TCE1-Organisation administrative

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    18-Nov-2014

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Module : Organisation administrative technicien comptable d'entreprise

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  • 1. ROYAUME DU MAROC Office de la Formation Professionnelle et de la Promotion du Travail DIRECTION RECHERCHE ET INGENIERIE DE FORMATIONOFPPT RESUME THEORIQUE & GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES MODULE N 12 : ORGANISATION ADMINISTRATIVE SECTEUR : TERTIAIRE SPECIALITE : COMPTABILITE DENTREPRISE NIVEAU : TECHNICIEN
  • 2. Rsum de la thorie et Module : 12 Organisation AdministrativeGuide de travaux pratiqueDocument labor par :Nom et prnom EFP DRAffaghrou Wafa ITA Guelmim Province du sudRvision linguistique :----Validation :----OFPPT/DRIF 2
  • 3. Rsum de la thorie et Module : 12 Organisation AdministrativeGuide de travaux pratique SOMMAIREPRESENTATION DU MODULE... 10RESUME DE LA THEORIE... 11INTRODUCTION... 12CHAPITRE 1 : GENERALITES SUR LE CLASSEMENT... 13 Section 1 : Facteurs du choix dun classement 13 Section 2 : But du classement.. 14 Section 3 : Qualits dun bon classement. 14CHAPITRE 2 : LES DIFFERENTS ORDRES DU CLASSEMENT.. 15 Section 1 : Les ordres fondamentaux... 15 A - classement alphabtique... 15 B - classement numrique.. 20 C - classement thmatique. 22 Section 2 : Les ordres drivs.. 24 A - classement dcimal.. 24 B - classement chronologique 25 C - classement gographique. 26 D - classement alphanumrique. 27CHAPITRE 3 : LES PROCEDES DU CLASSEMENT.. 29 Section 1 : Les dossiers : indexage et signalisation. 29 Section 2 : Les diffrents procds du classement... 31 A - classement horizontal... 31 B - classement debout 34 C - classement vertical ordinaire 36 D - classement vertical suspendu... 37 D-1/ classement suspendu visibilit suprieur .. 38 D-2/ classement suspendu visibilit latrale.. 39CHAPITRE 4 : LES PLANNINGS. 43 Section 1 : Gnralits sur les plannings.. 43 Section 2 : Les principaux modles de plannings 44OFPPT/DRIF 3
  • 4. Rsum de la thorie et Module : 12 Organisation AdministrativeGuide de travaux pratique A - planning fiche T... 44 B - planning gouttire ou gorge... 45 C - planning fil ou ruban.. 46 D - planning magntique... 46CHAPITRE 5 : LE CLASSEMENT ELECTRONIQUE ETLARCHIVAGE... 48 Section 1 : Le classement lectronique 48 A - supports utiliss.. 48 B - avantages du classement lectronique. 49 Section 2 : Larchivage 49 A - dfinition. 49 B - les objectifs de larchivage.. 49 C - lieu, meuble et support 50 D - dcentralisation des archives... 51CONCLUSION 52GUIDE DE TRAVAUX PRATIQUES 53 TP : 1. Classement alphabtique. 54 2. Classement numrique 55 3. Classement idologique.. 56 4. Classement alphanumrique 57 5. Classement alphanumrique 58 6. Classement alphanumrique 59 7. Classement chronologique.. 60 8. Classement dcimal. 61 9. Ordres de classement... 62 10. Classement des documents dans des dossiers 64 11. Indexage et signalisation 65 12. Les modes de classement... 67 13. Les ordres et les modes de classement.. 68 Evaluation de fin de module. 69LISTES DE REFERENCES BIBLIOGRAPHIQUES 72ANNEXES :. 73 Annexe 1 : les rgles du classement alphabtique suivant la normeAFNOR 74 Annexe 2 : larchivage lectronique 75OFPPT/DRIF 4
  • 5. Rsum de la thorie et Module : 12 Organisation AdministrativeGuide de travaux pratique MODULE : Organisation Administrative Dure : 50 H Thorie : 34 H Pratique : 16 H OBJECTIF OPERATIONNEL DE PREMIER NIVEAU DE COMPORTEMENTCOMPORTEMENT ATTENDU :- pour dmontrer sa comptence la stagiaire doit exploiter efficacement les techniques dorganisation de linformation selon les conditions, les critres et les conditions qui suivent :CONDITIONS DEVALUATION : travail consistant :- classer et classifier les documents et les dossiers selon les normes- utiliser les fournitures, le mobilier et le matriel appropris- respecter les ordres et les procds de classementCRITERES GENERAUX DE PERFORMANCE :- rapidit et fiabilit de linformation- respect des rgles de classement- choix de lordre et du procd de classement en fonction de la nature des dossiers- laboration dun plan de classement en fonction de la frquence de consultation- souci de la qualitOFPPT/DRIF 5
  • 6. Rsum de la thorie et Module : 12 Organisation AdministrativeGuide de travaux pratiquePRECISIONS SUR LE COMPORTEMENT CRITERES PARTICULIERS DE ATTENDU PERFORMANCE1- Organiser son travail Dtermination dun plan de classement appropri la nature des dossiers, leur caractristique et leurs frquences de consultation Hirarchisation des tches en fonction des critres durgence et dimportance Choix judicieux de la fourniture, du mobilier et du matriel du bureau2 Connatre la norme AFNOR Identification de la rubrique Dfinition du mot directeur Choix du mot directeur en respectant les rgles prconises par lAFNOR3- appliquer lordre alphabtique Respect des lettres de lalphabet4- appliquer lordre numrique Respect de la succession des entiers naturels5 appliquer lordre idologique Elaboration dun plan de classement par(thmatique) thme6 appliquer lordre chronologique Respect des dates7 appliquer lordre alphanumrique Elaboration des guides classs alphabtiquement et classement numrique des dnominations relevant de chaque guide8 Appliquer lordre gographique Rpartition des dnominations selon leur lieu gographique Classement des secteurs (lieux gographiques) alphabtiquementOFPPT/DRIF 6
  • 7. Rsum de la thorie et Module : 12 Organisation AdministrativeGuide de travaux pratique9 Appliquer lordre dcimal Rpartition des thmes par classe Attribution dun numro chaque classe Subdivision continue de chaque classe en 10 autres classes10 Connatre les procds de Choix du procd en fonction :classement - du nombre de dossiers - de la frquence de consultationA le procd horizontal - de la dure de conservationB