WS1507751 - Servicio de Cambio de Liners - Bases

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    06-Jan-2016

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Cambio de Liners

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<ul><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 1 de 14 </p><p> LICITACION WS1507751 </p><p>SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Mayo, 2015 </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 2 de 14 </p><p> SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>INSTRUCCIONES GENERALES Sociedad Minera Cerro Verde (SMCV) ubicada en el Asiento Minero Cerro Verde, Distrito de Uchumayo, Provincia y Departamento de Arequipa, a 2.750 metros sobre el nivel del mar, distante a 27 kilmetros de Arequipa llama a licitacin privada. Tomando en consideracin que el presente proceso de licitacin es privado, ste no genera obligacin alguna de reembolso por parte de SMCV de los costos, gastos o prdidas que pudieran incurrir los postores invitados en la presentacin de sus propuestas. Esto es aceptado sin reserva alguna por parte de los postores, cuya sola presentacin de la propuesta implica la aceptacin total e irrestricta de lo establecido en el presente documento. DEFINICIONES </p><p> Administrador del Contrato: Quiere decir funcionario de SMCV, independiente de su rango, y que en virtud de las formalidades contractuales, se le consigne la responsabilidad por la administracin directa e integral de un determinado contrato. </p><p> SMCV Significa Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A., empresa privada dedicada a la actividad minera en el Asiento Minero de Cerro Verde que para el desarrollo de sus actividades necesita contratar el presente servicio, en el marco de lo establecido en la Ley General de Minera (D.S. 014-92-EM). </p><p> Postores quiere decir, personas jurdicas que ofertan el Servicio/Obra en licitacin. </p><p> Contratista quiere decir, persona jurdica quien se encargar de realizar el Servicio/Obra en Licitacin. </p><p> Trminos Comerciales quiere decir las condiciones especficas pactadas entre la Compaa y el Contratista que incorpora estos Listados de Trminos y Condiciones, en virtud a los cuales los cuales el Contratista acuerda proporcionar servicios. </p><p> Asimismo, los Postores deben aceptar y cumplir las siguientes Instrucciones Generales en la presentacin de sus propuestas: </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 3 de 14 </p><p>1. Contenido de las bases de licitacin (b.d.l.) Instrucciones Generales (este documento). Bases Comerciales. (Este documento). Bases Administrativas. (Este documento). Anexo A: Manual para la Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional de Empresas Contratistas de </p><p>SMCV Anexo B: Reglamento Ambiental para las Operaciones de SMCV Anexo C: Reglamento Interno para Contratistas de CERRO VERDE Anexo D: Alcance del Servicio Anexo D 1: Anexos Varios Anexo E: Formato de Absolucin de consultas Anexo F: Formato Declaracin Jurada de Aceptacin de las Bases de Licitacin Anexo G: Formato Declaracin Jurada de Aceptacin del Contrato Anexo H: Formato Declaracin Jurada de Aceptacin de Manual de Gestin de Seguridad y Salud </p><p>Ocupacional de empresas Contratistas de SMCV y Reglamento de Medio Ambiente de CERRO VERDE </p><p>Anexo I 1: Condiciones de Servicio Cursos D.S. 055-2010 E.M. Contratistas SMCV.V00 Anexo I 2: Condiciones Servicio Charla Induccin Contratistas SMCV.V02 Anexo I 3: Policlnico- ex preocupacionales Anexo J: Reglamento General de Transito de SMCV Anexo K: Template Contrato de Locacin de Servicios Anexo L: Planos Varios 2. Calendario de licitacin Con el objetivo de facilitar la planificacin comercial de los Postores y evitar posibles errores de interpretacin, omisiones o incumplimiento de los plazos establecidos para la presente licitacin, se adjunta el calendario de licitacin expuesto a continuacin: </p><p>Invitacin a proceso: Jueves 14 de mayo de 2015 </p><p>Visita Tcnica: Martes 19 de mayo de 2015; Hora: 09:00 hrs Lugar: Administracin de Contratos - Concentradora Responsables para dirigir la visita: Alonso Sotelo (Cel 958845964 Anexo 2834408) ALONSOALFREDO_SOTELOSANCHEZ@fmi.com Rafael Vargas ( Cel 959923860 Anexo 2834294) RAFAELFERNANDO_VARGASYUCRA@fmi.com </p><p>Recepcin de consultas hasta el Jueves 21 de mayo de 2015, hasta las 12:00PM </p><p>Absolucin de consultas hasta el Lunes 25 de mayo de 2015, hasta las 3:00PM </p><p>Presentacin de propuestas en duro </p><p>Lunes 01 de junio de 2015 hasta las 12:00 PM (Av. Alfonso Ugarte 304 Cercado) </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 4 de 14 </p><p> 3. Alcances de servicio </p><p>El detalle del Alcance del Servicio se detalla en el Anexo D Alcance del Servicio. 4. Procedimiento de licitacin 4.1 Del proceso El desarrollo de esta licitacin, considera un proceso de cotizacin para que los Postores puedan presentar sus ofertas: Tipo Tradicional, donde el postor hace la presentacin de una oferta en duro y en Sobre Cerrado. El Postor, deber presentar una propuesta que sea consistente con los trminos generales de cotizacin. La omisin y cambio por el Postor, de cualquiera de los trminos y condiciones estipulados en el documento adjunto, puede ser causa de la descalificacin de su oferta, sujeto al solo criterio de SMCV. Este documento y toda la informacin relacionada al mismo son entregados con el propsito de permitir que los postores presenten sus ofertas. Los postores debern mantener absoluta confidencialidad sobre el contenido de estas bases y los documentos relacionados a las mismas. Los postores no podrn divulgar total o parcialmente en todo o en parte la informacin contenida en las presentes bases de licitacin o documentos relacionados, sin la autorizacin previa por escrito de SMCV. Los postores debern estar informados de todas las condiciones relacionadas con la presente licitacin. SMCV entiende que los postores han revisado, entendido y aceptado el contenido de estas bases de licitacin y se encuentran familiarizados con el contenido de las mismas. Los postores prepararn sus propuestas a su propio costo y riesgo. SMCV no reconocer ningn tipo de costo asociado con la preparacin y presentacin de las propuestas de los postores. Con el propsito de asegurar que los Postores reciban la mxima informacin pertinente posible para asistirles en la preparacin de sus ofertas, se deber seguir el siguiente procedimiento. 4.2. Visita Tcnica Con la finalidad de que los postores puedan elaborar sus propuestas de la mejor manera posible se dispondr de un da de visita in situ para poder hacer levantamiento de informacin respectivo, de acuerdo a la fecha establecida en el Calendario de Licitacin, dicha visita se realizar con los Srs. Alonso Sotelo (e-mail: ALONSOALFREDO_SOTELOSANCHEZ@fmi.com telfono 381515 Anexo 2834408), Cel. 958845964) y Rafael Vargas (e-mail: RAFAELFERNANDO_VARGASYUCRA@fmi.com). </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 5 de 14 </p><p>Los seores postores debern confirmar la asistencia, indicando nombre completo, nmero de D.N.I. de las personas que asistirn a la visita y copia de los Seguros Complementarios de Trabajo de Riesgo (Prestaciones de Salud y Econmicas a los e-mails ALONSOALFREDO_SOTELOSANCHEZ@fmi.com, ANGELJESUS_LLERENAMADARIAGA@fmi.com atencin Alonso Sotelo y Angel Llerena con copia al e-mail javier_surco@fmi.com OBSERVACION: Dentro de los asistentes a visita tcnica, se deber contar con la presencia del Supervisor de Seguridad del Contratista. Asimismo, todos los participantes debern asistir, con sus respectivos implementos de Seguridad bsico que est compuesto de casco, chaleco con cintas reflectivas, lentes y calzado de seguridad. 4.3. Absolucin de Consultas de los Postores. Las consultas debern ser debidamente formuladas en el Anexo E (Formato Absolucin de Consultas) y enviadas en formato MS Word y por e-mail a: Atte.: JAVIER SURCO, Contratos S.M. Cerro Verde E-mail: JAVIERERNESTO_SURCONUNEZ@fmi.com Referencia: Las respuestas sern enviadas a travs del e-mail a todos los postores. 4.4 Presentacin de Ofertas 4.4.1.- Oferta en duro Direccin de entrega: Av. Alfonso Ugarte # 304 Cercado Modalidad: En sobre cerrado (en caso de enviar su propuesta por e-mail, ser descalificado) Ninguna propuesta ser aceptada despus del plazo detallado en el Calendario de Licitacin ni en ningn otro lugar que no sea el indicado. As mismo no enviar copia de su propuesta a otro personal que no se a la indicada en el presente documento. Los sobres cerrados sern rotulados de la siguiente manera: Sociedad Minera Cerro Verde S.A.A. Av. Alfonso Ugarte 304 Cercado Arequipa, Per Ref.: SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS Lic. Nmero: WS1507751 Att.: Gustavo Moscoso F. / Gerente de Contratos y Logstica. Contenido: Pioner con mica A4 blanco 3 anillos 45mm </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 6 de 14 </p><p>- Propuesta Comercial: Un (01) Original (copia dura) y una (01) copia electrnica (CD-R, formato nativo, disco cerrado (no debe permitir grabar ms informacin)). </p><p>- Propuesta Tcnica: Un (01) Original (copia dura) y dos (02) copias electrnicas (CD-R, formato nativo, disco cerrado (no debe permitir grabar ms informacin)). </p><p>- Plan de Seguridad y Medio Ambiente: Solo una (01) copia electrnica (CD-R, toda la informacin en formato PDF, disco cerrado (no debe permitir grabar ms informacin)). </p><p> Los Postores se preocuparn que sus ofertas lleguen materialmente en forma oportuna y a la direccin sealada precedentemente. 4.5 Vigencia de las Ofertas Las ofertas tendrn una validez de sesenta (60) das calendario. 4.6 Adjudicacin de la Licitacin La apertura de las propuestas recibidas en duro es en forma privada y simultnea en las oficinas de SMCV a la cual no podrn asistir los Postores. El Contrato ser asignado al Postor que haya presentado la oferta que refleje para SMCV la mejor alternativa. SMCV se reserva el derecho de adjudicar todo o parte del alcance del servicio a uno o varios postores o decidir realizar todo o parte del alcance por s misma. En caso el postor sea adjudicado solamente en parte del alcance, el mismo deber respetar las tarifas unitarias de costo directo presentadas en su propuesta. Las propuestas sern evaluadas en funcin al cronograma de desarrollo, plan de trabajo, plan de seguridad y gestin ambiental, tarifas y excepciones a los trminos generales incluidos en las presentes bases. SMCV si as lo considera en beneficio de sus intereses, podr decidir no adjudicar el presente servicio a ningn postor. Los postores prepararn sus propuestas a su propio costo y riesgo. SMCV no reconocer ningn tipo de costo asociado con la preparacin y presentacin de las propuestas de los postores El Departamento de Abastecimiento de SMCV comunicar por escrito la adjudicacin al ganador. El ganador deber suscribir un Contrato escrito con SMCV dentro de un plazo razonable. SMCV informar por escrito a los Postores que no han sido beneficiados con la adjudicacin. SMCV se reserva el derecho de no suscribir contrato con el Postor en caso de incumplimiento del requisito sealado en las lneas precedentes. SMCV, por su parte, podr adjudicar este servicio al </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 7 de 14 </p><p>segundo postor en caso la no presentacin del certificado de vigencia y la consiguiente demora del contrato e inicio de la prestacin le cause perjuicio en sus programas u operaciones. 5. Preparacin de propuestas Modalidad: Presentar su propuesta en base a una combinacin de tarifa unitaria y gastos reembolsables. Esta deber de estar compuesta de un nico sobre conteniendo lo siguiente: </p><p> Oferta Econmica.- Un (01) Original (copia dura) y un (01) copia electrnica (CD-R, formato nativo, disco cerrado (no debe permitir grabar ms informacin)). </p><p> Presupuesto. Estructura de costos detallada. Garanta, cobertura Plazo de ejecucin del servicio (expresado en das calendario y cronograma de actividades </p><p>detallado en Gantt). </p><p> Certificado de Homologacin SGS Vigente para Cerro Verde* Vigencia de Poder Actualizada (emitida con una antigedad no mayor a treinta das de la </p><p>fecha de presentacin de propuesta). </p><p> Declaracin Jurada Aceptacin de las Bases de Licitacin. Declaracin Jurada Aceptacin del Contrato. Por lo tanto no se aceptarn exclusiones ni </p><p>excepciones al draft del contrato adjunto a estas bases. Declaracin Jurada Aceptacin de Manual de Gestin de Seguridad y Salud Ocupacional </p><p>de empresas Contratistas de SMCV y Reglamento Ambiental para las Operaciones de CERRO VERDE </p><p> *En caso de no contar con documento o no estar vigente al momento de la presentacin de la propuesta, deber presentar Certificado de proceso de homologacin emitido por SGS. </p><p> Oferta Tcnica.- Un (01) Original (copia dura) y dos (02) copias electrnicas (CD-R, formato nativo (excel / word), disco cerrado (no debe permitir grabar ms informacin)). </p><p> Plan de trabajo. Descripcin de cmo ser enfrentado el Servicio, incluir metodologa, procedimientos, </p><p>equipos. Relacin y descripcin del/los equipos, maquinarias y herramientas que prestarn el </p><p>servicio, caractersticas, ao de fabricacin, capacidades, etc. Experiencia en trabajos similares (lugar, montos y fechas) Anlisis de tareas crticas. Garanta, cobertura Plazo de ejecucin de servicio (GANTT) </p><p> Listado de software y hardware propuesto a utilizar en el desarrollo del proyecto Organigrama del proyecto. Listado de proyectos similares (mnimo 05 y como mximo 10) realizados en el Per </p><p>indicando el monto del contrato aproximado, el cliente, fecha de inicio y fecha de fin del servicio de la ingeniera. </p></li><li><p> WS1507751 SERVICIO DE CAMBIO DE LINERS y REVESTIMIENTOS DE CHUTES Y TOLVAS </p><p>Pgina 8 de 14 </p><p> Cronograma de entregables propuestos, detallados por cada entregable. Plan de Calidad y procedimiento de control documentario. </p><p> Entregables de Seguridad y Plan de Medio Ambiente.- Solo una (01) copia electrnica </p><p>(CD-R, toda la informacin en formato PDF, disco cerrado (no debe permitir grabar ms informacin)). </p><p> Seguridad. Presentar de manera obligatoria, usando como referencia el anexo A adjunto a </p><p>las presentes bases. </p><p> Deben incluir los siguientes entregables: </p><p>N Entregables </p><p>1 Matriz IPECR </p><p>2 Programa de Seguridad y Salud Ocupacional </p><p>3 Controles Operativos definidos en la Matriz IPECR teniendo en cuenta la jerarqua de control de OHSAS 18001 y la criticidad de las actividades a realizar. </p><p>4 Plan de Contingencias y Respuesta a Emergencias </p><p>5 Programa de Salud Ocupacional segn lo establecido en la Gua para desarrollar el Programa de Salud Ocupacional para Empresas Contratistas </p><p>6 Estructura Organizacional y staff de Seguridad </p><p> Plan de Manejo ambiental de acuerdo al formato adjunto al anexo B. La presentacin de este es obligatoria </p><p>Considerar que para la presentacin del CD-R en los tres casos (Oferta tcnica, Oferta econmica y Entregables de Seguridad y Plan de Medio Ambiente), se deber incluir como mnimo la siguiente informacin: </p><p>NOMBRE DE LA PROPUESTA A PRESENTAR (OFERTA TCNICA / OFERTA ECONMICA / ENTREGABLES DE SEGURIDAD Y PLAN DE MEDIO AMBIENTE LA QUE APL...</p></li></ul>