Kkp revisi

  • Published on
    27-May-2015

  • View
    388

  • Download
    9

Embed Size (px)

Transcript

<ul><li> 1. SISTEM ADMINISTRASI PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR PADA BAGIAN STATIONARY PT ADYAWINSA DINAMIKA CIKARANG LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Diajukan untuk memenuhi mata kuliah KKP pada Program Diploma Tiga (D.III) Febbylia Riskawati : 11122378 Bety Jeant Sulistyani : 11122551 Hyldah Maulidia : 11122559 Gerhard David : 11122704 Risnawati : 11122804 Daratul Baedah : 11122833 Marissa : 11123060 Pupuk Marpuah : 11123117 Titik Alviani : 11123638 Murnita Banjarnahor : 11123725 Mia Diantika : 11123739 Jurusan Komputerisasi Akuntansi Akademi Manajemen Informatika dan Komputer Bina Sarana Informatika Cikarang </li></ul><p> 2. PERSETUJUAN DAN PENGESAHAN KULIAH KERJA PRAKTEK Kuliah Kerja Praktek ini telah disetujui dan disahkan serta diizinkan untuk dinilai pada periode : KKP.2008/2009 di Semester Lima. DOSEN PEMBIMBING AKADEMIK Kelas KA 11 3D 24 i 3. PENILAIAN LAPORAN KULIAH KERJA PRAKTEK Kuliah Kerja Praktek ini telah di nilai pada tanggal PENILAI ( ............................. ) Saran-saran dari Penilai: ii 4. KATA PENGANTAR Puji dan Syukur Kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala bimbingan, berkat dan karunia-NYA kepada penulis, serta kepada semua pihak yan telah turut serta dalam membantu penyelesaian Kuliah Kerja praktek ini. Penulis memberi judul : SISTEM ADMINISTRASI PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR PADA BAGIAN STATIONARY PT ADYAWINSA DINAMIKA CIKARANG Maksud dari penulisan ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah Kuliah Kerja Praktek dan sebagai syarat untuk dapat mengikuti Tugas Akhir. Penulis sadar bahwa penulisan laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, baik secarah alamiah maupun secara tehnik, oleh karena itu penulis sangat mengharapkan adanya kritikan dan saran yang bersifat membangun, sebagai bahan pertimbangan bagi penulis di masa mendatang. Pada kesempatan ini pula, penulis ingin mengucapkan terimah kasih kepada seluruh pihak yang telah memberikan bantuan baik secara moril maupun material dalam menyelesaikan Kuliah Kerja Praktek ini terutama kepada : 1. Bapak Adi Chandra Setiwan, S.Kom, selaku Dosen Pengajar APSI dalam pembuatan Kuliah Kerja Praktek. 2. Untuk semua teman-teman di kelas KA.3D yang telah membantu saya dalam menyusun laporan Kuliah Kerja Praktek ini serta 5. semua pihak yang telah memberikan dukungannya yang tidak dapat disebutkan satu persatu sehingga penulisan Kuliah Kerja Praktek ini dapat diselesaikan. Semoga amal dan budi baik semua pihak mendapat pahala disisi Tuhan Yang Maha kuasa. Saya ucapkan terimah kasih sebesar-besarnya kepada semua pihak yang telah membantu. Cikarang, 26 November 2013 Penulis (Kelompok 3) 1 6. DAFTAR ISI Lembar Judul Kuliah Kerja Praktek ............. i Lembar Persetujuan dan Pengesahan Kuliah Kerja Praktek . ii Lembar Panilai Laporan Kuliah Kerja Praktek . iii Kata Pengantar . 1 Daftar Isi .. 2-3 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Umum.. 7-8 1.2 Maksud dan Tujuan. 8-9 1.3 Metode Penelitian.... 9 1.4 Ruang Lingkup........ 10 1.5 Sistematika Penulisan.. 10-11 BAB II. LANDASAN TEORI .................................................................. 12-30 BAB III. ANALISA SISTEM A. Tinjauan Organisasi .. 31-33 B. Struktur Organisasi ... 34-35 C. Diagram Alur Sistem Berjalan ..... 35-39 D. Diagram Alur Data Sistem Berjalan .... 40 E. Diagram Konteks Berjalan .......................................................... 41 BAB IV. DESAIN SISTEM A. Konsep Dasar Desain Sistem .. 42 B. Pemecahan Masalah 42-43 1. Usulan Diagram arus sistem berjalan ............................ 44 2. Usulan Diagram Alur Data Baru . 45 3. Kamus Data ................................................................... 46 7. BAB 1V PENUTUP.....47 4.1. Kesimpulan...........47 4.2. Saran......47 8. DAFTAR SIMBOL a. Simbol Data Flow Diagram (DFD) EXTERNAL ENTITY Simbol yang menggambarkan suatu sumber atau tujuan pada arus data. DATA FLOW Simbol yang menggambarkan suatu arus data.. PROCESS Simbol yang menggambarkan suatu proses yang sedang berlangsung. DATA STORE Simbol yang menggambarkan suatu tempat untuk menyimpan dan mengambil. b. Simbol Konfigurasi Komputer 4 9. DISPLAY Simbol yang menggambarkan kegiatan pengeluaran data CRT (CathodeRayTube). MANUAL INPUT Simbol yang menggambarkan kegiatan pemasukan data dengan menggunakan terminal atau keyboard . LINE PRINTER Simbol yang menggambarkan pengeluaran data pada mesin pencetak. FLOOPY DISK Simbol yang menggambarkan pembacaan data dengan media disket . PROCESS Simbol yang digunakan untuk menggambarkan proses dalam komputer. FLOWLINE Simbol yang menggambarkan hubungan proses dari satu ke proses lainnya.. 10. 5 HARD DISK Simbol yang menggambarkan suatu tempat untuk Menyimpan atau mengambil data yang diperlukan. 11. 6 BAB 1 PENDAHULUAN 1.1 Umum Pada zaman sekarang ini, ditengah pesatnya perkembangan dunia usaha diseluruh dunia. Begitu pula dengan Indonesia yang tidak kalanya dengan usaha di dunia-dunia lain, maka untuk menunjang suatu usaha sangat diperlukan system komputerisasi. Karena pada saat ini teknologi adalah nomor satu untuk menjalankan suatu usaha maka sistem komputerisasi adalah salah satu penunjang keberhasilan suatu usaha. Karena dengan sistem komputerisasi segala jenis pekerjaann dapat dikerjakan dengan cepat dan canggih, dalam suatu perusahaan yang besar dan maju. Sistem komputerisasi merupakan suatu bagian yang tidak dapat ditinggalkan. Semua kegiatan perusahaan tidak lepas dari pada sistem komputerisasi, mulai dari surat menyurat, input lamaran kerja, pembuatan laporan ke bagian personalia sampai dengan pembuatan laporan lainnya yang memang sangat diperlukan yang harus dilakukan dengan komputer, coba bayangkan apabila semua itu dilakukan dengan cara manual betapa repot dan memusingkan karena biasanya memory manusia itu sangat terbatas, beda halnya apabila kita menggunakan komputer semua transaksi dapat langsung dikerjakan dan secara otomatis akan tersimpan dengan sendirinya dan apabila kita memerlukan data-data itu kembali kita dapat. 12. 7 melihatnya kembali dan apabila ada kekurangan kita dapat menambahkannya dan apabila ada kesalahan-kesalahan kita dapat mengedit data tersebut tanpa harus membuang data yang sudah ada, itulah mengapa komputer sangat diperlukan dalam suatu bidang usaha. Pada saat ini komputer memegang peranan penting untuk menghasilkan informasi yang lebih tepat, cepat, akurat dan teliti. Dengan komputer pula kita dapat mengetahui perkembangan dunia saat ini, dalam perusahaan baik pemerintahan maupun swasta, komputer sangat membantu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan, dimana komputer digunakan sebagai media penyimpanan data dan media informasi karena dapat memberikan informasi yang akurat dan relevan bagi perusahaan.. Oleh sebab itu penulis memilih judul : SISTEM ADMINISTRASI PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR PADA BAGIAN STATIONARY PT ADYAWINSA DINAMIKA 1.2. Maksud dan Tujuan Maksud dari penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah : 1. Untuk menerapkan dan mengembangkan ilmu yang didapat selama perkuliahan. 13. 8 2. Mengusulkan tata cara kerja sistem komputerisasi pada BAGIAN STATIONARY PT ADYAWINSA Tujuan dari penulisan laporan Kuliah Kerja Praktek ini adalah untuk memenuhi salah satu mata kuliah di semester III (Tiga) pada Program Diploma Tiga (D111) pada Akademik Manajemen Informatika dan Komputer Bina sarana Informatika (AMIK BSI) jurusan Komputerisasi Akuntansi. 1.3 Metode Penelitian Dalam rangka pengumpulan data yang diperlukan dalam penulisan Laporan Kuliah Kerja Praktek Penulis menggunakan beberapa metode, diantaranya adalah : a. Metode Observasi Metode observasi merupakan pengamatan dan penelitian secara langsung terhadap obyek yang diselidiki di lapangan. b. Metode Wawancara Metode wawancara merupakan proses tanya jawab langsung dan sistematis kepada orang yang mengetahui tentang permasalahn yang sedang diamati untuk menyakinkan hal-hal kegiatan observasi yang telah dilakukan. c. Metode Studi Pustaka Metode ini menggunakan buku-buku, berkas-berkas, laporan yang berkaitan dengan judul yang diangkat sebagai referensi. Buku-buku tersebut diambil dari berbagai sumber, baik dari luar maupun dari dalam perusahaan 14. 9 1.4. Ruang Lingkup Untuk lebih memusatkan permasalahan yang ada dan agar tidak menyimpang dari pokok permasalahan, maka Penulis membuat batasan permasalahan yaitu mengenai Analisa sistem penerimaan karyawan meliputi proses penerimaan lamaran, proses seleksi sampai dengan pembuatan laporan penerimaan karyawan baru yang ditujukan kepada pimpinan. 1.5 Sistematika Penulisan Untuk dapat mengetahui secara ringkas permasalahan dalam penulisan. Laporan Kuliah Kerja Praktek ini maka digunakan sistematika penulisan yang bertujuan untuk mempermudah pembaca menelusuri dan memahami isi Laporan Kuliah Kerja Praktek sebagai berikut : BAB I PENDAHULUAN Pada bab ini penulis menguraikan latar belakang secra umum, maksud dan tujuan, metode penelitian, ruang lingkup yang membatasi permasalahan dan Sistematika penulisan yang merupakan gambaran dari keseluruhan bab. BAB II LANDASAN TEORI Bab ini menjelaskan tentang konsep dasar dari sistem yang dibahas dalam ruang lingkup dan memberikan penjelasan secara teoritis tentang peralatan rancangan sistem yang meliputi Diagram Alir Data (DAD/DFD), normalisasi dan kamus data yang digunakan dalam penulisan Laporan Kuiah Kerja Praktek. 15. 10 BAB III ANALISA SISTEM BERJALAN Bab ini akan menjelaskan mengenai sejarah singkat berdirinya perusahaan, struktur organisasi dan fungsinya, prosedur sistem berjalan, Diagram Alir Data (DAD), kamus data, spesifikasi sistem berjalan yang terdiri dari bentuk dokumen masukan ( input ) dan keluaran ( output ), permasalahan dan alternatif pemecahan masalah. BAB IV PENUTUP Pada bab ini penulis mengemukan beberapa kesimpulan dan saran-saran yang berkaitan dengan system berjalan pada SISTEM ADMINISTRASI PERSEDIAAN ALAT TULIS KANTOR PADA BAGIAN STATIONARY PT ADYAWINSA DINAMIKA. 11 16. BAB II LANDASAN TEORI A. Konsep Dasar Konsep dasar merupakan landasan awal untuk membahas masalah yang sedang dihadapi, dengan memperhatikan pendapat-pendapat para ahli secara teoritis yang berhubungan dengan pembahasan masalah sehingga diperoleh suatu masukan yang tepat dan akurat. 1. Pengertian Perusahaan Dagang Menurut Jean Weber yang dikutip dari buku Rahardja Pratama: Definisi Perusahaan Dagang adalah Suatu unit kegiatan produksi yang mengolah sumber-sumber ekonomi atau faktorfaktor produksi yang berupa bahan mentah menjadi barang setengah jadi dan barang jadi dengan tujuan memperoleh laba atau keuntungan. 2. Pengertian Administrasi Menurut Sondang P. Siagian Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan daripada keputusan yang telah diambil dari pelaksanaan itu pada umumnya dilakukan oleh dua orang atau lebuh untuk mencapai tujuan yang telah ditetapkan. 3. Pengertian Sistem Para ahli mendefinisikan sistem dengan susunan kata yang berbeda, namun pada dasarnya mempunyai pengertian yang sama yaitu suatu komponen yang mempunyai hubungan saling ketergantungan, berinteraksi dan membentuk suatu kes-atuan yang berarti. Menurut Gordon B. Davis yang dikutip dari Buku Jogiyanto: Definisi Sistem adalah Suatu kumpulan elemen-elemen yang terintegrasi yang memiliki maksud yang sama untuk mencapai suatu tujuan. Menurut W.Gerald Cole, yang dikutip dari Buku Zaki Baridwan: Definisi Sistem adalah Suatu kerangka dari prosedur-prosedur yang saling berhubungan, yang disusun sesuai dengan suatu skema yang menyeluruh, untuk melaksanakan suatu kegiatan atau fungsi utama dari perusahaan. 12 17. 4. Pengertian Informasi Menurut Robert N. Anthony, Jhon Dearden yang dikutip dari buku Jogiyanto : Informasi merupakan data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya. 5. Pengertian Sistem Informasi Menurut Robert A.Leitch dan K. Roscoe Davis yang dikutip dari buku Jogiyanto: Definisi Sistem Informasi adalah Sistem didalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan laporan yang diperlukan. 6. Pengertian Sistem Informasi Manajemen Menurut Gordon B. Davis yang dikutip dari buku Jogiyanto definisi Sistem Informasi Manajemen : Sebuah sistem manusia atau mesin menyediakan informasi untuk mendukung operasi manajemen dan fungsi pengambilan keputusan dari suatu organisasi. Menurut Barry E. Cushing yang dikutip dari buku Zaki Baridwan: Definisi Sistem Informasi Manajemen : Suatu set sumber daya manusia dan modal dalam suatu organisasi, yang bertanggungjawab untuk mengumpulkan dan mengolah data untuk menghasilkan informasi yang berguna bagi semua tingkatan manajemen untuk perencanaan dan pengawasan kegiatan organisasi itu. 7. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi Menurut Robert G. Murdick,Thomas C. Fuller dan Joel E. Ross yang dikutip dari buku Jogiyanto definisi Sistem Informasi Akuntansi adalah Kumpulan kegiatan-kegiatan dari organisasi yang bertanggungjawab untuk menyediakan informasi keuangan dan informasi yang didapat dari transaksi data untuk tujuan pelaporan internal kepada manajer untuk digunakan dalam pengendalian dan perencanaan sekarang dan operasi masa depan serta pelaporan eksternal kepada pemegang saham, pemerintah dan pihak-pihak luar lainny. Sumber daya seperti manusia dan peralatan yang diatur untuk mengubah data menjadi informasi dan dikomunikasikan kepada beragam pemgambil keputusan. 18. Menurut Steven A. Moscoe yang dikutip dari buku Zaki Baridwan: Definisi Sistem Informasi Akuntansi adalah Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan, menggolongkan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan yang relevan untuk pengambilan keputusan kepada pihak-pihak luar, dan pihak-pihak dalam. 8. Pengertian Persediaan. Menurut Soemarso yang dikutip dalam buku Akuntansi Suatu Pengantar. Persediaan adalah Barang-barang yang dimiliki perusahaan untuk dijual kembali. Untuk perusahaan pabrik, termasuk dalam persediaan adalah barang- barang yang akan digunakan untuk proses produksi selanjutnya. B. PIRANTI DAN ANALISA SISTEM 1. Pengertian analisa sistem Menurut Charles L Biggs, Evan G. Birks, William Atkins yang dikutip dari buku Jogiyanto: Definisi analisa sistem adalah Penguraian dari suatu sistem informasi yang utuh kedalam bagian-bagian komponen, dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan, hambatan-hambatan yang terjadi pada kebutuhan-kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-perbaikannya. 2. Alat Analisa Sistem Dalam mengevaluasi sistem diperlukan alat-alat yang dapat menjelaskan sistem berjalan pada perusahaan yang sedang dianalisa. Alat atau Piranti Sistem ini meliputi: a. Data Flow Diagram (DFD) atau Diagram Alur Data (DAD) 1. Pengertian Diagram Arus Data Menurut E.Yourdan yang dikutip dari buku Jogiyanto: Definisi Diagram Arus Data adalah Diagram yang menggunakan notasi-notasi menggambarkan arus dari suatu sistem yang ada atau sistem ba...</p>