SARASQUETA Meeting Planners

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    12-Aug-2015

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<ol><li> 1. QUIENES SOMOS Sarasqueta Meeting Planners es una empresa especializada en grupos y convenciones fundada en las necesidades del mercado empresarial Con 28 aos de experiencia ofrece una infraestructura profesional, slida y dinmica. Est enfocada a los requerimientos y necesidades de coordinacin y logstica que conlleva la organizacin de eventos ya sean convenciones, viajes de incentivo y reuniones de trabajo. Estas hoy en da se enfocan a la productividad y/o motivacin, sin descuidar una buena negociacin que beneficie a su empresa Graciela F. Sarasqueta Ins F. Sarasqueta Carolina Tumilasci </li><li> 2. QUE OFRECEMOS * EXPERIENCIA - Asesora en la planeacin y estrategia de sus eventos * PERSONAL - Capacitado para servicio integral y atencin personalizada * DISEO de imagen y concepto * ALIANZAS ESTRATEGICAS que nos permiten ofrecer los productos ms innovadores del mercado * BUENOS COSTOS Condiciones preferenciales por las relaciones comerciales y el volumen de produccin FLUIDES EN COMUNICACIONES y corto tiempo de respuesta PROPUESTA acorde a los objetivos y presupuesto del proyecto rea de especializacin: Eventos corporativos nacionales e internacionales Reuniones Latinoamericanas Delegaciones a Congresos Stands para Ferias y Congresos Marketing deportivo Eventos Sociales acciones puntuales rea de cobertura: Argentina Brasil Colombia Chile - Mxico Per - Uruguay - Delegaciones a Congresos: Latinoamrica USA - Europa Eventos son la oportunidad de marcar estrategias, compartir informacin, vender productos y fidelizar al consumidor o compartir un xito. </li><li> 3. Nuestra estrategia se disea de acuerdo al tipo de evento a realizarse. Se plantea un programa y logstica a ser aplicada para establecer plazos de ejecucin y optimizar costos Una vez seleccionado el destino nacional o internacional, se presentan las cotizaciones de todos los requerimientos, Hospedaje, salas, gastronoma, transporte, etc. Lo presupuestos se elaboran de acuerdo a las necesidades, presentndose desglosados en rubros: Hospedaje Gastronoma Salas requeridas Equipamiento tcnico Ambientacin Personal en atencin durante el evento Otros (traduccin, escenografa, artistas) Transportacin Logstica Pre Durante y Post evento METODOLOGA DE TRABAJO </li><li> 4. HOTELERIA: Negociacin con Hoteles en forma directa con antelacin mayor a 1 ao del Congreso En caso de menor antelacin: Evaluacin de la oferta del Housing en base a cercana a la Sede, medios de traslado , duracin y costo - Gestin y firma de contrato Gestin de Rooming List con el Housing INSCRIPCIONES: Contacto con Mdicos invitados para recabar datos - Gestin de inscripcin con la Secretara del Congreso Material del Congreso: Entrega a los mdicos invitados previo al Inicio del Congreso, en el Hotel TRASLADOS: en caso de no haber Shuttle por parte del Congreso, evaluacin del mejor medio y ruta Posibilidad de compra de T-Pass en caso de ser solicitado Envo de informacin a los Mdicos invitados de Cap, GBA e interior de la informacin correspondiente a: Vuelos, Hotel incluyendo ubicacin y forma de traslado a la Sede con horarios y planos -, N de Inscripcin, invitacin a evento especial del laboratorio si hubiese y forma y horario de entrega de material In situ por parte de nuestro Representante COMPLIANCE: Seguimiento de entrega de carta/contrato por parte de los invitados - Control de entrega de copia de certificados para Auditora interna Organizacin de eventos especiales: Desayunos privados y cena grupal DELEGACIONES A CONGRESOS </li><li> 5. BRIEF DE CLIENTES </li><li> 6. COMENTARIOS DE CLIENTES Todo anduvo brbaro!!! Creo que vamos a recordar siempre esa semana increble, donde todo estuvo PER FEC TOOO!! Gracias por todo el esfuerzo, tuyo y de todo tu equipo! Gracias por la paciencia y por favor hac llegar mi agradecimiento a todos los que tuvieron que ver con este enorme XITOOO!!! Franco Guerra Gerente Comercial en Gador SA Gran ayuda en la organizacin de eventos para KOLs y workshop internos. Atencin a todos los detalles y gran capacidad para superar los inconvenientes externos que van apareciendo en todo evento de estas caractersticas. Su contratacin ha permitido que nuestros eventos fueran todos exitosos y se alcanzaran los objetivos de la compaa Javier De Renteria Vice President at Kantar Health - Munich Ines and her team are very detailed oriented as well as creative. Rest asure that if you hired her services the event will be 100% succesfull. I have hired her and her team several times with an excelent record! Romina Zelezniak - LA Strategic Marketing Mgr for Oncology-Hematology at Janssen Cilag Ines is an experte, with years of experience across Latin America understanding different cultures and Industries needs and likes. Flexibility to adapt to different conditions. Highly reliable. Guillermo Hernandez - Walmart Brazil Sales Manager at Johnson &amp; Johnson Trabajar con Sarasqueta ha sido un placer y una garanta de resultado asegurado. Se anticipan a las necesidades, resolviendo creativamente situaciones criticas. Trabaj con ellas en varias oportunidades, recibiendo siempre los mejores comentarios gracias a su organizacin y nivel de servicios. Si se quiere contar con un evento perfecto y que no nos genere preocupacin, es la empresa a contratar. Dra. Alicia Santaliestra Sales Manager Transplantes Sandoz Argentina Sarasqueta y su equipo fueron muy tiles, creativas y de gran resolucin al momento de organizar los eventos corporativos que ejecutamos . Contribuyeron mucho con rapidez de respuesta, contactando a todos los asistentes para lograr un 100% de asistencia, y estando a tras de cada detalle para que los eventos salgan a la perfeccin. Juan Carlos T. Ghisolfi -International Executive. General Management and Sales/Marketing </li><li> 7. Estamos a su disposicin Sarasqueta Meeting Planners - info@sarasqueta.com.ar Ins Sarasqueta ines.sarasqueta@sarasqueta.com.ar Graciela Sarasqueta graciela.sarasqueta@sarasqueta.com.ar Carolina Tumilasci carolina.tumilasci@sarasqueta.com.ar Telfonos. ( +5411) 4737-0555 / 0559 / 0549 www.sarasqueta.com.ar CONTACTO </li><li> 8. ALIANZA LATINA MEXICO 2012 REUNIONES LATINOAMERICANAS </li><li> 9. PRESENTACIONES en wide screen </li><li> 10. AMBIENTACIONES ESPECIALES </li><li> 11. EVENTOS SOCIALES CORPORATIVOS </li><li> 12. DISEO y ARQUITECTURA </li></ol>