Arbetsgivare: Anvisningar fr att skicka e_sara-filer

  • Published on
    27-Jan-2017

  • View
    215

  • Download
    0

Transcript

Arbetsgivare: S hr skickar du in eSARA-filer till FPA 2016 Innehll Krav p lneprogrammet Krav p anvndaren Filerna som skickas in Anskningar som skickas i eSARA-filer Meddelanden som skickas i eSARA-filer Blanketter som inte kan skickas i eSARA-filer De olika faserna nr filer skickas in Att beakta d filer skickas in Kontrollera sndningen Rttelse av felaktiga uppgifter Ny lneanmlan (XML-fil) 2 Krav p lneprogrammet Den s.k. eSARA-funktionen ska vara integrerad i lneprogrammet Motsvarande uppgifter som p blanketterna Y17 och SV18 FPA tar emot eSARA-filer i form av sekventiella filer, versionerna 3.6 och 3.7 p XML-formsprk, version 1.0 eSARA-program med sekventiella filer mste verg till XML inom de nrmaste ren vren 2016 tas version 3.6 inte lngre emot med version 3.7 kan man fortsttningsvis skicka anskningar, utom de som gller partiell rehabiliteringspenning 3 Krav p anvndaren Anvndaren br ha s.k. Stark Katso-kod Auktorisering av arbetsgivarorganisationen och Katso-rollen Anskningar, betalningar och beslut Huvudanvndaren inom arbetsgivarorganisationen kan bevilja auktorisering, behrigheter och roller till andra organisationer, exempelvis en bokfringsfirma. Ls mer om Katso-koder skapas p www.yritys.tunnistus.fi 4 Anskningar som skickas i eSARA-filer Med eSARA-filer kan man ska fljande frmner t arbetsgivaren (inom parentes frmnens beskrivningskod) Sjukdagpenning (01), partiell sjukdagpenning (02), frmn vid smittsam sjukdom (07) och donationsdagpenning (08) Moderskaps-, faderskaps- och frldradagpenning (03) samt srskild moderskapspenning (04) Rehabiliteringspenning (05) Dessa frmner sks t arbetsgivaren genom att lnen fr frnvarotiden anges p eSARA-blanketten (t.ex. Anskan Y17) Semesterkostnadsersttning Ersttning fr semesterkostnader som uppkommit under frldradagpenningstid (blankett SV18) 5 Meddelanden som skickas i eSARA-filer I eSARA-filer kan man skicka meddelanden med frmnskoderna 0108 Den s.k. 6 mnaders arbetsinkomsten som ska uppges i anskan Frnvaro utan ln En tillggsutredning som hnfr sig till en anskan som skickats in tidigare (p blanketten skapas endast textfltet Ytterligare uppgifter / Listieto) Tillggsuppgifter som hnfr sig till semesterkostnadsersttning (SV18) kan n s lnge skickas endast i form av en sekventiell fil 6 Blanketter som inte kan skickas i eSARA-filer Fljande blanketter kan skickas elektroniskt till FPA endast via e-tjnsten fr arbetsgivare (fpa.fi) Anskan som gller partiell rehabiliteringspenning Meddelande om avtal om deltidsarbete med tanke p frldradagpenning Meddelande om avtal om deltidsarbete med tanke p partiell sjukdagpenning Arbete utomlands Intyg ver arbetstiden med tanke p barnavrdsstd 7 Krav p lneprogrammet eSARA-funktion 11/2015 8 Lneprogram Sekventiell fil 3.7 XML version 1.0 CGI Fenix x CGI Hijat x CGI Ln x CGI Satus och Sonet x CGI Pegasos x Mepco x Personec F och W x EmCe x CGI Populus x CGI Prima x Filerna som skickas in Du kan skicka in ett valbart antal filer p samma gng. Du kan i en och samma fil samla s mnga blanketter/poster du vill frn en eller flera arbetsgivare som har beviljat auktorisering. Filer som skickats in visas under Arkiv p Ilmoitin.fi - Filer som skickats in visas p Ilmoitin.fi endast fr avsndaren Det lnar sig att brja med sm filer nr flera filer skickas in. Kom verens i din organisation om vem eller vilka som fr skicka in filer. 9 De olika faserna nr filer skickas in Om lneprogrammet inte har ngon grnssnitts-applikation ska du sammanstlla filen och spara den i lneprogrammet eller p det stt som man kommit verens om inom organisationen, och skicka in den via tjnsten Ilmoitin.fi enligt fljande: 1. Logga in p tjnsten Ilmoitin.fi 2. Vlj Katso OTP-autentisering 3. Autentisera dig med dina personliga Katso-koder 4. Vlj Inlmnande av materialet 5. Kontrollera att filerna r korrekta 6. Skicka in en eller flera felfria filer 7. Vid behov kan du med arkivfunktionen kontrollera att sndningen lyckades 8. Vid behov kan du kontrollera de inskickade blanketterna via e-tjnsten fr arbetsgivare p fpa.fi. 10 De olika faserna nr filer skickas in Logga in p tjnsten Ilmoitin.fi 11 Man kan logga in p tjnsten endast med Katso-koder. De olika faserna nr filer skickas in Vlj Katso OPT-autentisering 12 Vlj OTP De olika faserna nr filer skickas in Autentisera dig med personliga Katso-koder 13 Nr du har Logga in ber systemet att du ger ditt personliga engngslsenord. De olika faserna nr filer skickas in Vlj Inlmnande av materialet 14 Vlj Inlmnande av materialet om du skickar en eSARA-fil eller vill kontrollera filens formella riktighet. Frnamn Efternamn De olika faserna nr filer skickas in Kontrollera den formella riktigheten av filerna 15 Du kan skicka ett felfritt material, kontrollera flera filer och ta bort kontrollerade filer. Frnamn Efternamn Frnamn Efternamn De olika faserna nr filer skickas in Skicka in en felfri fil 16 Med knappen Skicka verfrs filen till FPA:s server. 00000-123A Att observera nr filer skickas in Skicka inte samma fil p nytt 17 Avbryt insndandet om du fr detta meddelande Filer som visas under Arkiv har verfrts till FPA. Filer som har skickats in tidigare visas bara fr avsndaren. Att observera nr filer skickas in Red ut felen 18 ppna felfrteckningen och ta reda p vad felet beror p. Rtta felen i lneprogrammet. Det rcker med en enda felaktig blankett fr att materialet inte ska g att skicka. 00000Kontrollera inskickat material i Ilmoitin.fi 20 Inskickade filer visas endast fr den person som skickade dem. En fil som skickats in visas omedelbart eftert under Arkiv. Nr filen visas under Arkiv betyder det att sndningen lyckades. Ilmoitin verfr filerna till FPA. FPA verfr filerna till sina frmnssystem p vardagar frn ungefr kl. 22.30. Du kan kontrollera inskickade eSARA-blanketter i e-tjnsten fr arbetsgivare (fpa.fi) enligt enskilda arbetsgivare och enligt enskilda personbeteckningar: 1. Logga in p e-tjnsten fr arbetsgivare med Katso OTP-kod. 2. Vlj den arbetsgivare fr vars rkning du har skickat in en eSARA-fil. 3. Vlj alternativet "Jag loggar in p tjnsten med arbetstagarens personbeteckning". 4. I navigatorn vljer du "Tidigare renden". 5. Vlj den frmn som den inskickade eSARA-blanketten gllde. 6. Vlj det datum d blanketten skickades in. 7. Kontrollera innehllet i blanketten. 21 Kontrollera inskickade blanketter i e-tjnsten fr arbetsgivare Kontrollera inskickat material - Logga in p e-tjnsten fr arbetsgivare 22 Om du har beviljats auktorisering av flera organisationer ska du vlja rtt FO-nummer. Om du har flera olika behrigheter fr organisationen i frga ska du vlja alternativet "Jag loggar in p tjnsten med arbetstagarens personbeteckning". http://www.fpa.fi/etjanst-arbetsgivare Du kan vlja svenska p fljande sida nr du tryckt OK Logga in med arbetstagarens personsignum http://www.kela.fi/web/sv/etjanst-arbetsgivareKontrollera inskickat material Vlj Tidigare meddelanden 23 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Efternamn, Frnamn Du kan se de anskningar och meddelanden som tidigare har skickats in elektroniskt fr samma arbetsgivares rkning och som gller enskilda arbetstagare. Kontrollera inskickat material Vlj frmn 24 Vlj den frmn som den tidigare blanketten gllde. Namnet p frmnen visas om blanketter har skickats in under innevarande r eller under de 2 fregende kalenderren. I menyn visas ocks de frmner fr vilka blanketter kan skickas in endast via e-tjnsten fr arbetsgivare. 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Efternamn, Frnamn Kontrollera inskickat material ppna blanketten enligt datum 25 1234567-8 Yritys Ky 010101-123A Efternamn, Frnamn Klicka p datum fr att ppna pdf-blanketten. I frteckningen visas ocks de blanketter som skickats in via e-tjnsten fr arbetsgivare. Kontrollera pdf-blanketten 26 Blankettens kod brjar med ESR om den har skickats som eSARA-fil och med ESA om den har skickats in via e-tjnsten fr arbetsgivare. 010101-123A Efternamn, Frnamn 1234567-8 Yritys Ky r arbetsgivarens namn rtt skrivet? Namnet fs frn Katso-tjnsten, om blanketten har skickats in via e-tjnsten fr arbetsgivare. Ange arbetsgivarens namn i eSARA-filen p samma stt som det har angetts i Katso-tjnsten. Tilitoimisto Heinsirkka Sirkka Hein PB 10 00000 Stad Sirkka Hein 040-123567 Sirkka@heinasirkka.fi Frnamn Efternamn 010101-123A Efternamn Frnamn 1234567-8 Yritys KY mailto:Sirkka@heinasirkka.fiKontrollera pdf-blanketten Observera hur valet av "Ny lneanmlan" inverkar p texten i blanketten 27 Om lneprogrammet anvnder formsprket XML r det alltid frivilligt att vlja Ny lneanmlan. Om alternativet Ny lneanmlan inte har valts och inget datum har angetts tolkas uppgiften som ett Nej-alternativ, och dagpenningen betalas till arbetstagaren sjlv efter den angivna lneperioden. Om sekventiella filer anvnds i lneprogrammet r det obligatoriskt att gra ett val, ifall den angivna lneperioden inte tcker hela arbetsfrnvarotiden. Frgor och respons Frgor som gller innehllet i frmnerna besvaras p servicenumret fr arbetsgivare 020 692 239 (mnfre kl. 916) Mer information: www.fpa.fi/arbetsgivare Prenumerera p vra nyhetsbrev: www.kela.fi/uutiskirjeet (t.ex. Tynantajainfo fr arbetsgivare) och www.fpa.fi/nyhetsbrev (FPA-info) Frgor som gller FPA:s e-tjnst kan skickas per e-post p adressen esara(at)fpa.fi 28 http://www.kela.fi/tyonantajathttp://www.kela.fi/uutiskirjeethttp://www.fpa.fi/nyhetsbrevArbetsgivare:S hr skickar du in eSARA-filer till FPAInnehllKrav p lneprogrammet Krav p anvndarenAnskningar som skickas i eSARA-filer Meddelanden som skickas i eSARA-filer Blanketter som inte kan skickas i eSARA-filer Krav p lneprogrammet eSARA-funktion 11/2015Filerna som skickas in De olika faserna nr filer skickas in De olika faserna nr filer skickas in Logga in p tjnsten Ilmoitin.fi De olika faserna nr filer skickas in Vlj Katso OPT-autentisering De olika faserna nr filer skickas in Autentisera dig med personliga Katso-koder De olika faserna nr filer skickas in Vlj Inlmnande av materialetDe olika faserna nr filer skickas in Kontrollera den formella riktigheten av filernaDe olika faserna nr filer skickas in Skicka in en felfri fil Att observera nr filer skickas in Skicka inte samma fil p nyttAtt observera nr filer skickas in Red ut felen Att observera nr filer skickas in Rtta felen i lneprogrammetKontrollera inskickat material i Ilmoitin.fi Kontrollera inskickade blanketter i e-tjnsten fr arbetsgivare Kontrollera inskickat material - Logga in p e-tjnsten fr arbetsgivareKontrollera inskickat material Vlj Tidigare meddelandenKontrollera inskickat material Vlj frmnKontrollera inskickat material ppna blanketten enligt datum Kontrollera pdf-blankettenKontrollera pdf-blanketten Observera hur valet av "Ny lneanmlan" inverkar p texten i blankettenFrgor och respons

Recommended

View more >