Sociala hjälpmedel för projektledare

  • Published on
    05-Dec-2014

  • View
    319

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Sociala medier, projektledare

Transcript

  • 1. Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier Silvana Balcanovic silvie@gmail.com http://se.linkedin.com/in/silvanabalcanovic/
  • 2. Inledning Under det senaste rtiondet har sociala medier och nya typer av internetbaserade tjnster utvecklats och blivit tillgngliga fr bde privata anvndare och anvndare i alla typer av organisationer. Dessa nya verktyg kan utgra ett kraftfullt std fr projektledare som behver hantera bl a finansiering, resurssttning, dokumentlagring, projektkommunikation och samarbete, intressenthantering och datainsamling. Den hr presentationen bygger p en artikel som publicerats i Projektvrlden, Svenskt projektforums medlemstidning, nummer 4, 2012 http://projektforum.se/artiklar/projekt/tips-pa-hur-sociala-medierkan-anvandas-av-projektledare#! 2 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 3. Innehll Exempel p sociala medier som lmpar sig i olika projektfaser Frberedelse Uppstart Genomfrande Avslut Gr s hr Ngra avslutande rd
  • 4. Olika sociala medier lmpar sig olika vl i olika projektfaser Nr sociala medier och andra typer av internetbaserade tjnster uppmrksammas handlar det ofta om hur fretag kan marknadsfra sig sjlva eller kommunicera med sina mlgrupper. Mindre uppmrksammat r sociala mediers frdelar inom projektledning. Alla de olika typer av sociala medier som i dag finns, utgr en verktygslda dr de olika sociala medierna lmpar sig olika vl i olika projektfaser. Ofta delas projekts livscykel in i fyra faser: Frberedelse Uppstart Genomfrande och Avslut. I alla dessa faser kan sociala medier utgra effektiva verktyg och kraftfullt std fr projektledaren. 4 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 5. 1. Frberedelsefas Finansiering (LinkedIn) Resurssttning (Yammer, LinkedIn) 5 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 6. 2. Uppstartsfas Resurssttning (Yammer, LinkedIn) Planering (ProjectPlace) 6 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 7. 3. Genomfrandefas Dokumentlagring Intressenthantering Wiki Molnbaserade lagringsuttrymmen Blog Webinar (Cisco webex) Datainsamling (SurveyMonkey) Innehllsdelningssiter (Youtube, Flickr, Pinterest, Slideshare, Facebook) Space Monkey Dropbox Erfarenhetsutbytessystem Knowledge management system Sharepoint vrigt Projektkommunikation och samarbete Wiki Blog Mikroblog (Twitter) Instant messaging 7 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier RSS-lsare
  • 8. 4. Avslutsfas Arkivering (Dropbox) Erfarenhetsterfring (Wiki) 8 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 9. Gr s hr! Identifiera frutsttningar (t ex policies, budget) Vlj ut inom vilka olika projektomrden som sociala medier kan ha strst nytta Vlj ut vilka specifika sociala medier som ska anvndas Utse ansvar fr och skra kunskap inom teamet om hur medier ska tillmpas Skerstll tillgng till medierna fr projektmedlemmar och intressenter Kommunicera 9 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 10. Ngra rd Hll det enkelt Vlj ut och satsa p ngra f sociala medier och verktyg. Var uthllig Om du har bestmt dig fr en projektledarblogg, lt det inte rinna ut i sanden. Snk ambitionsnivn, men sluta inte skriva. Hitta eldsjlar som kan och vill hjlpa dig Utse ngra champions som hjlper andra att komma igng. Uppmuntra till delaktighet Rtt utnyttjat underlttar sociala medier arbetet fr bde projektledare, projektmedlemmar och intressenter! 10 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier
  • 11. silvie@gmail.com Om du vill komma i kontakt med mig; fr kommentarer & eller frgor! Jag finns ven p: http://se.linkedin.com/in/silvanabalcanovic/ 11 | Silvana Balcanovic | Tips p hur projektledare kan anvnda sociala medier