TALLER PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE ?· taller para la elaboraciÓn del plan de desarrollo de las…

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    04-Dec-2018

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  • TALLER PARA LA ELABORACIN DEL PLAN DE DESARROLLO DE LAS PERSONAS AL SERVICIO DEL ESTADO

  • Objetivo del Taller

    Brindar orientacin en el proceso de elaboracin del

    PDP Quinquenal y el PDP Anualizado.

  • Qu es el PDP?

    Es un plan de gestin que busca mejorar las

    acciones de capacitacin y evaluacin.

    Diseado de acuerdo a lo establecido en la directiva y

    los lineamientos emitidos por SERVIR (contenidos

    mnimos).

  • PASOS PARA LA GESTIN DEL PDP QUINQUENAL Y PDP ANUALIZADO

    1.InstalacindelComitde

    elaboracindelPDP

    2.ElaboracindelPDPQuinquenal

    3.ElaboracindelPDPAnualizado

    3.1Elaboracin

    3.2Presentacin

    3.3Ejecucin

    4.FinanciamientodelPDP

    CiclodelPDPAnualizado

  • ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL

    Contenidos del PDP Quinquenal

    +1)MarcoEstratgicoInstitucional

    2)Competenciasnecesarias

    + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin

  • ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL1) Informacin del Marco Estratgico Institucional

    Describir la informacin institucional de su entidad referida a:

    El enunciado de la Misin Institucional.

    El enunciado de la Visin Institucional.

    La descripcin de los objetivos estratgicos de la entidad,

    sobre la base de lo establecido en sus instrumentos de gestin

    de mediano y largo plazo.

    +1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin

  • 1.MarcoEstratgicoInstitucional1.1.Misin

    Somosunaorganizacinconvaloresquebrindaserviciospblicosconexcelencia,promoviendoeldesarrollointegraldelaciudad,enarmonaconelmedioambiente

    1.2.VisinABCD,unacomunidadmodelo,seguraysaludable,queatiendelacalidaddevidadesusvecinos,haciendodesuciudadelmejorlugarparavivir

    1.3.ObjetivosEstratgicosPropiciareldesarrollohumanointegral,facilitandoelempleo,educacin,culturaeidentidaddistrital.Reforzarlasinstitucionesdistritalesparalagestindeldesarrollocomunalcongobernabilidad,democraciayparticipacin.Gestionareldesarrolloarmnicodelaciudadconelmedioambiente,conestndaresadecuadosdevialidad,serviciosurbanosyotrosdeinfraestructura.

    Ejemplo

    Puedeincorporarotrasinformaciones

    queconsidereoportunas:comolos

    valoresinstitucionales.

  • ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL2) Informacin sobre las Competencias Necesarias

    Describir las competencias necesarias por parte de las

    personas al servicio de su entidad para alcanzar los objetivos

    estratgicos.

    Primero analicen los objetivos estratgicos institucionales e

    identifiquen qu competencias son necesarias en las personas

    de su entidad para que dichos objetivos puedan cumplirse.

    +1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin

  • Por ejemplo, ante el objetivo estratgico institucional:Gestionar el desarrollo armnico de la ciudad con el medio ambiente.

    Algunas de las competencias necesarias para el logro de dicho objetivo estratgico podran ser, entre otras: Competencias en gestin, conservacin y vigilancia del medio ambiente, o Competencias en diagnstico, planificacin y control ambiental.

    Ejemplo

    2.CompetenciasNecesariasParaalcanzarlosobjetivosestratgicos,laMunicipalidaddeABCDrequierecontarconcolaboradoreseficientessiendonecesariodesarrollar: Competenciasdecalidadenelservicioyatencinalciudadano. Competenciasvinculadasaldesarrollohumanosostenible. Competenciaseninnovacinygestindeproyectossociales,culturalesyambientales.

  • ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL3) Informacin sobre Objetivos y Estrategias de capacitacin

    Describir la informacin referida a: Los Objetivos de capacitacin que se pretenden alcanzar en 5

    aos. Las Estrategias de capacitacin previstas para atender dichos

    objetivos.

    Adems, debe sealar brevemente, informacin sobre: El total de personas de su entidad. El tipo de evaluacin a ser aplicado. Un estimado del financiamiento requerido.

    +1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin

  • Para identificar los Objetivos de capacitacin a alcanzar en 5 aos, revise

    nuevamente los objetivos estratgicos institucionales y las competencias

    necesarias.

    Ejemplo

    Por ejemplo, ante el objetivo estratgico institucional:

    Gestionar el desarrollo armnico de la ciudad con el medio ambiente.

    Algunos objetivos de capacitacin a 5 aos podran ser, entre otros:

    Fortalecer una cultura institucional responsable con el medio ambiente, o

    Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio

    ambiente.

  • Ejemplo

    3.ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacinQuinquenal3.1.ObjetivosFortalecerunaculturainstitucionaldeservicio,gileinnovadora,queredundepositivamenteenlacalidaddelosserviciosmunicipales.Sensibilizaryconcientizaraloscolaboradoressobresusrolescomopromotoresdeldesarrollourbano,social,culturalyambientaldelaciudad.Desarrollarelliderazgoparticipativoycomunicacinefectivaquecontribuyaaconformarequiposdealtorendimientoyunptimoclimainstitucional.3.2.EstrategiasPlanificacinyrealizacindecursos deactualizacin.Planificacinyrealizacindetalleres participativosparaeldesarrollodecompetenciascomportamentales.DesarrolloeimplementacindemdulosdeautoaprendizajeenlaIntranet(elearning).

    Losobjetivosdecapacitacin

    quinquenaldebenestaralineadosalPEI

    Puedeincluirmodalidades,mtodos,tcnicasy/oherramientasdecapacitacinquepreveasernoportunosparacumplirconlos

    objetivosprevistos.

  • ELABORACIN DEL PDP QUINQUENAL4) Informacin sobre las metas de Capacitacin

    Describir la informacin referida a:

    Las Metas de Capacitacin que se pretenden alcanzar en 5 aos.

    Los Indicadores que se establecern para monitorear el cumplimiento de los resultados del PDP Anualizado.

    Los mecanismos de seguimiento y evaluacin para obtener informacin de los resultados del PDP Anualizado.

    +1)MarcoEstratgicoInstitucional 2)Competenciasnecesarias + 3)ObjetivosyEstrategiasdeCapacitacin + 4)MetasdeCapacitacinyEvaluacin

  • Una meta de capacitacin es la particularizacin de un objetivo de

    capacitacin, por lo que puede considerarse como un objetivo especfico de

    capacitacin. Una meta puede ser de orden cualitativo o numrico.

    Ejemplo

    Por ejemplo, ante el objetivo de capacitacin a 5 aos:

    Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado del medio

    ambiente.

    Algunas metas de capacitacin podran ser, entre otras:

    Desarrollar competencias de gestin ambiental, o

    Reducir las brechas de competencias en gestin ambiental (en el caso que

    existan resultados de evaluaciones de competencias previas en su

    entidad).

  • Un indicador es una referencia de informacin cualitativa o numrica afn a

    una meta.

    Ejemplo

    Por ejemplo, ante la meta:

    Desarrollar competencias de gestin ambiental.

    Un indicador afn podra ser, entre otros:

    Nmero de actividades de capacitacin.

    O por ejemplo, ante la meta:

    Reducir las brechas de competencias en gestin ambiental.

    Un indicador afn podra ser, entre otros:

    Porcentaje (%) de aprobados en los cursos.

  • Los mecanismos de seguimiento y evaluacin son las herramientas que le

    permitirn gestionar los indicadores que haya definido y verificar el logro de las

    metas previstas.

    Ejemplo

    Por ejemplo, ante el indicador:

    Porcentaje (%) de aprobados en los cursos de gestin ambiental.

    Un mecanismo de seguimiento y evaluacin podra ser, entre otros:

    Aplicar pruebas de conocimientos.

    A partir de las pruebas de conocimientos, aplicados posteriormente a los

    cursos de capacitacin, podr obtener el indicador de porcentaje de

    aprobados.

  • CIERRE DEL PDP QUINQUENAL

    El PDP Quinquenal debe ser un documento conciso.

    El PDP Quinquenal deber ser elaborado a ms tardar en el mes

    de mayo del ao anterior al inicio del periodo de vigencia y,

    una vez aprobado, deber ser remitido a SERVIR para

    conocimiento, a la direccin de correo electrnico:

    pdp@servir.gob.pe

  • ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO

    Contenidos del PDP Anualizado

    2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde

    brechasMtodosdeevaluacin

    Identificacindeacciones

    Cuantificacindeacciones

  • ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO1) Informacin de Aspectos Generales

    Elaborar: Objetivos de Capacitacin: Aquellos que se pretenden alcanzar

    en un ao y que deben estar vinculados a los objetivos de capacitacin del PDP Quinquenal.Apyese en las metas de capacitacin a 5 aos previstas en el PDP Quinquenal.Verifique que estn vinculados a los instrumentos de gestin vigentes, principalmente el POI e informaciones como planes de capacitacin y evaluaciones anteriores, si los tuviera.

    2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde

    brechasMtodosdeevaluacin

    Identificacindeacciones

    Cuantificacindeacciones

  • Por ejemplo, ante el objetivo de capacitacin a 5 aos: Contar con colaboradores comprometidos y activos en el cuidado

    del medio ambiente.

    Cuya meta de capacitacin correspondiente es:

    Desarrollar competencias de gestin ambiental.

    Algunos objetivos de capacitacin anualizados podran ser, entre otros: Incrementar conocimientos en sistemas de gestin ambiental

    municipal, y/o Desarrollar habilidades para el evaluar el impacto ambiental, y/o Desarrollar actitudes vinculadas al comportamiento amigable con el

    medio ambiente.

    Ejemplo

  • ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO2) Informacin sobre Evaluacin

    Definir: Los mtodos de evaluacin por competencias que la entidad

    utilizar durante el ao. Uno de ellos es el diagnstico de necesidades de capacitacin, el cual permitir identificar los procesos y/o reas temticas en las que se necesita capacitacin, quines lo requieren y en qu nivel.

    2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde

    brechasMtodosdeevaluacin

    Identificacindeacciones

    Cuantificacindeacciones

  • Algunos de los mtodos de evaluacin diagnstica por competencias ms utilizados son:

    Los formatos de identificacin de necesidades de capacitacin, y/o

    Las evaluaciones de desempeo, y/o Las pruebas de conocimientos.

    Recuerde que las evaluaciones de desempeo, especficamente las evaluaciones de competencias, como las pruebas de conocimientos son tiles tanto para diagnosticar las necesidades de capacitacin, as como, para hacer seguimiento y evaluar los resultados de las acciones de capacitacin.

  • 2. Evaluacin2.1 Evaluacin diagnstica

    En el 2011 se implementaron cuatro procedimientos de evaluacin cuyos resultados definen el diagnstico de las necesidades de capacitacin a atender:

    Anlisis estratgico de la institucin. Pruebas de conocimientos sobre el sistema administrativo de inversin pblica. Evaluacin del desempeo. Formato de identificacin de necesidades de capacitacin.

    Los resultados de esta evaluacin son

    2.2 Seguimiento y evaluacin de la capacitacinLas acciones de capacitacin sern monitoreadas y evaluadas bajo dos modalidades: Evaluacin de conocimientos: si los participantes aprendieron los contenidos de las

    actividades de capacitacin. Evaluacin de desempeo: si los participantes estn aplicando lo aprendido en su

    puesto de trabajo.

    Ejemplo

    Describalosresultadosquesustentansusobjetivosdecapacitacinyevaluacin.Puedeincluirtablasy

    grficos.

  • ELABORACIN DEL PDP ANUALIZADO3) Informacin sobre Capacitacin

    A partir de las necesidades de capacitacin identificadas, se debe describir los siguientes contenidos:

    Descripcin de las Acciones de Capacitacin: temticas, objetivos, participantes, cronograma o fecha aproximada para su ejecucin.

    Cuantificacin de las acciones propuestas e identificacin de los recursos disponibles para su financiamiento.

    2)Evaluacin + 3)Capacitacin1)AspectosGenerales +Deteccinde

    brechasMtodosdeevaluacin

    Identificacindeacciones

    Cuantificacindeacciones

  • Ejemplo

    Accionesdecapacitacintemticas Objetivos Participantes Presupuesto

    Cursodeevaluacinycontroldeimpactoambiental

    Mejorarlosconocimientosydesarrollarhabilidadesensistemasdegestinambientalmunicipal

    ColaboradoresdelaDireccindeDesarrolloUrbano

    S/.

    Cursosdeelaboracinyevaluacindeproyectosdeinversin

    Desarrollarhabilidadesparalagestindeproyectossociales

    ColaboradoresdelaDireccindePresupuestoeInversinPblica

    S/.

    Talleresenhabilidadesdeliderazgo Desarrollarlacompetenciadeliderazgo Gerentesyjefesdeunidad S/.

    Talleresenequiposdealtorendimiento

    Desarrollarlascompetenciasdetrabajoenequipo,proactividadymejoracontinua

    Colaboradoresprofesionales2y3 S/.

    Talleresdeservicioalcliente Desarrollarlacompetenciadeorientacinalservicio

    Colaboradoresdelasunidadesdeservicioalciudadano

    S/.

    Totalpresupuestoaproximado S/.

    Enestacolumnadescribaelobjetivodelaaccindecapacitacinvinculadoalobjetivodecapacitacin

    queatiende.

    Estossonloscontenidosmnimos.Puedeagregarotrasinformacionescomoelnmerodeaccionesdecapacitacino

    nmerodeparticipantesencadaaccin.

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