio rgido e as batidas do intervalo de refeio flexveis.

    9 Horrio Ncleo

    Este horrio constitudo por duas partes, uma parte padro e outra fixa. A parte fixa (ncleo) corresponde ao perodo em que o funcionrio dever obrigatoriamente estar na empresa. Se houver atraso dentro do ncleo o mesmo no poder ser compensado com extras realizadas.

    Procedimento

    1. Acesse o menu Cadastros / Tabelas Auxiliares / Horrios. 2. Clique no boto Novo. 3. Preencha os campos Cdigo e Descrio.

    Nota importante: Na Pasta Identificao do cadastro de horrio possvel realizar/visualizar as seguintes parametrizaes:

  • 9 Data Base (Referncia); 9 Horrio Inativo; 9 Horrio Alternativo Noturno; 9 No considera feriados no clculo; 9 Considera Feriado no Inicio da Jornada do dia anterior.

    4. Acesse a Pasta Batidas.

    Nota importante: Nessa pasta realizamos os principais cadastros e definies a respeito das batidas do horrio. Todo horrio composto por uma escala que dita quais batidas devem ser realizadas pelos funcionrios a cada dia de seu perodo. A escala tem que ser cadastrada at que volte a se repetir. Exemplo: Se o funcionrio tem uma escala 5x2 (isto , 5 dias de trabalho e 2 dias de descanso) temos que cadastrar a escala com 7 ndices* informando os 5 dias de trabalho e os dois dias de descanso para que ela gire durante todo o perodo que o funcionrio utilizar a escala. A associao de letras aos ndices tem como objetivo definir quais as possveis escalas de trabalho podem ser realizadas pelos funcionrios associados a um determinado horrio.

    5. Clique no boto Batidas e inclua as batidas: 08:00 12:00 14:00 18:00

    E S E S 6. Clique no boto Jornada e inclua a jornada de 08:00 as 18:00. 7. Retorne ao horrio e copie as batidas cadastradas por mais 4

    ndices por meio do boto Copiar horrio para o prximo dia. 8. Inclua um compensado de 00:00 s 24:00, no sexto dia atreves do

    boto Compensado 9. Inclua um descanso de 00:00 s 24:00, no stimo dia atravs do

    boto Descanso. 10. Inclua um ndice para o horrio.

    Nota Importante: Como o ndice parte essencial de todo horrio importante explicar seu procedimento e cadastramento.

  • Exemplo: Considerando o horrio abaixo: 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 4- 08:00 12:00 14:00 18:00 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc Para esse horrio podemos ter turmas folgando em dias diferentes por meio da associao de letras ao ndice. Como montar essas turmas considerando o horrio acima? Primeiramente teremos que identificar qual a data base para esse horrio. Essa identificao realizada na Pasta Identificao na edio de um horrio. Suponhamos que a data base seja: 01/01/2007 (segunda-feira). Assim faremos a seguinte associao: Se a turma A ir descansar na quarta-feira, devemos marcar o ndice 7 do horrio como quarta-feira e a partir dele chegar data base (segunda-feira). 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 4- 08:00 12:00 14:00 18:00 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 6-Com 7-Desc (quarta-feira) Ento para a turma dever ser associado o ndice 5. Se a turma B ir descansar na sexta-feira, devemos setar o ndice 7 do horrio como sexta-feira e a partir dele chegar a data base (segunda-feira). 1- 08:00 12:00 14:00 18:00 2- 08:00 12:00 14:00 18:00 3- 08:00 12:00 14:00 18:00 (segunda-feira) 4- 08:00 12:00 14:00 18:00

  • 5- 08:00 12:00 14:00 18:00 6-Com 7-Desc (sexta-feira) Ento para a turma dever ser associado o ndice 3. Dessa forma podemos ter em