Cartilla copaso

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    07-Jun-2015

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CARTILLA COPASO

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<ul><li> 1. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos </li></ul><p> 2. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos FORMACIN NIVEL 1 3. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos QU ES EL COPASO Y QU NORMATIVIDAD LO RIGE? Es un organismo de promocin y vigilancia de las normas y reglamentos de salud ocupacional dentro de la empresa. La Resolucin 02013 de 1986, por la cual se reglamenta la organizacin y funcionamiento de los COPASO. 4. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos CADA CUNTO SE ELIGEN LOS MIEMBROS DEL COPASO? El Decreto 1295/94 aumenta a dos (2) aos el perodo de vigencia de los miembros del Comit y al cabo de este tiempo podrn ser reelegidos. 5. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Se reunir por lo menos una vez al mes en el local de la empresa y durante el horario de trabajo y mantendr un archivo de actas de cada reunin. El artculo 63, literal B, del Decreto 1295/94:el empleador se ob- ligar a proporcionar, cuando menos, cuatro horas semanales dentro de la jornada normal de trabajo de cada uno de sus miem- bros para el funcionamiento del Comit. CADA CUNTO SE DEBE REUNIR EL COPASO? 6. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos FUNCIONES DEL 7. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Proponer a la administracin de la empresa o establecimiento de trabajo la adopcin de medidas y el desarrollo de actividades que procuren y mantengan la salud en los lugares y ambientes de trabajo. Proponer y participar en actividades de capacitacin en Seguridad y Salud en elTrabajo dirigidas a trabajadores,supervisores y directivos de la empresa o establecimiento de trabajo. Colaborar con los funcionarios de entidades gubernamentales de Seguridad y Salud en elTrabajo en las actividades que stos adelanten en la empresa y recibir por derecho propio los informes correspondientes. FUNCIONES DEL COPASO a. b. c. 8. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Vigilar el desarrollo de las actividades que en materia de medicina, higiene y seguridad industrial debe realizar la empresa de acuerdo con el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y las normas vigentes; promover su divulgacin y observancia. FUNCIONES DEL COPASO Colaborar en el anlisis de las causas de los accidentes de trabajo y enfermedades laborales y proponer al empleador las medidas cor- rectivas que haya lugar para evitar su ocurrencia. Evaluar los pro- gramas que se hayan realizado. Visitar peridicamente los lugares de trabajo e inspeccionar los ambi- entes, mquinas, equipos, aparatos y las operaciones realizadas por el personal de trabajadores en cada rea o seccin de la empresa e informar al empleador sobre la existencia de factores de riesgo y sugerir las medidas correctivas y de control. d. e. f. 9. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos FUNCIONES DEL COPASO Estudiar y considerar las sugerencias que presenten los trabajadores en materia de medicina, higiene y seguridad industrial. Servir como organismo de coordinacin entre empleador y los traba- jadores en la solucin de los problemas relativos a la Seguridad y Salud en el Trabajo.Tramitar los reclamos de los trabajadores relacionados con la Seguridad y Salud en elTrabajo. Solicitar peridicamente a la empresa informes sobre accidentalidad y enfermedades laborales con el objeto de dar cumplimiento a lo estipu- lado en la presente Resolucin. g. h. i. 10. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos FUNCIONES DEL COPASO Elegir al Secretario del Comit. Mantener un archivo de las actas de cada reunin y dems actividades que se desarrollen el cual estar en cualquier momento a disposicin del empleador, los trabajadores y las autoridades competentes. Las dems funciones que le sealen las normas sobre Seguridad y Salud en elTrabajo. j. k. l. 11. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos CMO EST CONFORMADO EL ? 12. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Por un nmero igual de representantes del empleador y de los trabajadores, con sus respectivos suplentes, as: CMO EST CONFORMADO EL COPASO 1 2 3 4 DE 10 A 49 DE 50 A 499 DE 500 A 999 DE 1.000 trabajadores, un representante por cada una de las partes. trabajadores, dos representantes por cada una de las partes. trabajadores, tres representantes por cada una de las partes. o ms trabajadores, cuatro representantes por cada una de las partes. A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales. Los suplentes asistirn por ausencia de los principales y sern citados a las reuniones por el Presidente del Comit. 13. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Debern realizar el nombramiento del viga ocupacional y actuar en coordinacin con los trabajadores para desarrollar bajo la responsab- ilidad del empleador el programa de Seguridad y Salud en elTrabajo de la empresa. La empresa que posea dos o ms establecimientos de trabajo podr conformar varios COPASO para el cumplimiento de lo dispuesto en esta resolucin, uno por cada establecimiento, teniendo en cuenta su organizacin interna. QU PASA CON LAS EMPRESAS DE MENOS DE 10 TRABAJADORES? 14. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Presidir y orientar las reuniones en forma dinmica y eficaz. Llevar a cabo los arreglos necesarios para determinar el lugar o sitio de las reuniones. Notificar lo escrito a los miembros del Comit sobre convocatoria a las reuniones por lo menos un vez al mes. Preparar los temas que van a tratarse en cada reunin. Tramitar ante la administracin de la empresa las recomendaciones aprobadas en el seno del Comit y darle a conocer todas sus actividades. Coordinar todo lo necesario para la buena marcha del Comit e informar a los trabajadores de la empresa, acerca de las actividades del mismo. Nota: El viga ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al interior de la empresa y son las que estipula la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1295 de 1994 en los artculos en los cuales aplica para el COPASO. FUNCIONES DEL PRESIDENTE DEL COPASO: a. b. c. d. e. f. 15. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos FUNCIONES DEL SECRETARIO: Verificar la asistencia de los miembros del Comit a las reuniones programadas. Tomar nota de los temas tratados, elaborar el acta de cada reunin y someterla a la discusin y aprobacin del Comit. Llevar el archivo referente a las actividades desarrolladas por el Comit y suministrar toda la informacin que requieran el em- pleador y los trabajadores. Nota: El viga ocupacional cumple las mismas funciones del COPASO al interior de la empresa y son las que estipula la resolucin 2013 de 1986, el decreto 1295 de 1994 en los artculos en los cuales aplica para el COPASO. a. b. c. 16. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR: Propiciar la eleccin de los representantes de los trabajadores al comit, garantizando la libertad y oportunidad de las votaciones. Designar sus representantes al COPASO. Designar al Presidente del Comit. Proporcionar los medios necesarios para el normal desempeo de las funciones del Comit. Estudiar las recomendaciones emanadas del Comit y determinar la adopcin de las medidas ms convenientes o informarle las deci- siones tomadas al respecto. a. b. c. d. e. 17. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos OBLIGACIONES DE LOS TRABAJADORES: Elegir libremente sus representantes al COPASO. Informar al Comit de las situaciones de riesgo que se presenten y manifestar sus sugerencias para el mejoramiento de las condiciones de Seguridad y Salud en elTrabajo en la empresa. Cumplir con las normas de medicina,higiene y seguridad en el traba- jo y con los reglamentos e instrucciones de servicios ordenados por el empleador. a. b. c. 18. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos PROCESO DE INSCRIPCIN, ELECCIN Y CONFORMACIN DEL 19. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos La Gerencia y/o el Representante Legal de la empresa, elegir a sus representantes y asignar la Presidencia a alguna de estas personas. Inscripcin y eleccin representantes de los representantes de los Trabajadores: ELECCIN DE LOS REPRESENTANTES DEL EMPLEADOR: 20. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Se deber contar con un Coordinador o un Lder de este proceso, quien se encargar de promocionar, motivar y divulgar las funciones del COPASO. Posteriormente liderar la inscripcin de los candidatos, escrutinio de votos y diligenciamiento de documentos soportes para formalizar el proceso de conformacin del COPASO. Establecer formato para inscripcin de candidatos, que contemple: nombre completo, cargo y rea Convocar por escrito y publicar en carteleras sitio y fecha lmite de inscripcin de candidatos. Disear formato para las votaciones (si es posible, se recomienda acompaar la informacin de una foto reciente). 1. 2. 3. 21. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Publicar en carteleras los nombres de los aspirantes y/o candidatos, junto con la fecha y sitio donde estar ubicada la urna. Proceder con las votaciones y contar con listado del personal de planta (nombre, cargo, cdula y firma). Apertura de Urna y conteo de votos (se tiene en cuenta los votos nulos y en blanco); en presencia si es posible de los aspirantes y/o candidatos y designar veedores de las votaciones. Diligenciar el acta de escrutinio y votacin. Los candidatos que obtengan mayor nmero de votos sern princi- pales y suplentes, respectivamente y de acuerdo al nmero de traba- jadores de la empresa. 4. 5. 6. 7. 8. 22. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Artculo 65, pargrafo 2 de la Ley 1429 del 29 de Diciembre del 2010, donde se deroga el registro del comit paritario de salud ocupacional suprime el literal, f) del artculo 21 del Decreto Ley 1295 de 1994. Definidos los representantes por cada una de las partes, el comit en pleno procede a designar el Secretario (a) del mismo y a diligenciar y firmar el acta de Constitucin del COPASO, la cual deber archivarse junto con los dems documentos que soportan el proceso de Inscripcin, eleccin y conformacin del COPASO. PROCESO DE CONFORMACIN DEL COPASO: IMPORTANTE, ACTUALMENTE EL COPASO YA NO TIENE QUE REGISTRARSE ANTE EL MINISTERIO: 23. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Publicar por medio de carteleras, correo interno, afiches y dems, los nombres de los miembros del COPASO por cada una de las partes, su Presidente y su Secretario (a) y la vigencia del mismo. DIVULGACIN Y/O PRESENTACIN DEL COPASO A LA EMPRESA: 24. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos FORMACIN NIVEL 2 25. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Los lderes deben ser entrenadores. El buen liderazgo hace posible que los empleados realicen su trabajo con orgullo. Los lderes no hacen las cosas a su gente; hace las cosas con su gente. Ellos escuchan. Ellos y ellas se ganan el respeto de los dems.Tienen un profundo conocimiento que les permite dirigir. Un lder adecuado debe tener la visin de hacia dnde va la organizacin. El lder debe ser capaz de comunicar a su equipo las metas de la organizacin, para que los esfuerzos se dirijan hacia la direccin correcta. Liderazgo Cules son las cualidades que hacen posible que un equipo tenga alto rendimiento? CARACTERSTICAS DE LOS EQUIPOS EFICACES 26. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos El respeto mutuo entre los miembros del equipo y los lderes, es otra caracterstica de los equipos eficaces.Tambin existir disposicin a hacer un esfuerzo extra si est presente la lealtad y el compro- miso con las metas. Sin una meta, no hay equipo. Por qu es importante para un equipo tener un propsito, una meta? Porque ayuda a sus miembros a saber hacia dnde van. Les proporciona una direccin. Un equipo tendr ms probabilidad de alcanzar el xito en la medida en que todos sus componentes conozcan y comprendan su propsito y metas. Si existe confusin o desacuerdo, el xito del equipo ser ms difcil de conseguir. Metas especcas, cuanticables Respeto, compromiso y lealtad 27. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos Hay progreso?. Cmo lo estamos haciendo? Debe obtenerse retroalimentacin sobre el resultado del trabajo realizado por el equipo. Esta retroalimentacin permitir rectificar cuando se detecte que no se est en la direccin correcta. Por otra parte, el lder del equipo deber reconocer los esfuerzos realizados, alabar cuando se est trabajando bien y redirigir cuando no es as. Son numerosas las investigaciones que demuestran que este es el problema principal que perciben los empleados actualmente. El lder y los miembros del equipo deben intercambiar informacin y retroali- mentacin. Deben preguntar: Cmo lo estoy haciendo?. Qu es correcto y qu es incorrecto?. Cmo lo puedo hacer mejor?. Qu necesitas para hacer mejor el trabajo? Comunicacin ecaz Aprender durante el camino 28. C O M I T P A R I T A R I O D E S A L U D O C U P A C I O N A L Donde nace el cambio en salud y seguridad para todos El reconocimiento es una clave para la motivacin. La otra es el reto, el desafo. El reconocimiento puede ser tan simple como una expresin verbal del tipo:"Bien hecho".O tener la oportunidad de presentar los result...</p>