Sistem informatic EduSAL Prezentare generală

  • Published on
    31-Jan-2017

  • View
    218

  • Download
    4

Transcript

  • Conferina final

    Sistem informatic EduSAL Prezentare general

  • Sumar 1. Informaii generale

    2. Obiective

    3. Rezultate obinute

    4. Baza legislativ

    5. Funcionalitile majore n aplicaiile locale

    6. Funcionalitile majore n aplicaiile centrale

    7. Integrarea cu alte sistem

    8. Utilizatori - roluri

    9. Arhitectura sistemului

    10. Fluxuri de lucru

    11. Stadiul actual i plan

    12. Implementare - evidenieri

    13. Suport tehnic

    2

  • Informaii generale

    Beneficiar: MINISTERUL EDUCAIEI I CERCETRII TIINIFICE

    Furnizor: S.C. SIVECO ROMANIA S.A.

    Perioada de implementare:24.12.2013 24.03.2015 (mentenan 12 luni de la instalarea

    sistemului)

    Portal: http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/

    3 back

    http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/http://salarizare-invatamant-preuniversitar.ro/

  • Obiective (1/2)

    Obiectivul general al proiectului l-a reprezentat:

    achiziia de echipamente hardware i licene software i

    furnizarea de servicii,

    pentru dezvoltarea/adaptarea i implementarea sistemului informatic

    EduSAL care s susin toate activitile de gestionare a finanrii unitilor de

    nvmnt preuniversitar din prisma salarizrii i gestionrii personalului, n

    contextul descentralizrii sistemului educaional prin transferul de

    responsabiliti de la nivelul Ministerului la nivel local.

    4

    back

  • Obiective (1/2)

    Obiectivele specifice:

    OS1: Operarea datelor personalului didactic, didactic-auxiliar i nedidactic prin agregarea

    acestora n state de personal, plat i avans;

    OS2: Uurarea muncii personalului care se ocup de procesul salarial prin calculul

    automat a drepturilor salariale cuvenite i drepturilor salariale realizate aplicnd

    metodologia de calcul conform legislaiei n vigoare. Rezultatul aplicrii aceluiai algoritm

    de calcul a condus la uniformizarea procesului de calcul a drepturilor salariale la nivel

    naional;

    OS3: Implementarea fluxului de validare a statelor de personal, plata i avans conform

    Ordinului OMECTS nr. 4576 / 1.11.2011;

    OS4: Centralizarea i urmrirea activitii bugetare de salarizare de ctre reprezentanii

    Inspectoratelor colare judeene i MECS;

    OS5: Realizarea de rapoarte cuprinznd rezultatele calculului, la nivelul aplicaiei locale i

    centrale;

    OS6: Asisten tehnic de specialitate

    5 back

  • Rezultate obinute

    Au fost organizate 60 de sesiuni de instruire n care au fost instruii:

    27 reprezentani MEC

    118 reprezentani din 42 de Inspectorate colare

    1250 reprezentani din cele aproximativ 6500 scoli

    1048 reprezentani din cele aproximativ 3200 de Autoriti publice locale

    Lunar se pltesc drepturile salariale:

    pentru aproximatix 300.000 de salariai activi, distinct dup CNP,

    la care se adaug ali 200.000 salariai inactivi n lunile de plat sume Hotrari

    judecroreti

    Sistem informatic complet funcional din punct de vedere legislativ i al fluxurilor de

    lucru 6

    back

  • Baz legislativ

    Legislaia muncii aplicabil instituiilor publice

    Legislaia muncii specific personalului

    din nvmntul preuniversitar

    din Inspectoratele colare judeene

    Ordin comun nr. 4576/230/2445 publicat n MOF 772/1.11.2011 privind validarea

    fluxurilor financiare pentru cheltuielile de personal n nvmntul preuniversitar de stat

    Ordin nr. 4271/ 29.05.2012 privind modificarea Ordinului 4576 /230/2445 /

    1.11.2011

    Ordin nr. 5817 / 25.09.2012 privind modificarea Ordinului 4576 /230/2445 /

    1.11.2011

    7 back

  • Funcionaliti majore n Aplicaiile locale (1/2)

    8 back

    Generare state: personal, plat (iniiale i rectificative) i avans pentru

    toate categoriile de personal pe surse de finanare i niveluri de

    nvmant conform legislaiei n vigoare

    Gestiunea:

    persoanelor n ntreinere

    conturilor bancare i a nomenclatorului de bnci

    actelor de identitate i a adreselor salariailor

    reinerilor,

    altor drepturi

    tuturor tipurilor de pontaje, orare i lunare

    vechimii n munc i n nvmnt

    contractelor de munc

  • Funcionaliti majore n Aplicaiile locale (2/2)

    9 back

    Generarea statelor de funcii

    O serie de rapoarte utile

    Generarea automat a ordinelor de plat / filelor de numerar pentru

    plata drepturilor salariale i a contribuiilor angajator pe surse de finanare

    i niveluri de nvmant

    Generarea ordinelor de plat multiple

    Generarea declaraiilor 112 i 205 pentru validare n Softul J i A

    Generare fiier xml pentru REVISAL

    Generarea fiierelor bancare

  • Funcionaliti majore n Aplicaiile centrale

    10 back

    Avizare state (personal, plat (iniiale i rectificative) i avans) conform Ordinului

    OMECTS nr. 4576/2011

    Gestiunea reelei scolare

    Gestiunea mesajelor de interes

    Gestiunea normelor de personal

    Gestiunea bugetelor planificate pentru plata Hotrrilor judectoreti.

    Managementul utilizatorilor i a rolurilor

    Gestiunea alertelor predefinite declanate la nclcarea regulilor de validare

    O serie de rapoarte utile, la nivel naional, judeean i autoritate local.

    Gestiunea centralizat a nomenclatoarelor de parametri utilizai n aplicaiile

    locale

  • Integrare cu alte sisteme

    Softul bncilor comerciale pentru plata drepturilor salariale

    Trezoreria prin aplicaia OPFV de tiprire a Ordinelor de Plat i

    Ordin de plat multiplu

    Softul A / Softul J - de validare i prelucrare declaraie 112

    REVISAL

    11 back

  • Utilizatori - roluri

    12 back

    Nivel MECS

    Raportri, management: Direcia General Buget-Finane, Salarizare Administrare: Serviciul Informatizare

    Nivel ISJ Avizri de state, raportri: Direcia Salarizare, Direcia Contabilitate

    Nivel coal Responsabilitate: Directorul instituiei de nvmnt Operare: Secretar, Contabil

    Nivel Primrie Preluare informaii necesare pentru bugetare

  • Arhitectura sistemului

    13

    EDUSAL

    Server de aplicaii

    Administrare

    Raportare

    Modul MECS

    Modul ISJ

    Modul uniti

    nvmnt

    Serv

    icii

    Inte

    rfa

    Se

    rvic

    ii W

    eb

    Inte

    grar

    e

    Baza de date

    Pe

    rsis

    ten

    SIIIR Servicii Web Uniti nvmnt Nomenclatoare

    Monitorizare

    Declaraii 112, 205 Generare fiiere

    Trezorerie OPTM

    Sistemele bncilor

    Integrare

    Utilizatori Aplicaie local

    online

    Utilizatori Aplicaie local Offline

    Administrator

    Utilizator Autoritate

    Local

    Utilizator ISJ

    Staie de lucru cu acces la

    internet

    Revisal

    OPFV

    Internet Utilizator

    MECS

    Modul Autoritate

    Local

  • Fluxuri de lucru

    14 back

  • Fluxuri de lucru (2/2)

    15 back

  • STADIUL ACTUAL I PLAN

    Decembrie 2010 Septembrie 2011:

    Analiza i dezvoltarea cerinelor minimale ale aplicaiei;

    4 simulri naionale

    Octombrie 2011 prezent: Utilizarea sistemului pentru realizarea i validarea

    statelor de personal, plat, avans conform ordinului tripartit 4576/230/2445

    publicat n MOF 772/ 01.11.2011 modificat de ordinul 4271/29.05.2012

    Ultima versiune distribuit n toate colile: EduSAL 2.3.4. (livrat 19 august 2015)

    16 back

  • STADIUL ACTUAL I PLAN

    Modificri legislative implementate n anul 2015

    Aplicarea majorrii salariale conform O.U.G. nr. 83 / 2014 aferente lunii martie

    2015 i lunii septembrie 2015, respectiv salariul de baz i sporurile n afara

    salariului de baz se majoreaz cu 5% pentru personalul didactic i didactic-

    auxiliar.

    Aplicarea majorrii salariale conform O.U.G. nr. 27/ 2015 aferente lunii august

    2015, respectiv salariul de baz i sporurile n afara salariului de baz se majoreaz

    cu 12% pentru personalul nedidactic.

    Majorarea salariului minim i mediu brut pe economie pentru anul 2015

    Configurare parametrii de calcul ncepand cu luna ianuarie 2015

    17 back

  • STADIUL ACTUAL I PLAN

    PLAN

    Implementare eventuale alte modificri legislative ce pot surveni

    Asigurare mentenan prin suport tehnic pe forum, e-mail i telefon.

    18 back

  • Beneficii aduse de EduSAL MEC

    Standardizarea calculului salarial

    Informaii asupra cheltuielilor de natur salarial

    Exacte

    Detaliate

    n timp real

    Implementarea rapid a noilor normative n ntreg sistemul

    Suport pentru decizie

    ISJ

    Prevenirea oricror greeli n ncadrarea personalului

    Urmrirea execuiei bugetare, partea de cheltuieli salariale

    coli

    Program standardizat, avizat de MEC

    Funcionalitate complet

    Suport tehnic prompt i competent

    Primrii

    Informaii necesare pentru bugetare

    19 back

  • Implementare evidenieri

    Coduri de bare mecanism de securitate pentru informaiile transmise, cu

    asigurarea integritii i autenticitii statelor de personal, de plat i de avans

    Funcionare online/offline modalitate de transmitere a datelor ctre aplicaia

    central

    Alertele de atenionare / avertizare / eroare - activate automat n momentul

    nclcrii unor reguli predefinite

    Suport tehnic pe forum, e-mail i telefon.

    20 back

  • Suport tehnic

    21 back

    Echipa Siveco

    Utilizator EduSal Utilizator EduSal

  • 22 back

  • SIVECO Romania

    www.siveco.ro

    2012 SIVECO Romania. All rights reserved.

    24

    V mulumesc. Mihaela Dasclu, Expert implementare