So Inspector Resurse Umane

  • Published on
    15-Oct-2015

  • View
    27

  • Download
    1

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Standard ocupational IRU

Transcript

  • 1

    Consiliul pentru Standarde Ocupaionale i Atestare Unitatea de Cercetare i Servicii Tehnice

    STANDARD OCUPAIONAL

    Ocupaia: Inspector resurse umane

    Domeniul: Administraie i management

    Bucureti 2002

  • 2

    Unitatea pilot: EUROCOR

    Coordonator proiect standard ocupaional: Cornelia Nstase

    Membrii echipei de redactare a standardului ocupaional:

    Ovidiu Drago economist/ director Centru de Pregtire ICE Felix

    Margareta Brezeanu inspector resurse umane, Eurocor IECC SRL

    Felicia Inoan economist, Eurocor IECC SRL Refereni de specialitate:

    Grigore Cezar Soceanu ing. economist, director centrul pentru dezvoltarea resurselor umane S.C. Cedru S.A.

    Budu Luis-tefan jurist, profesor centrul pentru dezvoltarea resurselor umane S.C. Cedru S.A

    Raluca Toader economist, ef serviciu Inspectoratul Teritorial de Munc al Municipiului Bucureti, sector 5

    Daniela Monica V inspector resurse umane, director companie resurse umane SC Mondo Persal SRL

    Cristina Nicolae economist, director centru de pregtire resurse umane SC TOP Management

    Stoian Constana Iulia inspector resurse umane, SC SPS Linea

    Oreanu Elena inspector resurse umane, Romfluid SA

    Georgeta Gdleanu ef serviciu resurse umane, Primria Municipiului Gherla, Cluj

    Standard aprobat de COSA la data de:

    Cod COSA: - copyright 2000, COSA - U.C.S.T.

    Toate drepturile asupra acestui document sunt rezervate. Acesta nu poate fi reprodus parial sau integral, nu poate fi folosit sau citat n alte

    lucrri fr acordul COSA.

  • 3

    Inspector resurse umane

    Descrierea ocupaiei

    Inspectorul de resurse umane, prin poziia pe care o deine n cadrul departamentului de resurse umane, particip activ la gestionarea resurselor umane prin implicarea direct n procesul prin care organizaia i recruteaz, angajeaz, deruleaz i nceteaz raporturile de munc cu salariaii. Pentru a-i putea ndeplini eficient rolul care-i revine n cadrul organizaiei, competenele inspectorului de resurse umane trebuie s acopere urmtoarele domenii:

    - domenii de competene specifice: - ntocmirea i gestionarea documentelor de eviden a personalului; - organizarea recrutrii i seleciei personalului; - ntocmirea i gestionarea carnetelor de munc ale personalului; - ntocmirea dosarului de pensionare; - ntocmirea tatului de plat pentru personalul ncadrat; - ntocmirea i depunerea declaraiilor privind contribuiile la bugetul de

    stat. - domenii de competene generale la locul de munc:

    - oferirea informaiilor privind problemele de personal; - planificarea activitii proprii; - administrarea bazei de date de eviden a personalului utiliznd PC-ul.

    - domenii de competene fundamentale: - lucrul n echip; - dezvoltarea profesional.

    n funcie de dimensiunea organizaiei i modul de organizare a departamentului de resurse umane, competenele legate de salarizarea personalului i gestionarea declaraiilor privind contribuiile la bugetul de stat pot s nu fie solicitate inspectorului de resurse umane.

  • 4

    UNITI DE COMPETEN

    Domeniul de competen

    Nr. crt.

    Titlul unitii

    1 ntocmirea i gestionarea documentelor de eviden a personalului

    2 Organizarea recrutrii i seleciei personalului

    3 ntocmirea i gestionarea carnetelor de munc ale personalului angajat

    4 ntocmirea dosarului de pensionare

    5 ntocmirea tatului de plat pentru personalul ncadrat

    Competene specifice ocupaiei

    6 ntocmirea i depunerea declaraiilor privind contribuiile la bugetul de stat

    7 Lucrul n echip Competene fundamentale

    8 Dezvoltarea profesional

    9 Oferirea informaiilor privind problemele de personal

    10 Planificarea activitii proprii

    Competene generale la locul de munc

    11 Administrarea bazei de date de eviden a personalului utiliznd PC-ul

  • 5

    UNITATEA 1

    NTOCMIREA I GESTIONAREA DOCUMENTELOR DE EVIDEN A PERSONALULUI

    Descriere Unitatea se refer la competena inspectorului de resurse umane de a ntocmi, gestiona i arhiva documente specifice activitii de resurse umane.

    ELEMENTE DE COMPETEN CRITERII DE REALIZARE

    1. Identific tipul de document 1.1. Tipul de documentului este identificat corect, n conformitate cu solicitarea i cu destinaia acestuia. 1.2. Tipul documentului de ntocmit i datele necesare ntocmirii corecte a documentului sunt identificate cu promptitudine. 1.3. Solicitanii sunt ascultai cu rbdare i atenie. 1.4. Datele necesare ntocmirii documentelor sunt identificate i selectate cu atenie utiliznd surse autorizate.

    2. ntocmete documente specifice activitii de personal

    2.1. Documentele se ntocmesc/completeaz i actualizeaz asigurnd corectitudinea i confidenialitatea datelor utilizate. 2.2. Documentele se ntocmesc/actualizeaz respectnd legislaia n vigoare cu privire la procedur i termene de realizare. 2.3. Documentele se redacteaz cu grij, fr tersturi i corecturi, asigurnd lizibilitatea datelor. 2.4. Informaiile cuprinse n documente corespund situaiei reale a salariatului. 2.5. Contractele individuale de munc i conveniile de prestri servicii sunt completate cu date verificate. 2.6. Contractele individuale de munc i conveniile de prestri servicii sunt ntocmite n numrul de exemplare prevzut de legislaia n vigoare. 2.7. Contractele individuale de munc i conveniile de prestri servicii sunt prezentate spre nregistrare la Inspectoratul Teritorial al Muncii n termenul prevzut de lege. 2.8. Contractele individuale de munc i conveniile de prestri servicii sunt completate corect i cite. 2.9. Exemplarele de contracte individuale de munc i conveniile de prestri servicii sunt pstrate i arhivate conform legislaiei n vigoare.

  • 6

    3. ntocmete documente statistice i centralizatoare

    3.1. Centralizatoarele de concedii sunt ntocmite conform programrilor de concediu individuale primite de la efii de compartimente i sunt supuse aprobrii conducerii. 3.2. Durata concediilor este conform normelor legislative n vigoare. 3.3. Centralizatoarele sunt ntocmite corect astfel nct s fie n concordan cu programrile individuale. 3.4. Situaiile de eviden statistic operativ a personalului sunt ntocmite conform (n structura) solicitrilor conducerii. 3.5. Situaiile operative de eviden statistic a personalului sunt ntocmite corect, folosind baza de date a compartimentului.

    4. Gestioneaz i arhiveaz documente 4.1. Documentele sunt actualizate conform legislaiei n vigoare. 4.2. Conveniile civile i contractele de munc sunt nregistrate, conform legislaiei, n termen legal. 4.3. Documentele sunt pstrate n condiii de siguran, asigurndu-se confidenialitatea acestora. 4.4. Arhivarea cronologic a documentelor asigur regsirea rapid a acestora. 4.5.Pstrarea i arhivarea documentelor se face respectnd ntocmai cerinele legislaiei specifice n vigoare.

    Gama de variabile Tipuri de documente ntocmite/completate: - contracte de munc - convenii civile - decizii individuale (schimbri de funcii, promovri de funcii, sancionri, modificri salariale, ncetri de activitate) - adeverine (de vechime n munc, de detaare, de salarii, alte tipuri de adeverine) - fia de evaluare a performanelor profesionale individuale - documente solicitate n interiorul organizaiei Documente gestionate: - dosarul de personal - registrul de eviden de personal - registrul de convenii civile - decizii comune organizatorice - registrul intrri-ieiri documente

    Documente centralizatoare i situaii statistice: centralizatoare de concedii, situaii

  • 7

    statistice privind structura personalului pe diferite criterii. Criteriile ce stau la baza situaiilor statistice operative de eviden a personalului: situaia personalului pe grupe de vrst, sexe, meserii, profesii, funcii, salarii, sporuri, condiii de munc, utilizarea timpului de munc, incapaciti temporare de munc, pensionri, fluctuaia de personal. Solicitanii de documente: instituiile statului, angajaii, fotii angajai ai organizaiei. Legislaia n vigoare se refer la: ncheierea, derularea i ncetarea raporturilor de munc ca urmare a contractului individual de munc sau a conveniei de prestri servicii.

    Ghid pentru evaluare

    Cunotine: Legislaia specific: - Codul Muncii

    - Acte normative referitoare la: ntocmirea i ncetarea conveniilor de prestri servicii, salarizare, concedii, incapaciti temporare de munc, pensionare, omaj, dreptul persoanelor strine de a ncheia contracte individuale de munc pe teritoriul Romniei. - Regulamentele de ordine interioar (Regulamentul de Ordine Interioar R.O.I., Regulamentul de Organizare i Funcionare R.O.F.)

    Aptitudini/atitudini: - capacitate de analiz i sintez - rbdare - atenie - responsabilitate - confidenialitate - corectitudine - solicitudine

    La evaluare se urmrete: - corectitudinea identificrii tipului de document necesar - ntocmirea corect i actualizarea n termen a tuturor documentelor specifice - operativitatea ntocmirii/completrii documentelor - cunoaterea i respectarea legislaiei specifice privind ntocmirea, gestionarea, pstrarea i arhivarea documentelor

  • 8

    UNITATEA 2

    ORGANIZAREA RECRUTRII I SELECIEI PERSONALULUI

    Descriere Unitatea se refer la competena inspectorului de resurse umane de a pregti i organiza procesul de recrutare i selecie a personalului n conformitate cu procedurile organizaiei i de a gestiona rezultatele procesului de selecie.

    ELEMENTE DE COMPETEN CRITERII DE REALIZARE

    1. Identific necesarul de personal i metodele de recrutare stabilite

    1.1. Necesarul de personal este identificat numeric i pe posturi pe baza informaiilor furnizate de organigrama i tatul de funciuni. 1.2. Planul de recrutare i selecie primit este analizat cu atenie astfel nct s se asigure nelegerea corect