Manual del usuario de OVID

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    26-Jan-2015

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<ul><li> 1. CMO UTILIZO ESTE MANUAL? 1El Manual de usuario para tecnologas Ovid se ha diseado con el objetivo de ayudarle a realizar bsquedas fcily rpidamente.En cada pgina se responde a las preguntas ms frecuentes relativas a la ejecucin de bsquedas en el sistema Oviden la modalidad Avanzada, Bsica y Buscar cita.Si desea Conocer las diferencias que presentan la modalidad bsica, la modalidad avanzada y la modalidad buscar cita,consulte la pgina 4 Seleccionar una o ms bases de datos en las que realizar bsquedas, consulte la pgina 6 Realizar una bsqueda en la modalidad avanzada mediante palabras clave, consulte la pgina 7 Aprender a utilizar la ventana Search History (Historial de la bsqueda), consulte las pginas 10-12 Aprender a utilizar la funcin de alerta automtica AutoAlert, consulte las pginas 15-16 Realizar una bsqueda en la modalidad avanzada por autor, ttulo o revista, consulte las pginas 20-22 Realizar bsquedas por truncacin, mediante comodines o bsquedas combinadas, consulte las pginas 24-28 Visualizar, imprimir, enviar por correo electrnico o guardar los resultados de la bsqueda, consulte las pginas 32-35 Realizar una bsqueda en la modalidad bsica mediante palabras clave o por autor, consulte las pginas 41-42 Realizar una bsqueda utilizando la modalidad Buscar cita, consulte la pgina 43.Copyright 2005 Ovid TechnologiesReservados todos los derechos</li></ul><p> 2. NDICE 2General Modalidad avanzada (continuacin)Inicio de sesin en Ovid . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .3 Sustitucin de un carcter de la bsqueda (comodn opcional) . . . . . .26Diferencias entre las modalidades de bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . .4Combinacin de bsquedas (icono Combine) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .27Informacin disponible en la pgina de noticias de Ovid . . . . . . . . . . . .5Combinacin de bsquedas (nivel superior) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28Seleccin de una o ms bases de datos para consultar . . . . . . . . . . . .6 Informacin de la pgina de visualizacin de resultados . . . . . . . . . . .29Cambio de base de datos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .30Modalidad avanzadaResults Manager en la modalidad bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .31Bsqueda por palabra clave en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . .7Visualizacin de los resultados de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . .32Funcionamiento de la asignacin de trminos a encabezamientos Impresin de los resultados de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .33de materia . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .8 Envo por correo electrnico de los resultados de la bsqueda . . . . . .34Descripcin de los campos de bsqueda y funcionamiento . . . . . . . . . .9 lmacenamiento de los resultados de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . .35Descripcin de la ventana de historial de la bsqueda . . . . . . . . . . . . .10 Funcionamiento de Buscar Similares (Find Similar) . . . . . . . . . . . . . . .36Descripcin de los iconos de la ventana de historial de la bsqueda . .11 Funcionamiento de Buscar artculos de citas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .37Revisin de los conjuntos de resultados en la ventana Descripcin de las herramientas de bsqueda y funcionamiento . . . . .38de historial de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .12 Utilizacin de Comprar versin impresa . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .39Almacenamiento del historial de la bsqueda . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .13Volver a ejecutar una bsqueda guardada . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .14 Modalidad bsicaFuncionamiento de las alertas automticas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .15 Opciones de bsqueda en la modalidad bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . .40Opciones de alerta automtica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .16 Bsquedas por palabras clave en la modalidad bsica . . . . . . . . . . . .41Eliminacin de bsquedas . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .17Bsquedas por autor en la modalidad bsica . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .42Eliminacin de conjuntos de bsquedas duplicadasen una bsqueda en varios archivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .18Modo buscar citaRevisin de los conjuntos de bsquedas duplicados . . . . . . . . . . . . . .19 Funcionamiento de Buscar cita . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .43Bsqueda por autor en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .20Bsqueda por ttulo en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . . .21Ponerse en contacto con uno de nuestros representantesBsqueda por revista en la modalidad avanzada . . . . . . . . . . . . . . . . .22 del servicio tcnico . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .44Bsqueda mediante mtodos abreviados . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .23Bsqueda mediante truncaciones . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .24Sustitucin de un carcter de la bsqueda (comodn obligatorio) . . . .25Copyright 2005 Ovid TechnologiesReservados todos los derechos 3. INICIO DE SESIN EN OVID3 1. Escriba su nombre de usuario en el campoID. Este campo distingue maysculas deminsculas. 2. Pulse la tecla Tab o haga clic en elcuadro Password (Contrasea) y escribasu contrasea. 3. Seleccione Advanced, Basic o Find CitationMode (modalidad Avanzada, Bsica o Buscar 1cita) haciendo clic en el botn 24 correspondiente 3 Por defecto, Ovid selecciona lamodalidad avanzada. Consulte la pgina 4 para conocer lasdiferencias existentes entre la modalidadavanzada, la bsica y la de buscar cita. 4. Haga clic en el botn Start Ovid (Iniciar Ovid)Nota: Si no puede iniciar la sesin, compruebe que haya escrito correctamente o pulse la tecla Enter para iniciar la sesin.su nombre de usuario o contrasea. Si al volver a intentarlo no lo logra, pnga-se en contacto con el administrador del sistema Ovid para obtener ayuda. Esposible que no pueda ver esta pgina de inicio de sesin si el administrador delsistema ha aplicado una configuracin diferente para el sistema.Copyright 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos 4. DIFERENCIAS ENTRE LAS MODALIDADES DE BSQUEDA 4 Bsqueda avanzada... Bsqueda bsica...Buscar cita Proporciona un entorno de bsqueda Es una interfaz idnea para usuarios Ofrece un formulario de bsqueda ms rico y ms completo. noveles u ocasionales.de fcil utilizacin para buscar una Incluye las eficaces funciones de Presenta una interfaz de bsqueda cita especfica. bsqueda Ovid, tales como: similar a la de muchos de los motores Permite buscar citas especficas - Bsquedas por Autor, Palabrasde bsqueda en Internet ms mediante la introduccin de informacin clave, Ttulo, o Revista conocidos.en los campos disponibles... - Servicio AutoAlert de alertas Requiere escasa formacin si ya - Ttulo del artculo automticasse est familiarizado con los motores - Nombre de la revistade bsqueda en Internet. - Bsquedas de vocabulario - Apellido del autor controlado o usando el tesauro Permite realizar bsquedas porpalabras clave y/o autor. - Volumen - Bsqueda de Lnea de comandos- Ao de publicacin Ofrece Truncacin automtica paralos campos Revista y Autor.Copyright 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos 5. INFORMACIN DISPONIBLE EN LA PGINA DE NOTICIAS DE OVID 5Al iniciar la sesin aparece la pgina Ovid News(Noticias de Ovid). Desplcese por la pginapara ver: Informacin de contacto sobre el serviciode asistencia tcnica de Ovid. Cambios de contenido (como nuevas versionesde la base de datos o actualizaciones de labase de datos) Cambios de software (como nuevas funcionesde bsqueda o mejoras de las funcionesexistentes) Nuevas versiones del software Ovid Perodos de inactividad de Ovid planificadosHaga clic en el botn Continue (Continuar) parapasar a la pgina Choose a database (Seleccionaruna base de datos).Nota: Es posible que no pueda ver estapgina al iniciar la sesin si el administradordel sistema ha aplicado una configuracindiferente para a su sistema.Copyright 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos 6. SELECCIN DE UNA O MS BASES DE DATOS PARA CONSULTAR 6Tras iniciar la sesin se muestra la pgina Choosea database (Seleccionar una base de datos). Estapgina incluye una lista de todas las bases dedatos disponibles dentro de su organizacin.1. Para buscar una sola base de datos, haga clic directamente en el enlace de su nombre.2. Para buscar en ms de una base de datos3al mismo tiempo, active las casillas de1verificacin de todas las bases de datos que quiera incluir su sesin de bsqueda.3. Haga clic en el botn Continue (Continuar).24. Si desea obtener ms informacin sobre la base de datos, haga clic en(icono de informacin) situado a la izquierda del nombre 4 de la base de datos para visualizar su gua de campos. Las guas de campo incluyen: Nota: El lmite de la base de datos para una sesin de bsqueda en varios - Ejemplos de bsquedas archivos se basa en los segmentos de la base de datos ms que en la bases - Una lista de los campos sobre los de datos en s misma. El lmite establecido es 120 para evitar que repercutaque pueden realizarse bsquedas en la sesin de bsqueda. Cuando se excede ese lmite, aparece un mensaje (vea la pgina 9) de error. - Informacin de contacto del creador Las bases de datos que se visualizan sin casillas de verificacin no pueden utilizarse para bsquedas en varios archivos.Copyright 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos 7. BSQUEDA POR PALABRA CLAVE EN LA MODALIDAD AVANZADA7 Cuando se inicia la sesin en Ovid, el mtodo de bsqueda por defecto es Keyword (Palabra clave). Si se utiliza otro mtodo de bsqueda (como Ttulo) durante la sesin, Ovid regresa por defecto a Keyword (Palabra clave) tras finalizar la bsqueda por ttulo. 1. Aparece el mensaje Enter Keyword or phrase(Escriba la palabra clave o frase). 2. Escriba la palabra clave o frase. 3. Si realiza las bsquedas en una basede datos con asignacin de vocabulario1 3 (consulte la pgina 8), aparecer la opcin25Map Term to Subject Heading (Asignartrmino a encabezamiento de materia), quese selecciona por defecto. Deseleccione la4 opcin si no desea utilizarla. 4. Seleccione los lmites que desee aplicar. 5. Haga clic en el botn Search (Buscar).Copyright 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos 8. FUNCIONAMIENTO DE LA ASIGNACIN DE TRMINOS A ENCABEZAMIENTOS DE MATERIA 8Algunas bases de datos ofrecen Subject Headings(Encabezamientos de materia) para restringir oampliar los resultados de la bsqueda.11. Si la base de datos en la que realiza la2 3bsqueda ofrece asignacin de vocabulario, aparecer la opcin Map Term to Subject Heading (Asignar trmino a encabezamiento4de materia) en la pgina de bsqueda principal. Por defecto, esta opcin suele aparecer seleccionada.2. Para utilizarla, escriba una contrasea o frase para buscar.3. Haga clic en el botn Search (Buscar).4. Se abre la pgina Mapping Display (Pantalla6de asignaciones), que incluye una lista de las reas temticas relacionadas con la palabra5 clave o la frase especificada.5. Haga clic en la casilla situada a la izquierda de las reas temticas en las que desee realizar la bsqueda. Si ninguna de las reas temticas responde a la materia que desea, seleccione la ltima opcin, search as Keyword (buscar como palabra clave).6. Haga clic en el botn Continue (Continuar) para ver los resultados de la bsqueda.Copyright 2005 Ovid TechnologiesReservados todos los derechos 9. DESCRIPCIN DE LOS CAMPOS DE BSQUEDA Y FUNCIONAMIENTO 9 1Aplicar campos a una frase de bsqueda permiteefectuar una bsqueda mucho ms precisa. Porejemplo, si selecciona .au para buscar por autor,la palabra o la frase que introduce slo se buscaen el campo Author (au) (Autor (au)) de la basede datos.1. Para aplicar un campo a una bsqueda, haga 2 clic en el icono More Fields (Ms campos) de la Pgina de bsqueda principal.2. Se abre la pgina Search Fields/Indexes (Campos/ndices de bsqueda).33. Escriba la palabra o frase.674. Seleccione uno o ms campos de la lista.5. Si desea buscar en todos los campos de la pantalla, seleccione la casilla All Fields (af) (Todos los campos (af)).5 6. Haga clic en el botn Perform Search (Realizar bsqueda) para ver los resultados 4 de la bsqueda.7. Haga clic en el botn Display Index(es) (Visualizar ndice(s)) para ver su trmino en el ndice para el campo seleccionado.Copyright 2005 Ovid Technologies Reservados todos los derechos 10. DESCRIPCIN DE LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BSQUEDA10Bsquedas en una sola base de datos Ovid mantiene un registro de las bsquedas en laventana Search History (Historial de la bsqueda).1. Cada frase de bsqueda o conjunto de resultados se presenta en una lista de numeracin consecutiva en la columna 123 4 # (nmero).2. Su bsqueda aparece en la columna Search History (Historial de la bsqueda).3. El nmero de documentos obtenidos para cada bsqueda aparece en la columna ResultsBsquedas en varios archivos (Resultados).4. Tras ejecutar la bsqueda haciendo clic en el botn Search (Buscar), aparece la columna Display (Visualizar) en la ventana de historial de la bsqueda. Para ver los resultados de 5 una bsqueda, haga clic en el icono Display (Visualizar) de la fila correspondiente.5. Si se trata de una bsqueda en varios archivos, aparecer un botn Details (Detalles) en la columna Search History (Historial de la bsqueda). Este botn muestra los resultadosNota: Bsqueda en varios archivos es equivalente a bsqueda en varias basesde cada una de las bases de datos incluidasde datos.en la bsqueda en varios archivos.Copyright 2005 Ovid TechnologiesReservados todos los derechos 11. DESCRIPCIN DE LOS ICONOS DE LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BSQUEDA11Bsquedas en una sola base de datos La vista Search History (Historial de la bsqueda)presenta cuatro iconos, tres de ellos para lasbsquedas en una nica base de datos.1. Combine Searches (Combinar bsquedas): Permite combinar resultados utilizando operadores booleanos.2. Delete Searches (Eliminar bsquedas): Permite borrar bsquedas especficas, o todas las bsquedas.3. Save Search/Alert (Guardar bsqueda/alerta): Permite guardar la bsqueda para poderBsquedas en varios archivos volver a ejecutarla o crear una alerta que mande por correo electrnico citas nuevas en el momento que se indique utilizando las opciones pertinentes.4. Remove Duplicates (Eliminar duplicados): Permite eliminar los registros duplicados de los resultados cuando se realiza una bsqueda en varios archivos que tenga hasta un mximo de 6.000 resultados.Consulte las pginas 13-18 para obtener msinformacin sobre cmo complementar las opciones 1234 de bsqueda descritas ms arriba.Nota: Bsqueda en varios archivos es equivalente a bsqueda en varias basesde datos.Copyright 2005 Ovid TechnologiesReservados todos los derechos 12. REVISIN DE LOS CONJUNTOS DE RESULTADOS EN LA VENTANA DE HISTORIAL DE LA BSQUEDA 12Por defecto, la ventana de hist...</p>