SISTEM BERKAS & AKSES

  • Published on
    25-Jan-2016

  • View
    71

  • Download
    6

Embed Size (px)

DESCRIPTION

SISTEM BERKAS & AKSES. PERTEMUAN I EHAT PERMANA. PENGERTIAN. SISTEM BERKAS ATAU PENGARSIPAN Suatu Sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakan SISTEM AKSES Cara untuk mengambil informasi dari suatu file. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript

<p>SISTEM BERKAS &amp; AKSES</p> <p>SISTEM BERKAS &amp; AKSESPERTEMUAN IEHAT PERMANASISTEM BERKAS ATAU PENGARSIPANSuatu Sistem untuk mengetahui bagaimana cara menyimpan data dari file tertentu dan organisasi file yang digunakanSISTEM AKSESCara untuk mengambil informasi dari suatu filePENGERTIAN Cara untuk membentuk suatu arsip / file dan cara pencarian record recordnya kembaliSistem Pengorganisasian, pengelolaan dan penyimpanan data pada alat penyimpan eksternal dengan organisasi file.Penyimpanan data dilakukan secara fisik.Teknik yang digunakan untuk menggambarkan dan menyimpan record pada file disebut organisasi file.BERKAS &amp; AKSESSecara lebih spesifik pengarsipan dan akses berhubungan dengan :1. Insert : Menyisipkan data baru atau tambahan ke dalam tumpukan data lama2.Up-Date : Mengubah data lama dengan data baru, perubahan ini bisa sebagian atau keseluruhan3.Reorganisasi : Penyusunan kembali record record dari suatu file (untuk jumlah data tetap)BERKAS &amp; AKSESELEMEN DATASalah satu nilai tunggal dengan satu petunjuk nama dan deskripsi karakteristik seperti tipe char, nomor, kode dan panjang karakter atau digit.ITEM DATATempat penyimpan setiap atribut dari sebuah entitasISTILAH - ISTILAHENTITASSuatu objek yang dapat dibedakan dari lainnya. Objek disini dapat berupa barang, orang atau peristiwa ATRIBUTKarakteristik yang menjadi ciri dari entitas / Deskripsi data yang bisa mengidentifikasikan entitasISTILAH - ISTILAHRECORDKumpulan item data yang saling berhubunganFIELDSuatu elemen yang memiliki attribut dan harga dan merupakan unit informasi terkecil yang bisa diakses</p> <p>ISTILAH - ISTILAHFILESekumpulan record dari tipe tunggal yang berisi elemen elemen data yang menggambarkan himpunan entitasACCESS DATASatu cara dimana suatu program mengakses secara fisik record record dalam file penyimpanISTILAH - ISTILAHKELOMPOK DATA TETAPKelompok data yang tidak mengalami perubahan, paling tidak dalam kurun waktu yang lama.KELOMPOK DATA TAK TETAPKelompok data yang secara rutin mengalami perubahanKLASIFIKASI DATAKELOMPOK DATA YANG BERTAMBAH MENURUT WAKTUKelompok data yang merupakan data akumulasi dari kelompok data tetap dan kelompok data tak tetapKLASIFIKASI DATAMASTER FILEMerupakan jenis berkas yang paling penting1. Reference master File (berkas induk penunjuk) Berisi Record yg tak berubah atau jarang berubah2. Dynamic master file (berkas Induk dinamik) Berisi record yang terus menerus berubah dalam kurun waktu tertentuKLASIFIKASI BERKASTRANSACTION FILEBerisi record record yang akan memperbaharui / mengupdate record record yang ada pada berkas induk. Mengupdate dapat berupa : penambahan record, penghapusan record.</p> <p>KLASIFIKASI BERKASREPORT FILEBerisi record record yang disusun sedemikian rupa sehingga memudahkan pemakai / user mendapatkan informasi dari berkas tersebutWORK FILEBerisi record record yang diperlukan sementara.KLASIFIKASI BERKASPROGRAM FILEBerisi perintah perintah untuk memproses data. Perintah dapat ditulis dalam bahasa tingkat tinggi.DUMP FILEBerkas ini dipakai untuk tujuan pengamanan (security) mencatat tentang kegiatan peng-update-an, transaksi yang telah diproses atau sebuah program yang mengalami kekeliruanKLASIFIKASI BERKASLIBRARY FILEBerkas ini dipakai untuk penyimpanan program aplikasi atau program utilitas HISTORY FILEBerkas ini merupakan tempat akumulasi dari hasil pemrosesan berkas induk dan berkas transaksiKLASIFIKASI BERKASINPUT FILEBerkas yg hanya dapat dibaca oleh sebuah programOUTPUT FILEBerkas yang hanya dapat ditulis oleh sebuah programINPUT/OUTPUT FILEberkas ini dapat dibaca dari dan ditulis ke selama eksekusi berlangsungKLASIFIKASI BERKAS(DARI CARA MENGAKSES BERKAS)MERUPAKAN SUATU TEKNIK YANG DIPAKAI UNTUK MENGGAMBARKAN DAN MENYIMPAN RECORD RECORD DALAM SEBUAH BERKAS.Teknik dasar dari organisasi berkas yaitu :- Sequential- Relative- Indexed sequential- MultikeyPENGORGANISASIAN BERKASDIRECT ACCESSSuatu cara pengaksesan record yang langsung, tanpa mengakses seluruh record yang adaSEQUENTIAL ACCESSSuatu cara pengaksesan record, yang didahului pengaksesan record record didepannya.PENGORGANISASIAN BERKAS (CARA PENGAKSESAN)Cara memilih organisasi berkas tidak terlepas dari 2 aspek utama yaitu :1. Model Penggunaan2. Model Operasi berkasOPERASI BERKASBATCHSuatu proses yang dilakukan secara group atau kelompokITERATIVESuatu proses yang dilakukan secara satu persatu yaitu record demi recordMODEL PENGGUNAANCREATIONPembuatan Berkas, ada 2 cara :1. membuat struktur berkas lebih dahulu dan menentukan banyaknya record, baru kemudian record record dimuat (load) ke dalam berkas tersebut2. Mebuat berkas dengan cara merekam record demi recordMODEL OPERASI BERKASUPDATEPengubahan isi dari berkas diperlukan untuk menjaga berkas itu tetap up to date. Ada tiga bagian :1. Penyisipan atau penambahan record2. Perbaikan record3. Penghapusan recordMODEL OPERASI BERKASRETRIEVALPengaksesan sebuah berkas untuk tujuan mendapatkan informasi. Keduanya berbeda dalam hal :- Volume data yang dihasilkan- Model Penggunaannya / prosesMODEL OPERASI BERKASRETRIEVAL1. InquiryVolume data rendah, model proses iterative2. Report GenerationVolume data tinggi, model proses batchMODEL OPERASI BERKASRETRIEVALMenurut ada tidaknya persyaratan retrieval dibagi :1.Comprehensive retrievalMendapatkan informasi dari semua record dalam sebuah berkas.2.Selective retrievalMendapatkan informasi dari record record tertentu berdasarkan persyaratan tertentuMODEL OPERASI BERKASMAINTENANCEPerubahan yang dibuat terhadap berkas dengan tujuan memperbaiki program dalam mengakses berkas tersebut.1. RestrukturingPerubahan struktur berkas2. ReorganizationPerubahan organisasi berkas dari organisasi yang satu, menjadi organisasi berkas yang lainMODEL OPERASI BERKAS</p>