Schulungsunterlagen Verlage: Digitale Leseexemplare - Administration und Einstellungen

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    20-Mar-2017

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Digitale LeseexemplareAdministration und Einstellungen

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com1. AdminNach der Einrichtung der Leseexemplar-Funktion, finden Sie unter dem Reiter Rezensionsexemplare den Unterpunkt Admin. Dort knnen alle Einstellungen vorgenommen werden.

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2. Krzlich importiertOben erscheinen Titel, deren Leseexemplare krzlich hinzugefgt wurden und auf die Verarbeitung im FTP-Server warten.

Hinweis:Alle neuen Dateien werden unter der Woche stndlich verarbeitet. Wenn Sie Ihr digitales Leseexemplar sofort bentigen, knnen Sie den Vorgang an dieser Stelle hndisch einleiten. Der Administrator erhlt eine E-Mail, sobald Dateien importiert wurden.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com3. ProfileinstellungenIn den Profileinstellungen knnen dreierlei Tabs gewhlt werden. Einstellungen, die Sie hier ttigen, gelten fr alle von Ihnen hochgeladenen Leseexemplare. Die Einstellungen knnen aber fr jedes Leseexemplar individuell abgendert werden (Siehe Punkt 4).

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com3. Profileinstellungen3.1 BerechtigungenDie Voreinstellungen befinden sich auf der rechten Seite. Bei gewnschten nderungen erst die Einstellung durch das rote Kreuz entfernen, dann auf der linken Seite ndern. Durch Hinzufgen werden die Einstellungen bernommen.

Tipp: Diese Berechtigungen beziehen sich speziell auf Adobe Digital Editions. Falls Sie als Kopierschutz Wasserzeichen verwenden wollen, sprechen Sie uns bitte an

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com3. Profileinstellungen3.2 ZugriffsverwaltungHier wird eingestellt, ob, wann und wie Leseexemplare in edelweiss auftauchen.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com3. Profileinstellungen3.2 Zugriffsverwaltung

Wenn die Datei nach dem Hochladen direkt angezeigt werden soll, setzen sie den Haken bei Bearbeitete Dateien automatisch aktivieren. Somit mssen Sie nicht jedes Exemplar einzeln aktivieren.

Hier kann auerdem eingestellt werden, wie registrierte edelweiss-Nutzer Zugriff auf Ihre Leseexemplare erhalten sollen.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com3. Profileinstellungen3.2 Zugriffsverwaltung

In der unteren Box knnen Sie einstellen, wie lange Ihr Leseexemplar verfgbar sein soll.Fr Novitten wird das Ablaufdatum meist das Erscheinungsdatum sein

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com3. Profileinstellungen3.3 Anfrage-Verwaltung

Hier knnen Empfnger fr Anfragen von Leseexemplaren festgelegt werden.

Wenn nicht jede einzelne Anfrage per E-Mail gesendet werden soll, tragen Sie die E-Mail-Adresse zustzlich in die zweite Box ein. Die Anfragen knnen dann nur in edelweiss unter Anfragen eingesehen werden.

Hier knnen Sie auerdem automatische Antworten fr die Besttigung oder Ablehnung von Anfragen festlegen.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com4. Krzlich importiert4.1 Filtern und Bearbeiten

An dieser Stelle knnen die eigenen Leseexemplare eingesehen werden. Leseexemplare knnen nach ISBN oder fr einen bestimmten Zeitraum, in dem das Rezensionsexemplar importiert wurde, gesucht werden. Durch das Klicken der Schaltflche Ausfhren wird die Suche ausgefhrt.

Individuelle Einstellungen fr einzelne Leseexemplare knnen gendert werden, indem Sie das Bearbeitungssymbol links neben der ISBN auswhlen.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com4. Krzlich importiert4.2 Individuelle EinstellungenIndividuell eingestellt werden kann beispielsweise eine Nachricht, die neben dem Leseexemplar angezeigt wird.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com4. Krzlich importiert4.3 berschriftenNeben der ISBN, dem Titel, Autor und Imprint werden auch einige Voreinstellungen in der bersicht gezeigt. Sie knnen Titel nach jedem Inhalt sortieren, indem Sie die Spalten-berschrift anklicken.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com4. Krzlich importiert4.4 Inaktiv/ Aktiv und EinschrnkungenIn roter Farbe angezeigte Titel sind inaktiv und werden fr andere Nutzer nicht als verfgbare Leseexemplare angezeigt. Titel in schwarzer Farbe sind aktiv und damit verfgbar (1). ber das Bearbeitungssymbol (2) links neben der ISBN knnen Titel individuell auf aktiv oder inaktiv gesetzt werden.

Die Einschrnkungen (3) beziehen sich auf Adobe Digital Editions. Als Voreinstellung ist weder Drucken der Datei, noch Kopieren oder das Konvertieren von Text in Audio erlaubt. Auch hier knnen die Einstellungen individuell gendert werden.

Harenberg Kommunikation Verlags- und Medien GmbH & Co. KG Knigswall 21 D-44137 Dortmund | www.edelweiss-de.com4. Krzlich importiert4.5 Download-EinschrnkungAls Einschrnkung kann auerdem unter Download-Einschrnkungen die maximale Anzahl von Downloads fr individuelle Leseexemplare eingeschrnkt werden. Sobald diese Zahl erreicht ist, wird das Leseexemplar automatisch deaktiviert.

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