Bilgi Teknolojileri Projelerinin Başarısızlık Nedenleri

  • Published on
    04-Jul-2015

  • View
    369

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Gndelik hayatta olduu gibi i hayatnda da bir ok projede baarl olabilmek iin yneticilere ve idarecilere gerekli kaynaklar salanmal, planlamalarn etkin yapabilmeleri iin optimum seviyede frsatlar yaratlmaldr.

Transcript

<ul><li> 1. BiLG TEKNOLOLER PROJELERNN 10 BAARISIZLIK NEDENLER </li></ul> <p> 2. Zayf Planlama...1 Ak olmayan ama ve hedefler.......2 Zayf Payda Ynetimi......3 Kapsam ve zellik deformasyonu...4 Gereki olmayan zaman,kaynak tahminleri..5 Grev ve sorumluluklarn uygunsuz yetkilendirilmesi.6 Ynetici destei ve kullanc katlm eksiklii....7 letiim ve takm olarak hareket edilmesinde baarszlk..8 Risk ynetimi eksiklii....9 Uyumsuz yetenek ve beceriler...10 NDEKLER 3. Organizasyonunuz ierisinde bilgi teknoloji, insan kaynaklar ve en nemlisi proje yneticilerinin ekip yeleri tarafndan bilinmeleri ve organizasyonel hiyerarinin salanmas nemlidir. Gndelik hayatta olduu gibi i hayatnda da bir ok projede baarl olabilmek iin yneticilere ve idarecilere gerekli kaynaklar salanmal, planlamalarn etkin yapabilmeleri iin optimum seviyede frsatlar yaratlmaldr. Baz organizasyonlarda proje yneticileri planlama faznn geilmesi konusunda bask altna alnmaya allabilir. nk bir ksm yneticiler i yerindeki zamann bir eyler yaplarak harcanmasnn planlama yapmaktan daha iyi olduuna inanr. Siz proje ekibinizi planlamaya dahil eder misiniz ? Mkemmel planlar yapmak iin onlar yeterli yetenei ve deneyimi kazandrmak iin yardm eder misiniz? 1 ZAYIF PLANLAMA 4. VISUAL HERE Sonu olarak, projenin tanmlanma aamasnda gereksinimlerin zayf toplanmasndan dolay proje amacnn sadece belli bir blm ak/net olabilir. Bu gibi durumlarda, proje yneticileri tarafndan gelitirilen kapsam ve programn, hedeflerinin ak olmamasndan dolay kesin/tam olmas imkanszdr. Bir proje iin ak/net gereksinimleri tanmlamak, zaman ve etkin kullanlan iletiim kanallar gerektirir Ak olmayan ama ve hedefler 2 Son yllarda zellikle bilgi teknolojileri projeleri devaml olarak gelitirildi. Bu senaryo organizasyonlar iin zaman, efor ve nakit kaybna yol ap sebepleri ok da deikenlik gstermemektedir. 5. VISUAL HERE Proje paydalarnn ar yada az ilgileri proje zerinde etkilere yol aabilir ve bu paydalarn proje zerindeki etkisinin neden dnlmesi gereken en nemli kriterlerden biri olduunun sebebidir.Projeye dahil olan paydalar kapsam bildirgesinde deiiklik talebinde bulunabilir ve gecikmeye neden olabilirler.Sonradan yaplan herhangi bir deiiklii entegre etmek daha zor ve daha da maaliyetlidir. Zayf Payda Ynetimi 3 6. Proje sahibinin yada paydalarn beklenti ve gereksinimlerindeki kontrolsz ve beklenmeyen deiiklikler projenin ilerleyiini her zaman olumsuz ynde etkiler. Bu kapsam deformasyonu olarak bilinir. Birok kez yeni kriterler, kapsam genileten ek zellikler ve yanl varsaymlarla projeyi etkilerler. Proje sresince deien hedeflerden dolay oluan Kapsam Deformasyonu ve zellik deformasyonu 4 7. Proje yneticileri grevdeki zaman, grevi tamamlamak iin alacak zaman olarak tahmin ederler. Peki ya kesintiler? Proje yneticileri bu kesintileri nceden tahmin ederler mi? Gerekte sre, kesintileri de ieren grevi tamamlamak iin harcanan zamandr. Dier yaygn problem, program tahmin ederken linear yaklamn kullanlmasdr. Mesela, eer siz gelitiricilerin saysn ikiye katlarsanz proje zamann yarya indirebilirsiniz. Gerekte, gelitiricilerin saysn ikiye katlamak linear olmayan bir sonu dourur. Gereki olmayan zaman ya da kaynak tahminleri 5 ou zaman proje yneticileri zaman/sreyi ya da kaynaklar tahmin ederken proje btesini olumsuz etkileyecek hatalar yapar. Yaygn bir hata i analizi yaps oluturulurken yaplr. Genellikle grevdeki zaman sreye eit diye varsaylr 8. ou zaman proje yneticileri kendi takmna grev ve sorumluluklar yetkilendirme konusunda baarsz oluyorlar. Grup yelerine kendi uzmanlk alanlar dnda( genelde sorumluluklar eklenir) almalar sorulduunda genellikle proje hedeflerinden uzaklap, odaklarn kaybetme eilimine giriyorlar. Bu her zaman ekip yeler, maaliyet ve zaman am arasnda karkla neden olur. Grev ve sorumluluklarn uygunsuz yetkilendirilmesi 6 9. Ynetici destei eksiklii ve kullanc katlm eksiklii 7 Bilgi teknolojisi yneticileri her zaman proje ynetimi konusunda baz sorunlarla kar karya kalrlar ve bilgi teknolojileri projelerinin baarszlnn en temel iki sebebi ynetici destei eksiklii ve kullanc katlm eksikliidir. ou zaman bilgi teknolojileri yneticileri proje koordinatrleri yada projeyi hzlandran kii gibi alrlar ve ynetici destei olmadan onlar kiisel olarak karar veremezler. 10. Proje yneticileri ile st ynetim arasnda yaanan fikir ayrlklarnn bir yansmas yine burada karmza kar. Proje yneticileri projedeki ilerlemenin sponsor tarafndan anlalamayacana inand iin projedeki ilerlemeyi st ynetime raporlamaz. Buna neden olan bir dier etmende hazrlanan raporun yetersiz olduuna dair geri bildirim alma korkusudur. letiim ve takm olarak hareket edilmesinde baarszlk 8 Bazen projeler uygun olmayan iletiim kanallarnn oluturulmasndan dolay baarsz olur. Byk bilgi teknolojileri projeleri ok karktr, bu projeler her zaman geni analizler ve almalar gerektirir. Proje ekipleri anlayiz yapmakla ve wbs oluturmakla meguldrler.. 11. Proje baarszlnda bir dier muhtemel sebep de bilgi teknolojileri yneticilerinin riskleri kalitatif ve kantitatif olarak kategorize edememe ve nlemleri dzeltici uygulama eksikliidir. Risk ynetimi eksiklii 9 12. Hemen hemen tm byk bilgi teknolojileri projeleri farkl aralktaki becerileri gerektirir. ou ekipler ihtiyalar olan genilikten ve derinlikten yoksunlar. Ayrca igc piyasasndaki nitelikli insanlarn eksiklii ve endstrinin yksek kayp oran projelere birok problem katyor. Genellikle, proje yneticileri kendi zamanlarnn nemli bir miktarn ie alm ve benzeri konular iin harcarlar. Uyumsuz yetenek ve beceriler 10 Teknoloji odakl i sahalarndaki hzl deiimler, bilgi teknolojileri blmnde gerekli olacak becerilerin nceden tahmin edilmesini zorlatryor. </p>