Notulen rapat

  • Published on
    30-Jun-2015

  • View
    19.330

  • Download
    4

Embed Size (px)

Transcript

<ul><li> 1. Notulen Rapat Disusun oleh : Debi Ameliyah Adm. Bisnis / IV</li></ul> <p> 2. Definisi Notulen RapatMenurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (618), notulen atau notula bermakna catatan singkat mengenaijalannya persidangan (rapat) serta hal yang dibicarakandan diputuskan. Jadi, notulen adalah sebuah ringkasantentang hasil pembicaraan dalam rapat yang bersifat ringkas, padat, sistematis, dan secara menyeluruh. Notulen selalu memiliki keterkaitan dengan notulis. 3. Notulis merupakan orang yang bertugas untuk membuatnotulen. Untuk menghasilkan notulen yang baik, makadibutuhkan seorang notulis yang baik pula. Notulis hendaknya memiliki keterampilan menyimak dan menulis sehingga mampu menangkap seluruh isi pokok pembicaraan dan menuliskannya dalam notulen secarasistematis.Peserta rapatPeserta rapat adalah orang yang mengikuti sebuah rapat.Seringkali untuk rapat-rapat tertentu pemimpin, moderator,dan notulis berfungsi sekaligus sebagai peserta rapat. 4. Fungsi Notulen Rapat Sebagai bukti telah diadakannya suatu rapat. Sebagai manometer atau ukuran kesuksesan rapat. Apakah semuatujuan rapat yang tertuang dalam notula telah berhasil dilaksanakan atautidak. Dapat digunakan sebagai acuan jika akan diadakan pembahasanmengenai kegiatan dalam notulen tersebut. Sebagai sumber informasi bagi yang tidak menghadiri rapat Sebagai landasan pertemuan berikutnya Sebagai alat pengingat para peserta rapat Sebagai bukti sejarah 5. Bagian-Bagian Notulen Kepala NotulenSama halnya dengan surat resmi, dalam notulen resmi terdapatkepala notulen yang berisi alamat instansi tempat diadakannyarapat. Judul NotulenBagian ini mencakup judul rapat yang bersangkutan. Pemimpin rapat (Ketua dan Sekretaris)Pembuatan notulen oleh Sekretaris, dan pengesahan notulen olehKetua Jumlah yang diundangHadir :Tidak hadir :(Nama sebutkan dalam daftar hadir) 6. Waktu Pelaksanaan Rapat (mulai dan berakhir)Bagian ini mencakup hari, tanggal, serta jam dilaksanakannya rapat. Tempat Pelaksanaan RapatBerisi tentang tempat diadakannya rapat tersebut.Misal di Ruang OSIS SMAN 1 Cikampek. Susunan Acara (Sebutkan secara berurutan)Bagian ini berisi susunan kegiatan rapat tersebut, dimulai daripembukaan hingga penutup. Jalannya meeting (acara 1sampai dengan penutup) Hasil RapatHasil rapat berisi tentang beberapa keputusan yang telah dimufakatidalam rapat tersebut, dapat berisi tentang persetujuan hasil rapatpada umumnya seperti kesimpulan, susunan kepanitiaan, usulanpara peserta rapat, dan jadwal kegiatan. Tergantung kepada jenisrapat yang dilaksanakan. 7. Persyaratan menjadi notulisa. Mampu melakukan 2 hal sekaligus, mendengar dan menulisb. Kemampuan untuk memilih bagian yang penting dan yang tidak pentingc. Kemampuan untuk berkonsentrasid. Kemampuan untuk menyesuaikan diri, kemampuaan melapor secara netrale. Memahami bahasa teknis, dan menguasai materi pembahasanf. Kemampuaan mengetahui kebutuhan pembacag. Mendengarkan dengan maksud menemukan sesuatuh. Kemampuan menulis cepati. Mampu mengemukakan pikiran secara cepatj. Menguasai metode mencatatk. Menguasai berbagai metode pengolahan datal. Mengenal berbagai struktur rapat 8. Hak notulisa. Sebelum rapatNotulis berhak memperolehinformasi mengenai latar belakangmateri yang akan di sajikan dalam rapat. 9. b. Pada waktu rapat berlangsung1) Berhak meminta perumusan yang jelasmengenai tujuan rapat apabila belum mendapatkannya.2) Berhak menerima semua dokumen yang dibagikan pada waktu rapat3) Berhak menuntut ketua sidang agarmenertibkan rapat yang kacau4) Berhak mendapatkan perumusan yang baikdari semua peserta rapat yangtelah di ajukan 10. 5) Berhak mendapat rangkumandan kesimpulan rapat 6)Berhak duduk di samping ketua sidang 7)Berhak meminta dirinya digantikan dalam pembicaraan yang berkepanjangan 8)Berhak atas pembebasan tugas-tugas lain 11. c.Sesudah rapat1) Hak untuk mendapat kan waktu cukup untuk mengolahcatatan2) Berhak atas persediaan para peserta rapat, mendapatkan informasi tambahan rapat 12. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM PENYELENGGARAAN RAPAT 1.Melihat Tujuan Rapat2.Mempersiapkan Peserta Rapat 3.Mempersiapkan Ruangan4.Membuat Daftar Acara 5.Mempersiapkan Bahan Rapat 6.Mempersiapkan Peralatan Rapat 7.Mengirimkan Hasil Rapat8.Melakukan Pekerjaan-pekerjaan Tindak Lanjut 13. Thank You^_^</p>