La description contextuelle des archives

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    14-Jul-2015

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  • ISAAR(CPF) et

    lEAC-CPF- pour la description

    contextuelle des archives -

  • La norme ISAAR(CPF)

  • ISAAR(CPF) International Standard for Archival Authority

    Records (Corporate bodies, Persons, Families)

    En franais : Norme internationale sur les notices dautorit pour les archives relatives aux collectivits, aux personnes et aux familles

    1re dition en 1996, 2e dition en 2004 (diffusion par note de la DAF DITN/RES2004/002 du 12 octobre 2004)

  • ISAAR(CPF) prolonge ISAD(G)

    ISAD(G) traite du contenu des documents. ISAAR(CPF) a pour objectif la description des

    producteurs et plus largement du contexte de production des documents.

    Dcrire les archives implique de fournir des informations sur les circonstances entourant leur production et leur utilisation.

  • Caractristiques (1) ISAAR fournit des rgles ncessaires la

    description dentits associes la production et la gestion des archives.

    Lapplication du respect de la provenance implique de rassembler des informations sur le contexte de production.

    Prsente des similitudes avec le contrle dautorit des bibliothques.

  • Exemple de notice dautorit (bibliothque)

    Ozanam, Frdric (1813-1853) forme savante valeur internationale

    Nationalit : France

    Langue : franais.

    Sexe : Masculin

    Responsabilit exerce sur les documents : Auteur

    Naissance : 1813-04-23

    Mort : 1853-09-08

    Historien. - Fondateur de la Socit de Saint-Vincent-de-Paul.

    Forme(s) rejete(s) : Ozanam, Antoine-Frdric (1813-1853)

    Notice n : FRBNF11918328

  • Exemple de notice dautorit (archives)

    Ozanam, Frdric (1813-1853) tudiant Paris (1831), Frdric Ozanam (1813-1853) se lie avec lquipe catholique de lAvenir, fonde la Confrence dhistoire, puis, avec sept compagnons, la Socit de Saint-Vincent-de-Paul (1833). Docteur en droit et s lettres, il devient professeur de littrature trangre la Sorbonne en 1841. Fondateur en 1848 de lre nouvelle, avec Lacordaire, il passe dans lopposition aprs le coup dtat du 2 dcembre. Frdric Ozanam a publi plusieurs tudes et cours sur lItalie mdivale (Les Potes franciscains en Italie au XIIIe s., 1852) et les peuples germaniques (tudes germaniques, 1847-1849).

    Frre de Charles-Alphonse Ozanam (1804-1881).

    Liens vers des ressources archivistiques ou autres : microfilm de papiers scolaires et universitaires et de correspondance (CHAN, 325 Mi)

  • Remarque La rdaction dune notice dautorit pour les

    archives rpond un plus grand nombre dexigences que celle dune notice dautorit pour les bibliothques.

    Dans la description archivistique, il est important de runir des informations sur les producteurs et sur le contexte de production des documents.

    Ainsi, les notices dautorit pour les archives vont plus loin et contiennent gnralement beaucoup plus dinformations que les notices dautorit pour les bibliothques.

  • Caractristiques (2) La gestion distincte de linformation sur les

    archives et de celle sur leur contexte de production assure plus de souplesse dans llaboration, la mise jour et lutilisation des donnes.

    Des liens peuvent tre tablis avec tous les crateurs de contexte possible.

    Objectif : partage des descriptions (archivistes) et amliorer accs aux donnes (utilisateurs)

  • Caractristiques (3) On est pass dune conception statique du

    respect des fonds (un producteur = un fonds) une conception complexe et dynamique.

    Contexte de production dun fonds = entits (collectivits, personnes, familles) associes la production et la gestion des archives.

  • La deuxime version dISAAR La norme donne des recommandations sur la

    gestion des relations entre diffrentes entits. Elle propose des orientations sur la manire de

    relier les notices dautorit aux descriptions des documents.

    Elle encourage lchange de notices dautorit. Elle prend en compte lEAC

  • Structure (1) 27 lments rpartis en 4 zones

    (zones didentification, de la description, des relations, du contrle)

    Orientations pour relier les notices dautorit archivistiques la description de documents darchives produits par la mme entit, et/ou dautres ressources manant de celle-ci ou qui lui sont relatives

  • Structure (2) Ordre et numrotation des lments

    indicatifs et non prescriptifs. Minimum dune notice dautorit :

    -type dentit (collectivit, personne ou famille)-forme autorise du nom-dates dexistence-code didentification de la notice dautorit

  • Collectivit Personne FamilleType dentitForme autorise du nomFormes parallles du nomFormes du nom normalises selon dautres conventionsAutres formes du nomN dimmatriculationDates dexistenceHistoireZones gographiquesStatut juridiqueFonctions et activitsTextes de rfrenceOrganisation interne/gnalogieContexte gnralAutre information significativeRelations avec dautres producteursContrle de la descriptionLiens de la notice dautorit avec des ressources associes

    Type dentitForme autorise du nomFormes parallles du nomFormes du nom normalises selon dautres conventionsAutres formes du nom

    Dates dexistenceHistoireZones gographiques

    Fonctions et activitsTextes de rfrence

    Contexte gnralAutre information significativeRelations avec dautres producteursContrle de la descriptionLiens de la notice dautorit avec des ressources ...

    Type dentitForme autorise du nomFormes parallles du nomFormes du nom normalises selon dautres conventionsAutres formes du nom

    Dates dexistenceHistoireZones gographiques

    Fonctions et activitsTextes de rfrenceOrganisation interne/gnalogieContexte gnralAutre information significativeRelations avec dautres producteursContrle de la descriptionLiens de la notice dautorit avec des ressources ...

  • Zone didentification 1.1. Type dentit 1.2. Forme autorise du nom 1.3. Formes parallles du nom 1.4. Formes du nom normalises selon

    dautres conventions 1.5. Autres formes du nom 1.6 Numro dimmatriculation des

    collectivits

  • 1.1 Type dentitConsiste prciser le type dentit (collectivit, personne ou famille) qui est dcrite dans la notice dautoritExemples:

    PersonneHonnorat, Andr (1868-1950; snateur des Basses-Alpes)FamilleOrlans, maison dCollectivitCompagnie dassurances gnrales maritimes

  • 1.2 Forme autorise de nom de collectivitComprend:

    - le nom de la collectivit concerne, ventuellement dcompos en nom de la collectivit principale et nom de la collectivit subordonne

    - si ncessaire, des qualificatifs (norme AFNOR NF Z 44-060 : dates, localisation, ressort juridictionnel, fonctions, pithte)

    Exemples:Institut franais dhistoire socialecole nationale suprieure des mines (Paris) cole nationale suprieure des mines (Nancy)Ministre de la Culture. Direction des Archives de France Finistre. Inspection dpartementale de lducation nationale

  • 1.2 Forme autorise de nomde personne ou de famille

    Comprend:- le nom de la personne ou famille concerne- si ncessaire, pour viter toute ambigut ou

    homonymie, des lments didentification appels qualificatifs (cf. norme AFNOR NF Z 44-061)

    Voir les notices dautorit de la BnF, consultables en ligne dans BN-Opale Plus (http://www.bnf.fr)

    Exemples:- Pompidou, Georges (1911-1974)- Terrenoire, Louis (1908-1992)- Gramont, maison de (ducs de Guiche et princes de Bidache)

  • Remarque sur la forme autorise du nom Que faire dans le cas dentits qui changent de

    nom sans modification dattributions ? Avec ISAAR, lusage de multiples formes

    autorises du nom est possible lorsque les rgles/systmes nationaux permettent une telle pratique (on aura une seule notice descriptive)

  • 1.3 Formes parallles du nom Formes sous laquelle apparat lentre dautorit dans une autre langue ou une autre criture

    Exemples :International Institute of human rightsInstituto internacional de derechos

    humanosFormes parallles du nom de

    lentre dautorit Institut international des droits de lhomme

  • 1.4 Formes normalises selon dautres conventions

    Cet lment sert mentionner les formes normalises du nom de la collectivit, de la personne ou de la famille, conformment des rgles ou conventions qui ne sont pas en usage dans le service qui rdige la notice dautorit.

  • 1.5 Autres formes du nom Variantes du nom non retenues comme entre

    dautorit Peuvent correspondre des changements de

    noms dans le temps avec leurs dates, des titres de noblesse ou honorifiques ports par une famille ou une personne

    Exemples :Vermeersch, Julie MarieAutre forme de lentre dautorit Thorez-Vermeersch, Jeannette (1910-2001)

    RATPAutre forme de lentre dautorit Rgie autonome des transports parisiens

  • 1.6 Numro dimmatriculationdes collectivits

    Consiste fournir tout code dimmatriculation officiel (numrique ou alphanumrique) servant identifier la collectivit

    Exemple : OJPRO1

    Numro dimmatriculation pour lentre dautorit Ministre de la Justice. Bureau de lorganisation judiciaire

  • Zone de la description 2.1. Dates dexistence 2.2. Histoire 2.3. Lieux 2.4. Statut juridique 2.5. Fonctions et activits 2.6. Textes de rfrence 2.7. Organisation interne/gnalogie 2.8. Contexte gnral

  • 2.1 Dates dexistence Sont, pour les collectivits, les dates de cration

    et de dissolution, et pour les personnes, les dates de naissance et de dcs

    Prciser dans llment rgles ou conventions (4.3.) le systme de normalisation des dates utilis (par exemple la norme ISO 8601)

    Exemple :1790-1792Dates dexistence pour lentre dautorit Juridictions de droit commun de la Rvolution

  • 2.2 HistoireDonner, sous forme dun texte rdig ou dune chronologie, les principaux vnemen

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