Openoffice write

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    28-Jun-2015

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guia de openoffice write comandos basicos

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<ul><li> 1. OPENOFFICE WRITEAl acceder al procesador de texto, primeramente tenemos una imagen como la siguiente. Daroscuenta que aparece sin nombre porque an no hemos guardado nada. Comprobar que al abrirlotenemos una pantalla parecida. En un vistazo rpido tenemos las barras de trabajo y el rea deescritura. Se puede configurar para que algunas barras no salgan o en la barra de herramientasponer ms o menos componentes. Ya lo veremosComo decamos, en la barra de ttulo tenemos queEsto significa que el archivo an no tiene nombre y tenemos que asignarle uno. Debe terminar enodt que son los archivos propios de este programa.Guardamos el documentoLo primero que vamos a hacer es guardarlo y como en la mayorade los programas debemos ir al icono del disquete como semuestra en la figura.Un men se abre y para asignarle el nombre del archivo. Si noespecificamos nada, se guardar como odt</li></ul><p> 2. Una vez guardado, esta operacin SE DEBE HACER CON FRECUENCIA asegurando que nuestrotrabajo se guarda cada cierto tiempo y que ante un eventual fallo del sistema, no perdemos lainformacin.Otra de las barras es la barra de mensDesde la misma se accede por desplegables a otras opciones del programa, como en el siguientecaso al pinchar en formatoLos botones de la ventanaComo todos los programas, arriba a la derecha tenemos tres botones . La lneasignifica el programa se minimiza (sigueactivo). Ver imagen inferiorEl cuadrado con lnea superior marcada, que el programa se maximiza. Siqueremos que no ocupe toda la pantalla, pinchamos sobre el mismo denuevo para que ocupe menos de la pantalla del ordenador. En los bordes del 3. recuadro podemos ajustar el rea de visualizacinCuidado con el botn de la cruz. Aparecen dos. Elsuperior cierra el programa completo. El de abajo cierra el archivo delprograma. Si el archivo no ha sido guardado, nos preguntar si queremosguardarloLa barra de estadoNos permite saber la situacin de nuestro trabajo, si est o no grabado, el tamao devisualizacin, etc.Las barras de desplazamiento y el zoomCuando el documento es muy extenso, aparecen unasbarras de desplazamiento a la derecha y en la parteinferior para indicarnos que existe ms informacin abajoo a la derechaSimplemente al pulsar sobre el pequeo tringulo de la barra nos desplazamos en elsentido apropiado. Por otro lado, si llegamos a zoom podemos ampliar la zona detrabajo de manera que podemos ampliar o reducirla como se ve en la siguiente imagen 4. Las reglas guanDentro del archivo nos encontramos con una regla horizontal graduada y una regla vertical.Va a resultar til para saber la posicin del papel se encuentra el texto, definir tabuladores,sangras, anchos de columnas en las tablas..... Los veremos ms adelante. Ahora trataremoscomo mostrarlas.Si tienes problemas para visualizarla, Ir a Ver, de la barra de mens, -&gt; Regla. Activa ydesactiva varias veces esta opcin con un clic de ratn para comprobar su efecto.Tambin puedes Ir a Opciones -&gt; ver -&gt; Regla -&gt; Activar Regla como en la imagen. Lasopciones de la regla son centmetros, pulgadas, puntos, etc. 5. Atajos de tecladoExisten ciertas tareas que son muy repetitivas. Podemos hacerlas con el ratn pero esto nosuele llevar ms tiempo que pulsar una tecla. Seguro que te habrs fijado en que algunoscomandos de los mens tienen combinaciones de teclas a la derecha. Un ejemplo claro es cuandoqueremos deshacer algo. En ese caso tecleamos la tecla control ms Z.A la izquierda se muestran las dos teclas ms usadas para los accesos rpidos.Son teclas Maysculas, tambin llamada Shift, y ControlTeclas especialesShift y AltGr pertenecen a las llamadas teclas especiales, as como las teclas de Control(Ctrl), la tecla Esc, usada para salir o cerrar mens 6. Las teclas que tienen el icono de Windows permiten acceder al men delbotn . La tecla Bloq Mays. Esta tecla te servir para escribirpermanentemente en maysculas.Se puede saber si esta esta tecla en el propiotecladoTeclas de funcinPara terminar esta parte, veremos algunas teclas de especial inters. Son las llamadas teclas defuncin arriba de las teclas del abecedarioF1; esta tecla suele estar asociada, en casi todos los programas, a la ayuda.F5; nos permite muestra el navegador, etc.Modos de escritura en WriterWriter permite escribir en dos modos, como la mayora de los editores: el modo Insertar y elmodo Sobrescribir.La diferencia es que el modo Insertar, el texto que se aade se "inserta" en la posicin donde esteescribiendo y el modo Sobrescribir, el texto aadido se sobrepone al texto que exista por lo que sesustituye por el texto nuevo. 7. Mediante la tecla INSERT del teclado se pasa de una forma a la otra.Deshacer y rehacerSi tenemosVamos a hacer una prueba1. Pulsa la combinacin de teclas . De esta forma con las teclas control + e se seleccionatodo el texto2. Al pulsar sobre cualquier tecla alfanumrica el texto desaparece (lo que hemos escrito no nosparece bien).Qu pasa si queremos recuperarlo, o sea como vamos atrs?Como su nombre indica, este comando "deshace" la ltima accin que hayas realizado. Tambinpuedes ejecutarlo pulsando Ctrl + Z desde el teclado, o usando el icono de la Barra Estndar. Encualquier caso vers que todo el texto que habas eliminado aparece de nuevo como si nadahubiese pasado.Y si quieres desdecirte de nuevo, selecciona en el mismo men el comando Restaurar. 8. En la imagen de la izquierda al pinchar sobre editar tenemos la funcin deshacer de maneraque podemos dar un paso atrs. Esto es muy importanteSi queremos avanzar, tan solo hay que dar control + YMover, cortar y copiar textoVamos a ver las diferencias, porque as nos evitaremos disgustosMover texto es trasladarlo; por tanto, se lleva desde un sitio hasta otro eliminndolo de su lugaroriginal. Por otro lado, copiar texto no supones eliminar nada, sino duplicarlo en otro lugarrespetando el de origen.Normalmente la manera ms rpida es seleccionarlo con el ratn, botn derecho y aparece copiaro cortar. Se va al lugar deseado y se procede de la misma manera. Si se corta o copia, lainformacin va al portapapelesPortapapelesComo practica sencilla vamos a hacer un texto como el dela derecha. Cogemos ratn pasamos por una frase, de lasms famosas de estas tierras, y una vez que aparece comoen la figura (el procesador entiende que deseasseleccionar) pulsamos la tecla Control + CYa tenemos el texto en el portapapeles. Ahora pulsamos latecla Control + V y de esta forma aparece donde queramosde nuevo.Sencillo pero muy tilLas fuentesLas fuentes son los tipos de letras que el programa puede usar.Vamos a echar e una mirada a la barra de objetos. Notars que hay un cuadro con el texto con laletra elegida, en este caso la Times New Roman. Aqu podemos seleccionar el tipo y a laderecha el tamao. 9. Algunos ejemplos de letras son:Esta es la VerdanaAlgo ms seria la GaramondMs formal es ArialY ms informal y divertida Comic Sans MSAbusar de los tipos de letra puede ser inadecuado. Como consejo, no ms de 4Tambin puedes usar el men donde accedes a la siguiente imagen. En ese casose muestra como queda la letra en la parte inferior. En este men puedes aplicar enlaces externos,efectos en la fuente, colores de fondo, etc. 10. Hay otras fuentes que incluyen iconos significativos como una imagen de un telfono, un corazn,etc. Comprobarlo en las fuentes Symbol, Webdings y Windings, Adems de acceder a estossmbolos por medio del men -&gt; fuentes, es ms rpido si se hace como insertar smbolo dentrodel men Insertar, donde aparece en un recuadro todas los smbolos de esa fuente.Actividad: Hacer un texto donde se incluya el corazn, el smbolo de las cartas y el telfono. Aadirel texto adecuado para que tenga sentido.Estilo de las fuentesAdems de la fuente y el tamao. Puedes hacer cambios del estilo como la negrita,el subrayado o la cursivaLos distintos estilos los tenemos en , en los iconos o mejor an enBotn derecho del ratn para mostrar este dilogo 11. Como acceso rpido se suele poner en el men de herramientas Cuando est ennegrita, Si est en cursiva o si esta subrayado.Otras caractersticas de las fuentesEn el men de herramientas tenemos que nos permite acceder a otrasaplicaciones de las fuentes.El primero es el botn que nos abre el men de colores para lafuenteLa 2 opcin (para el fondo del carcter) y (Color de fondo).Actividad: Aadir una frase donde se manejen los tres botones 12. Tambin podemos usar los tipos subndiceEsto sera usando subndices ejemplo el H2OPrrafosLos Prrafos se accede desde el cuadro dedilogo o por el ratn -&gt; botnderecho donde tenemos el men:De esta imagen llegamos a la siguiente dondepodemos ver las propiedades de los prrafos.Podemos cambiar multitud de aspectos dentrodel mismo para darle un carcter ms personal.Los prrafos no necesitan que los selecciones totalmente para aplicarles o variar alguna de suscaractersticas. Como criterio, un prrafo est seleccionado siempre que tengamos el fondo ennegrita (videoinversa) como se ve en la imagen. Esto, como siempre se hace con el ratn 13. Has de saber que cada vez que pulsas la tecla Intro para promover un nuevo prrafo, el nuevoheredar todos los atributos del anterior.La alineacin del prrafoEcha una mirada al escrito de la izquierda y observa. Te das cuenta que en el lado izquierdoestn perfectamente alineado mientras que las lneas del texto de la derecha no? En este ejemplotenemos que el prrafo tiene alineacin izquierda.Ahora vamos a proponer cambios para que el texto se alinee de distintas manerasa) Formato -&gt; Prrafo -&gt; Alineacinb) Como siempre, botn derecho de ratn -&gt; Alineacinc) Por medio de los botones utilizar los botones ( Alinear a la izquierda,Centrado, Alinear a la derecha y Justificado) de la barra de herramientas Formato. 14. De todas las que hemos visto, la menos evidente es la Justificado que lo que consigue es repartirel texto de forma que el margen izquierdo y derecho est alineado.Las sangrasEn este hilo, la sangra nada tiene que ver ni con los impuestos, las fiestas de verano o el fiestnde los mosquitos en las noches de verano (sern...)Tenemos una sangra en writer al tomar un prrafo y distanciarlo ms del margen; metindolohacia adentro (sangra positiva) o "sacndolo hacia fuera" del margen (sangra negativa).Veremos algunos ejemplos en esta imagen y despus trataremos como hacerlasPara hacerlas hacemos lo siguiente1. Coloca el cursor de insercin en algn punto del prrafo.2. Abre el cuadro de dilogo Prrafo y selecciona Sangras y espacios. 15. Aqu tienes algunos ejemplos que te hemos preparado. Observa los seis prrafos siguientes y fjateen sus diferencias (hemos colocado un marco rojo que referencia los mrgenes establecidos parael texto):Pues bien, ahora que ya has visto el uso de las sangras, es hora de retomar nuestro documentopara continuar con las mejoras.Vas a aplicar una sangra de 1,27 cm. a la primera lnea del ltimo prrafo. La siguiente secuenciade pasos te muestra cmo hacerlo:1. Sita el punto de insercin en cualquier parte del tercer prrafo.2. Abre el cuadro de dilogo y selecciona la pestaa Sangras y espacios.3. Haz clic en Primera lnea y escribe el valor 1,27 cm u otro de tu inters4. A la derecha del cuadro de dilogo irs viendo el efecto de la accin que propones. Te hars 16. una idea de cmo va a quedar.5. Finalmente haciendo clic en vers cmo quedaLa sangra y la regla horizontalExiste una forma ms rpida y fcil de usar la sangra, usando los marcadores de la reglahorizontal.1. Asegrate de que el punto de insercin (cursor del ratn) est en cualquier parte del texto parahacer las pruebas oportunas. Observa la regla horizontal y los triangulitos que hay sobre lamisma.2. Mueve el tringulo superior e inferior y observacomo varia la sangra de ese prrafoEsto resulta ms fcil que lo anteriorEl tercer prrafo y no pierdas de vista la regla.Observas cmo cambia el triangulito superior?El tringulo derecho controla la sangra derecha. Si seleccionas un prrafo y mueves estetringulo hacia la izquierda, separas dicho prrafo de la lnea vertical. PrubaloEl tringulo superior de la parte izquierda determina la posicin de la sangra de la primera lneadel prrafo.El tringulo inferior del margen izquierdo controla la sangra delante del texto o izquierda. 17. HerramientasdedibujoCon estasherramientas podemos hacer desde unos trazos a mano alzada hasta diagramas de flujo uorganigramas, pasando por bocetos esquemticos, figuras geomtricas, etc.Para ello tienes que tener activadala barra de herramientas Dibujo.Esta opcin la tienes en justo encimade la barra de Estado. Si no estactivada, puedes conseguirla desdeel men Ver - Barrasde herramientas- Dibujo.Al llegar a ella vers una serie de iconos sobrela tarea que realizan, aunque tiene msopciones al seleccionar alguno de ellos.Veremos algunos de ellos aunque comosiempre, una vez revisado lo bsico, lo mejor esque compruebes la gama de posibilidades queofrece cada opcinUn dibujoHaremos un pequeo ejercicio con alguno deellos, y de esa forma irs familiarizndote consus posibilidades. Sigue los siguientes pasos1. La barra de herramientas Dibujo est a lavista? Si no es as actvala 18. 2. Selecciona el icono del rectngulo . Despus haz clic sobre el documento y en el sitiodonde quieras colocar la primera esquina del rectngulo. Arrastra el puntero del ratn hastaconseguir que el rectngulo tenga el tamao adecuado. Al liberar el botn del ratn, yatendremos el rectngulo con relleno de un color.Los dibujos creados en writer son imgenes vectoriales, por lo tanto se pueden escalar sin perdercalidad. Si movemos sus estiradores, modificamos el tamao. Una vez hechos, se puedenmodificar haciendo clic sobre ellos.Al entrar en estas herramientas de dibujo la barra de herramientas Formato es sustituida por labarra de herramientas Propiedades del objeto de dibujoEsta barra permite modificar atributos del dibujo. Ejemplos:desde manejars las opciones de formato de la lnea,grosor, tipo, color para el borde, etc.; con el estilo y el color delinterior del objeto; con puedes girarlo, ( en el centro o aparece un crculo negro para indicarel centro de rotacin ); con decides si el dibujo se colocar delante o detrs del texto;con modificas la pila de posicionamiento, esto es cual va encima si hay varios objetossuperpuestos y cmo alinearlos; con podrs anclarlo a un objeto de texto .Comprueba elresto.Si haces clic fuera del objeto de dibujo Writer desactiva las opciones del dibujo ya que entiendeque ya no vas a trabajar ms el mismoTambin decir que, una vez seleccionada laherramienta de dibujo, el cursor del ratn seconvierte en un smbolo como este -&gt; , y a 19. medida que pones a dibujar, la barra de Estado ofrece informacin tanto de la posicin comodel tamao del dibujo.Con cada dibujo creado, aparecer un ancla asociada. Lafuncin es la de enlazarlo al documento en una de las cuatroposibilidades que nos ofrece el botn que son:Anclaje EfectoPgina El dibujo permanecer siempre en esa misma pgina.Prrafo El dibujo permanece en la misma pgina del prrafo: Si el prrafocambia de pgina, el dibujo se ira con l.Al carcter Fija el dibujo a un carcter. Si el carcter cambia, el dibujo viaja con elcarcter.Como carcter Coloca el dibuj...</p>