Smart Cities - e-Decision

  • Published on
    21-Jan-2015

  • View
    1.163

  • Download
    0

Embed Size (px)

DESCRIPTION

Kortrijk beschikt met E-decision over een performant systeem voor beleidsvoorbereiding en notulering. De stad Kortrijk wenst de software verder te laten groeien en zoekt hiervoor samenwerking met andere steden en gemeenten.

Transcript

  • 1. Petra Verhenne, Geert Hillaert, Hans Verscheure Stad Kortrijk SMART CITIES: SLIMMER STERKER STRAFFER E-decision Beleidsvoorbereiding en notulering

2. Inhoud

  • Achtergrond
  • Huidige werking
  • Toekomst

3. Achtergrond enkele kencijfers in Kortrijk

  • 1 000 personeelsleden, 12 directies
  • 250 personen betrokken bij beslissingen
  • 7000 nieuwe beslissingsdossiers per jaar
  • Archief van 50 000 dossiers
  • 9 CBS leden en secretaris
  • 41 GR - leden
  • 50 CBS zittingen (80-100 agendapunten) per jaar
  • 12 GR zittingen (40-50 agendapunten) per jaar

4. Achtergrond Software e-decision

  • In gebruik genomen januari 2008
  • Op maat ontwikkeld
  • webtoepassing op intranet stad Kortrijk
  • Toegankelijk van buitenaf d.m.v. eID

5. Achtergrond Doelstellingen

  • Besluitvormingsproces optimaliseren verbeteren
  • Besluitvorming = communicatieproces
  • Einddoel is om de kwaliteit van besluitvorming te verbeteren door de communicatie te structureren en te stroomlijnen
  • Informatie toegankelijker maken
    • Consulteren
    • Efficinter opslaan
    • Leesbaarheid verhogen

6. Achtergrond Enkele principes

  • Dossier opstellen voor wie finale beslissing neemt
  • Volledig digitaal dossier in systeem opbouwen
  • En beschrijvend gedeelte in actieve schrijfstijl
  • Gerichte communicatie: consult inform
  • Werkafspraken
  • Verantwoordelijkheid van dossierbehandelaar

7. Achtergrond Proces Dossierbeheer Cyclus1 beleidsvoorbereiding E-decision Cyclus 2 beleidsbeslissing Cyclus 3 beleidsuitvoering Opvolging en communicatie 4. Beleidsevaluatie en bijsturing 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20. 21. Huidige werking sterke punten

  • Waar halen we nu ons voordeel - mogelijkheid om volledig digitaal te werken - tijdswinst - alles is terug te vinden op 1 plaats met uitgebreide zoekfunctie - werken met modeldossiers - zicht op volledige keten van beslissingen - heel open en toegankelijk - sturend

22. Toekomst ? inhoudelijke aanpassingen

  • Verruimen:
    • Verder uitwerken communicatie
      • Adviezen van diverse raden en organisaties
    • Beslissingen van perifere organisatie: gemeentebedrijven, politiezone, kerkfabrieken,
  • Aanpassing van verschillende features: bv adviesvraag

23. Toekomst ? Technische aanpassingen

  • Evolutie technologie
  • Migratie naar .NET
  • Cloudservice
    • Schaalbaarheid
    • Kostprijs

24. Toekomst ? samenwerking

  • Heel generiek opgebouwd en vlot transponeerbaar naar andere steden, gemeenten of organisaties
  • Is er interesse om mee te stappen in dit verhaal ?
    • Mee functionaliteiten bepalen
    • kostendelen

25.