Herramientas de la reingeniería

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    16-Apr-2017

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<p>Presentacin de PowerPoint</p> <p>Herramientas de la ReingenieraRepblica Bolivariana de VenezuelaMinisterio del Poder Popular para la Educacin SuperiorInstituto Universitario PolitcnicoSANTIAGO MARIOExtensin CaracasEscuela: Ingeniera en Mantenimiento Mecnico</p> <p>El entorno competitivo est cambiando a una velocidad cada vez ms rpida, forzando as las empresas a ser ms dinmicas y creativas en sus reacciones e intentos para adaptarse, los gerentes tienen que deshacer los conceptos antiguos y asumir el riesgo de lo nuevo, explorando la visin y los objetivos de los procesos de la empresa; identificando los procesos que sean necesarios volver a disear. Entender y medir los procesos actuales, reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo y finalmente implementar la tcnica.</p> <p>Pero adems se debe organizar el entorno, que el proceso sea diseado por quienes usarn el producto, se deben considerar los recursos, la eficiencia e innovacin en las comunicaciones y contar con una organizacin piramidal plana. Es claro que a la hora de comenzar el proceso de reingeniera la gerencia debe persuadir al personal para aceptar el cambio, aclarar donde se encuentra la compaa y porqu debe cambiar. Slo deben usar la persuasin y en ello participar quien autorice y motive el cambio, que conozca los detalles y sea responsable de estos. </p> <p>El objetivo principal de la Reingeniera es lograr la mejora radical de los procesos, para lograr este objetivo existen herramientas diversas que nos van a llevar a la consecucin del mismo. . Las empresas deben realizar estos 5 pasos generales para dar un nuevo diseo a sus procesos de operacin:</p> <p>1. Desarrollar la visin y los objetivos de los procesos de la empresa. Establecer prioridades y metas.2. Identificar los procesos que es necesario volver a disear. Identificacin de los procesos crticos, cuellos de botellas, entre otros.3. Entender y medir los procesos actuales4. Reunir a las personas involucradas y realizar sesiones de trabajo.5. Disear y elaborar un prototipo del proceso. Implementacin tcnica. Adems de estos pasos generales las empresas deben seguir los siguientes principios para hacer una reingeniera:</p> <p>Organizar en torno a los resultados y no a las tareas. Una persona lleve a cabo todos los pasos de un proceso, este diseo debe ser hecho para lograr un objetivo o resultado y no una tarea.Que el proceso sea diseado por los que van a usar el producto del mismo.La tecnologa lleva a automatizar procesos y a eliminar interfaces y vnculos.Incluir la labor del procesamiento de la informacin en el trabajo real que la produce. Trasladar la informacin y las tareas.Considere los recursos geogrficamente dispersos como si estuvieran centralizados.Eficiencia e innovacin en las comunicaciones.Vincule las actividades paralelas en lugar de integrar sus resultados. Forjar vnculos entre funciones y coordinar mientras las actividades se realizan.Coloque el sitio de la decisin en el lugar donde se realiza el trabajo e incorpore el control a ese proceso. Quienes realizan el trabajo deben tomar las decisiones. Comprimir la organizacin piramidal en plana.</p> <p>El papel de la gerencia al iniciar una reingeniera es bsico. Para la realizar la reingeniera la gerencia debe:</p> <p>1. Persuadir al personal para aceptar el cambio2. Educar desde el principio del proceso3. Dar mensajes claros4. Aclarar donde se encuentra la compaa y porque debe cambiar.</p> <p>El aspecto vital y crucial de la reingeniera y que debe darse necesariamente al inicio del esfuerzo para que esta logre darse, es la persuasin de la gente dentro de la empresa para que acepten o cuando menos no rechacen la posibilidad de un gran cambio dentro de la empresa.En general, los participantes de la reingeniera son:El Lder: Que autorice y motive el cambio.Dueo del proceso: Que conozca todos los detalles y sea responsable de estos.</p> <p>Equipo de reingeniera: Diagnostica el proceso, lo redisean e implementan el nuevo proceso.Comit de direccin: Formado por gerentes, desarrolla las estrategias para la reingeniera.Se afirma en base a lo ledo que para aplicar una reingeniera es necesario manejar herramientas como: Establecimiento de Metas, Identificacin de Procesos Crticos, Anlisis de procesos actuales, entrevistas al usuario y diseo de prototipos.Como punto de partida para la reingeniera es fundamental enfocarse en los resultados. Los procesos deben ser diseados por los usuarios.La reingeniera involucra la automatizacin de procesos y la eficiencia e innovacin en las comunicaciones.Finalmente es indiscutible que la Gerencia juega un papel fundamental, ya que de inducir al personal para que acepte el cambio, desarrollar polticas de preparacin para los usuarios de los nuevos procesos y explicar las causas por las cuales se hace necesario aplicar la reingeniera dentro de la organizacin.</p>