Criação de modelos, formulários e documentos no SEI!

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    21-Jan-2018

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<ol><li> 1. MANUAL PARA CRIAO DE FORMULRIOS, MODELOS E DOCUMENTOS SISTEMA ELETRNICO DE INFORMAO SEI Outubro - 2017 </li><li> 2. ACESSANDO O SEI Para acessar o sistema voc dever digitar na barra de endereos do seu navegador o seguinte link: sei.ufc.br A tela abaixo ir aparecer e voc ir inserir o seu usurio e senha (mesmos utilizados nos sistemas do SI3). Na primeira tela de acesso, conforme mostrado abaixo, posicione o cursor do mouse em cima do menu Administrao. Ir aparecer ao lado trs opes, so elas: Editor; Tipos de Documento; Tipos de Formulrios; 1 </li><li> 3. CRIANDO FORMULRIO Vamos simular a criao do formulrio Solicitao de Licena para Tratamento de Sade mostrado abaixo. Para tanto siga os passos descritos a seguir. 2 </li><li> 4. 1 Passo Em Tipos de Formulrios, clique na opo Novo. 2 Passo 1. Na tela que aparecer, insira o nome do formulrio no campo Nome; 2. Insira uma breve descrio sobre o que se trata tal formulrio no campo Descrio; 3. Clique no boto Salvar. 3 Passo 1. Depois de salvo, posicione o mouse novamente no menu Administrao Tipos de Formulrios e clique na opo Listar; 2. Procure na lista de formulrios o formulrio que voc acabou de criar e clique no primeiro cone que aparece ao lado do formulrio criado (Campos do Tipo de Formulrio), conforme a imagem abaixo. 3 </li><li> 5. 4 Passo Ao clicar no cone Campos do Tipo de Formulrio, a tela abaixo ir aparecer. Voc ir preencher: 1. O Nome do campo - esse nome dever conter letras minsculas, sem caracteres especiais e sem espao (utilizar o underline _ para tal); 2. A Ordem em que esse campo ir aparecer no formulrio - aqui ser inserido valores, que vo desde zero at a quantidade que for necessria. Por padro, ao primeiro campo d o valor 0 (zero) e os prximos acrescente valores mltiplos de 10; 3. O Rtulo que conter a informao que ir de fato aparecer para o usurio; 4. E, por fim, escolha o Tipo do campo. 5. Caso seja um campo obrigatrio, clique na opo Obrigatrio ao lado do Tipo. 6. Clique no boto Salvar. 4 </li><li> 6. CRIANDO O PRIMEIRO CAMPO DO FORMULRIO DE EXEMPLO O primeiro campo do formulrio de exemplo um informativo ao usurio, conforme a imagem acima. 1. D o Nome do campo de informativo; 2. Valor da Ordem ser 0(zero), pois ele ir aparecer no topo (primeiro campo) do formulrio; 3. O Rtulo ser o prprio texto que ser exibido ao usurio e no tipo escolha Informao; 4. Clique no boto Salvar. Para criar um novo campo, clique no boto Novo. CRIANDO OS CAMPOS DO DADOS DO REQUERENTE Obs.: voc pode incluir ou no a informao DADOS DO REQUERENTE no formulrio. Caso seja necessrio, voc poder inserir como sendo um campo do tipo Informao, como mostrado a seguir. 5 </li><li> 7. Obs.1: foi utilizado underline _ para simular os espaos no Nome do campo, pois por padro no se utiliza espaos no campo Nome do formulrio. Obs.2: a Ordem ficou com valor 10, conforme explicado anteriormente em que sero utilizados valores mltiplos de dez. CRIANDO O CAMPO SIAPE 1. Vamos criar o novo campo. Para tanto, clique no boto Novo; 2. Preencha os campos conforme explicado anteriormente; a) No Tipo, escolha a opo Texto Simples. b) Informe o tamanho do campo, ou seja, a quantidade mxima de caracteres que ser aceita. No exemplo da imagem abaixo, o usurio no poder digitar mais do que 9 caracteres, haja vista sabermos que o tamanho mximo que o nmero do SIAPE pode conter nove. c) Por se tratar de um item obrigatrio, ou seja, em que o usurio dever informar o SIAPE, marque a respectiva opo. 6 </li><li> 8. Obs.: crie os campos: Nome, Nome Social, E-mail, Lotao/Cargo, Nive, Classe, Padro, Endereo, Telefone/Celular e Bairro como sendo do tipo Texto Simples. CRIANDO O CAMPO CEP Para o campo CEP utilize o tipo Texto com Mscara. Esse tipo de campo utilizado quando se sabe que a informao a ser inserida tem um formato padro de preenchimento, como o caso do CEP. O CEP composto por nmeros, ponto e trao. Para saber como inserir esse formato, clicamos no cone de exclamao em vermelho. Um pop-up ir aparecer, conforme imagem abaixo. No caso do CEP, iremos utilizar somente o caractere # (cerquilha) indicado para nmeros. Portanto, a mscara do CEP ser ##.###-### . Um outro exemplo seria um cdigo que seja formado somente por letras maisculas e contenha apenas 6 caracteres com dois dgitos no final, separados por um trao. A mscara, nesse caso, ficaria no formato AAAA-AA. 7 </li><li> 9. medida que o usurio for digitando, as letras iro aparecer em maiscula e depois de quatro letras o trao - ir surgir. Caso o usurio digite nmeros, nada ir acontecer, pois o campo est formatado para receber somente letras. Para visualizarmos como est ficando o formulrio, iremos clicar no boto Visualizar. Os campos que so obrigatrios esto em negrito. Para testar os campos, basta clicar em Testar Confirmao de Dados. 8 </li><li> 10. CRIANDO O CAMPO OPES 1 Passo 1. Clique no boto Novo, conforme mostrado anteriormente. 2. D um nome para o campo e o valor da ordem. 3. Escreva o rtulo e escolha o tipo Opes (coincidentemente o nome do campo tambm opes). No tipo Opes, o usurio poder escolher somente um dos itens. No formulrio de exemplo, o usurio ter que escolher somente um item entre os itens Licena para Tratamento de Sade e Licena por Motivo de Doena em Pessoa da Famlia. 2 Passo Preencha os campos: Valor um nmero qualquer que ir identificar a opo (por padro iniciamos com o valor 1); Rtulo do valor nome da opo que ir aparecer para o usurio; Ordem do valor em que ordem a opo ir aparecer (pode ser usado o mesmo padro da ordem dos campos do formulrio); Padro ao marcarmos esse campo, a opo j estar marcada por padro quando o usurio for preencher o formulrio; Ativo dever ser marcado caso voc queira que est opo aparea para o usurio. Depois desses campos preenchidos, clique em Atualizar e continue o preenchimento com o prximo item das opes. Depois de includos todos os itens do campo Opes, clique em Salvar. 9 </li><li> 11. Clicando em Visualizar, o formulrio estar assim: Mas e se esse campo fosse um campo em que o usurio pudesse escolher as duas opes? Nesse caso, utilizaramos o tipo Sinalizador. Vamos tomar como exemplo um campo de outro formulrio qualquer. Na imagem abaixo o usurio dever marcar os dois campos. 10 </li><li> 12. No tipo Sinalizador no existe a possibilidade de incluir uma legenda inicial como em Opes. Nesse caso, preciso primeiro criar um campo do tipo Informao onde ser includo o texto Estou ciente de que, conforme imagem abaixo. Feito isto, crie os itens que sero marcados pelo usurio: 1. O primeiro item d o nome de ciente1 e inclua o texto no Rtulo; 2. Escolha o tipo Sinalizador; 3. Selecione Exibir marcado como padro para essa opo j vir marcada, caso necessrio. Clique em Salvar e crie um novo campo com o nome ciente2, conforme abaixo. Clique em Visualizar. O campo do formulrio dever aparecer conforme a imagem abaixo. 11 </li><li> 13. CRIANDO CAMPO PARECER DA CPASE O campo Parecer da CPASE ser do tipo Texto Grande. Nele voc ter que definir o tamanho mximo de caracteres que o campo poder receber e a quantidade de linhas permitidas. No nosso exemplo, o campo foi limitado ao tamanho de 500 caracteres e 10 linhas, conforme imagem abaixo. Resultado no formulrio: Obs.: no ser necessrio incluir no formulrio campos de assinatura e datas dessas assinaturas. O SEI ter a opo de assinar o documento. Nessa assinatura do SEI tero todas as informaes 12 </li><li> 14. necessrias que ficaro registradas, como: quem assinou, qual o cargo, a data e a hora em que foi assinado. Por esse motivo no preciso incluir os campos como da imagem abaixo. OUTROS TIPOS DE CAMPO PARA FORMULRIO Tipo Dinheiro Campos a serem preenchidos: Tamanho quantidade de nmeros que sero aceitos; Decimais quantidade de casas decimais que sero aceitas; Valor Mnimo e Valor Mximo limita os valores mnimo e mximo que dever ser digitado. Tipo Data 13 </li><li> 15. No campo Data ser preciso escolher uma validao, so elas: Nenhuma sem validao, qualquer data que o usurio digitar ser aceita; Data atual ou futuro usurio no poder inserir uma data anterior ao dia atual; Data atual ou passado usurio no poder inserir uma data posterior ao dia atual; Futuro sero aceitas somente datas futuras, sem incluir a data atual; Passado sero aceitas somente datas passadas, sem incluir a data atual; Intervalo usurio no poder inserir datas diferentes ao intervalo de datas definidas. Tipo Lista O campo do tipo Lista segue o mesmo conceito do tipo Opes para inserir os itens, conforme imagem acima. A diferena que o campo ser uma lista suspensa e no aparecer todos os itens de imediato para o usurio, ele ter que clicar na seta para que os itens apaream. Tipo Nmero Inteiro Utilize este tipo caso seja necessrio ter um campo em que o usurio dever digitar somente nmeros, sem a necessidade de incluir decimais. Voc dever digitar o tamanho do campo, ou seja, quantos nmeros sero permitidos; e o valor mnimo e mximo aceito pelo campo. O usurio poder inserir somente valores que estejam nessa faixa definida. Na imagem abaixo temos um exemplo de como preencher este tipo de campo. 14 </li><li> 16. Tipo Nmero com Decimais Utilize este tipo caso seja necessrio ter um campo em que o usurio dever digitar nmeros e que tenham decimais. Este tipo semelhante ao tipo de Nmero Inteiro, a diferena que voc dever informar quantas casas decimais o campo ir suportar. Na imagem abaixo temos um exemplo de como preencher este tipo de campo. Finalizamos a criao do Formulrio, para visualiz-lo clique no boto Visualizar na pgina de campos. 15 </li><li> 17. CRIANDO O TIPO DE DOCUMENTO Depois de finalizar o formulrio ser necessrio criar o seu respectivo Documento. Caso o Documento no seja criado, no ser possvel inclui-lo dentro de algum processo. 1 Passo Para tanto voc ir posicionar o cursor do mouse em Administrao Tipos de Documento e clicar em Novo. 2 Passo 1. Na tela a seguir, voc ir escolher o Grupo Internos(com modelo); 2. Dar um nome ao documento (pode ser o mesmo utilizado no formulrio); 3. Far uma breve descrio sobre do que se trata este documento; 4. Em Aplicabilidade ir escolher Formulrios; 5. Em Tipo de Formulrio voc ir escolher o formulrio que foi feito anteriormente; 6. Os demais campos deixe em branco; 7. Clique no boto Salvar. 16 </li><li> 18. CRIANDO MODELOS Para criar os modelos de documentos voc ir posicionar o cursor do mouse em Administrao Editor Modelos e clicar em Novo. Primeiro voc ir inserir o nome do modelo a ser criado e em seguida clicar no boto Salvar. Depois disso, posicionar o cursor do mouse em Administrao Editor Modelos e clicar em Listar, conforme imagem abaixo. Procurar o modelo que voc criou e clicar no cone de Sees do Modelo (segundo cone). Para criar a seo clique no boto Nova. A tela abaixo ir aparecer. 17 </li><li> 19. O modelo composto por sees, que sero as divises dentro do modelo, como o Cabealho, Rodap, Corpo do Documento, Assinatura e assim por diante. Dividindo o modelo dessa forma ser possvel deix-lo organizado e ter um maior controle sobre o que poder ser editado ou no pelo usurio final. Por padro todos os modelos devero ter as sees: Cabealho; Um corpo (chamado de Principal, conforme imagem acima); Assinatura; Rodap. Contudo, isso no impede que tenhamos mais sees no modelo, ficando a critrio de quem est criando-o. Irei simular a criao de um modelo qualquer para que possamos ver como isso feito na prtica. 18 </li><li> 20. Abaixo temos a imagem de um documento utilizado pela PROGEP na qual irei utiliz-lo para demonstrar a criao do modelo. Irei dividir este modelo nas seguintes sees: Cabealho; Ttulo; Corpo; Cincia Final; Assinatura; Rodap. 19 </li><li> 21. SEO CABEALHO Vamos comear criando a seo Cabealho. 1. O Nome ser o nome da seo, nesse caso ser Cabealho; 2. A Ordem no modelo tem o mesmo conceito da ordem utilizada no formulrio. Por padro utiliza-se o valor 0 (zero) para o cabealho. 3. Marcamos as opes: Cabealho necessrio marcar esta opo; Somente Leitura pois o usurio no precisar editar essa seo; Contedo Inicial HTML marcamos esta opo para que a barra de edio aparea no campo onde o texto ser digitado. No cabealho temos o timbre do rgo, a sigla do rgo e a sigla da unidade. Para o timbre e sigla do rgo utilizamos as variveis disponveis no sistema. As variveis so identificadas pelos caracteres @ (arroba) no inicio e no final da palavra. Ao clicar no cone de interrogao e um crculo em vermelho, uma nova janela aberta com todos as variveis e suas respectivas descries que podem e devem ser usadas ao editar o texto do modelo. No nosso exemplo, utilizamos as variveis @timbre_orgao@ e @sigla_orgao_origem@. 20 </li><li> 22. O prximo passo ser formatar o texto. No documento que estamos usando de exemplo, a sigla do rgo e da unidade devero estar em negrito e letras maisculas. Para tanto, precisa clicar no cone de lupa ao lado do campo Estilos. Ao clicar no cone, uma nova janela se abre com uma lista de estilos que podem ser usadas para formatar o texto, conforme imagem abaixo. 21 </li><li> 23. Como iremos utilizar somente um estilo, Texto_Centralizado_Maiusculas_Negrito, clicaremos no cone de seta verde Transportar este item e Fechar. Depois disso, o estilo ir aparecer na lista de estilos, conforme mostrado na imagem abaixo. Selecione o texto e escolha este estilo. O Estilo Padro para que todo o texto fique no estilo que voc escolheu nesse campo, mas ele no obrigatrio. 22 </li><li> 24. Depois de tudo preenchido, clique no boto Salvar. SEO TTULO Iremos dividir o ttulo em uma seo por questes de organizao, mas ele poderia est junto ao cabealho, fica critrio do usurio que est criando o modelo. O ttulo ter as opes Somente Leitura e Contedo Inicial HTML marcados. Escreveremos o ttulo e escolheremos o estilo Texto_Centralizado_Maiusculas_Negrito, conforme imagem abaixo. 23 </li><li> 25. 24 </li><li> 26. SEO CORPO O prximo passo criar a seo Corpo do modelo. As opes marcadas para o corpo do modelo so: Principal, pois a principal seo do modelo; Dinmica, pois iremos utilizar as variveis; e ERRATA: marcar a opo Dinmica quando o campo Somente Leitura tambm for marcado. Caso contrrio, no marque a opo Dinmica mesmo que voc utilize variveis no campo de texto. Contedo Inicial HTML, para que a barra de edio aparea. Transportamos todos os estilos por se tratar de um texto grande que ser inserido na rea de edio. Por se tratar de um texto muito longo, foi copiado o contedo do documento original. Para colar o contedo, clique no cone Colar como Texto sem Formatao. E ento cole o texto, conforme imagem abaixo, e clique no boto OK. 25 </li><li> 27. Depois disso, s formatar o texto, inserindo as variveis necessrias e indicando os campos em que o usurio dever preencher. SEO CINCIA FINAL 1. Separe em uma seo o texto em que o usurio no poder editar; 2. D o nome de Cincia Final para esta seo; 3. Insira tambm nesta seo a data, conforme imagem abaixo, utilizando as variveis @dia@, @mes_extenso@ e @ano@ (caso seja necessrio usar o ms em nmero voc usar a varivel @mes@); 4. Marque as opes Somente Leitura e Contedo Inicial HTML. 26 </li><li> 28. 5. Selecione todo o texto e escolha Texto_Justificado na lista de Estilos. No Estilo Padro, escolha...</li></ol>

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