Selectia Si Deselectia Publicatiilor

  • Published on
    20-Jan-2016

  • View
    75

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Selectia Si Deselectia Publicatiilor

Transcript

Selecia i deselecia publicaiilor1. Selecia i deselecia ntre necesitate i opiune

Explozia copleitoare de informaii disponibile azi i haosul ce-l determin numrul extrem de mare al acestora fac ca procesul de achiziie (studiere i selecie ) s fie complicat i de durat. Disponibilitatea masei informaionale pare s ofere trei opiuni pentru bibliotecarii care activeaz n compartimentul de achiziii: de a o valorifica, de a o ignora sau de a nu se lsa copleii.Reformele structurale din societatea romneasc postdecembrist se fac simite treptat i n viaa bibliotecarilor. Una din consecinele lor, n cazul studiului de fa, este i modificarea coninutului de ansamblu al coleciilor uzuale, ce integreaz, prin achiziii curente, publicaii noi, cu subiecte i teme specifice noii societi n formare. Este vorba, de fapt, de o restructurarea a coleciilor, un proces complex, de durat, nc necontrolat.

Selecia reprezint procesul de a decide ce materiale se vor achiziiona pentru coleciile bibliotecii, presupunnd alegerea materialelor n funcie de calitatea i valoarea informaiei cuprinse de acestea. Selecia depinde de sistemul de dezvoltare a coleciilor adoptat de bibliotec, existnd o concordan ntre politica de dezvoltate a coleciilor, politica de selecie i politica de achiziie a bibliotecii.

Criteriile de selecie a publicaiilor se schimb periodic, n funcie de condiiile socio-economice din societate, ca i se transformrile care au loc n instituiile de nvmnt superior. In dezvoltarea coleciilor, accentul se mut de la folosirea ipotetic la folosirea imediat, utilizatorii bibliotecii avnd un rol esenial n procesul de selecie.Confruntndu-se cu spaii de depozitare insuficiente, cu fonduri financiare nesatisfactoare i cu existena unui mare numr de publicaii puin sau deloc solicitate de ctre beneficiari, biblioteca trebuie s-i structureze periodic coleciile.

Soluii imediate se pot gsi pentru publicaiile care nu sunt solicitate, ele urmnd s fie identificate, selectate i eliminate din coleciile uzuale ale bibliotecii. Aceste proceduri poart denumirea de deselecie.Prbuirea comunismului a produs n societatea romneasc schimbri eseniale. Bibliotecile, ca elemente fundamentale ale suprastructurii culturale, nu puteau fi excluse din acest proces de nnoire alturi de alte instituii romneti.

Printr-o serie de hotrri i ordine ale organelor responsabile, n cursul anului 1990, au aprut modificri importante n biblioteconomia romneasc. Astfel, reforma care a cuprins toate sferele societii romneti, s-a fcut prezent i n biblioteci. Acestea au dobndit o anumit libertate, care le-a permis s-i revizuiasc fondurile, prin eliminarea din colecii a anumitor publicaii i introducerea altora, confonn cerinelor utilizatorilor.Problema eliminrii unor categorii de publicaii a stat n atenia autoritilor publice centrale, i nainte de 1990. Reamintim doar nominalizrile de titluri cuprinse n cele opt volume ale Catalogului alfabetic, editat de Fondul de Stat al Crii ntre anii 1960-1970 i n Catalogul alfabetic, cu 1590 de poziii, editat de Biblioteca Central de Stat n 1976.Propunerile menionate mai sus s-au fcut inndu-se cont de legislaia n vigoare la acea vreme. In baza Hotrrii Consiliului de Minitri nr. 771/1962, Comitetul de Stat pentru cultur i Art a elaborat Instruciunile nr. 231/9 martie 1966 privind casarea crilor i publicaiilor, cuprinznd dou capitole: casarea publicaiilor - mijloace fixe (I) i casarea publicaiilor - mijloace circulante (II).Casarea crilor din biblioteci este menionat n primul capitol. Acestea pot f casate numai dac sunt deteriorate fizic sau au coninut depit, dar numai dup ndeplinirea anumitor condiii - cele de timp fiind determinante - i n urma unor complicate formaliti. Astfel, publicaiile editate nainte de 1945, precum i cele cu coninut depit, nu puteau fi casate dect cu avizul Fondului de Stat al Crii, care, de fapt, n-a dat niciodat asemenea avize, pentru c, pur i simplu, i-a fost imposibil s verifice dac are sau nu nevoie de asemenea publicaii.

Aceste condiii i formaliti devin i mai apstoare n urma aplicrii Decretului nr. 49/1982, care, prin dificilele condiii impuse, interzice practic casarea publicailor strine i a celor romneti aprute nainte de 1944, cu excepia numerelor disparate din publicaiile periodice, ce nu aveau perspectiv de completare.Prin urmare, orice brour romneasc, aprut nainte de 1944, indiferent de valoare, sau orice publicaie strin, practic, nu putea fi eliminat din bibliotec. Aceast msur birocratic i absurd a dunat enorm bibliotecilor romneti, care au fost obligate s supravieuiasc cu acest uria balast, n condiiile n care spaiile de depozitare au devenit pretutindeni tot mai nencptoare. O urmare fireasc a fost diminuarea funcionalitii bibliotecilor, ce a dus la diminuarea achiziiilor, ajungndu-se, astfel, la mbtrnirea coleciilor.Imediat dup Revoluia din 1989, prin derogare de la prevederile Decretului Consiliului de Stat nr. 49/1982, au fost eliminate, fr o nominalizare de titluri sau teme, prin casare, cri/publicaii (considerate mijloace/fonduri fixe n activul/patrimoniul unitilor) uzate moral sau cu o uzur fizic avansat, n baza Art. 6 din Decretul-Lege nr. 50/4 febr. 1990 al Consiliului FSN.

n general, n problema eliminrii unor publicaii, realitile dovedesc destul de concludent c n prezent nu exist n vigoare acte normative, recomandri sau metodologii ale autoritilor centrale de stat. De asemenea, n baza DCS nr. 703/1973 (nc n vigoare), care condiioneaz numrul de posturi n bibliotecile publice i dup cel al publicaiilor deinute/inventariate, majoritatea bibliotecilor manifest nc o grij exagerat pentru pstrarea, fr discernmnt, a multor publicaii inutile, slab sau deloc utilizate.n ceea ce privete deselecia publicaiilor, observm c n literatura biblioteconomic romneasc (studii din presa scris, manuale, cursuri sau tematici de formare i perfecionare profesional) acest subiect nu este semnalat dect rareori distinct sau nu este abordat frontal, direct i clar.Astfel, n bibliotecile publice i colare din ar, exist mii de rafturi cu publicaii care nu sunt utilizate, ocupnd un spaiu extrem de valoros i mpiedicnd achiziionarea unor materiale noi, de o valoare poate mult mai mare, pentru a acoperi cerinele tot mai crescnde ale utilizatorilor.2. Realiti biblioteconomice Fondurile de documente nu pot crete la nesfrit. Ele sunt de regul supuse unor constrngeri de ordin comercial, bugetar, de disponibilitile existente pe piaa librriilor, de profil, orientarea i nivelul bibliotecilor i de calitatea beneficiarilor.

Creterea fondurilor unei biblioteci mai este limitat i de capacitatea de stocare a cldirilor, aspect ce cntrete foarte mult n zilele noastre.

Suprancrcarea depozitelor a constituit ntotdeauna un motiv de ngrijorare a bibliotecarilor.

Respectul de care se bucur cartea reprezint una din problemele eliminrii, de aceea bibliotecarul trebuie s elimine cu circumspecie i s cunoasc aprofundat valoarea crilor din coleciile de documente care urmeaz a fi supuse operaiunii de eliminare i, nu n ultimul rnd, s respecte reglementrile privitoare la obiectele de inventar aparinnd patrimonului public.

Problema eliminrii a fost ridicat nc din secolul al XVIII-lea n societatea francez, dar nu de ctre bibliotecari, ci de ctre literai care i-au artat ngrijorarea fa de problema suprancrcrii spiretelor cu nite cunotine perimate.

n anul 1771, Talleyrand i Pierre Louis de Lacrettelle i mai apoi, n 1797, Georges Cabanis, au artat necesitatea de a pune ordine n masa cunotinelor i de a organiza bibliotecile pentru a facilita accesul la lucrrile bune.

Crile nu sunt dect nite unelte pe care omul le perfecioneaz nencetat pentru a le adapta ct mai bine nevoilor de nvare i formare, iar acumularea acelora dintre ele ce conin informaii perimate l ncurc pe savant i pericliteaz procesul cunoaterii.

Bibliografia este cea care trebuie s se dezvolte n vederea selecionrii crilor utile, s decid retiprirea celor mai bune i mai utile cri, precum trebuie s decid i ceea ce rmne nc valabil dintre celelalte crii.

n practica biblioteconomic, problema eliminrii nu a fost pus n mod deschis dect n primii ani ai secolul XX, cnd criza bibliotecilor colare i a celor publice a scos n eviden nvechirea coleciilor existente.

ntre cele dou rzboaie mondiale, bibliotecile municipale tradiionale au preluat de la bibliotecile populare sarcina educrii culturale. Ele au realizat acest lucru prin recurgerea la operaiunea de eliminare n cadrul seciilor de lectur public create n paralel cu secia coleciilor tiinifice.

Bibliotecarul tradiional putea s-i selecioneze achiziiile n funcie de modele abstracte de cultur valabile pentru toi indivizii de acelai nivel, fr s in seam de particularitile unor beneficiari mai puin numeroi, suficient de formai i definii prin mediul crora le aparineau.

Accesul la informaii a unor straturi sociale din ce n ce mai largi, informaii diversificate implicnd reciclrile pe care le impun aceste schimbri pe ntregul parcurs al vieii active a deplasat spre beneficiari interesul unei profesii care mult vreme se ataase cu precdere i n mod esenial de cri i colecii de bibliotec.

Astzi, grija bibliotecarului nu mai este de a aduna colecii ct mai mari de documente, ci este aceea de a constitui n mod judicios fonduri de documente corespunztoare unui public determinat de categoria de beneficiari creia i este destinat biblioteca: unei colectiviti colare, profesionale, universitare sau publice.

Evoluia cerinelor acestor colectiviti, insuficiena spaiilor de depozitare, precum i abundena produciei tiprite constituie o invitaie permanent la revizuirea critic a coleciilor i la rennoirea lor.

n spiritul bibliotecii moderne n care noiunea de a servi primeaz i n care solicitrile beneficiarilor sunt elemente determinante ale politicii de achiziie, funcia eliminrii a aprut ca un complement absolut necesar al funciei de completare a coleciilor.

O anchet realizat la 185 de biblioteci de toate categoriile a fost edificatoare cu att mai mult cu ct ea s-a desfurat n anul 1978. La 164 din aceste biblioteci li s-a impus s retrag lucrri din coleciile oferite publicului, iar 105 dintre ele au putut indica anul n care au nceput o astfel de operaiune.

Informaiile obinute din aceast anchet au artat o accelerare sensibil a procesului de eliminare.

Cea mai mare parte a bibliotecarilor interogai au recunoscut confuzia pe care au avut-o cnd au fost pui n situaia de a practica operaiunea de eliminare.

Unii bibliotecari au rmas tributari vechilor principii, iar acum ei se afl n faa unui vid reglementar, tehnic i instituional care justific orice improvizaie, ceea ce are drept efect o rezolvare la ntmplare a problemei suprancrcrii bibliotecilor cu documente perimate.

Este cunoscut faptul c politica eliminrii este foarte delicat, bibliotecarul alegndu-i criteriile de selecie n funcie de cunotinele proprii i experiena limitat. Astfel, apare riscul de a retrage din circuitul comunicrii documente ce pot reveni n actualitate.

Practicarea operaiunii de eliminare fr rigoare tiinific se recunoate c este periculoas, de aceea se depun eforturi n vederea indicrii unor principii de eliminare raional, corespunztoare necesitilor locale, dar asigurnd concomitent conservarea documentelor n funcie de necesitile colective naionale i internaionale.

n prezent, se poate afirma cu certitudine c: ,,eliminarea documentelor este una dintre operaiunile dificile de efectuat, n special n acele instituii n care exist o tradiie patrimonial.

Dac n trecut era suficient eliminarea documentelor uzate fizic, degradate iremediabil, n timp aceasta a devenit ineficient. A fost nevoie s se ia n considerare i cellalt tip de uzur, uzura moral, care vizeaz documentele al cror coninut este depit din punct de vedere tiinific, istoric, cultural. Trebuie avut, ns, n vedere i gradul de solicitare la care sunt supuse documentele de ctre utilizatori.

Eliminarea este o operaie intelectual; nainte de a elimina din colecii un document, trebuie mai nti s vedem care este adevrata sa valoare. Eliminarea este o problem la fel de important ca i achiziia i se afl n strns legtur cu aceasta. De aceea, este de preferat, ca activitatea de eliminare a documentelor s fie efectuat de specialiti care se ocup i cu achiziia. Este o problem dificil, care necesit experien, seriozitate, competen pentru gsirea soluiei optime.

3. Deselecie Reciclare Epurare Deselecia reprezint procesul de eliminare controlat a documentelor din colecia unei biblioteci. Deselecia documentelor este tot un proces al seleciei riguroase. Obiectivul deseleciei l constituie eliminrile intenionate. Acest proces a mai fost numit i reciclarea coleciilor sau epurare.Reciclarea coleciilor se numete n occident weeding, desherbage - dezburuienire, plivire, pentru c aa cum grdinarul nltur plantele inutile ce ar putea sufoca plantele utile, biblioteca trebuie s procedeze la o reprelucrare, alegnd lucrrile deteriorate care merit restaurate sau trecute pe microsuporturi, transferate sau casate. A plivi astfel fondurile nu nseamn a distruge, ci a redistribui altor fonduri, secii sau biblioteci lucrri care nu intereseaz publicul la un anumit moment, ntr-o bibliotec, dar care pot fi utile lecturii n altele.

Problema deseleciei a fost abordat, se pare, pentru prima dat n anul 1902 de C.W.Eliot, de la Harvard. Dup ce a demonstrat c a viza exhaustivitatea coleciilor este o utopie, din cauza numrului de volume publicate n fiecare an, bibliotecarul american a propus s se efectueze o selecie riguroas n alegerea achiziiilor i eliminarea crilor nefolosite. n anul 1903 tot un bibliotecar al aceleiai universiti, W. C. Lane, a propus s se nceap retragerea din rafturi a ceea ce el numea publicaii secundare (adic lucrri de compilaie, enciclopedii, manuale colare, cri de popularizare).

Indiferent dac eliminarea este accidental (cauzat de pierderi sau furturi), material (din pricina uzurii) sau voluntar (avnd drept urmare epurarea), ea face parte din procesul de achiziie.4. Aspecte ale procesului de deselecie

Literatura de specialitate identific anumite aspecte ale procesului de eliminare:

este necesar plivirea regulat a coleciilor bibliotecilor publice ; acest lucru permite s se ctige spaiu i s se realizeze economii, dar face biblioteca i mai atrgtoare, actualiznd mereu informaia;

este o munc cu caracter continuu i trebuie nceput nainte de a se fi ajuns la o acumulare prea mare de documente ce sunt susceptibile a fi eliminate;

este de dorit s existe o politic bine definit, n legtur cu politica de achiziie; acest lucru asigur coerena intelectual a coleciei i pe...