Tipps & tricks

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    05-Dec-2014

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<ul><li> 1. Workshop: Tipps und Tricks im Umgang mit SAP R/3 PM Seite 28.2. 2.3.2005 in Frankfurt </li> <li> 2. Zur Person <ul><li>1988 2001 bei der SAP AG, Walldorf </li></ul><ul><li><ul><li>10 Jahre PM/CS-Beratung in mehr als 60 Kundenprojekten </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>3 Jahre Produktmanager fr PM/CS </li></ul></li></ul><ul><li>Seit 2001 an der Fachhochschule Wrzburg (Fachbereich Informatik/Wirtschaftsinformatik) </li></ul><ul><li><ul><li>Schwerpunkt industrielle Standardsoftware </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Labor fr industrielle Standardsoftware </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Praktikumsbeauftragter </li></ul></li></ul><ul><li>Mitglied des Vorstandes und Arbeitskreisleiter PM/CS/CRM der DSAG </li></ul><ul><li>http://www.liebstueckel.com </li></ul><ul><li>[email_address] </li></ul>Seite </li> <li> 3. Wer bin ich? <ul><li>Ich heisse . </li></ul><ul><li>Ich komme von der Firma . </li></ul><ul><li>In meiner Firma wird das PM nicht eingesetzt eingesetzt seit </li></ul><ul><li>Ich selbst kenne das PM berhaupt nicht ein wenig ganz gut </li></ul><ul><li>Ich gehe zufrieden vom Workshop nach Hause, wenn </li></ul>Seite </li> <li> 4. Woher kommen die Fragen? <ul><li>Von Ihnen vorher eingereicht </li></ul><ul><li>Aus vorherigen Workshops </li></ul><ul><li><ul><li>Kongressanbieter </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>DSAG AK Instandhaltung und Servicemanagement </li></ul></li></ul><ul><li>Aus der DSAG-Newsgroup </li></ul><ul><li>Eigene Erfahrungen </li></ul>Seite </li> <li> 5. Themen <ul><li>Benutzer (un) freundlichkeit </li></ul><ul><li>Anlagenstrukturierung </li></ul><ul><li>Abwicklung von IH-Manahmen </li></ul><ul><li>Vorbeugende Instandhaltung </li></ul><ul><li>Abwicklung von Fremdleistungen </li></ul><ul><li>Ersatzteilmanagement </li></ul><ul><li>Verknpfung mit anderen SAP-Modulen </li></ul><ul><li>Anbindung externer Systeme </li></ul><ul><li>Instandhaltungscontrolling </li></ul><ul><li>Sonstiges </li></ul>Seite </li> <li> 6. Benutzerfreundlichkeit <ul><li>Frage: Warum ist dieses Thema gerade in der Instandhaltung so wichtig? </li></ul><ul><li>Anwort: die typischen Benutzerprofile </li></ul><ul><li><ul><li>Wenig Erfahrung im Umgang mit EDV </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Extremfall: noch nie vor einem PC gesessen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Soll eigentlich reparieren und keine EDV bedienen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li> . </li></ul></li></ul><ul><li>Lsungen: Manahmen zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit </li></ul>Seite </li> <li> 7. Benutzerfreundlichkeit <ul><li>Werkzeuge, die das Leben erleichtern und die Komplexitt reduzieren: </li></ul><ul><li>Variantentransaktionen </li></ul><ul><li>Allgemeine Benutzerparameter </li></ul><ul><li>PM-spezifische Benutzerparameter </li></ul><ul><li>Customizing </li></ul><ul><li>Voreingestellte Listvarianten </li></ul><ul><li>PM-Informationssystem </li></ul><ul><li>Rollen und Favoriten </li></ul><ul><li>Vorschalttransaktionen </li></ul>Seite </li> <li> 8. Variantentransaktionen <ul><li>Transaktion SHD0 </li></ul><ul><li>keine Modifikation </li></ul><ul><li>bestehende Transaktionen werden kopiert </li></ul><ul><li>Feldern werden vorbelegt oder ausgeblendet </li></ul><ul><li>Masken werden ausgeblendet </li></ul><ul><li>Vorteile: </li></ul><ul><li><ul><li>Mageschneiderte Transaktionen fr bestimmte Usergruppen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Eigene Transaktionsbezeichnungen (z.B. ZW31) </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Einbindung in Rollen oder Favoriten </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 9. Allgemeine Benutzerparameter <ul><li>Vorbelegung von Feldern </li></ul><ul><li>Reduzierung des Eingabeaufwandes </li></ul>Seite </li> <li> 10. PM-spezifische Benutzerparameter Seite </li> <li> 11. Customizing <ul><li>Beispiele aus dem Customizing, die zur Verbesserung der Benutzerfreundlichkeit beitragen: </li></ul><ul><li><ul><li>Geeignete Suchhilfen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Sichtenprofile Stammdaten </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Bildschirmmasken Meldungen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Bildschirmmasken Rckmeldungen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Integration Meldungs-/Auftragsart </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Feldauswahl ausblenden </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Vorschlagswerte </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Transaktionsstartwerte </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Workflow Meldung </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Workflow Auftrag </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li> . </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li> . </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 12. Voreingestellte Listen Seite Selektion Listanzeige Weiterbearbeitung Listmanipulation <ul><li>Einfach- und Mehrfach-selektionen </li></ul><ul><li>Intervallselektionen </li></ul><ul><li>Operatoren </li></ul><ul><li>Selektionsvarianten </li></ul><ul><li>Feldauswahl anzeigbarer Felder </li></ul><ul><li>Einfachsortierung </li></ul><ul><li>Mehrfachsortierung </li></ul><ul><li>Summenbildung </li></ul><ul><li>Zwischensummenbildung </li></ul><ul><li>Ampelfunktionalitt </li></ul><ul><li>Grafikdarstellung </li></ul><ul><li>Filterfunktion </li></ul><ul><li>Suchfunktion </li></ul><ul><li>Anzeigevarianten </li></ul><ul><li>Download </li></ul><ul><li>Mailversand </li></ul><ul><li>Absprung in das operative DB-Objekt </li></ul><ul><li>Massenbearbeitung der operativen DB-Objekte </li></ul></li> <li> 13. Themen <ul><li>Benutzer (un) freundlichkeit </li></ul><ul><li>Anlagenstrukturierung </li></ul><ul><li>Abwicklung von IH-Manahmen </li></ul><ul><li>Vorbeugende Instandhaltung </li></ul><ul><li>Abwicklung von Fremdleistungen </li></ul><ul><li>Ersatzteilmanagement </li></ul><ul><li>Verknpfung mit anderen SAP-Modulen </li></ul><ul><li>Anbindung externer Systeme </li></ul><ul><li>Instandhaltungscontrolling </li></ul><ul><li>Sonstiges </li></ul>Seite </li> <li> 14. Messbelege aus techn. Objekt <ul><li>Frage: ist es mglich, Messbelege direkt aus dem Stammsatz des technischen Objektes (d.h. Technischer Platz oder Equipment) aufzurufen? </li></ul><ul><li>Antwort: ja (Messpunkte/Zhler Messbelege) </li></ul>Seite </li> <li> 15. Vorlage fr Klassifizierung <ul><li>Ausgangspunkt: Wir mchten unsere technischen Objekte sollen klassifizieren. </li></ul><ul><li>Problem: Die ist ziemlich groer organisatorischer und Erfassungsaufwand. Gibt es Klassifikationssysteme, die als Vorlage dienen knnten? </li></ul><ul><li>Lsung: Eclass ( http://www.eclass.de ) </li></ul><ul><li><ul><li>25.000 Klassen </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>3.700 Merkmale </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>45.000 Schlagworte </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 16. Datenweitergabe bei TP <ul><li>Ausgangspunkt: Grundstzlich ist es mglich, Technische Pltze ohne generische Nummer anzulegen. Also z.B. einem TP P0815 einen bergeordeten TP mit der generischen Nummer K1-B01-M zuzuornden. </li></ul><ul><li>Problem: Leider funktioniert dabei die Datenweitergabe nicht. Alle Felder stehen auf Individuell und knnen nicht auf Vom bergeordenten Objekt gendert werden. </li></ul><ul><li>Lsung: </li></ul><ul><li><ul><li>Beim Anlegen des Technichen Platzes gleich den bergeordneten auf dem Einstiegsbild der IL01 angeben. </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Wenn zu diesem Zeitpunkt der echte bergeordnete TP noch nicht bekannt ist, einen Dummy-Platz angeben. </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 17. TP-Sortierung <ul><li>Ausgangspunkt: Wir haben technische Pltze im Einsatz, um die Bearbeitungsstationen unsere Fliefertigng abzubilden. Die technischen Pltze haben rein alpabetische Nummern (z.B. das Flieband S01 mit der Bearbeitungsreihenfolge G S W E K R A). </li></ul><ul><li>Problem: In der Strukturdarstellung werden die technischen Pltze alphabetisch sortiert (A-E-G-K-R-S-W) und nicht wie gewnscht in der Bearbeitungsreihenfolge. </li></ul><ul><li>Lsung: Nutzung der Positionsnummer im technischen Platz (also z.B. dem technischen Platz G die Positionsnummer 0010, dem technischen Platz S die Positionsnummer 0020 u.s.w.) </li></ul>Seite </li> <li> 18. Suche nach Organisations- und technischen Daten <ul><li>Ausgangspunkt: Wir wrden bei der Suche nach geeigneten Technischen Objekten gerne Organisationsdaten mit technischen Daten zu verknpfen, also z.B. suche alle Pumpen im Werk 1000, die eine Frderhhe von 12 m aufweisen. </li></ul><ul><li>Problem: Bis 4.6C ist dies ber Transaktionen wie z.B. Listbearbeitung Equipments zwar mglich, aber sehr umstndlich und inperformant. </li></ul><ul><li>Lsung: </li></ul><ul><li><ul><li>In die Listbearbeitung (IH08, IE05) ist die Suche ber die Klassifizierung integriert (ab Rel. 4.7) </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Transaktion Ersatzequipment (IE20; ab Rel. 4.7) bzw. Button auf dem Reiter Komponenten im IH-Auftrag </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 19. Hersteller und Lieferant <ul><li>Ausgangspunkt: Fr unsere technischen Anlagen gibt es jeweils einen Hersteller, einen Lieferanten und eine Servicefirma. Im Einkauf sind alle als Lieferant angelegt. </li></ul><ul><li>Problem: Im Stammsatz gibt es aber nur den Lieferanten. Der Hersteller ist eine freie Eingabe, wird nicht geprft und deshalb fr uns nicht brauchbar. Die Servicefirma knnen wir gar nicht hinterlegen. </li></ul><ul><li>Lsung: Ein Partnerschema, das dem EQ-/TP-Typ zugeordnet wird. Das Partnerschema hat drei Partnerrollen(z.B. HE, LI, SV). Alle Partnerrollen benutzen die Partnerart LI. </li></ul>Seite </li> <li> 20. Hersteller <ul><li>Frage: Kann man beim Stammdatenfeld Hersteller die Gro-/Kleinschreibung ausschalten? </li></ul><ul><li>Antwort: Im Standard nicht. Nur ber Modifikation im Dynpro SAPLITO0 / 1022 </li></ul>Seite </li> <li> 21. Korrektur eines Equipmenteinbaus <ul><li>Ausgangspunkt: Equipments sind in der Vergangenheit im System auf falsche Technische Pltze eingebaut worden. Dies ist erst spter aufgefallen (nach div. weiteren Ein- und Ausbauten) </li></ul><ul><li>Problem: gibt es eine Mglichkeit die Einsatzliste nachtrglich zu korrigieren? </li></ul><ul><li>Lsung: noch keine, SAP arbeitet daran. </li></ul>Seite </li> <li> 22. Objekte mit Lschvormerkung <ul><li>Ausgangspunkt: Equipments und Technische Pltze knnen mit einer Lschvormerkung versehen werden. </li></ul><ul><li>Problem: Die Datenstze sind bis zum physischen Lschen noch auf der Datenbak und werden weiterhin in den Listen und in der Strukturdarstellung angezeigt. Kann die Anzeige unterdrckt werden? </li></ul><ul><li>Lsungsvorschlag: </li></ul><ul><li><ul><li>Fr Listen: Listvariante definieren mit Status exclusive LVM </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Umhngen unter einen Schrottplatz, dann LVM setzen. </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 23. Performance bei alternativer Kennzeichnung <ul><li>Ausgangspunkt: alternative Kennzeichnung fr Technische Pltze ist aktiv </li></ul><ul><li>Problem: schlechtes Antwortzeitverhalten bei der Suche </li></ul><ul><li>Lsung: </li></ul><ul><li><ul><li>Bei Release &lt; 4.6C Performanceeinbuen, z.B. bei Selektion von Meldungen, und Reportanpassungen notwendig </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Ab Rel. 4.6C gute Performance auch bei groen Datenmengen (&gt; 100.000). </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 24. Equipmenttausch <ul><li>Ausgangspunkt: in einer Funktion sollen die Einbauorte von zwei Equipments getauscht werden, d.h. zwei Equipments wechseln ihre Einbauorte. </li></ul><ul><li>Problem: Bei nderung des Equipmenteinbaus aus Sicht eines Technischen Platzes bleibt das ausgebaute Equipment ohne TP-Zuordnung. </li></ul><ul><li>Lsung: </li></ul><ul><li><ul><li>Tausch ber Transaktion CC04 </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Unter Umstnden Verwendung Transaktionen IE4N/IE4E (Ausbau+Einlagern bzw. Auslagern+Einbau) in 4.7. </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 25. Konzernstcklisten in Strukturdarstellung <ul><li>Ausgangspunkt: Wir wollen Technische Platz- und Equipmentstcklisten nutzen, mssen diese aber als Konzernstcklisten anlegen. </li></ul><ul><li>Problem: Wird nun im IH01 (Strukturdarstellung Technische Pltze) o.. die Stcklistenauflsung gewhlt werden die angelegten Konzernstcklisten nicht angezeigt. </li></ul><ul><li>Lsung: </li></ul><ul><li><ul><li>Bis 4.6C: Modifikation im Include MIHIXF40 in der Form-Routine READ_BOM_F40 </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>Ab 4.7: IH01 mit Selektion Konzernstckliste </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 26. Verwendungsnachweis Material <ul><li>Ausgangssituation: Das Material ist evtl. in mehreren Materialstcklisten, in unterschiedlichen IH-Baugruppen, Equipmentstcklisten und in Technischen Pltzen eingebaut. </li></ul><ul><li>Problem: Gibt es eine Transaktion die allen Stcklisten nachschaut, ob ein bestimmtes Material eingebaut ist. Als Ergebnis bentigte ich die Struktur bis hin zum Technischen Platz. </li></ul><ul><li>Lsung: CS15, CS16 (bis 4.6C) </li></ul>Seite </li> <li> 27. Merkmale in Listen <ul><li>Ausgangspunkt: In Listen (Equi, TP) kann man sich die Merkmalsausprgungen der Klassifizierung anzeigen lassen. </li></ul><ul><li>Problem: Dieses Layout fr die Darstellung von Merkmalsklassifizierungen in Listen ist jedoch fest (z.B. bei Klasse ABC immer Merkmal Leistung an 1. Stelle). Die Reihenfolge sollte genauso flexibel gestaltet werden wie die anderen Felder. </li></ul><ul><li>Lsung: geht nicht. Auf dem Merkmalsbild im Technischen Platz/Equipment knnen die Merkmale in eine Reihenfolge und auf verschiedenen Reitern dargestellt werden. </li></ul>Seite </li> <li> 28. Anzahl Eintrge in Listen <ul><li>Ausgangspunkt: Wir stellen gerade von 4.5 auf 4.7 um. In den Listdarstellungen gab es in 4.5 die Mglichkeit die Anzahl der Eintrge in der Liste ber den Pfad Einstellungen Listenstatus zu ermitteln. </li></ul><ul><li>Problem: Ab 4.6 durch die Verwendung ALV-Grid Control wird diese Funktionalitt nicht mehr untersttzt, obwohl in der Dokumentation die Funktionalitt berall beschreiben ist. </li></ul><ul><li>Lsungen: </li></ul><ul><li><ul><li>die gesamte Liste nach Excel exportieren Popup zeigt Anzahl Treffer </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>die Suchen-Funktion ("Fernglas") benutzen, um nach einer Spalte zu suchen, die immer gleich aussieht (z.B. IH-Werk). In der Suchenfunktion hat man die Mglichkeit "Anzahl der Treffer" zu markieren. Ergbnis: Anzahl der Eintrge </li></ul></li></ul><ul><li><ul><li>die Darstellung ALV-Grid Control fr PM abschalten. Das geht individuell fr jeden User ber die Benutzerfestwerte. Dort in den Parameter-ID den Eintrag "Q_ALV_GRID_INACTIVE" und den Parameterwert "X" einstellen. </li></ul></li></ul>Seite </li> <li> 29. Themen <ul><li>Benutzer (un) freundlichkeit </li></ul><ul><li>Anlagenstrukturierung </li></ul><ul><li>Abwicklung von Instandhaltungsmanahmen </li></ul><ul><li>Vorbeugende Instandhaltung </li></ul><ul><li>Abwicklung von Fremdleistungen </li></ul><ul><li>Ersatzteilmanagement </li></ul><ul><li>Verknpfung mit anderen SAP-Modulen </li></ul><ul><li>Anbindung externer Systeme </li></ul><ul><li>Instandhaltungscontr...</li></ul></li></ul>

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