TAB REFERENCES Ms.docx

  • Published on
    24-Dec-2015

  • View
    1

  • Download
    0

Embed Size (px)

Transcript

<p>TUGAS APLIKASI SOFTWARE</p> <p>DAFTAR ISIDAFTAR ISI1DAFTAR GAMBAR1TAB REFERENCES Ms. WORD 200731.Grup Citation &amp; Bibliography4a.Cara Membuat Kutipan dan Sumbernya5b.Cara Mencari Sumber Kutipan yang Tersedia6c.Cara Edit Sumber Kutipan7d.Cara Membuat dan Edit Placeholder Kutipan7e.Cara Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)82.Grup Index9a.Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks10b.Langkah 2: Membuat Indeks12DAFTAR PUSTAKA14</p> <p>DAFTAR GAMBARGambar 1. Menu Tab References3Gambar 2. Grup Citations &amp; Bibliography4Gambar 3. Create Source6Gambar 4. Manage Sources6Gambar 5. Placeholder8Gambar 6. Edit Source8Gambar 7. Bibliography9Gambar 8. Update Citations and Bibliography9Gambar 9. Grup Index10Gambar 10. Main Entry11Gambar 11. Cross Reference11Gambar 12. Publishing12Gambar 13. Columns13</p> <p>TAB REFERENCES Ms. WORD 2007Gambar 1. Menu Tab ReferencesIconperintah yang terdapat di tabReferencessecara umum digunakan untuk properti seputar rujukan atau referensi yang berkaitan dengan dunia perbukuan. Sebuah perbukuan yang indah perlu dilengkapi dengan atribut referensi yang lengkap, agar ide yang tertuang di dalamnya semakin baik dan mantap untuk disajikan. Tampaknya tab Reference ini juga kompatibel bagi pengguna dalam menggarap dokumen yang cukup kompleks. Misalnya proposal, skripsi, tesis dan lainnya. Untuk saudara yang merasa akan menjadi calon sarjana mungkin perlu mengakrabkan diri dengan tab Reference ini sebagai persiapan menyambut tugas akhir yang sangat dituntut untuk melengkapinya dengan atribut referensi semisalfootnotedanendnote.Tab References terdiri dari 6 group : Table of Contents Footnotes Citation &amp; Bibliography Captions Index Table of Authorities.Pada kesempatan ini saya sebagai penulis guna untuk melengkapi tugas pada pembelajaran Applikasi Software pada pertemuan ke-10 akan membahas 2 bagian dari Tab references ini, yaitu pada Grup Citation &amp; Bibliography dan Grup Index.</p> <p>1. Grup Citation &amp; Bibliography</p> <p>Gambar 2. Grup Citations &amp; BibliographyIcon perintah yang terdapat di groupCitation &amp; Bibliographydigunakan untuk pengelolaan kutipan dan daftar pustaka. Group ini sangat membantu dalam pengelolaan daftar kutipan dan daftar pustaka yang sering membingungkan kita saat menggarap tulisan kompleks. Di kasus lain, seorang penulis masih perlu mencatat di buku khusus, namun nasib baik lagi tidak memihak, buku yang tersimpan rapi, ternyata rusak bahkan juga hilang. Maka agar kasus ini terantisipasi, dan Anda tidak perlu lagi mencek atau membuka lagi buku catatan tradisional, group Citation &amp; Bibliography membantu Anda dalam pengelolaan ini.Group ini terdiri dari 4 icon perintah: Insert Citation Manage Source Style Bibliography.Adapun manfaat dari grup ini adalah : Word mendukung 10 gaya penulisan, seperti APA, MLA, dan sebagainya. Kita dapat mengubah dari satu gaya ke gaya penulisan yang lain hanya dengan beberapa klik saja. Selain itu kita juga bisainstall style yang lain untuk kutipan dan daftar Pustaka di Word 2007/2010/2013. Kita hanya perlu membuat data untuk sumber pada kotak isian yang sudah tersedia. Kotak isian yang muncul berbeda-beda berdasarkan tipe sumber yang dipilih, misalnya buku, jurnal, website, laporan, film dan sebagainya. Data sumber kutipan akan disimpan di komputer untuk dapat digunakan kembali bila diperlukan dan dapat digunakan di dokumen yang lain juga. Fitur ini akan membantu mencegah kesalahan penulisan kutipan dan daftar pustaka (bibliografi). Karena cara penulisan akan diatur oleh Word sesuai dengan gaya yang dipilih. Misalnya untuk membuat nama penulis yang lebih dari satu, tiga sampai lima penulis, dan sebagainya, cukup dengan mengisi nama penulis saja (First Name, Middle Name, dan Last Name). Word akan membuat daftar pustaka (bibliografi) dengan cepat dan mudah berdasarkan sumber yang ada. Bila ada perubahan atau kesalahan, kita bisa mengeditnya dengan mudah.Contoh pengunaannya :a. Membuat Kutipan dan SumbernyaCatatan: Membuat kutipan akan sekaligus menambah data untuk sumber yang akan muncul di daftar pustaka (bibliografi).1. Pada References tab, Citation &amp; Bilbliography group, klik tanda panah pada Style.</p> <p>2. Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA.3. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan kutipan.4. PadaReferencestab,Citations &amp; Bibliographygroup, klikInsert Citation.5. KlikAdd New Sourceuntuk membuka kotak dialogCreate Source.</p> <p>Gambar 3. Create Source6. PadaType of source, pilih tipe sumber. Misalnya Book, Journal Article, Web site dan sebagainya. Perhatikan kotak isian akan berubah sesuai tipe sumber yang dipilih.7. Ketik informasi yang diperlukan pada kotak isian. Perhatikan contoh yang muncul di bagian bawah kotak dialog.8. Pada beberapa bagian sepertiAuthorakan muncul tombolEdit. Klik tombol ini untuk mempermudah menulis nama dan mengatur urutannya.9. Centang kotakShow All Bibliography Fieldsuntuk menambah data lain.10. KlikOKbila sudah selesai.11. Pada dokumen sekarang sudah muncul kutipan yang dibuat. Bila Anda hanya ingin membuat daftar sumber untuk digunakan belakangan, hapus kutipan tersebut pada dokumen.b. Mencari Sumber Kutipan yang TersediaCatatan : Gunakan fitur ini untuk mencari kutipan pada daftar yang panjang atau untuk menemukan kutipan yang digunakan pada dokumen MS Word yang lain.1. PadaReferencestab,Citations &amp; Bibliographygroup, klikManage Sources.</p> <p>Gambar 4. Manage Sources2. Perlu diperhatikan: Bila membuka dokumen baru, semua sumber yang pernah digunakan pada dokumen sebelumnya akan muncul di bagianMaster List. Jika membuka dokumen yang memiliki kutipan, sumber untuk kutipan tersebut akan muncul di bagianCurrent List.3. Untuk mencari sumber tertentu, lakukan hal berikut: Pada kotak sortiran, pilih apakah sumber akan diurutkan berdasarkan tahun (Sort by Year), penulis (Sort by Author), judul (Sort by Title), atau berdasarkan tag (Sort by Tag). Pada kotakSearch, ketik judul atau nama penulis yang ingin dicari.4. KlikClosebila sudah selesai.c. Edit Sumber Kutipan1. Cari sumber yang ingin diedit dengan cara di atas (menggunakanManage Sources).2. Klik sumber tersebut di bagianMaster List(bila ingin merubah data diMaster List). Atau klik sumber diCurrent Listbila ingin mengubah data di sini.3. Klik tombolEditdan lakukan perubahan yang diinginkan.4. KlikOKbila sudah selesai. Microsoft Word akan meminta konfirmasi apakah Anda ingin melakukan perubahan diMaster ListdanCurrent List. KlikYes, bila ingin perubahan disimpan pada kedua daftar tersebut. KlikNo, bila perubahan hanya untuk daftar yang dipilih.5. KlikCloseuntuk menutup kotak dialog.Tips: Cara cepat untuk mengedit sumber: klik kutipan pada dokumen dan kemudian klik tanda panah dan pilihEdit Source.d. Membuat dan Edit Placeholder KutipanKadang-kadang kita mungkin ingin membuat sebuah placeholder kutipan untuk menandai posisi kutipantersebut pada dokumen dan mengisi datanya kemudian</p> <p>Gambar 5. Placeholder1. Membuat Placeholder Kutipan PadaReferencestab,Citations &amp; Bibliographygroup, klik tanda panah padaStyle Pilih gaya penulisan, misalnya APA atau MLA. Klik pada bagian di halaman dokumen yang akan disisipkan placeholder. PadaReferencestab,Citations &amp; Bibliographygroup, klikInsert Citation. KlikAdd New Placeholder. Ketik nama untuk placeholder dan klikOKbila sudah selesai.2. Mengedit Placeholder Kutipan2. PadaReferencestab,Citations &amp; Bibliographygroup, klikManage Sources.2. PadaCurrent List, klik placeholder yang ingin diedit (placeholder ditandai dengan tanda tanya dan diurutkan berdasarkan abjad).2. Klik tombolEditdan isi informasi yang diperlukan.2. KlikOKbila sudah selesai.Tips:Cara cepat untuk mengedit placeholder adalah dengan mengkliknya pada document Kemudian klik tanda panah dan pilihEdit Source.</p> <p>Gambar 6. Edit Sourcee. Membuat Daftar Pustaka (Bibliografi)Catatan : Sebelum membuat daftar pustaka (bibliografi), kita harus memiliki sumber (kutipan) terlebih dahulu (minimal 1).1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat daftar pustaka (bibliografi). Bila perlu gunakanSection Breakuntuk membuatnya di section yang baru.2. PadaReferencestab, in theCitations &amp; Bibliographygroup, klikBibliography. Gambar 7. Bibliography3. Klik padaBibliographyyang tersedia untuk menyisipkannya pada dokumen.4. Klik pada daftar pustaka (bibliografi) untuk memberi format yang diinginkan (mengubah tipe dan ukuran font, warna dan sebagainya).5. Bila ada perubahan data, klik pada daftar pustaka (bibliografi) sehingga muncul tampilan seperti pada gambar berikut.</p> <p>Gambar 8. Update Citations and Bibliography6. KlikUpdate Citations and Bibliography.</p> <p>2. Grup Index</p> <p>Gambar 9. Grup IndexGroupIndexsecara umum berfungsi untuk pengelolaan daftar kata yang dibahas di buku.Group ini terdiri dari 3 icon perintah: Mark Entry Insert Index Update Index.Indeks diperlukan untuk memudahkan pembaca mencari nama atau istilah yang disebutkan dalam buku. Jadi, bila kita ingin memeriksa istilah tertentu dalam buku secara cepat, maka kita cukup membuka halaman-halaman tertentu seperti yang tertera pada indeks, tanpa harus membaca buku tersebut secara keseluruhan.Cara Membuat IndeksUntuk membuat indeks, terlebih dahulu kita harus menandai istilah-istilah (entri) yang akan dimasukkan ke indeks. Setelah ditandai semuanya baru dilanjutkan dengan membuat dan menampilkan indeks pada dokumen.a. Langkah 1: Menandai Entri untuk Indeks 1. Buka dokumen yang akan dibuat indeksnya.2. Pilih teks yang ada pada dokumen untuk dijadikan entri pada indeks. Bila ingin menggunakan istilah baru, klik pada bagian yang ingin disisipkan entri untuk indeks (misalnya di dekat teks atau frasa tertentu).3. Pada References tab, Index group, klik Mark Entry.</p> <p>4. Ketik atau edit entri di kotak Main entry.Gambar 10. Main Entry5. Untuk membuat entri pendamping (cross-reference), pada bagian Options, klik Cross-reference dan ketik teks pada kotak di sampingnya seperti contoh gambar berikut ini. Gambar 11. Cross Reference6. Beri format nomor halaman pada indeks dengan mencentang kotak Bold (cetak tebal) atau Italic (cetak miring) di bagian Page number format.7. Untuk menandai entri ini, klik tombol Mark atau klik tombol Mark All untuk menandai semua teks yang sama dalam dokumen.8. Selanjutnya Microsoft Word akan mengaktifkan fitur Show All Formatting Marks yang akan menampilkan XE field untuk entri yang telah dibuat. Contoh tampilan akan seperti gambar berikut ini. Teks Publishing pada gambar merupakan contoh entri. Tip: untuk menghilangkan tampilan ini, pada Home tab, Paragraph group, klik Show/Hide atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.Gambar 12. Publishing9. Lanjutkan dengan membuat entri yang lain. Bila sudah selesai, klik Close untuk menutup kotak dialog Mark Index Entry. b. Langkah 2: Membuat Indeks 1. Klik pada bagian halaman dokumen untuk membuat indeks. Biasanya pada halaman terakhir dokumen. 2. Ketik judul halaman dan tekan Enter untuk memberi jarak antara judul dan isi indeks.3. Pada References tab, Index group, klik Insert Index.4. Pada tab Index, kita dapat melakukan hal berikut: Centang kotak Right align page numbers, untuk membuat rata kanan nomor halaman. Pilih Tab leader yang ingin digunakan (penyambung teks dan nomor halaman berupa garis putus-putus, titik, dan sebagainya). Columns, umumnya indeks terdiri dari 2 kolom. Bila ingin menambah atau mengurangi jumlah kolom, ubah angka pada kotak di sampingnyaGambar 13. Columns5. Klik OK. 6. Bila ada perubahan pada entri, klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Cara Edit atau Format Entri untuk Indeks1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *. 2. Cari XE field yang berisi entri yang ingin diubah. Contoh XE field: { XE " naskah" }.Tips: Cara lain mencari field, tekan CTRL + F, klik Special, dan kemudian klik Field. Klik tombol Find Next untuk menemukan XE field. Jika Anda tidak melihat tombol Special, klik More.3. Untuk merubah atau memformat entri, ubah teks yang ada dalam petik dua.4. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update. Cara Menghapus Entri untuk Indeks1. Aktifkan fitur Show All Formatting Marks untuk menampilkan XE field dengan mengklik Show/Hide pada Home tab, Paragraph group. Atau tekan tombol CTRL + SHIFT + *.2. Pilih XE field untuk entri yang akan dihapus, termasuk tanda kurung {}, dan tekan tombol DELETE.3. Klik pada indeks dan tekan tombol F9 untuk update.</p> <p>DAFTAR PUSTAKAhttp://www.computer1001.com/2009/07/cara-membuat-indeks-di-word-2007.htmlhttp://www.computer1001.com/2009/05/cara-membuat-kutipan-dan-daftar-pustaka.html</p> <p>14</p>