Tugas & tanggung jawab

  • Published on
    11-Jan-2015

  • View
    13.496

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kasie

Transcript

  • 1. TUGAS & TANGGUNG JAWAB KASI OPERASIONAL
  • 2. FUNGSI
    • Sebagai personil kantor cabang bertanggung jawab membantu Kabag Operasional atas kebenaran kepatuhan dan akurasi pencatatan dan laporan serta validasi transaksi di cabang/capem
  • 3. Struktur Organisasi
    • Secara struktur organisasi kasi operasional bertanggung kepada Kabag Operasional dan membawahi Head Teller dan Staf Pelaksana
  • 4. Tugas & Tanggung Jawab
    • Membantu mengkoordinir,mengarahkan,mengawasi segala kegiatan personil bidang operasional
    • Membantu melaksanakan segala peraturan,ketentuan,prosedur kegiatan operasional yang ditetapkan Direksi dan Bank Indonesia dan melaporkan ke kabag dengan tembusan Pimcab apabila terjadi penyimpangan atau permasalahan
  • 5.
    • Membantu dan memonitor dengan ketat kegiatan flow of work dan flow of document guna meningkatkan produktifitas personil dibidang operasional
    • Melaksanakan testkey
    • Menyetujui voucher-voucher,warkat-warkat dan laporan sesuai dengan kewenangannya
  • 6.
    • Mengkoordinir personil dibawah unit kerjanyan untuk bekerja sama dengan dengan divisi lain atau bagian lain untuk meningkatkan performance dan pelayanan kepada nasabah.
    • Memastikan setiap kebijakan ,ketentuan dan prosedur yang berhubungan dengan unit kerjanya telah dipahami melalui sosialisasi,training.
  • 7.
    • Membantu melakukan cash count secara periodek sesuai kebutuhan
    • Bertanggung jawab terhadap kebenaran dan ketepatan waktu pelaporan LBU dan SID
    • Membantu melakukan pengkinian terhadap instruksi intern,pemeliharaan user id,lock book khasanah,terselenggaranya dual kontrol dalam pelaksanaan operasional
  • 8.
    • Membantu memonitor dan mengusulkan status administrasi kontrak,evaluasi kinerja karyawan secara up to date
    • Membantu mencatat dan memonitor dan memelihara asset kantor
    • Membantu memastikan penerapan ran kepatuhan KYC,CTR dan STR sesuai peraturan yang berlaku
  • 9.
    • Membantu kabag untuk melakukan meeting operasional bulanan dan risalah meeting dikirim ke Direksi Operasional
    • Secara produktiv melakukan pengamatan,pencatatan dan dilaporkan kepada kabag terhadap kejadian kerja yang mengandung resiko baik yang berpotensi merugikan bank maupun telah merugikan bank.
  • 10.
    • Tidak diperkenankan mengeksekusi transaksi yang merugikan atau menguntungkan bank tanpa persetujuan pejabat yang berwenang.
    • Bertanggung jawab atas kerahasiaan bank
    • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan atasan.
  • 11. Persiapan Pembukaan Kantor
    • Memastikan kehadiran unit kerja dibawahnya diantaranya : Customer Services, Teller,Head Teller,Back Office ,Accounting,Admin Kredit.
    • Membantu memastikan pengkinian user ID unit kerja dibawahnya.
    • Membantu melakukan pengecekan banking hall dan kelengkapan personil
  • 12. Pelaksanaan Tugas Harian
    • Memastikan transaksi transaksi H-1
    • Memeriksa internal email
    • Membantu memastikan SK dan SE Direksi telah diimplementasikan dengan tepat dan benar
    • Memastikan transaksi H-0 telah dibukukan dengan benar
    • Membantu memonitor persediaan uang tunai
  • 13.
    • Memonitor keberadaan petugas
    • Memastikan transaksi dan pelayanan kepada nasabah tetap berjalan selam jam kerja maupun jam istirahat
  • 14. Persiapan Tutup Kantor
    • Membantu melakukan pemeriksaan fisik uang tunai kas kecil dan kas besar
    • Membantu pemeriksaan fisik Surat Berharga (SBT)
    • Membantu memastikan telah dilakukan pendebetan angsuran dan laporan telah dilakukan
    • Membantu memastikan transaksi antar kantor dan antar bagian telah dibukukan dan bersaldo nihil
  • 15.
    • Membantu memeriksa transaksi kliring
    • - pemeriksaan cek dan bg
    • - pemeriksaan kecukupan saldo
    • Membantu proses tutup kliring
    • - memastikan saldo susp kliring nol
  • 16.
    • Membantu proses tutup cabang
    • - pastikan user id telah log off
    • - pastikan semua transaksi telah dib ukukan dengan benar
    • - pastikan lampu,ac,dan komputer telah dimatikan