Octopus logiciel de microfinance open source

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    08-Jun-2015

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<ul><li> 1. Octopus Micro Finance Suite www.octopusnetwork.org</li></ul> <p> 2. Agenda </p> <ul><li>Quest ce quOctopus ? </li></ul> <ul><li>Description du produit </li></ul> <ul><li>Succs... </li></ul> <p> 3. Quest ce quOctopus ? </p> <ul><li>Facile dutilisation, Fiable, Economique </li></ul> <ul><li>Octopus Micro Finance Suite est un Systme dInformation gratuit pour les Institutions de Microfinance </li></ul> <ul><li><ul><li>Permet de gerer la base client, le suivi des prts, la comptabilit crdit et le reporting </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Un logiciel simple et intuitif capable de supporter de gros volume de donnes dans un environnement multi-branches </li></ul></li></ul> <p> 4. Comment nous avons dvelopp Octopus ? </p> <ul><li>Un partenariat solide </li></ul> <ul><li>Le projet Octopus a t initi en Novembre 2005 par </li></ul> <ul><li><ul><li>Un cabinet de consultant IT bas Paris:</li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>OCTO Technology </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Et un rseau dInstitutions de Microfinance: </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>OXUS Development Network </li></ul></li></ul> <ul><li>La premire version a t livre en Janvier 2007 </li></ul> <ul><li>Aujourdhui, OXUS gre un encours consolid de 12 Millions de $ avec Octopus </li></ul> <p> 5. Philosophie Open Source </p> <ul><li>Octopus est gratuit </li></ul> <ul><li><ul><li>Le logiciel ainsi que la documentation est tlchargeable gratuitement sur le site internet </li></ul></li></ul> <ul><li>Vous payez pour de lassistance technique et partagez les cots de dveloppementsi vous le souhaitez </li></ul> <ul><li><ul><li>Choisissez votre partenaire: ressource interne, prestataire technique local dans la Communaut Octopus, ou directement OCTO in Paris </li></ul></li></ul> <ul><li>Vous pouvez accder et changer le code source </li></ul> <ul><li><ul><li>Le dveloppement du logiciel est totalement transparent </li></ul></li></ul> <p> 6. Flexibilit vs. Scurit Versatilit / Flexibilit Scurit MS Excel Logiciel BancaireDownscal $$$ Besoins pendant la priode de structuration OCTOTechnology 2008 $$$ 7. Quest-ce qui diffrencie Octopus des autres solutions </p> <ul><li>Une dmarche damlioration continue </li></ul> <ul><li>La plupart des SIsont difficilement adaptablesface aux volutions mthodologiques, sont chers (cots de licence et services) et crent de la dpendance plutt que de lautonomie </li></ul> <ul><li><ul><li>Ncssitent des systmes priphriques </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Ne permettent pas de migration facile lors de la livraison de nouvelles versions </li></ul></li></ul> <ul><li>Une nouvelle version dOctopus est livr chaque moisavec de nouvelles fonctionalits et un mcanisme de mise jour automatique </li></ul> <ul><li><ul><li>Vous pouvez mettre jour le logiciel seul, sans tre un expert IT </li></ul></li></ul> <p> 8. Unproduit,mais surtout unprocess Il y a trop de duplication de clients dans le systme. Ca serait bien si Octopus pouvait vrifier automatiquement si un client xiste dj dans la base Demande#233 : Vrifier la duplication de client Quand un client est saisi Developpement Tests automatiques Mise jour facile Evaluation des besoins Demande 9. Un dveloppement dynamique </p> <ul><li>Rassembler les meilleurs ides du terrain </li></ul> <ul><li>Amliorations continues </li></ul> <ul><li><ul><li>Interface, scurit, rapports, produits... </li></ul></li></ul> <ul><li>Prise en compte des retours des utilisateurs </li></ul> <ul><li><ul><li>Erreurs de saisies rgulire, gains de productivit, lutte contre la fraude... </li></ul></li></ul> <ul><li>Fonctionnalits prvues dans les prochains mois: </li></ul> <ul><li><ul><li>Epargne </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Module comptable exhaustif </li></ul></li></ul> <p> 10. Agenda </p> <ul><li>Quest ce quOctopus ? </li></ul> <ul><li>Description du produit </li></ul> <ul><li><ul><li>Module client </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Suivi des prts </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Comptabilit </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Reporting </li></ul></li></ul> <ul><li>Succs </li></ul> <p> 11. Page daccueil </p> <ul><li>Aperu direct des informations essentielles </li></ul> <ul><li><ul><li>Trsorerie, Alertes, Rapports </li></ul></li></ul> <ul><li>Accs rapide aux actions principales </li></ul> <ul><li><ul><li>Nouveaux clients, Fonction de recherche, Collection Sheet </li></ul></li></ul> <ul><li> Search anywhere </li></ul> <ul><li><ul><li>Alertes, Clients, Contrats </li></ul></li></ul> <p> 12. 13. Module client Cycle de crdit&amp;Historique client Information dtaille sur le client (groupe, individu, cooprative..) 14. Suivi des prts </p> <ul><li>Cration de prt guide </li></ul> <ul><li>Alertes (remboursements du jour, prts en retard, etc) </li></ul> <ul><li>Dcaissements et remboursements scuriss </li></ul> <ul><li>Feuille de collection des agents de crdit </li></ul> <ul><li>Impression automatique des contrats et des reus </li></ul> <p> 15. Produits de crdit </p> <ul><li>Cration facile de produits de crdit</li></ul> <ul><li><ul><li>Toutes les caractristiques du produit sont stockes dans un package </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Configuration trs flexible </li></ul></li></ul> <ul><li>La cration des prts est completement guide </li></ul> <ul><li><ul><li>Les agents de crdit nont qu saisir les paramtres non imposs selon le produit </li></ul></li></ul> <p> 16. Gestion des alertes </p> <ul><li>Accs direct tous les crdits en attente </li></ul> <ul><li>Le code couleur donne une ide intuitive de la situation </li></ul> <p> 17. Gestion des prts </p> <ul><li>Les remboursements sont guids </li></ul> <ul><li><ul><li>Le montant attendu est calcul par dfaut </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Si ce montant est modifi, son impact est visible en temps rel sur lachancier (penalts, remboursements anticips) </li></ul></li></ul> <p> 18. Loan Officer Collection Sheet 19. Imprims-types: contrats, reus... 20. Gestion des identits </p> <ul><li>5 niveaux dutilisateurs par dfaut: </li></ul> <ul><li><ul><li>Super Admin: accs total </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Admin: accs exhaustif lexception de la maintenance de la base de donnes </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Cashier: Peut saisir un remboursement mais pas confirmer un dcaissement </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Loan Officer: Accs au module client </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Visitor: Mode lecture seulement </li></ul></li></ul> <p> 21. Comptabilit </p> <ul><li>Octopus intgre un module comptablecompatible IFRS . </li></ul> <ul><li><ul><li>Gestion des soldes en temps rel et des soldes prvisionnels. </li></ul></li></ul> <ul><li>Cltures de fin de priode</li></ul> <ul><li><ul><li>Mise jour des provisions</li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Suggestion des abandons de crances </li></ul></li></ul> <ul><li>Moduleparamtrable </li></ul> <ul><li><ul><li>Dfinition du plan de compte </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Mthode de comptabilisation </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>par engagement ou par trsorerie </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Choix des devises,</li></ul></li></ul> <p> 22. Information financire </p> <ul><li>Historique de trsorerie </li></ul> <ul><li>Prvision des rentres dargent </li></ul> <p> 23. Export comptable </p> <ul><li>Exportation automatique des critures comptables vers une application externe </li></ul> <p> 24. Reporting </p> <ul><li>Rapports internes </li></ul> <ul><li><ul><li>Contrats, Reus, Suivi personnalis des agents de crdit .. </li></ul></li></ul> <ul><li>Rapports externes </li></ul> <ul><li><ul><li>Extraction dinformation pour les bailleurs... </li></ul></li></ul> <ul><li>Consolidation multi-branche </li></ul> <ul><li>Rapports personnaliss:</li></ul> <ul><li><ul><li>donnes facilement accessibles, outil de customisation de rapports.. </li></ul></li></ul> <p> 25. Reporting </p> <ul><li>Active Loans </li></ul> <ul><li>Client Analysis </li></ul> <ul><li>Delinquent loans </li></ul> <ul><li>Disbursements &amp; reimbursements </li></ul> <ul><li>Customers retention </li></ul> <ul><li>OLB per loan </li></ul> <ul><li>PAR analysis </li></ul> <ul><li>Loan Officers performance </li></ul> <ul><li>Toutes les informations dont vous avez besoins pour superviser votre activit et satisfaire les requtes des bailleurs et des banques centrales </li></ul> <p> 26. Consolidation </p> <ul><li>Easy consolidation of all branches data </li></ul> <ul><li>Monitorglobal activity </li></ul> <ul><li>Historical trend </li></ul> <ul><li>analysis </li></ul> <p> 27. Sauvegarde et Rcupration de donnes </p> <ul><li>Directement intgr dans lapplication </li></ul> <ul><li><ul><li>Pas besoin doutils supplmentaires </li></ul></li></ul> <ul><li>Les archives peuvent tre facilement envoyes par e-mail ou sur cls-USB en format .ZIP </li></ul> <p> 28. Octopus ONline </p> <ul><li>Octopus est aussi disponible directement sur le web </li></ul> <ul><li>Vous pouvez accder vos donnes depuis nimporte o avec une connexion internet </li></ul> <p> 29. Mise jour automatique </p> <ul><li>Vos donnes sont conserves et mises jour automatiquement quand une nouvelle version est livre </li></ul> <p> 30. Multi </p> <ul><li>Multi utilisateurs </li></ul> <ul><li><ul><li>Les utilisateurs sont connects sur la mme base de donnes en utilisant un rseau local </li></ul></li></ul> <ul><li>Multi langage </li></ul> <ul><li><ul><li>Aujourdhui: Anglais, Franais, Russe, Tadjik &amp; Kirghyze </li></ul></li></ul> <ul><li><ul><li>Dautres traductions peuvent tre ajoutes trs facilement </li></ul></li></ul> <ul><li>Multi devises </li></ul> <ul><li><ul><li>Vous pouvez grer votre portefeuille avec une monnaie interne (par ex. USD) and effectuer les transactions dans la devise locale </li></ul></li></ul> <ul><li>Multi niveau </li></ul> <ul><li><ul><li>Le systme de consolidation vous permet de centraliser les donnes plusieurs niveaux (rgional, local...) </li></ul></li></ul> <p> 31. Agenda </p> <ul><li>Quest ce quOctopus </li></ul> <ul><li>Description des produits </li></ul> <ul><li>Succs </li></ul> <p> 32. Oxus MLO, Tajikistan </p> <ul><li>Octopus est utilis depuis Janvier 2007 </li></ul> <ul><li>Un projet dont nous avons tir une riche exprience </li></ul> <ul><li><ul><li>Equipe terrain solide, travail de communication interne, migration de donnes... </li></ul></li></ul> <ul><li>OXUS gre aujourdhui un portefeuille de 8 millions de $ avec Octopus. </li></ul> <p> 33. AIRDIE Montpellier, FRANCE </p> <ul><li>Octopus est utilis en Afrique,</li></ul> <ul><li>en Asie centrale et du sud </li></ul> <ul><li> et en France ! </li></ul> <ul><li>AIRDIE prte 7 M par an des personnes en rinsertion souhaitant lancer leur micro-entreprise.. </li></ul> <p> 34. Communaut Open Source OCTOTechnology 2008 Partenaires Techniques Utilisateurs 1000 tlchargements par mois Intgration avec 35. Rejoignez la communaut!</p>