Apunte PowerPoint 2015

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    10-Aug-2015

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  1. 1. 1 Apunte de Manejo bsico de PowerPoint Mdulo 1. Generalidades El mtodo audiovisual ha demostrado ser muy til al momento de exponer una disertacin. La evolucin de la informtica ha permitido que estos recursos audiovisuales se encuentren hoy en da al alcance de todos. PowerPoint es un programa incluido dentro del paquete Office de Microsoft. Entre otras utilidades, esta aplicacin permite crear fcilmente presentaciones de multimedia en las que se pueden incluir textos, videos, imgenes, grficos, animaciones especiales, etc. Las presentaciones diseadas se pueden imprimir, visualizar en la computadora o proyectar en una pantalla a travs de dispositivos multimedia. PowerPoint brinda infinidad de herramientas y recursos para disear una presentacin adecuada. Sin embargo, se deben tener en cuenta varios aspectos fundamentales al momento del diseo para no malograr la presentacin: Consideraciones sobre texto. La presentacin de PowerPoint es una GUA para el disertante y para la audiencia, por lo tanto el texto debe ser breve y conciso, utilizando el poder de sntesis. A tal efecto, debe respetarse la regla del 7x7 (no ms de 7 renglones y no ms de 7 palabras por rengln). En PowerPoint se permite alterar la sintaxis del texto, considerndose vlida la eliminacin de artculos, preposiciones o cualquier palabra que se pueda omitir. El texto se utiliza para resaltar las ideas ms importantes y no debe tener faltas de ortografa ni errores de tipeo. Consideraciones sobre fotos y dibujos. Las imgenes deben ser pertinentes y adecuadas a lo que se quiere mostrar. Deben ser del tamao adecuado de acuerdo al contenido de la diapositiva. Por otra parte, deben ser ntidas y comprensibles, evitando una cantidad excesiva. Consideraciones sobre grficos. Un grfico debe servir para clarificar una tabla, una idea o un concepto, por lo tanto debe seleccionarse el ms adecuado a lo que se quiera demostrar. Siempre debe contener ttulo y referencias claras. El ttulo del grfico debe ser conciso y claro; debe contener el tema, el lugar y el ao. Consideraciones sobre videos. El video que se inserte en la presentacin debe estar editado, ser breve y ntido. Evitar imgenes innecesarias o de excesiva duracin. El acceso al programa puede realizarse a travs del botn Inicio y luego seleccionar Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft PowerPoint. Para mayor comodidad se puede crear un acceso directo en el escritorio.
  2. 2. 2 En este apunte se sugieren ciertos comandos para lograr ciertas acciones. Sin embargo, recuerde que la informtica le permite utilizar comandos alternativos para lograr la misma accin. Una vez que ha ingresado al programa, es recomendable familiarizarse con las barras de funciones y las distintas herramientas que le ayudarn para disear su presentacin: Barra de men. Ubicada en la parte superior, contiene distintas solapas desplegables que permiten ejecutar diferentes tareas. Haga clic sobre la solapa elegida y seleccione mediante un clic la funcin deseada. Barra de vistas y presentacin. Ubicada en la parte inferior, 3 iconos para seleccionar la vista que considere ms adecuada a su necesidad: 1. Normal. Con esta vista la pantalla est dividida en tres secciones: la ventana principal donde se encuentra la diapositiva actual, el panel de esquema a la izquierda y el panel de notas en la parte inferior. Esta es la vista que ms utilizar para trabajar. Puede cambiar el tamao de cada panel haciendo clic en el borde y arrastrndolo hasta que adquiera el tamao que desee. 2. Clasificador de diapositivas. Muestra al mismo tiempo una miniatura de todas las diapositivas de la presentacin. De esta forma resulta fcil agregar, eliminar, duplicar y mover diapositivas. 3. Presentacin con diapositivas. Le mostrar a pantalla completa su presentacin, incluyendo las animaciones y transiciones, tal cual como se ver proyectada para la audiencia. Barra de men Barra de vistas y presentacin
  3. 3. 3 Al ingresar al programa automticamente se abre una presentacin en blanco y se despliega la solapa INICIO. La presentacin en blanco proveer diapositivas con diseo mnimo y sin color. Sin embargo, usted podr aplicar color y diseo de fondo haciendo un clic derecho sobre la diapositiva y seleccionando formato de fondo. (para ms detalles ver mdulo 2)
  4. 4. 4 La solapa DISEO permite crear una presentacin de diapositivas con diseos automticos que incluyen fondos, fuentes y combinacin de colores predeterminados. Una vez elegido el diseo podr escribir el ttulo de su presentacin. Para crear la diapositiva siguiente, en la solapa INICIO haga clic en nueva diapositiva. Se abrir una ventana que le permitir seleccionar el tipo de diapositiva que desee insertar de acuerdo a sus necesidades. Cada vez que inserte una nueva diapositiva a su presentacin se abrir la misma ventana para que usted elija el diseo adecuado.
  5. 5. 5 Mdulo 2. Eleccin del fondo La eleccin del fondo de la diapositiva se puede hacer manualmente o a travs de la solapa de diseo, seleccionando una plantilla predeterminada como se especific en el mdulo anterior. La plantilla de diseo resulta muy prctica ya que brinda muchas opciones de combinacin de letras, vietas y colores ya predeterminados. Para elegir una plantilla de diseo, simplemente haga clic sobre la plantilla elegida. Tenga en cuenta que a pesar de ser una plantilla predeterminada, usted podr realizar modificaciones tanto sobre el color como sobre las fuentes, posicionndose sobre la herramientas correspondientes. Navegue por las distintas opciones de fondo, ya que podr elegir entre distintas opciones de color, relleno, degradado, relieve, etc. Tenga en cuenta que la eleccin del fondo deber contrastar luego con la fuente o letra que utilice para que el texto de su diapositiva sea legible. Debe prestar especial atencin si elige fondos degradados o fondos que combinan varios colores.
  6. 6. 6 Mdulo 3. Eleccin de la letra La eleccin de la letra, llamada fuente, es uno de los puntos fundamentales del diseo de la presentacin. Si usted eligi una plantilla de diseo, la fuente ya se encuentra predeterminada para esa plantilla, sin embargo puede cambiarla en cualquier momento si lo desea. Seleccione el cambio y modifique tipo de fuente y tamao en la herramienta correspondiente de la solapa INICIO. El tipo de fuente debe ser claramente legible. Para una presentacin es recomendable utilizar alguna de las siguientes tipografas: Arial Comic Sans Tahoma Verdana Futura ... similares El estilo de la fuente (negrita, cursiva, etc.) se debe aplicar con criterio, de acuerdo a lo que se quiera resaltar o diferenciar en el texto. El tamao de la fuente siempre debe ser adecuado y guardar proporcin con la presentacin en su conjunto. Recuerde que su presentacin ser proyectada en una pantalla y debe verse claramente a diferentes distancias; por eso se utilizarn tamaos grandes de fuente. Los tamaos de fuente dependen de la cantidad de renglones de la diapositiva. A continuacin se indican los tamaos estndares recomendados para utilizar en una presentacin. Sin embargo estos tamaos estarn sujetos a variacin de acuerdo al contenido de la diapositiva en su conjunto. Ttulo portada: 44 - 40 Ttulo diapositiva: 40 36 Texto comn y vietas de 1 orden/nivel: 36 32 A partir de vietas de 2 orden/nivel: disminuir proporcionalmente el tamao
  7. 7. 7 El color de la fuente siempre debe contrastar con el color del fondo. Como norma general se debe tener en cuenta que si el fondo de la diapositiva es de color oscuro, el color de la fuente debe ser claro, y viceversa. Evite escribir el texto de su diapositiva todo con maysculas: se vuelve confuso y difcil de leer. Utilice preferentemente las minsculas o el tipo oracin. Si desea utilizar maysculas, resrvelas para destacar una nica palabra o selas en un ttulo breve. Adems de escribir el texto dentro del espacio predeterminado en el diseo elegido, se puede agregar texto mediante la utilizacin de un cuadro de texto. Despliegue la solapa INSERTAR y haga clic en Cuadro de texto; luego haga clic en el lugar de la diapositiva donde quiera colocar el cuadro de texto y escriba lo que desee. En los cuadros de texto se puede cambiar el color de relleno, tipo y color del borde, tipo y color de fuente, colocar efectos, etc. Para ello, seleccione el texto del cuadro y mediante clic derecho podr acceder a las herramientas de fuente o a las de formato de forma.
  8. 8. 8 Mdulo 4. Eleccin de vietas Las vietas son muy tiles para presentar una nmina o listado, pasos a seguir, etc. Su aplicacin depender del contenido de la diapositiva. Evite insertar vietas manualmente ya que tendr problemas con la alineacin y su presentacin perder prolijidad. Cuando desee utilizar vietas en una diapositiva utilice el formato de diseo predeterminado correspondiente del muestrario que se despliega cuando se selecciona de la solapa INICIO la herramienta nueva diapositiva. Es aconsejable utilizar tipos distintos de vietas para prrafos de distinto nivel dentro del texto; esto dar claridad y mejor visualizacin a la diapositiva.
  9. 9. 9 Si utiliza una plantilla para su presentacin, esta funcin se encuentra predeterminada; sin embargo, podr cambiar las vietas si lo desea. En la solapa INICIO, haga clic en la herramienta de vietas y se desplegar una ventana con las ltimas utilizadas. Si hace clic en numeracin y vietas, se abrir una ventana que le permitir cambiar el formato, tamao y color de la vieta seleccionada. Si desea ms vietas, haga clic en personalizar y elija el tipo de vieta. Si hace clic en imagen podr optar por variadas vietas de forma y color predeterminados. Tenga en cuenta que tanto el formato como el tamao y color de la vieta deben guardar relacin con la fuente (letra) y el fondo utilizados.
  10. 10. 10 Para aumentar o disminuir el nivel de cada prrafo haga clic en la herramienta disminuir nivel de lista aumentar nivel de lista de la solapa INICIO. Si usted disminuye el nivel de