Zaman Yönetimi ve Yönetim Fonksiyonları ile İlişkisi A.Murat DEMİR Burak YAKARÖZKAN S.Onur KASAP

  • View
    67

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Zaman Ynetimi ve Ynetim Fonksiyonlar ile likisi A.Murat DEMR Burak YAKARZKAN S.Onur KASAP. Zaman nedir. Zaman; Yerine konmas, geri dndrlmesi, yenilenmesi, depolanmas, satn alnmas mmkn olmayan bir kaynaktr. Neden Zaman Ynetimi. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript

  • Zaman Ynetimi ve Ynetim Fonksiyonlar ile likisi

    A.Murat DEMRBurak YAKARZKANS.Onur KASAP

  • Zaman nedirZaman; Yerine konmas, geri dndrlmesi, yenilenmesi, depolanmas, satn alnmas mmkn olmayan bir kaynaktr.

  • Neden Zaman Ynetimink retim ve tketim kayna olarak grlen ve kt kaynakolan zamann ynetilmesi nemli bir sorundur.

    Bu nedenle zaman belirli bir hedef ve ama dorultusundaplanlayarak kullanmak ve her saati, her dakikay deerlendirmekgerekmektedir.

  • Zaman Tuzaklar1)Ynetim Fonksiyonlar AsndanPlanlamargtlemeYneltmeKoordinasyonDenetim

    2)Kiisel Kaynakl Zaman tuzaklarnceliklerErteleme

    3)evrenin Neden Olduu Zaman Tuzaklar

  • Beklenmeyen ziyaretiler Toplantlar, toplantlar(Gndemsiz ve Verimsiz) Hayr diyememek (Ak kap politikas)

    letiim bozukluuPlanszlk

  • Gereksiz telefon grmeleri

    nceliklerin yokluu

    Danklk dzensizlik

    Kararszlk ertelemecilik

    Kendini gereinden fazla ie adamak

  • Acelecilik

    Verimsiz okuma

    Rutin ve gereksiz iler

    Yetki verememek

  • Gnn yzde 20sini ak brakmak

    Zaman ar yklememek

    ler iin harcanan zaman kaydetmek

    Zaman snr koymak

    Saate bal olmak

  • Benzer ileri birletirmek

    Hzl okumay renmek

    Zor ileri nce yapmak

    Zevkli ileri sona brakmak

  • leri standartlatrmak

    Gelen evrak elemek, nceliklendirmek

    Dosyalama sistemi gelitirmek

    p tenekesini kullanmak

    Tarihlendirilmi takip dosyas tutmak

  • Masanzn stn temiz ve dzenli tutmak

    Fazla mesaiye kar kmak

    Evrak antasn ite brakmak

    Her gn sakin bir saat ayrmak

    Ekip almas yapmak

  • Yneticilere tam, net, doru ve szl rapor vermek

    leri yaparken ncelikleri belirlemek

    Yetki ve sorumluluk devretmek

    Vadeli ilerin listesini karmak

    Hzl i temposuna ayak uydurmak

  • Biti tarihleri belirleyip duyurmak

    Gelimeleri gzden geirme toplantlar yapmak

    Faaliyetler ve ilem sras listesi oluturmak

  • alrken eriilememek

    Telefonlar ertelemek

    Ziyaretileri randevuyla kabul etmek

    Megul olduunuzu aklkla sylemek

  • Ziyaretlerin bir amaca hizmet etmesini salamak

    Proje denetim izelgeleri gelitirmek ve kullanmak

    Toplant ve ziyaretleri bitirmeyi renmek

  • Zaman Ynetimi Tablosu

    IACLNEMLIINEMLACL OLMAYANIIIACL NEMSZIVNEMSZACL OLMAYAN

  • in byk olmas

    Karar verememek

    Riske girme ihtimali dncesi

    Kiinin kendini enerjik hissetmemesi

    Mevcut iin bitirilmemi olmas

  • Zaman yi Kullanma Yollar

  • Zamann yi Kullanlmasnn Kurallar

  • Toplant YnetimiToplantlar tehis iin yaplmaz

    Tm katlmclar toplantdan bir sonu ile ayrlmaldr ve bir sonraki adm dnmelidir.

  • Her toplantnn bir amac olmaldr

    Her toplant bir maliyet oluturmaktadr. Kendinize mutlaka sorun;Bu toplant bir katma deer Oluturacak m?

  • Toplant Gndemi Konulara gre detaylandrlm bir gndem oluturmak Toplant gndeminin nceden yaynlanmas.Tm katlmclarn nceden hazrlanmasn salamak Zamana uymakTartma konularnn belirlenmesiKonularn paylalmasHer konu iin zaman belirlenmesi

  • Zaman Toplantnn belirlenen zamanda balayacan duyurunToplant duyurusunu outlookdan gerekletirin. Toplantnn zamannda balamasn salayn Ge kalan kiilere gsterdiiniz hogr grubun standart davran oluturmasna neden olabilir.

  • KonularToplant konusunun dna kmayn

    Toplant d konular engelleyin

    Her bir konuyu Ayr ayrEle aln

    zaman snrn unutmayn!

  • Hedefler Hedeflerin tanmlanmas ve toplant ncesinde varsa dier yazl dkmanlar ile birlikte datlmas. Katlmc saysnn minimumu seviyede olmas Yolculara ihtiyacnz yok! sadece orada bulunmas gereken ve ihtiya duyulan katlmclarn bulunmasn salayn.

    Dkmanlarn minumum seviyede oaltlmas

  • Toplanty ynetmekOrtak Temel Kltr bulun Beklentileri saptaynToplant srasnda notlarn alnmas gerekiyorsa Aksiyon Plann oluturun Toplanty ynetirken sakn gergin olmayn

  • Toplant SonrasAksiyon plannn tm katlmclar ile paylalmas

    Gerekiyorsa aksiyonlarnKatlamayanlaralgili kiilere iletilmesi

    Toplantda alnan aksiyonlarn takibi

  • Verimli bir toplant iin basit kurallarHerey zaman ile ilgili Her toplantnn bir hedefi olmalToplantya Yolcu almayn

    Toplant zaman planlamasn unutmayn

  • X

    Baar harcanan zamanBaar = eldeki sonular( Verimlilik)

  • Bize zaman ayrdnz iin teekkrler.Kaynaklarletmelerde Ynetim ve Organizasyon-smail EfilOrhan Holding Zaman Ynetimi Sunumu

    Zamann ou saatler deil, dakikalar halinde boa harcanr. Dibinde ufak bir delik bulunan bir kova da kasten boaltlm bir kova kadar botur. Paul J. Meyer

    *************I. Kare: Bunalmlar, krizler, acil sorunlar,projelerII.Kare: nleyici etkinlikler, iliki kurma ve gelitirme, yeni frsatlar grme, planlama, dinleme, vizyon gelitirme faaliyetleriIII. Kare: Blnmeler, baz telefonlar, baz raporlar, baz toplantlar, acil konular ve popler etkinlikler.IV. Kare: baz emailler, internet srfleri, chat yapmak, televizyondaki baz programlar*********