Manual TéCnico

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    13-Jun-2015

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Este el manual tecnico contiene la descripcion del proyecto.

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<ul><li> 1. Software Gestionador de Materiales y Reactivos Qumicos Integrantes:Silvia Linda Jardines SabinoPedro Esteban Ledesma PichardoDaniel Huerta Hernndez..:: MANUAL TCNICO ::.. San Juan del Ro, Qro., Martes, 1 de Diciembre de 2009 </li></ul><p> 2. MANUAL TECNICOLa principal idea de este manul es dar a conocr una descripcion de lo que esel sistema, como funciona y como se hiz0 con la finalidad de ayudar a lacorrecion de errores en un futuro o incluso a hacer modifiaciones para lamejora etc. Se decribe paso a paso la estructura del codigo de programacion y al mismotiempo de las interfaces y tablas del sistema. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 3. BASE DE DATOSLa base de datos que se utiliza en el sistema esta hecha en el manejador MySQL y consta de 8 tablas esenciales que nos ayudaran a manejar la informacion necesaria para generar los resultados que nuestro cliente exige. TABLA ALUMNOS En la tabla alumnos se almacenara la informacion de los alumnos de la carrera de quimica que son los que tendran acceso a los prestamos de materiales del almacen. La clave principal de esta tabla esta dada por la matricula del alumno. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 4. TABLA CLAVESREQ En esta tabla se almacenaran las claves de las requisiciones que hara cada profesor de reactivos del almacen de quimica industrial para asi llevar un planeamiento de lo que se podria consumir a lo largo de un cuatrimestre. La clave generada en el sistema nos ayudara a asociar la tabla requisiciones con esta misma tabla para asi poder llevar un mayor control la clave de requisicion es tambien la llave primaria. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 5. TABLA CONSUMOS En la tabla consumos se daran de alta lo que se gaste de reactivos a lo largo de un mes para asi tener actualizada la existencia de cada uno de los reactivos que se manejan en el almacen. Cada consumo genera una clave que nos ayudara a identificar el registro dicha clave servira tambien como campo clave. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 6. TABLA MATERIALES La tabla materiales alamacena la informacion referente a los materiales fisicios con los que cuenta el almacen, dichos materiales sirven para que los alumnos lleven a cabo sus practicas de laboratorio por lo que es conveniente llevar un control sobre la existencia y adeudos de los mismos. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 7. TABLA REACTIVOS En la tabla de reactivos se controla la informacion referente a las sustancias que se manejan en el almacen de quimica industrial y esta tabla servira de base para llevar a cabo consultas y generamiento de informacion que se requiere para el sistema. A cada reactivo de le asigna una clave de reactivo que nos ayudara a identificarlo como un registro uno en la tabla dicha clave es la llave principal de la tabla.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 8. TABLA REQUISICIONES La tabla de requisiciones esta estrechamente asociada a la tabla clavesreq ya que si no existe una clave de requisicion a la cual asociar una requisicion de algun reactivo dicha requisicion no se puede validar. El campo clave en esta tabla es el mismo que en la tabla clvesreq debido a su relacion directa. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 9. TABLA ADEUDOS La tabla adeudos se utiliza para llevar un control del material que se presta en el almacen la relacion que mantiene esta tabla es directamente con la tabla alumnos ya que son a ellos a quienes se les realiza algun prestamo y de quien debemos llevar un control de adeudos. Cada adeudo genera una clave que nos ayudara a identificarlo como un registro unico. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 10. TABLA USUARIOS Esta tabla esta destinada a registrar a cada uno de los usuarios que tendran acceso al sistema se compone por una clave de usuario qe se dara de acuerdo al numero de empleado de cada usuario que su vez servira como contrasea. Existen dos tipos de usuarios que nos ayudaran a restringir el acceso a ciertas partes del sistema.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 11. DIAGRAMA ENTIDAD RELACION El modelo entidad relacion del sistema nos permite identificar las relaciones que nos ayudana aunir logicamente las tablas. Ene este diagrana se muestras el tipo de relaciones de todas estas lo que nos ayudara a la hora de manejar los datos de la base de datos. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 12. PANTALLASEl software cuenta con un total de 24 interfaces , que nos ayudaran a las operaciones de altas consultas y bajas en cada una de las tablas de las que consta la base de datos del sistema, cada interfaz esta hecha de tal forma que resulte facil y dinamica para el usuario y asi poder generar los resultados deseados. PANTALLA DE BIENVENIDA Esta es la primera interfaz del sistema, la cual estar de inicio en la aplicacin, para accesar al sistema, contiene el logo y el nombre del software, cuenta dos campos uno para el usuario y otro para su contrasea, adems cuenta con un botn para entrar al sistema. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 13. PANTALLA DE MENU DE ADMINISTRADOR En el formulario que aparece a continuacin tiene como objetivo seleccionar una accin en el sistema por el administrador. Contiene un Combo Box para desplegar las funciones del software. Consta con un botn para acceder a la aplicacin y una etiqueta para salir del sistema. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 14. PANTALLA DE MENU DE USUARIOS La funcin de este panel es seleccionar una opcin requerida por el usuario que literalmente son consultas y requisiciones. Contiene un Combo Box para desplegar las funciones. Consta con un botn para acceder a la aplicacin y una etiqueta para salir del sistema. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 15. ALTA DE MATERIALES En esta interfaz se dar de alta al los materiales para almacenarlos en la Base de Datos, cuenta con los campos Descripcin, clave, cantidad y medida adems de que contiene un botn de Limpiar que deja en blanco los registros ingresados hasta el momento y uno de Guardar que es el que realiza la accin de almacenar los registros directamente en la base de datos. Adems contiene una etiqueta con el nombre MENU PRINCIPAL que te lleva directamente a la pantalla principal. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 16. BAJA DE MATERIALES Esta interfaz tiene como objetivo eliminar o dar de baja materiales que estn inexistentes fsicamente, cuenta con los siguientes campos: Descripcin, que es donde se seleccionar el elemento que desea eliminar, contiene los campos Clave, Cantidad y Medida donde se despliega informacin del elemento a eliminar, adems contiene dos botones, uno de Limpiar que deja en blanco los registros ingresados hasta el momento y uno de Borrar que se encarga de eliminar el registro directamente de la base de datos. Adems contiene un navegador para visualizar las coincidencias de materiales en caso de que no se conozca completamente el nombre del material y un enlace directo con el Men principal. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 17. CONSULTA DE MATERIALES Esta interfaz contiene cuatro campos descripcin, clave, cantidad y medida que tiene como objetivo mostrar informacin de los materiales existentes consta tambin con un botn de limpiar y otro llamado ver registro que nos muestra directamente con el material a buscar. En la esquina inferior derecha se encuentra una etiqueta que nos lleva hasta el men. Y en la esquina superior derecha contiene un navegador para visualizar las coincidencias de materiales en caso de que no se conozca completamente el nombre del material. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 18. ALTA DE REACTIVOS Esta interfaz sirve para agregar un reactivo a la Base de Datos consta de diez campos de los cuales tres son barras desplegables para especificar las caractersticas del reactivo, tambin contiene un botn para guardar el elemento y otro para limpiar los campos. De igual manera contiene una etiqueta que nos lleva al men principal. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 19. ELIMINACION DE REACTIVOS La interfaz tiene como objetivo dar de baja o eliminar un reactivo en la base de datos, y cuenta con 10 campos uno de ellos es para seleccionar el elemento a eliminar y los restantes muestran la informacin sobre el elemento y otros 6 para las propiedades del reactivo marcadas con las letras C (Corrosivo), R(Reactivo), E(Explosivo), T(Txico), I (Inflamable), B(Biolgico), posteriormente contiene un botn para la eliminacin, otro para consultar el elemento que se visualizar en los campos y con una etiqueta que nos vincula al men. Contiene tambin un navegador para visualizar las coincidencias de reactivos en caso de que no se conozca completamente el nombre del reactivo. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 20. CONSULTAS DE REACTIVOS Esta interfaz no servir para mostrar los elementos de de la base datos, contiene 10 campos para visualizar su descripcin una etiqueta para notificar si el elemento esta agotado, un botn para consultar, otro para limpiar y una etiqueta para vincularnos al men. En la esquina superior derecha podr observar un pequeo navegador que sirve para buscar algn reactivo en caso de que hay as de una coincidencia o no se conozca el nombre completo del reactivo.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 21. ALTA DE CONSUMOS DE REACTIVOS Esta interfaz sirve para dar de alta las adquisiciones o consumos de los reactivos, en ella se puede especificar la cantidad y la fecha en que fue consumida, cuenta tambin con un botn que guarda los consumos en la Base de Datos, adems cuenta con una etiqueta que enlaza directamente al Men principal.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 22. BAJAS DE CONSUMOS Esta interfaz nos sirve para dar de baja algn registro de consumo realizado anteriormente. Cuenta con cuatro campos; Clave consumo, Producto Consumido, Cantidad Consumida y fecha. Y un botn para limpiar los campos adems de otro que elimina el registro. Cuenta con un navegador queda a conocer las coincidencias de reactivos en caso de no conocer el nombre del reactivo. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 23. CONSULTA DE CONSUMOS Esta interfaz tiene como objetivo dar conocer el consumo de los reactivos por periodos en los que fue requerido el elemento, contiene un panel en el que muestra la clave del consumo, el producto, la fecha del consumo y la cantidad de consumo. Un botn que realiza la accin de mostrar los datos en el Datagridview, otro botn para limpiar lo contenido en el datagridview, un enlace con el men principal mediante una etiqueta y un navegador que ayudar saber que reactivo esta buscando en caso de no saber el nombre o una parte de l. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 24. ALTA DE ALUMNOS La interfaz mostrada el administrador la utilizara para registrar a los alumnos en la base de datos, para que puedan solicitar materiales y reactivos qumicos. Contiene tres campos, nombre, matricula y grupo donde se insertarn los datos, adems consta de un botn para guardad los datos en la base, y otro para limpiar los campos y finalmente una etiqueta que nos vincula al men principal.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 25. BAJAS DE ALUMNOS En esta pantalla se dar de baja a los alumnos en la Base de datos contiene los campos de Nombre, Matricula y Grupo del alumno, tambin tiene un botn para consultar al alumno antes de eliminarlo, otro para limpiar los campos, uno ms para eliminar al alumno, un enlace directo con el men principal. Cuenta tambin con un navegador para visualizar las coincidencias de los nombres de los alumnos en caso de que estos se repitan. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 26. CONSULTA DE ALUMNOS Esta interfaz nos sirve para consultar los alumnos, contiene campos con el nombre, la matricula y el grupo adems de dos botones uno para ver el registro en los campos otro para limpiar los campos, un enlace directo con el men principal y un navegador que mostrara las posibles coincidencias en caso de que estas se presentaran.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 27. ALTA DE ADEUDOS Con esta interfaz se dar de alta los adeudos de los alumnos de la carrera de Qumica, contiene varias barras desplegables para indicar la fecha en la que se dio de alta el adeudo, una para indicar el material que se adeuda, una para indicar la matricula del deudor, y una mas para indicar en que estado se encuentra la deuda, si est o no pagada, contiene dos botones uno de los cuales es para limpiar las barras desplegables y otro para guardar los cambios de adeudos directamente en la Base de Datos, cuenta adems con un enlace directo con el men principal. Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 28. BAJAS DE ADEUDOS Este panel tiene como objetivo eliminar los adeudos que hayan sido cubiertos, dicho panel contiene los siguientes elementos: Un campo para el deudor y otros cuatro para consultar la informacin del deudor antes de eliminar el adeudo, tres botones, uno de los cuales nos sirve para visualizar los registros, otro para limpiar los campos y otro para eliminar la informacin de la Base de Datos adems un navegador para ver los posibles adeudos a eliminar y un enlace directo que nos lleva al men principal.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 29. CONSULTA DE ADEUDOS Esta pantalla nos sirve para mostrar los adeudos de los alumnos, tiene cinco campos en uno de ellos se ingresa la matricula del deudor y en los otros cuatro se visualiza la clave de adeudo, el material, el estado de la deuda y la fecha, dos botones que nos servirn para limpiar los campos y eliminar el adeudo en caso de que sea pagado. Cuenta tambin con un navegador para ver las coincidencias de adeudos, un navegador para visualizar las coincidencias en caso de que se presenten y un enlace directo con el Men principal.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 30. ALTAS DE REQUISICIONES Esta pantalla nos sirve para dar de alta las claves de las requisiciones de reactivos de los maestros de la carrera de Qumica, en ella encontramos los siguientes campos:Clave de requisicin, y tres barras desplegables para indicar la fecha y el solicitante, un botn para generar dichas requisiciones, adems contiene un panel desplegable para visualizar el producto y la cantidad requerida, finalmente tres botones, uno para agregar las altas, uno para limpiar los campos y otro para finalizar a requisicin.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 31. BAJAS DE REQUISICIONES Esta pantalla tiene como objetivo eliminar las requisiciones realizadas por los profesores en dado caso de que ya no se desee dicha requisicin. Cuenta con tres campos, clave de requisicin, solicitante y fecha, cuenta tambin con tres botones uno sirve para limpiar los campos, uno para ver los registros de las consultas y uno mas para eliminar la requisicin. Adems tiene una vinculacin directa con el men principal y un navegador que nos permite encontrar ms fcil la requisicin.Universidad Tecnolgica de San Juan del Ro 32. CONSULTAS DE REQUISICIONES...</p>