Tutorial Teorico - Práctico de Word

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    29-Jun-2015

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<p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Lima Per. 2010 Material para uso exclusivo del programa de Extensin Profesional del IST MONTFORT. Prohibida la reproduccin total o parcial de esta gua, sin autorizacin expresa del autor.</p> <p>1</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Sesin 01TEMAS: Concepto. Ingresar Microsoft Office Word 2007. Otra forma de ingresar a Microsoft Office Word 2007. Elementos de la pantalla inicio. La cinta de opciones. Ficha Inicio. Ficha Insertar. Ficha Diseo de Pgina. Ficha Referencias. Ficha Correspondencia. Ficha Revisar. Ficha Vista. Personalizando la barra de herramientas de acceso rpido. Crear un Nuevo Documento. Guardar un Nuevo Documento. Abrir un Documento. Re grabar un Documento. Seleccionar una Lnea. Seleccionar un Prrafo. Seleccionar todo un documento. Seleccionar Varias Lneas. Configurar la Orientacin del Documento (Vertical u Horizontal. Configurar el Tamao de Hoja del Documento. Configurar los Mrgenes del Documento. Aplicar Vista Diseo de Impresin. Aplicar Vista Lectura de Pantalla Completa. Aplicar Vista Diseo Web. Aplicar Vista Esquema. Aplicar Vista Borrador. Activar o Desactivar la Regla. Activar o Desactivar Lneas de la Cuadricula. Activar o Desactivar Mapa del Documento Activar o Desactivar Vistas en Miniatura. Aplicar Tipo de Fuente. Aplicar Tamao de Fuente. Aplicar Agrandar Fuente. Aplicar Encoger Fuente. Aplicar Borrar Formato. Aplicar Negrita. Aplicar Cursiva. Aplicar Subrayado. Aplicar Estilos de Subrayado. Aplicar Color de Subrayado. Aplicar Tachado. Aplicar Subndice. Aplicar Superndice. Cambiar Maysculas y Minsculas. Aplicar Resaltado de Texto. Aplicar Color de Fuente. Aplicar Formatos Utilizando el Panel de Fuente. Aplicar Alineaciones. Aplicar Espaciado Anterior y Posterior. Aplicar Interlineado. Prctica 01</p> <p>2</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTMicrosoft Office Word 2007</p> <p>Concepto: Word es un software que permite crear documentos en un equipo. Puede usar Word para crear texto embellecido mediante fotografas e ilustraciones coloridas como imgenes o fondo y agregar figuras como mapas y tablas. Adems, Word proporciona varias funciones de ayuda para crear texto de manera que se puedan completar con facilidad documentos de negocios, como artculos e informes. Tambin se pueden imprimir postales o sobres de cartas. Word es una parte de "Office", un conjunto de productos que combina distintos tipos de software para crear documentos, hojas de clculo y presentaciones y para administrar correo electrnico. Ingresar Microsoft Office Word 2007: 1. 2. 3. 4. Clic en el botn Inicio. Clic en la opcin Todos los Programas. Clic en Microsoft Office. Clic en Microsoft Office Word 2007.</p> <p>Otra forma de ingresar a Microsoft Office Word 2007: 1. Hacer doble Clic sobre el Icono de Microsoft Word 2007, que se encuentra en el escritorio.</p> <p>Elementos de la pantalla Inicio: Al arrancar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcas los nombres de los diferentes elementos los hemos sealado con lneas y texto en color rojo. As podrs saber, en el resto del curso, a qu nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones.</p> <p>3</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Cinta de Opciones</p> <p>Barra de herramientas de Acceso rpido Ficha Archivo o VistaBackstage</p> <p>Grupos de comandos Las vistas y el Zoom</p> <p>Barra de estado</p> <p>La Pgina</p> <p>La cinta de Opciones Es la nueva herramienta de la versin 2007, en otras versiones anteriores a esta se les llamaba mens. Aqu encontramos las siguientes fichas: Inicio Insertar Diseo de pagina Referencias Correspondencia Revisar Vista</p> <p>Ficha Inicio En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Portapapeles Fuente Prrafo Estilos Edicin</p> <p>Ficha Insertar En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Paginas Tablas Ilustraciones Vnculos Encabezado y pie de pgina. Texto</p> <p>4</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT Smbolos</p> <p>Ficha Diseo de Pgina En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Temas Configurar de pgina Fondo de pgina Prrafo Organizar</p> <p>Ficha Referencias En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Tabla de contenido Nota al pie Citas y bibliografa Ttulos ndice Tabla de autores</p> <p>Ficha Correspondencia En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Crear Iniciar combinacin de correspondencia Escribir o insertar campos Vista previa de resultados Finalizar Acrobat</p> <p>Ficha Revisar En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Revisin Comentarios Seguimiento Cambios Comparar Proteger</p> <p>5</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Ficha Vista En esta ficha encontramos los siguientes grupos de comandos: Vista de documento Mostrar o ocultar Zoom Ventana Macros</p> <p>Nota: Existen otras fichas que aparecen cuando se agregan o se instalan otros componentes de Microsoft Office Personalizando la barra de herramientas de acceso rpido La barra de herramientas de acceso rpido se encuentra al lado izquierdo de las barra de titulo. Para personalizar esta barra tenemos que realizar los siguientes pasos: 1. Hacer clic en la flechita que se encuentra al costado de la barra de herramientas de acceso rpido 2. Se mostrara un men desplegable con varias opciones</p> <p>3. En este men desplegable podemos activar o desactivar las opciones que se muestran 4. Activar las opciones de tal manera que quede como la imagen siguiente.</p> <p>Crear un nuevo documento. 1. 2. 3. Clic en la ficha Archivo Clic en Nuevo Clic en Documento en blanco</p> <p>6</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT2</p> <p>1</p> <p>3</p> <p>Nota: Hay otra forma de crear un documento en blanco, utilizando el teclado. Combinando las teclas CTRL + U</p> <p>Guardar un nuevo documento. Este procedimiento se aplica cuando se graba por primera vez un documento. 1. 2. 3. Clic en la ficha Archivo Clic en Guardar En la ventana que aparece ubicar el sitio donde se va a guardar el documento, luego escribir un nombre para el documento.</p> <p>Sitio o carpeta donde se va a almacenar el documento</p> <p>Escribir el nombre del documento</p> <p>4.</p> <p>Clic en guardar</p> <p>Nota: Cuando el documento ya ha sido guardado anteriormente (ya tiene un nombre) y hacemos clic en guardar, ya no va aparecer la ventana de escribir un nombre, si no que se va a guardar los ltimos cambios que hemos hecho al documento. Con el teclado podemos guardar los ltimos cambios del documento presionando las teclas Ctrl + G. Ahora si es que queremos guardar el documento que ya ha sido guardado anteriormente (ya tiene nombre) a otro sitio o carpeta tal vez con otro nombre, tengo que utilizar la opcin Guardar como o con el teclado F12. Esta opcin nuevamente me muestra la ventana para escribir un nombre al documento o el sitio donde se va aguardar.</p> <p>7</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTAbrir un documento. Este tema se utiliza cuando va abrir archivos que fueron guardados anteriormente. 1. 2. 3. Clic en la ficha Archivo Clic en abrir Aparece la ventana de bsqueda de archivos</p> <p>4. 5.</p> <p>En esta ventana ubicar el archivo que se quiere abrir, hacerle clic, luego clic en abrir Automticamente el archivo se mostrara en la pantalla de Word 2010.</p> <p>Nota: Tambin podemos abrir un documento con el teclado, con la combinacin de teclas Ctrl + U Ejercicio 1 1. Abrir el documento(Archivo) con el nombre Practica01.docx 2. Tenemos que seguir los pasos antes estudiados.</p> <p>Seleccionar una lnea de texto 1. Para poder seleccionar una lnea ubcate al lado izquierdo de la lnea y hacer un clic.</p> <p>Ejercicio 2 1. Seleccione una por una las lneas de texto de los dos prrafos del documento 2. Ahora seleccione el ttulo del documento. 3. 4. Luego haga clic en el botn para aplicarle un estilo (Negrita) El titulo se resaltara mostrndose ms negrito.</p> <p>8</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTRe grabar un documento. Este Opcin se utiliza cuando se van a guardar cambios, en los documentos donde ya fueron guardados anteriormente. 1. Presionar las teclas CTRL + G. .</p> <p>Nota: Tambin puede hacer un clic en el botn de Guardar</p> <p>Ejercicio 3 Como hemos realizado un cambio al documento Practica01.docx aplicndole negrita al ttulo, entonces tenemos que guardar los cambios realizados, haciendo clic en Guardar Seleccionar un prrafo. 1. Para poder seleccionar un prrafo ubcate al lado izquierdo del prrafo y hacer doble clic.</p> <p>Ejercicio 4 Seleccione el segundo prrafo del documento Practica01.docx Seleccionar todo un documento. 1. Para poder seleccionar todo un documento ubcate al lado izquierdo de cualquier lnea del documento y luego hacer 3 clics rpidamente.</p> <p>Nota: Tambin podemos seleccionar todo utilizando el teclado, con la combinacin de teclas Ctrl + E Seleccionar varias lneas. 1. Hacer un clic sin soltar al lado izquierdo de la primera lnea y luego arrastrar hasta llegar a la ltima lnea y soltar.</p> <p>9</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Ejercicio 5 Seleccionar las dos ltimas lneas del segundo prrafo del documento Practica01.docx Configurar la orientacin del documento (Vertical u Horizontal). 1. 2. 3. Hacer un clic en la ficha Diseo de Pgina. Hacer un clic en el botn Orientacin. Hacer un clic en la opcin Vertical u Horizontal.</p> <p>Configurar el tamao de hoja del documento. 1. 2. 3. Hacer un clic en la ficha Diseo de Pgina. Hacer un clic en el botn Tamao. Hacer un clic en la opcin del tipo de hoja que deseas (Se recomienda trabajar con A4).</p> <p>Configurar los mrgenes del documento. 1. 2. Hacer un clic en la ficha Diseo de Pgina. Hacer un clic en el botn Mrgenes.</p> <p>10</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT3. Seleccionar cualquiera de los mrgenes definidos</p> <p>Nota: Los mrgenes tambin se pueden personalizar Ejemplo: 1. Clic en la ficha Diseo de pagina 2. Clic en Mrgenes del grupo de comandos Configurar pagina 3. En la lista que se muestra clic en Mrgenes personalizados</p> <p>4.</p> <p>Aparece la siguiente ventana</p> <p>Mrgenes</p> <p>5. 6. 7. 8.</p> <p>Notaremos que aparecen todas las opciones antes vistas. Pero en este caso solo veremos los mrgenes. En superior escribiremos 2, en Inferior 3, en izquierdo 4, en derecho 3 Clic en aceptar. Notaremos que los mrgenes se han modificado al tamao personalizado con los datos que hemos ingresado.</p> <p>Ejercicio 6 1. Crear 5 documentos en Word con los siguientes mrgenes: a. Superior: 5, Inferior: 2, Izquierdo: 2 Derecho: 5 b. Superior: 2, Inferior: 2, Izquierdo: 5 Derecho: 5 c. Superior: 3, Inferior: 3, Izquierdo: 2.5 Derecho: 3 d. Superior: 1.5, Inferior: 1.5, Izquierdo: 1.5 Derecho: 1.5 e. Superior: 3, Inferior: 2.5, Izquierdo: 2 Derecho: 3, Encuadernacin: 3 Aplicar vista diseo de Impresin. Esta vista te permitir ver como quedara nuestro trabajo a la hora de imprimir el documento.</p> <p>11</p> <p>Sesin 01</p> <p>1. 2.</p> <p>Hacer un clic en la ficha Vista. Hacer un clic en el botn Diseo de Impresin.</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Aplicar vista lectura de pantalla completa. Esta vista te permitir ver nuestro documento, como si fuera un libro. 1. 2. Hacer un clic en la ficha Vista. Hacer un clic en el botn Lectura de Pantalla completa.</p> <p>3.</p> <p>Hacer un clic en el botn Cerrar cuando haya terminado de ver el documento.</p> <p>Aplicar Vista diseo web. Esta vista te permitir ver nuestro documento en modo de presentacin para pgina web. 1. 2. Hacer un clic en la ficha Vista. Hacer un clic en el botn Diseo Web.</p> <p>12</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORTAplicar vista esquema. Permite ver la estructura de un documento. 1. 2. Hacer un clic en la ficha Vista. Hacer un clic en el botn Esquema.</p> <p>4.</p> <p>Hacer un clic en el botn Cerrar Vista Esquema, cuando termine de ver el documento.</p> <p>Aplicar vista borrador. 1. 2. Hacer un clic en la ficha Vista. Hacer un clic en el botn Borrador.</p> <p>Activar o Desactivar la regla. 1. 2. Clic en la Ficha Vista. Clic para Activar o Desactivar la opcin Regla.</p> <p>Activar o desactivar lneas de la cuadricula. 1. 2. Clic en la Ficha Vista. Clic para Activar o Desactivar la opcin Lneas de la cuadrcula.</p> <p>13</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT</p> <p>Activar o desactivar vistas Panel de navegacin 1. 2. Clic en la Ficha Vista. Clic para Activar o Desactivar la opcin Vista en Miniaturas.</p> <p>Aplicar tipo de fuente. Este tema permitir modificar el tipo de letra con el cual puedes trabajar los documentos o parte de ellos. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en la flecha del botn fuente y luego escoger el tipo de fuente que desea.</p> <p>Aplicar tamao de fuente. Este tema te permitir utilizar un tamao de letra ms grande a los textos que deseas dentro del documento.</p> <p>14</p> <p>Sesin 01</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en la flecha del botn tamao de fuente y luego escoger el tamao de fuente que desea.</p> <p>Aplicar agrandar fuente. Este tema permitir aumentar el tamao de la letra, en forma ascendente de acuerdo a la numeracin de tamaos, de los textos seleccionados. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en el botn Agrandar fuente, por cada vez que deseas agrandar la letra.</p> <p>Aplicar encoger fuente. Este tema permitir encoger el tamao de la letra, en forma descendente de acuerdo a la numeracin de tamaos, de los textos seleccionados. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en el botn Encoger fuente, por cada vez que deseas encoger la letra.</p> <p>Aplicar Borrar formato. Este tema permitir borrar cualquier formato aplicado a los textos, luego convertirlos en textos con tipo de letra Times new Romn y tamao de fuente 12. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en el botn Borrar Formato.</p> <p>Aplicar negrita. Este tema permitir colocar los textos ms gruesos. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en el botn Negrita.</p> <p>Aplicar cursiva. Este tema permitir colocar los textos inclinados. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en el botn cursivo.</p> <p>Este tema permitir colocar los textos subrayados. 1. Seleccionar el texto o prrafo.</p> <p>15</p> <p>Sesin 01</p> <p>Aplicar subrayado.</p> <p>Instituto Superior Tecnolgico MONTFORT2. 3. Clic en la ficha Inicio. Clic en el botn Subrayado.</p> <p>Aplicar estilos de subrayados. Este tema permitir colocar los textos subrayados, pero con estilos personalizados. 1. 2. 3. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en el flecha del botn Subrayado y escoger el estilo que deseas.</p> <p>Aplicar color de subrayado. Este tema permitir colocar el color a los textos subrayados. 1. 2. 3. 4. 5. Seleccionar el texto o prrafo. Clic en la ficha Inicio. Clic en la flecha del botn Subrayado. Clic en Color de Subrayado. Clic en el color que deseas para el subrayado.</p> <p>Aplicar tachado. Este tema permitir colocar los textos tachados. 1. 2. 3. Selecciona...</p>