Suport Curs - Costuri

  • Published on
    10-Jul-2016

  • View
    222

  • Download
    5

Embed Size (px)

Transcript

  • 1

    Caracterictici contabilitatemanageriala vs. financiara

    Sa asigure informatii utile desprepozitia financiara si rezultateleobtinute de firma.

    Sa asigure managerilor informatii utilepentru planificarea si controlul activitatilorsi pentru luarea deciziilor manageriale.

    Scop

    Unitatea monetara.Orice unitate de masura, adecvata tipuluisi scopului raportarii.

    Unitati demasura

    De obicei: an, semestru,luna.Perioade post factum.

    Orice perioada: an, semestrutrim, luna, saptamana, zi.Perioade post factum, previzionale.

    Perioada deraportare

    Raportarile financiare suntconsolidate la nivel de firma.

    Rapoartele contin informatii despre oricesubdiviziune organizatorica, produse, etc

    Entitatea deraportare

    Stabilite prin stardardele deraportare externa.

    Personalizate, adaptate nevoilormanageriale.

    Standarde deprezentare

    Si persoane din exterior.Raportari publice.

    Persoane din interior.Raportari manageriale.

    Utilizatoriiinformatiei

    Contabilitatea financiaraContabilitatea manageriala (de afaceri)Caracteristici

    Scopul si structura situatiilor specificecontabilitatii manageriale

    Pe produse si servicii

    Pe clase de clienti

    Pe zone de desfacere

    Pe canale distributie

    Pe puncte de lucru

    Pe agenti de vanzare

    Analiza veniturilor sioptimizarea vanzarilor

    Analiza incasarilor

    Analiza platilor

    Optimizare echilibru intreincasari si plati

    Pe produse si servicii

    Pe clase de clienti

    Pe zone de desfacere

    Pe canale distributie

    Pe puncte de lucru

    Pe agenti de vanzare

    Pe produse si servicii

    Pe clase de clienti

    Pe zone de desfacere

    Pe canale distributie

    Pe puncte de lucru

    Pe agenti de vanzare

    Pe departamente

    Pe procese de lucru

    Pe activitati

    Analiza si optimizarealichiditatii firmei

    Analiza si optimizareaprofitabilitatii firmei

    Analiza si optimizareaconsumurilor si cheltuielilor

  • 2

    Costurile elemente de analiza si decizii de afaceri

    Contabilitatea opereaza intr-un prezent care are o istorie si un viitor pe care trebuie sa-lprefigureze in functie de ceea ce a constatat trecutul, a verificat prezentul si asteapta de laun viitor mai mult sau mai putin imprevizibil.

    Cum proiectam viitorul?Ce trebuie sa luam in calcul?Care sunt riscurile si incertitudinile?Ce obiective strategice avem in vedere?Cum se reflecta pe termen scurt?Cu ce efort se poate realiza o performanta?

    A previziona corect un profit inseamna a construi costuri aferente unor venituri posibile.

    Activitati de achizitie & productie & desfacere & administratieCost complet = cost produs + costurile perioadei

    Chelt directe & indirecteChelt directe & indirecteChelt directe & indirecte

    Consum de serviciiConsum de manoperaConsum de materialeElementele costului

    Clasificarea cheltuielilorIn functie de fazele mari ale circuitului mijloacelor economice Cheltuieli de aprovizionare / de productie / de desfacere / cheltuieli generale

    Cheltuielile de productie = cheltuieli directe + cheltuieli indirecte (CIFU + CGS)CIFU = cheltuieli cu intretinerea si functionarea utilajelor, SDV-uriCGS = cheltuieli generale comune ale sectiei (salarii, iluminat, incalzire, amortizare, etc)

    Dupa natura si continutul lor economic: Cheltuieli materiale: cu consumul de materii prime, marfa, materiale consumabile, obiecte de

    inventar, amortizarea mijloacelor fixe; Cheltuieli cu personalul: cu salarii, asigurari sociale, bonuri de masa, etc; Cheltuieli cu serviciile externe furnizate de terti: energia si apa, intretinere si reparatii, chirii,

    transport, telecomunicatii, posta, alte servicii, etc.

    Dupa componenta (omogenitate sau neomogenitatea lor): Cheltuieli simple = exprima consumul unui singur tip de resurse

    ex: chelt cu materii prime, cheltuieli cu salarii, cheltuieli cu transport, etc Cheltuieli compuse (costuri) = exprima consumul integrat al mai multor resurse

    costuri pentru intretinerea retelei IT, costuri departamentale, etc.

    Dupa posibilitatile de control si interventie: Cheltuieli controlabile, pe cele doua componente: cantitati si costuri de achizitie, de consum;

    pot fi influentate de actiunile persoanelor din centrele de responsabilitate ale firmei. Cheltuieli mai greu controlabile, mai ales pe componenta costuri de achizitie (ex: pret

    carburanti, chirie, etc); ies de sub influenta actiunilor persoanei responsabile.

  • 3

    Clasificarea cheltuielilor

    Dupa modul de identificare si repartizare pe obiecte de calculatie Cheltuielile directe sunt acelea care se identifica de la inceput, din momentul efectuarii lor,

    pe obiecte de calculatie (produse, servicii, activitati, departamente, etc); Cheltuielile indirecte sunt acelea care nu se identifica de la inceput pe obiecte de

    calculatie. In momentul efectuarii lor, ele se evidentiaza in conturi separate de cheltuieliindirecte, de unde la sfarsitul perioadei de gestiune, cand se face calculatia costurilor, serepartizeaza pe obiecte de calculatie pe baza unor chei de repartizare.

    In functie de momentul efectuarii si cel al includerii in costul produselor si serviciilor: Cheltuieli efectuate in avans = contravaloarea platita a unor achizitii de bunuri si servicii

    care vor fi folosite in perioada curenta si perioadele viitoare de gestiune, si care se introducesalonat in costul obiectului de calculatie: cheltuieli cu asigurarile, cu intretinerea sireparatiile, etc.

    Cheltuieli curente = consumul resurselor are loc in perioada curenta

    Dupa dependenta de volumul sau valoarea productiei de bunuri si servicii ale firmei: Cheltuieli variabile sunt direct proportionale cu dinamica productiei de bunuri si servicii Cheltuielile fixe / semifixe sunt conventional constante, raman relativ neschimbate pentru

    modificari nerelevante ale dinamicii productiei firmei. Ex: cheltuieli cu chiriile, cu salariilepersonalului administrativ si de conducere, etc.

    Principiile calculatiei costurilor1. Determinarea obiectului calculaiei reprezint punctul de plecare in organizarea calculaieicosturilor si este delimitat prin obiectul pentru care se efectueaz calculaia astfel:in sectorul aprovizionrii, obiectul calculaiei este reprezentat de o materie prima, un material consumabil,de o anumita marfa sau grupa de marfa pentru care se face calculaia;in sectorul produciei, obiectul calculaiei poate fi un produs sau o grupa de produse, o lucrare, unserviciu, o comanda, un loc de cheltuieli, etc.

    2. Alegerea metodei de calculaie reprezint o problema cu implicaii deosebite in determinareaconinutului si exactitii indicatorului ce constituie obiect de calculaie.Organizarea contabilitii de gestiune si de calculaie a costurilor este necesar sa se fac potrivitobiectivelor urmrite si dup aceeai metodologie de calculare a costului de producie folosita cu ocaziaprogramrii acesteia.In acest sens se impune ca la organizarea contabilitii de gestiune sa se tina seama deaceeai divizare a ntreprinderii pe secii, faze de fabricaie, instalaii, etc.; ca centre de cheltuielicare au fost avute in vedere cu ocazia programrii costurilor de producie sa se foloseasc aceeainomenclatura a produselor lucrrilor si serviciilor, precum si articolelor de calculaie care s-auutilizat cu ocazia ntocmirii antecalculaiilor pe produs, aceleai criterii de repartizare acheltuielilor indirecte de producie si daca este cazul a cheltuielilor generale de administraie.Prin respectarea stricta a acestui principiu se creeaz premisele necesare comparabilitii datelorefective din contabilitate cu datele antecalculate si asigura contabilitii rolul de principalinstrument de efectuare a controlului cu privire la modul de ndeplinire a indicatorilor programaiin scopul determinrii abaterilor.

    3. Delimitarea, in timp si spatiu, a datelor si informatiilor pe baza carora se efectueaza calculatiacosturilor

    Principiile calculatiei costurilor1. Determinarea obiectului calculaiei reprezint punctul de plecare in organizarea calculaieicosturilor si este delimitat prin obiectul pentru care se efectueaz calculaia astfel:in sectorul aprovizionrii, obiectul calculaiei este reprezentat de o materie prima, un material consumabil,de o anumita marfa sau grupa de marfa pentru care se face calculaia;in sectorul produciei, obiectul calculaiei poate fi un produs sau o grupa de produse, o lucrare, unserviciu, o comanda, un loc de cheltuieli, etc.

    2. Alegerea metodei de calculaie reprezint o problema cu implicaii deosebite in determinareaconinutului si exactitii indicatorului ce constituie obiect de calculaie.Organizarea contabilitii de gestiune si de calculaie a costurilor este necesar sa se fac potrivitobiectivelor urmrite si dup aceeai metodologie de calculare a costului de producie folosita cu ocaziaprogramrii acesteia.In acest sens se impune ca la organizarea contabilitii de gestiune sa se tina seama deaceeai divizare a ntreprinderii pe secii, faze de fabricaie, instalaii, etc.; ca centre de cheltuielicare au fost avute in vedere cu ocazia programrii costurilor de producie sa se foloseasc aceeainomenclatura a produselor lucrrilor si serviciilor, precum si articolelor de calculaie care s-auutilizat cu ocazia ntocmirii antecalculaiilor pe produs, aceleai criterii de repartizare acheltuielilor indirecte de producie si daca este cazul a cheltuielilor generale de administraie.Prin respectarea stricta a acestui principiu se creeaz premisele necesare comparabilitii datelorefective din contabilitate cu datele antecalculate si asigura contabilitii rolul de principalinstrument de efectuare a controlului cu privire la modul de ndeplinire a indicatorilor programaiin scopul determinrii abaterilor.

    3. Delimitarea, in timp si spatiu, a datelor si informatiilor pe baza carora se efectueaza calculatiacosturilor

    Principiile calculatiei costurilor1. Determinarea obiectului calculaiei reprezint punctul de plecare in organizarea calculaieicosturilor si este delimitat prin obiectul pentru care se efectueaz calculaia astfel:in sectorul aprovizionrii, obiectul calculaiei este reprezentat de o materie prima, un material consumabil,de o anumita marfa sau grupa de marfa pentru care se face calculaia;in sectorul produciei, obiectul calculaiei poate fi un produs sau o grupa de produse, o lucrare, unserviciu, o comanda, un loc de cheltuieli, etc.

    2. Alegerea metodei de calculaie reprezint o problema cu implicaii deosebite in determinareaconinutului si exactitii indicatorului ce constituie obiect de calculaie.Organizarea contabilitii de gestiune si de calculaie a costurilor este necesar sa se fac potrivitobiectivelor urmrite si dup aceeai metodologie de calculare a costului de producie folosita cu ocaziaprogramrii acesteia.In acest sens se impune ca la organizarea contabilitii de gestiune sa se tina seama deaceeai divizare a ntreprinderii pe secii, faze de fabricaie, instalaii, etc.; ca centre de cheltuielicare au fost avute in vedere cu ocazia programrii costurilor de producie sa se foloseasc aceeainomenclatura a produselor lucrrilor si serviciilor, precum si articolelor de calculaie care s-auutilizat cu ocazia ntocmirii antecalculaiilor pe produs, aceleai criterii de repartizare acheltuielilor indirecte de producie si daca este cazul a cheltuielilor generale de administraie.Prin respectarea stricta a acestui principiu se creeaz premisele necesare comparabilitii datelorefective din contabilitate cu datele antecalculate si asigura contabilitii rolul de principalinstrument de efectuare a controlului cu privire la modul de ndeplinire a indicatorilor programaiin scopul determinrii abaterilor.

    3. Delimitarea, in timp si spatiu, a datelor si informatiilor pe baza carora se efectueaza calculatiacosturilor

  • 4

    Metoda standard - cost

    Conceptul de baz al metodei standard-cost const n stabilirea cu anticipaie a costurilor directe deproducie (materiale, manoper) care sunt denumite standarde i a costurilor indirecte (costuricomune ale seciilor, costuri generale, cheltuieli de desfacere) denumite bugete de costuri.

    Costurile standard sunt costuri fundamentate pe baze tiinifice, n funcie de condiiile impuse deprocesele de producie, ele constituind etaloane de msur i de comparaie a costurilor efective deproducie. n general, standardele exprim mrimi sau valori stabilite n mod tiinific, att pe bazadatelor din perioadele anterioare ct i pe baza unor elemente previzionate, adaptate condiiilor dedesfurare a activitii firmei.

    Structura costului total de producie, calculat dup metoda costurilor standard, cuprinde urmtoarelearticole principale de calculaie :

    materiale + manoper + costuri de regie

    Caracteristic metodei standard cost este faptul c standardele (costuri antecalculate) sunt consideratecosturi reale sau normale de producie.

    Calculaia costurilor se reduce la o singur calculaie, i anume la calculaia costurilor standard, careconstituie baza de stabilire a preurilor de vnzare, nemaifiind necesar calculaia costului efectiv alproduselor. Diferenele ce apar n plus sau n minus, dintre cheltuielile efective i cele standard suntconsiderate abateri de la condiiile normale de fabricaie i afecteaz direct rezultatele finale alefirmei.

    Aplicarea metodei standard-cost presupune parcurgerea urmtoarelor etape :a) Calculul costurilor standard pe produs;b) Organizarea sistemului de calcul i eviden a abaterilor de la costurile standard;

    c) Urmrirea costurilor de producie potrivit cerinelor metodei standard-cost;

    Metoda costurilor directe

    La baza acestei metode st principiul separrii cheltuielilor variabile de cele fixe, n funcie deevoluia cheltuielilor n raport cu variaia volumului produciei. Cheltuielile variabile includ, pe lngcheltuielile directe, cum ar fi materiile prime i manopera direct, i o parte din cheltuielile indirecte, ianume cele variabile.

    Prin metoda direct-costing se determin costuri pariale, deoarece n costul produselor se includdoar cheltuielile variabile, cheltuielile fixe fiind considerate cheltuieli ale perioadei care trec directasupra rezultatului financiar al perioadei. Cheltuielile fixe se programeaz i se urmresc global sau nraport cu un numr redus de locuri de ocazionare a cheltuielilor i nu se mai repartizeaz pe purttoride costuri. Se elimin astfel posibilitatea denaturrii costurilor de producie, determinat de includerean acestea a cheltuielilor fixe, prin repartizare dup criterii conven ionale.

    Prin metoda direct-costing se urmrete, n primul rnd, calcularea i analiza rentabilitii totale afirmei. Pentru fiecare produs n parte se calculeaz numai contribuia brut la profit, pentru a secunoate n ce msur au fost acoperite cheltuielile variabile ocazionate de fabricarea i desfacereaprodusului i ce contribuie aduce n continuare la acoperirea cheltuielilor fixe pentru a obine profit.

    Schema calculaiei folosite de metoda direct-costing este :Cifra de Afaceri Cheltuieli variabile = Contributia sau marja bruta Cheltuieli fixe = Profit sau PierdereAtt cifra de afaceri ct i cheltuielile variabile i contribuia brut la profit vor fi evideniate pe purttoride costuri.

    Cu ajutorul metodei direct-costing se pot analiza corelaiile dintre cheltuielile fixe i variabile, producie,desfacere i profit. Toate aceste corelaii se pot exprima cu ajutorul unor indicatori, i anume:punctul de echilibru, factorul de acoperire, coefici...