TALLER PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ?· taller para la elaboraciÓn del plan de desarrollo de las…

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    04-Dec-2018

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<ul><li><p>TALLER PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS AL SERVICIO DEL ESTADO</p></li><li><p>Objetivo del Taller</p><p> Brindar orientacin en el proceso de elaboracin del </p><p>PDP Quinquenal y el PDP Anualizado.</p></li><li><p>Qu es el PDP?</p><p> Es un plan de gestin que busca mejorar las </p><p>acciones de capacitacin y evaluacin.</p><p> Diseado de acuerdo a lo establecido en la directiva y </p><p>los lineamientos emitidos por SERVIR (contenidos </p><p>mnimos).</p></li><li><p>PASOS PARA LA GESTIN DEL PDP QUINQUENAL Y PDP ANUALIZADO</p><p>1.InstalacindelComitde</p><p>elaboracindelPDP</p><p>2.ElaboracindelPDPQuinquenal</p><p>3.ElaboracindelPDPAnualizado</p><p>3.1Elaboracin</p><p>3.2Presentacin</p><p>3.3Ejecucin</p><p>4.FinanciamientodelPDP</p><p>CiclodelPDPAnualizado</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL</p><p>Contenidos del PDP Quinquenal</p><p>+1)MarcoEstratgicoInstitucional</p><p>2)Competenciasnecesarias</p><p>+ 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL1) Informacin del Marco Estratgico Institucional</p><p>Describir la informacin institucional de su entidad referida a:</p><p> El enunciado de la Misin Institucional.</p><p> El enunciado de la Visin Institucional.</p><p> La descripcin de los objetivos estratgicos de la entidad, </p><p>sobre la base de lo establecido en sus instrumentos de gestin </p><p>de mediano y largo plazo.</p><p>+1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin</p></li><li><p>1.MarcoEstratgicoInstitucional1.1.Misin</p><p>Somosunaorganizacinconvaloresquebrindaserviciospblicosconexcelencia,promoviendoeldesarrollointegraldelaciudad,enarmonaconelmedioambiente</p><p>1.2.VisinABCD,unacomunidadmodelo,seguraysaludable,queatiendelacalidaddevidadesusvecinos,haciendodesuciudadelmejorlugarparavivir</p><p>1.3.ObjetivosEstratgicosPropiciareldesarrollohumanointegral,facilitandoelempleo,educacin,culturaeidentidaddistrital.Reforzarlasinstitucionesdistritalesparalagestindeldesarrollocomunalcongobernabilidad,democraciayparticipacin.Gestionareldesarrolloarmnicodelaciudadconelmedioambiente,conestndaresadecuadosdevialidad,serviciosurbanosyotrosdeinfraestructura.</p><p>Ejemplo</p><p>Puedeincorporarotrasinformaciones</p><p>queconsidereoportunas:comolos</p><p>valoresinstitucionales.</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL2) Informacin sobre las Competencias Necesarias</p><p>Describir las competencias necesarias por parte de las </p><p>personas al servicio de su entidad para alcanzar los objetivos </p><p>estratgicos.</p><p> Primero analicen los objetivos estratgicos institucionales e </p><p>identifiquen qu competencias son necesarias en las personas </p><p>de su entidad para que dichos objetivos puedan cumplirse.</p><p>+1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin</p></li><li><p>Por ejemplo, ante el objetivo estratgico institucional:Gestionar el desarrollo armnico de la ciudad con el medio ambiente.</p><p>Algunas de las competencias necesarias para el logro de dicho objetivo estratgico podran ser, entre otras: Competencias en gestin, conservacin y vigilancia del medio ambiente, o Competencias en diagnstico, planificacin y control ambiental.</p><p>Ejemplo</p><p>2.CompetenciasNecesariasParaalcanzarlosobjetivosestratgicos,laMunicipalidaddeABCDrequierecontarconcolaboradoreseficientessiendonecesariodesarrollar: Competenciasdecalidadenelservicioyatencinalciudadano. Competenciasvinculadasaldesarrollohumanosostenible. Competenciaseninnovacinygestindeproyectossociales,culturalesyambientales.</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL3) Informacin sobre Objetivos y Estrategias de capacitacin</p><p>Describir la informacin referida a: Los Objetivos de capacitacin que se pretenden alcanzar en 5 </p><p>aos. Las Estrategias de capacitacin previstas para atender dichos </p><p>objetivos.</p><p>Adems, debe sealar brevemente, informacin sobre: El total de personas de su entidad. El tipo de evaluacin a ser aplicado. Un estimado del financiamiento requerido.</p><p>+1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin</p></li><li><p>Para identificar los Objetivos de capacitacin a alcanzar en 5 aos, revise </p><p>nuevamente los objetivos estratgicos institucionales y las competencias </p><p>necesarias.</p><p>Ejemplo</p><p>Por ejemplo, ante el objetivo estratgico institucional:</p><p> Gestionar el desarrollo armnico de la ciudad con el medio ambiente.</p><p>Algunos objetivos de capacitacin a 5 aos podran ser, entre otros:</p><p> Fortalecer una cultura institucional responsable con el medio ambiente, o</p><p> Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio </p><p>ambiente.</p></li><li><p>Ejemplo</p><p>3.ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacinQuinquenal3.1.ObjetivosFortalecerunaculturainstitucionaldeservicio,gileinnovadora,queredundepositivamenteenlacalidaddelosserviciosmunicipales.Sensibilizaryconcientizaraloscolaboradoressobresusrolescomopromotoresdeldesarrollourbano,social,culturalyambientaldelaciudad.Desarrollarelliderazgoparticipativoycomunicacinefectivaquecontribuyaaconformarequiposdealtorendimientoyunptimoclimainstitucional.3.2.EstrategiasPlanificacinyrealizacindecursos deactualizacin.Planificacinyrealizacindetalleres participativosparaeldesarrollodecompetenciascomportamentales.DesarrolloeimplementacindemdulosdeautoaprendizajeenlaIntranet(elearning).</p><p>Losobjetivosdecapacitacin</p><p>quinquenaldebenestaralineadosalPEI</p><p>Puedeincluirmodalidades,mtodos,tcnicasy/oherramientasdecapacitacinquepreveasernoportunosparacumplirconlos</p><p>objetivosprevistos.</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL4) Informacin sobre las metas de Capacitacin </p><p>Describir la informacin referida a:</p><p> Las Metas de Capacitacin que se pretenden alcanzar en 5 aos.</p><p> Los Indicadores que se establecern para monitorear el cumplimiento de los resultados del PDP Anualizado.</p><p> Los mecanismos de seguimiento y evaluacin para obtener informacin de los resultados del PDP Anualizado.</p><p>+1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin</p></li><li><p>Una meta de capacitacin es la particularizacin de un objetivo de </p><p>capacitacin, por lo que puede considerarse como un objetivo especfico de </p><p>capacitacin. Una meta puede ser de orden cualitativo o numrico.</p><p>Ejemplo</p><p>Por ejemplo, ante el objetivo de capacitacin a 5 aos: </p><p> Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio </p><p>ambiente.</p><p>Algunas metas de capacitacin podran ser, entre otras:</p><p> Desarrollar competencias de gestin ambiental, o</p><p> Reducir las brechas de competencias en gestin ambiental (en el caso que </p><p>existan resultados de evaluaciones de competencias previas en su </p><p>entidad).</p></li><li><p>Un indicador es una referencia de informacin cualitativa o numrica afn a </p><p>una meta.</p><p>Ejemplo</p><p>Por ejemplo, ante la meta:</p><p> Desarrollar competencias de gestin ambiental.</p><p>Un indicador afn podra ser, entre otros:</p><p> Nmero de actividades de capacitacin.</p><p>O por ejemplo, ante la meta:</p><p> Reducir las brechas de competencias en gestin ambiental.</p><p>Un indicador afn podra ser, entre otros:</p><p> Porcentaje (%) de aprobados en los cursos.</p></li><li><p>Los mecanismos de seguimiento y evaluacin son las herramientas que le </p><p>permitirn gestionar los indicadores que haya definido y verificar el logro de las </p><p>metas previstas.</p><p>Ejemplo</p><p>Por ejemplo, ante el indicador:</p><p> Porcentaje (%) de aprobados en los cursos de gestin ambiental.</p><p>Un mecanismo de seguimiento y evaluacin podra ser, entre otros:</p><p> Aplicar pruebas de conocimientos.</p><p>A partir de las pruebas de conocimientos, aplicados posteriormente a los </p><p>cursos de capacitacin, podr obtener el indicador de porcentaje de </p><p>aprobados. </p></li><li><p>CIERRE DEL PDP QUINQUENAL</p><p> El PDP Quinquenal debe ser un documento conciso.</p><p> El PDP Quinquenal deber ser elaborado a ms tardar en el mes </p><p>de mayo del ao anterior al inicio del periodo de vigencia y, </p><p>una vez aprobado, deber ser remitido a SERVIR para </p><p>conocimiento, a la direccin de correo electrnico: </p><p>pdp@servir.gob.pe</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO</p><p>Contenidos del PDP Anualizado </p><p>2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde</p><p>brechasMtodosdeevaluacin</p><p>Identificacindeacciones</p><p>Cuantificacindeacciones</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO1) Informacin de Aspectos Generales</p><p>Elaborar: Objetivos de Capacitacin: Aquellos que se pretenden alcanzar </p><p>en un ao y que deben estar vinculados a los objetivos de capacitacin del PDP Quinquenal.Apyese en las metas de capacitacin a 5 aos previstas en el PDP Quinquenal.Verifique que estn vinculados a los instrumentos de gestin vigentes, principalmente el POI e informaciones como planes de capacitacin y evaluaciones anteriores, si los tuviera.</p><p>2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde</p><p>brechasMtodosdeevaluacin</p><p>Identificacindeacciones</p><p>Cuantificacindeacciones</p></li><li><p>Por ejemplo, ante el objetivo de capacitacin a 5 aos: Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado </p><p>del medio ambiente.</p><p>Cuya meta de capacitacin correspondiente es:</p><p> Desarrollar competencias de gestin ambiental.</p><p>Algunos objetivos de capacitacin anualizados podran ser, entre otros: Incrementar conocimientos en sistemas de gestin ambiental </p><p>municipal, y/o Desarrollar habilidades para el evaluar el impacto ambiental, y/o Desarrollar actitudes vinculadas al comportamiento amigable con el </p><p>medio ambiente.</p><p>Ejemplo</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO2) Informacin sobre Evaluacin</p><p>Definir: Los mtodos de evaluacin por competencias que la entidad </p><p>utilizar durante el ao. Uno de ellos es el diagnstico de necesidades de capacitacin, el cual permitir identificar los procesos y/o reas temticas en las que se necesita capacitacin, quines lo requieren y en qu nivel.</p><p>2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde</p><p>brechasMtodosdeevaluacin</p><p>Identificacindeacciones</p><p>Cuantificacindeacciones</p></li><li><p>Algunos de los mtodos de evaluacin diagnstica por competencias ms utilizados son: </p><p> Los formatos de identificacin de necesidades de capacitacin, y/o</p><p> Las evaluaciones de desempeo, y/o Las pruebas de conocimientos. </p><p>Recuerde que las evaluaciones de desempeo, especficamente las evaluaciones de competencias, como las pruebas de conocimientos son tiles tanto para diagnosticar las necesidades de capacitacin, as como, para hacer seguimiento y evaluar los resultados de las acciones de capacitacin.</p></li><li><p>2. Evaluacin2.1 Evaluacin diagnstica</p><p>En el 2011 se implementaron cuatro procedimientos de evaluacin cuyos resultados definen el diagnstico de las necesidades de capacitacin a atender:</p><p> Anlisis estratgico de la institucin. Pruebas de conocimientos sobre el sistema administrativo de inversin pblica. Evaluacin del desempeo. Formato de identificacin de necesidades de capacitacin.</p><p>Los resultados de esta evaluacin son </p><p>2.2 Seguimiento y evaluacin de la capacitacinLas acciones de capacitacin sern monitoreadas y evaluadas bajo dos modalidades: Evaluacin de conocimientos: si los participantes aprendieron los contenidos de las </p><p>actividades de capacitacin. Evaluacin de desempeo: si los participantes estn aplicando lo aprendido en su </p><p>puesto de trabajo. </p><p>Ejemplo</p><p>Describalosresultadosquesustentansusobjetivosdecapacitacinyevaluacin.Puedeincluirtablasy</p><p>grficos.</p></li><li><p>ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO3) Informacin sobre Capacitacin</p><p>A partir de las necesidades de capacitacin identificadas, se debe describir los siguientes contenidos:</p><p> Descripcin de las Acciones de Capacitacin: temticas, objetivos, participantes, cronograma o fecha aproximada para su ejecucin.</p><p> Cuantificacin de las acciones propuestas e identificacin de los recursos disponibles para su financiamiento.</p><p>2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde</p><p>brechasMtodosdeevaluacin</p><p>Identificacindeacciones</p><p>Cuantificacindeacciones</p></li><li><p>Ejemplo</p><p>Accionesdecapacitacintemticas Objetivos Participantes Presupuesto</p><p>Cursodeevaluacinycontroldeimpactoambiental</p><p>Mejorarlosconocimientosydesarrollarhabilidadesensistemasdegestinambientalmunicipal</p><p>ColaboradoresdelaDireccindeDesarrolloUrbano</p><p>S/.</p><p>Cursosdeelaboracinyevaluacindeproyectosdeinversin</p><p>Desarrollarhabilidadesparalagestindeproyectossociales</p><p>ColaboradoresdelaDireccindePresupuestoeInversinPblica</p><p>S/.</p><p>Talleresenhabilidadesdeliderazgo Desarrollarlacompetenciadeliderazgo Gerentesyjefesdeunidad S/.</p><p>Talleresenequiposdealtorendimiento</p><p>Desarrollarlascompetenciasdetrabajoenequipo,proactividadymejoracontinua</p><p>Colaboradoresprofesionales2y3 S/.</p><p>Talleresdeservicioalcliente Desarrollarlacompetenciadeorientacinalservicio</p><p>Colaboradoresdelasunidadesdeservicioalciudadano</p><p>S/.</p><p>Totalpresupuestoaproximado S/.</p><p>Enestacolumnadescribaelobjetivodelaaccindecapacitacinvinculadoalobjetivodecapacitacin</p><p>queatiende.</p><p>Estossonloscontenidosmnimos.Puedeagregarotrasinformacionescomoelnmerodeaccionesdecapacitacino</p><p>nmerodeparticipantesencadaaccin.</p></li></ul>